時(shí)間管理千聊課

一、開(kāi)場(chǎng)白

關(guān)鍵字:歡迎/過(guò)一天/24小時(shí)比率

歡迎大家來(lái)到時(shí)間管理60秒課堂。這節(jié)課是對(duì)前邊五個(gè)音頻的總結(jié)和展開(kāi)。能夠幫助大家復(fù)習(xí)和更好的吸收前邊所學(xué)的知識(shí)。如果你沒(méi)聽(tīng)過(guò)前邊的60秒音頻也不要緊,可以從這節(jié)課開(kāi)始。

首先請(qǐng)你記下一句話,如何過(guò)一天就是如何過(guò)一生,一天之中可以看到你的一生。所以如何過(guò)好一天非常重要。一天有24個(gè)小時(shí)??墒悄阌袥](méi)有精確的去分析過(guò),在這24小時(shí)當(dāng)中,你知道你的工作,生活,學(xué)習(xí)成長(zhǎng),甚至浪費(fèi)各占多少比率嗎?

二、線上人生和線下人生

關(guān)鍵字:生活模式/習(xí)慣管理/線上線下形成,

其實(shí)工作和生活的模式,或者簡(jiǎn)單說(shuō)生活模式的不一樣,造就的你是低效率還是高效率,我們可以把它稱(chēng)之為線下的人生和線下的人生,線上人生由很多好習(xí)慣組成。線下人生由很多壞習(xí)慣組成。

時(shí)間管理本質(zhì)上就是對(duì)習(xí)慣的管理。習(xí)慣是什么,習(xí)慣就是重復(fù)發(fā)生的行為,數(shù)據(jù)表明一個(gè)人70%的行為受習(xí)慣的影響。好習(xí)慣會(huì)讓你更高效,壞習(xí)慣呢讓你低效,而且習(xí)慣不容易改變。

那么,線上和線下人生是怎樣形成的呢?

在成長(zhǎng)過(guò)程中,經(jīng)常的行為構(gòu)成了我們的習(xí)慣。這些習(xí)慣在不知不覺(jué)中又形成了我們現(xiàn)在的生活系統(tǒng)。如果你的系統(tǒng)是由很多低效率的習(xí)慣組成,我們稱(chēng)之為線下人生。這個(gè)系統(tǒng)很沒(méi)效率。會(huì)經(jīng)??D,崩潰甚至死機(jī)。時(shí)間管理正是來(lái)重建你的習(xí)慣,從而更新整個(gè)系統(tǒng)。更新后的系統(tǒng)稱(chēng)為線上人生。

三、線下人生

關(guān)鍵字:描繪/披星戴月/趕投胎/線下檢視/寫(xiě)完沒(méi)有

那么線下人生是怎么樣的呢?我來(lái)稍微跟你描繪一下:

加班到披星戴月,帶 著一身的疲憊回到家中,用僅有的最后一點(diǎn)力氣為自己洗漱完畢。本想倒頭就睡,卻憑著超乎常人的意志,堅(jiān)持躺床刷微信。遲遲拿不了勇氣結(jié)束這碌碌無(wú)為的一天。最終終于在無(wú)限的疲憊和懊 悔中昏昏睡去。

第二天早晨,鬧鐘的黑手惡狠狠的侵入你的耳內(nèi),竭斯底里的喊你起床,夢(mèng)中驚醒的你,此刻卻變得如此淡定從容。輕輕的關(guān)上鬧鐘,優(yōu)雅的倒頭繼續(xù)睡。走到被心到的念頭嚇醒,觸電般 的起床儀式,蓬頭垢面,肚子空空,像個(gè)泄氣的皮球,滾入社會(huì)的滾滾洪流,就這樣狼狽的開(kāi)始了渾渾噩噩的一天。

終于趕投胎一樣的到了公司,上班時(shí)東看看西聊聊,刷刷微信,看看淘寶,接個(gè)電話,發(fā)個(gè)呆,實(shí)在到了該要做事情的時(shí)候,就先挑簡(jiǎn)單的做,

一個(gè)早上稍縱即失,又到了午飯時(shí)間,隨便吃一些快餐垃圾食品,邊吃邊玩手機(jī),一頓飯花了兩個(gè)小時(shí),糟糕,又沒(méi)有時(shí)間午休了。

昏昏沉沉的開(kāi)始了下午的工作,邊做邊打瞌睡,下班時(shí)間到了,最重要的事情卻還沒(méi)完成,只好又用快餐打發(fā)一頓,最后,哭著才把工作做完,離開(kāi)辦公室時(shí),卻早已燈火闌珊。

