
要寫好信息的主體部分,首先要做到條理清晰,層次清楚,材料運用精準(zhǔn)。其次是做到文字簡練、準(zhǔn)確,既不拖沓,也不缺失要素。
這里要強調(diào)的是,不論哪種信息,都力求短小精悍,要在三五百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確,要做到多一字不要,少一字不行。
在主體的行文上,要把握好三個字。一是行文要“準(zhǔn)”。內(nèi)容反映要準(zhǔn)確,觀點歸納要準(zhǔn)確,政策依據(jù)要準(zhǔn)確,不能用個人觀點代替政策。二是寫信息要“全”,即信息的要素要全,時間、地點、數(shù)量,反映什么問題,已經(jīng)做了什么事,這些要素不能少。三是文字要“精”。信息寫作一般不要引言,不用導(dǎo)語;結(jié)束時一般不要用“總之”,“總而言之”等語言,顯得拖沓不精煉。中間的文字表述要盡量減少文字、精煉文字。
注意,雖然信息格式有系統(tǒng)規(guī)范的要求,但文無定法,有時候太按照條條框框起草,思路反而容易僵化,導(dǎo)致大腦空白,下不了筆,大家在以后的實操過程中就能體會到。所以個人覺得公文先修煉內(nèi)功心法,再苦練招式打法,順序不能顛倒。
回到正題,上期給大家講了信息導(dǎo)語的九種類型,同樣也是大多數(shù)情況下政務(wù)信息的九種類型。那么從這期開始,我將圍繞這九種類型對信息正文進行逐一講解。
首先是貫徹落實類信息。這類信息的正文,主要有兩方面含義,一是本級單位如何貫徹上級會議精神,干了些什么事情(過去式);二是緊緊圍繞上級精神,我們即將怎么干(將來式)。
在這里強調(diào)一下,信息也好,公文也好,內(nèi)容板塊講究“無三不成文”,意思就是板塊、段落、小標(biāo)題,從宏觀到微觀,從二級標(biāo)題到三級標(biāo)題,都盡量不少于三條,否則文章總體感覺不完整,缺斤少兩。下面為大家詳細講解兩篇有代表意義的貫徹落實類信息。
范例1:XXX市政務(wù)中心全力推進高效服務(wù)模式。(先放大標(biāo)題)
解析1:流程、時間線來梳理起草。大家想一想,怎么算高效服務(wù),就像我們?nèi)ワ埖瓿燥?,商場購物,汽車保養(yǎng),從流程層面來說,服務(wù)可細分為事前事中事后,事前群眾還未到的時候,我應(yīng)該干什么,事中群眾來了,我們應(yīng)該干什么,事后群眾把事情辦完了,我們應(yīng)該干什么。從流程、時間線來梳理構(gòu)思的話,就可把提綱梳理出來:我們先打造了什么服務(wù)模式,然后創(chuàng)造了什么服務(wù)體驗,然后構(gòu)建了什么類似售后或者咨詢的服務(wù)體系。
提綱梳理出來了,我們就分條先把小標(biāo)題擬好,一是打造XXX服務(wù)模式;二是創(chuàng)造XXX服務(wù)體驗;三是構(gòu)建XXX咨詢體系。其中,第一對詞“打造、創(chuàng)造、構(gòu)建”屬于相似近義詞,要想各級標(biāo)題對仗、工整,平時必須多積累,我會在后期的文章中,定期梳理一些公文的常用詞和常用結(jié)構(gòu),大家可建個文檔,定時消化、保存。
三個小標(biāo)題中間穿插什么內(nèi)容呢,大家思考一下,日常生活中,我們說的最多的是不是全流程服務(wù)、全天候服務(wù)......那么,剛好有兩個全字開頭的詞語了,為了信息整體的觀賞性和美感,建議再找一個全字開頭的詞,想一想,是不是還有全方位、全過程......這里全過程不合適,就用全方位吧。好了,三個小標(biāo)題出來了:一是打造全天候服務(wù)模式;二是創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗;三是構(gòu)建全方位咨詢體系。
緊接著,就是在標(biāo)題后面填內(nèi)容,一般來說,三百字左右的信息,除去標(biāo)題和導(dǎo)語,正文內(nèi)容就是260、270字左右,分下來每一條小標(biāo)題后面寫個80、90字內(nèi)容,內(nèi)容一般采取“措施+成效”的形式展現(xiàn),成效方面有數(shù)據(jù)支撐最好加上數(shù)據(jù),更具直觀性、說服力。
第一段,打造全天候服務(wù)模式。既然是報送自身單位的信息,相關(guān)措施肯定是有的,僅僅需要我們梳理、歸納、提煉即可,比如為群眾提供了哪些服務(wù)功能,什么證件快取、什么手機排號、什么在線查詢等等,都可梳理出來,按照功能由強到弱、領(lǐng)域由大到小、服務(wù)范圍由宏觀到微觀的順序排列,精煉文字,寫上去即是措施。然后措施后面緊跟成效,多用“實現(xiàn)”“確?!薄斑_到”“解決”等肯定性的完成式詞語,比如,實現(xiàn)了“線上+線下”24小時不打烊服務(wù)。
第二段,創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗。怎么創(chuàng)造全流程、全過程的服務(wù)體驗,顧名思義,應(yīng)是從群眾一進服務(wù)大廳,就有展板或者顯示屏指導(dǎo)如何線上排號,如何自助查詢等措施。然后跟一個結(jié)果,實現(xiàn)了一證(身份證)全流程辦理業(yè)務(wù)。
第三段,構(gòu)建全方位咨詢體系。如何構(gòu)建全方位的服務(wù)咨詢體系,可將工作中遇到的難點重點問題、群眾反映的高頻問題以及與審批相關(guān)的知識內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫,在平臺線上開放或展示,給工作人員和群眾提供雙向便利;同時利用微信、微博等自媒體平臺建立問題響應(yīng)機制,解答群眾疑問,提高服務(wù)效率。成效就是微信或者微博被評為先進平臺。
原文1:XXX市政務(wù)中心全力推進高效服務(wù)模式
(1)打造全天候服務(wù)模式。持續(xù)完善智能自助服務(wù)區(qū),提供社保信息查詢打印、自助辦稅、出入境證件領(lǐng)取、企業(yè)開辦全程電子化登記等功能,融智能自助服務(wù)、信息公開查詢、網(wǎng)上辦理推廣、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)四大功能于一體,實現(xiàn)“線上+線下”24小時不打烊服務(wù)。
(2)創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗。不斷更新政務(wù)大廳智能化暨綜合管理系統(tǒng),推行窗口標(biāo)準(zhǔn)化工位,大廳設(shè)置電子顯示屏、自助查詢機等設(shè)備,開展無聲排隊叫號和排隊信息短信服務(wù),實現(xiàn)可通過身份證“一證”全流程辦理業(yè)務(wù)。
(3)構(gòu)建全方位咨詢體系。將政務(wù)工作中遇到的、群眾提出的高頻問題以及與審批服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫,給工作人員和群眾提供雙向便利;利用政務(wù)微博、微信建立問題響應(yīng)機制,解決企業(yè)和群眾辦件過程中的咨詢問題,提高政務(wù)服務(wù)效率?!癤X服務(wù)微博被《XXXX微博影響力報告》評為“全國十大服務(wù)中心微博”。