? ? ? ? 職場上能力決定了你在行業(yè)中的地位，也決定了你出售的時間值多少錢。所以提升單位時間的產(chǎn)出效率，變得尤為關(guān)鍵。作為一名從業(yè)2年的老菜鳥，結(jié)合所學的得到課程，對職場能力，進行總結(jié)。

? ? ? ? 本周恰逢寧向東老師在得到課程里講解如何提升會議效率，結(jié)合自身經(jīng)歷，先對開會部分，進行一番提煉總結(jié)。

? ? ? ? 作為一名產(chǎn)品人員，每天都會有很多會要開。經(jīng)?？吹接腥嗽跁贤媸謾C，不聽會議，也不參與討論。如何引導(dǎo)大家參與會議，提升會議效率，這需要主持者對會議有正確的設(shè)計。

一、會議的分類

? ? ? ? 在分類之前，我們要明確會議的目標。目標可以分為三種，第一種是信息傳達，第二種是共同討論議題，得出結(jié)論，第三種是頭腦風暴，每個人說出自己關(guān)于議題的想法，拓寬思路。不同的目標，會議的設(shè)計也不同。

? ? ? ? 1.信息傳達會

? ? ? ? 這類會的特點，是單向的信息傳輸。這類會議大部分都可以用文檔或視頻替代。因為會議本身召集的成本就很高，在能達成目標的情況下，能減少會議，就是對大家工作效率的提升。

? ? ? ? 2.共同討論會

? ? ? ? 共同討論會的目標，是要確定一個可行的方案，并安排執(zhí)行。這類會的組織者，往往會把各個方案，在會上一一詳細講解，避免遺漏每個方案的優(yōu)缺點，導(dǎo)致最后會議決策的錯誤。但其實這部分，是類似第一類信息傳達會的，可以放在會前完成，會上簡要描述，并用表格列出各方案優(yōu)劣，快速進入討論環(huán)節(jié)。

? ? ? ? 3.頭腦風暴會

? ? ? ? 頭腦風暴會的目標，是盡可能的拓展思路，找到之前沒想到的，可能可行的解決方案。這類會議的要點，首先是引導(dǎo)大家說，其次是把握方向，在離議題太遠時及時拉回，最后是及時結(jié)束。

? ? ? ? ? 我曾經(jīng)參加過一個會，本來是找項目流轉(zhuǎn)過程中的不足點，最后討論著變成了吐槽會。會議持續(xù)了4個小時，有用的沒幾條，全是廢話。后來覺得，這其實是與會者主持和參與會議水平太低，導(dǎo)致的會議效率低下。如果緊扣議題，及時結(jié)束，可能半小時就搞定了。

? ? ? ? 總結(jié)一下，其實這三類會議，就是對應(yīng)遇到問題到解決問題的三步。首先擴充備選項(頭腦風暴會)，接著去除多余選項，找出最好的答案(共同討論會)，最后分工執(zhí)行(信息傳達會)。

二、會議的召集

? ? ? ? 作為一名會議的發(fā)起者，大家肯定遇到過這樣一個問題:找不到一個大家都有空的開會時間

? ? ? ? 我認為，造成這個問題的原因，可能有以下這兩方面

? ? ? ? 1)拉了太多不必要拉的人

? ? ? ? 無論是哪種會議類型，都只要拉上相關(guān)人就行了。可能你會說，我拉上相關(guān)人，就已經(jīng)有幾十人了。那我覺得，可能在這里，就已經(jīng)出了問題。

? ? ? ? 問題a:與會者只有部分議程有關(guān)

? ? ? ? 一個會議議程一大堆，但大部分人，都只和其中幾個議程有關(guān)。那在商討其他議程的時候，完全沒必要拉上他。我們完全可以把一個會，拆成幾個簡會，協(xié)調(diào)時間，這樣一個復(fù)雜的多議程會議，就可以順利開下去。

? ? ? ? 問題b.可能是拉了太多同部門的人。

? ? ? ? 對于技術(shù)部門，拉一個能負責的，把問題聽清楚的就足夠了，沒有必要把整個部門里做事兒的都拉上。也就是開會只拉關(guān)鍵人

? ? ? ? 核心思想:開會參與者能精簡就精簡，可以靠傳達做到的，就不要拉進會議來。

? ? ? 2)參與者覺得這會和他沒關(guān)系，在他的list里，有更多更重要的事兒。

? ? ? 這類情況的出現(xiàn)，也得分情況。

? ? ? 情況a.你這事兒在他那兒真的不重要，也就是說他不關(guān)心結(jié)果。那這種情況下，其實沒必要拉上他，只要把會議紀要最后發(fā)給他就行了。

? ? ? ? 情況b.這事兒他關(guān)心，但是你沒把這事兒的重要程度，傳遞給他，導(dǎo)致他開始覺得這會不重要，等你們討論完，又覺得這方案不行。

? ? ? ? 遇到這類問題，可以先從他的角度出發(fā)，考慮這個會議結(jié)論得出后，對他有哪些好處和壞處，從這里入手，提升這個會議在他心中的優(yōu)先級。如果還是沒時間，就了解他的心理預(yù)期和底線，當然，這是下策，因為如果他對會議有很高的預(yù)期，同時又無法參加會議，那結(jié)果只能是擱置會議，等他有時間，或者犧牲其他人的時間，先開會，再和他確認會議結(jié)果。但第二個方案是下策，因為如果他一票否決會議結(jié)果，那之前的會，又得組織一次。

? ? ? ? 上半部分先總結(jié)到這里，總共講了兩點

? ? ? ? 1.會議的分類

? ? ? ? 2.會議的召集

? ? ? ? 下周我會整理下半部分，分別是

? ? ? ? 3.會議的主持

? ? ? ? 4.會議中的建設(shè)性意見

? ? ? ? 5.會議中的成長