你有沒發(fā)現(xiàn),你的身邊總會(huì)有一群永遠(yuǎn)精力旺盛,每天除了工作都還有很多的時(shí)間用來社交、生活和愛好,他們似乎每天都有48個(gè)小時(shí)。而你,每天卻不知道忙些什么,下完班拖著疲憊的身體回家只想著休息,似乎每天的24小時(shí)只有起床-上班-回家-睡覺!
其實(shí),這主要?dú)w功于他們對(duì)時(shí)間管理的控制!時(shí)間是上天給每個(gè)人最公平的資本,而成功的天平卻是偏向那些把24小時(shí)變成48小時(shí)的人。那么如何才能讓每一天的24小時(shí)變成48小時(shí)呢?下面我們來分享下:
一、效率
1. 保持體力
保證每天都擁有一個(gè)充足的睡眠。如果連續(xù)工作太久,感覺工作效率下降時(shí),可以放松休息下,或者喝杯水、補(bǔ)充點(diǎn)能量,會(huì)讓不斷下降的效率再次上升。
2. 提高體力
“身體是工作的本錢”腦力工作也是很消耗體力的。想要工作狀態(tài)一直保持持續(xù)的高效,體力是至關(guān)重要的。所以利用業(yè)余非工作時(shí)間,去鍛煉身體吧。這是對(duì)高效工作的一種投資,絕對(duì)不是在浪費(fèi)時(shí)間。
3. 集中精神
只有集中精神專注做一件事,才能把這件事快速完美地做好,你并不是機(jī)器人,所以不要妄想去多功能處理意見工作,所以盡量一次只做一件事情。。
那如何才能保證你的大腦只想一件工作,我建議你把腦子清空,如果發(fā)現(xiàn)有其他的工作一直在腦中浮現(xiàn),干脆就先寫下來,忙完后找一個(gè)另外的時(shí)間再去想。
二、分清工作優(yōu)先
把你想做的或者要做的事情在T立方中列出一個(gè)清單,下一步是按照重要程度進(jìn)行排序。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,你能夠干脆地放棄次要等級(jí)的。
比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。
三、做好事先計(jì)劃
在每天或者每周開始之前拿出一點(diǎn)時(shí)間,想好自己這一天這一周到底要做什么!
在理清你想做的工作后,通過將每個(gè)大項(xiàng)細(xì)分成每天的任務(wù)量,你會(huì)更容易說服自己投入工作。然后在T立方中,創(chuàng)建分配給自己的任務(wù),設(shè)置好每個(gè)任務(wù)標(biāo)題、詳情、完成時(shí)間和緊急程度。
把日程表上用來做這件事情的時(shí)間鎖定住。強(qiáng)迫自己先把重要的事情的時(shí)間排出來,剩余時(shí)間再處理其他事情。
列出周/日目標(biāo)能讓你增加一些不緊迫但是重要的事情。周目標(biāo)讓你專注于大的規(guī)劃,而每日目標(biāo)則會(huì)讓你遠(yuǎn)離壓力,輕松面對(duì)。
四、給自己成就感
制作to do list最大的成就感享受就是把制定的任務(wù)一項(xiàng)一項(xiàng)劃掉。
這種成就感,其實(shí)也是管理自己的時(shí)間的動(dòng)力,從高效的生活中獲得滿足是一種會(huì)上癮的東西。
以上說的這些肯定會(huì)對(duì)你的時(shí)間管理有所幫助。
但最重要的是
立刻自律地去做
想做到這個(gè)建議有些困難,但要是你能在每次都能在要放棄的時(shí)候,再堅(jiān)持10分鐘,不斷挑戰(zhàn)自己的舒適區(qū),對(duì)你的能力有所幫助。
最后,當(dāng)你完成了這些目標(biāo)任務(wù),那就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)或者停止工作。開始享受你剩余的時(shí)間吧!
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你應(yīng)該在同樣的24小時(shí)里收獲更豐富更廣闊以及不焦慮的人生!