這是你的生活嗎?這樣的習(xí)慣你堅(jiān)持了多久呢,很多人堅(jiān)持了20年30年,想改卻不容易改,時(shí)間管理將把你從混亂的生活中拯救出來(lái)。不過(guò)首先請(qǐng)把你的壞習(xí)慣全部寫(xiě)下來(lái)。比如說(shuō),晚睡熬夜,遲到,做事不專(zhuān)注,先做簡(jiǎn)單的,你對(duì)飲食重視嗎?你每天有沒(méi)有運(yùn)動(dòng)?把它們?nèi)苛邢聛?lái)。我們稱(chēng)之為線下的梳理與檢視。

好了,你寫(xiě)完了沒(méi)有呢?如果你寫(xiě)完了我們就開(kāi)始,今天我要給你提出一個(gè)非常重要的方法,那就是線上的人生。

四、線上人生之反思

關(guān)鍵字:線上人生太極圖黃金線,沒(méi)反思沒(méi)計(jì)劃,蘇格拉底早起十分鐘

我們?cè)賮?lái)看看線上的人生怎么樣?然后呢,我請(qǐng)你要去對(duì)照一下,你要從哪個(gè)地方突破。

那你想象有一個(gè)太極圖,太極圖呢有陰和陽(yáng)兩個(gè)部分,中間有一個(gè)陰陽(yáng)線,陰陽(yáng)線的面積是非常小的,我們用黃金線來(lái)表示,這個(gè)時(shí)間非常短,可是一名優(yōu)秀的時(shí)間管理者,他不能缺這個(gè)時(shí)間。

你有工作的時(shí)間,有生活的時(shí)間,可是你唯獨(dú)缺了這個(gè),中間這個(gè)s黃金線的時(shí)間,我們把它稱(chēng)作叫反思與計(jì)劃的時(shí)間。

沒(méi)有反思,沒(méi)有計(jì)劃,你就無(wú)法對(duì)過(guò)去很好的完結(jié),你也無(wú)法對(duì)未來(lái)很好地展開(kāi),以至于你不能夠活在當(dāng)下,我們每天要花百分之一的時(shí)間用來(lái)做反思,也就是大約15分鐘。

蘇格拉底講沒(méi)有反思的人生不值得過(guò),孔子也給學(xué)生講吾日三省吾身,可是你反思過(guò)嗎?沒(méi)有,你的大腦一刻都不停。你找不到時(shí)間停下來(lái)反思,以致于每天生活在慣性當(dāng)中。如何來(lái)打破這個(gè)輪回呢,答案是早起。

早起是時(shí)間管理的第一習(xí)慣,早起我們贏得了安靜的時(shí)間,早起我們不會(huì)被打擾,早上起來(lái)做什么?我覺(jué)得反思很重要,有一本書(shū)叫晨間日記的奇跡,建議大家看看。我們通過(guò)寫(xiě)晨間日記來(lái)反思。晨間日記可以用手機(jī)上的筆記軟件來(lái)寫(xiě),比如說(shuō)有道云筆記,訊飛語(yǔ)記等,我是用簡(jiǎn)書(shū)來(lái)寫(xiě)的。記錄三件事情:昨日事件,反思和今日計(jì)劃。

早起后大約花10分鐘,記住昨天的美好,跟昨天完結(jié),看看日歷和工作清單,對(duì)今天將發(fā)生什么了如指掌,這樣呢就做到一日之計(jì)在于晨。

五、日歷和清單

我會(huì)用手機(jī)上的軟件來(lái)做日歷,因?yàn)槭謾C(jī)可以隨時(shí)添加和查閱,并且有到期提醒,非常的方便。在日歷里面呢我們要寫(xiě)下確定的事情,寫(xiě)了就要去做,什么是確定的事情?指的是確定時(shí)間的行動(dòng)。

比如說(shuō),我們跟人的見(jiàn)面預(yù)約了幾點(diǎn)鐘,坐飛機(jī)啊幾點(diǎn)要到機(jī)場(chǎng)等。有了日歷,能讓我知道今天一定要做的事情,日歷上面的事情要少而精,保持嚴(yán)謹(jǐn)。推薦大家使用公眾號(hào)助理來(lái)也來(lái)管理你的日程。

與此同時(shí)呢我會(huì)用清單來(lái)記錄最近一周要做的事情,清單用來(lái)管理項(xiàng)目和行動(dòng)。項(xiàng)目是在一定期限內(nèi)完成的事情,可以分解成多個(gè)行動(dòng)。比如裝修房子。行動(dòng)就是很容易完成的事情。比如拿快遞。清單上的事情通常在一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成。推薦軟件:安卓手機(jī)用奇妙清單。蘋(píng)果手機(jī)用omnifocus。

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