2018年9月1-2日,去上海參加了林士然老師的設(shè)計引導(dǎo)工作坊。下面是一些心得整理。近期將推出一期問題分析與解決的工作坊。請大家關(guān)注。
先用隱喻來總結(jié)一下:
1.這兩天我好像經(jīng)歷了一場這樣的旅程:猶如開著一輛車在沙漠里穿越,我好像告訴自己是要去看大漠的日出。
2.在這個旅程中,我收獲了:我發(fā)現(xiàn)這段旅途進(jìn)展很順利,我如愿看到了日落,還在旅途中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的車有一些可以優(yōu)化的空間,或許我可以把車噴涂成不同的顏色,這樣在沙漠中就更加豐富啦?;蛟S我還可以改進(jìn)一些汽車的底盤與發(fā)動機,這樣在沙漠中可以行駛得更快。我還在路上遇到了一群小伙伴,他們熱情開放,邀請我去他們的車上參觀,也通行了一段路。最后我發(fā)現(xiàn)沙漠的背后竟然有一片的新的天地,或許下一段旅途又來啦。
3.如果要給這個旅程加一個名稱,我希望是:沙漠之旅。

接下來分享一些具體的心得:
一、為什么找林士然老師?
林士然老師,我大概在2年前開始關(guān)注過他的博客。當(dāng)時對引導(dǎo)技術(shù)好奇,在網(wǎng)上找了一些資料,其中就有他寫的博客,每篇博客篇幅不大,但是圖文結(jié)合都是一些自己的心得體會,又持續(xù)在更新自己的知識體系,我?guī)е囱鲋木图恿怂奈⑿?。簡單聊過之后,他發(fā)現(xiàn)我對視覺引導(dǎo)也感興趣,就把我加入了VTC視覺思維的微信粉絲群。通過她我認(rèn)識了北京VTC創(chuàng)始人梅子老師,并通過春芽活動的接觸,認(rèn)識了臺灣的Jayce老師和Repley老師,她們都是視覺方面有很多實踐經(jīng)驗的人。后來又了解到毛泡泡老師在開課系統(tǒng)教視覺引導(dǎo)師,我參加了她的課程并通過了認(rèn)證。這之后還有過1次和梅子老師合作的機會。我總感覺這或許就是互聯(lián)網(wǎng)的魅力,你可以去認(rèn)識到跨城市但是志同道合的人。因為跟著這些前輩學(xué)習(xí),我在工作中的思考也更加深入和開闊?;仡^想,林老師是我接觸引導(dǎo)的連接器,因為他我打開了另外一個世界的大門。
林老師不僅是連接器,他自己在引導(dǎo)方面也是大腿。他之前在咨詢公司做,后來自己出來創(chuàng)業(yè),這兩年也持續(xù)在北京深圳開課,并且在嘗試使用一些新的工具,例如視覺技術(shù)、直播分析引導(dǎo)相關(guān)的經(jīng)典書籍,到后來自己制作了一套視覺卡片,又出了一本視覺工作坊設(shè)計的書,書的質(zhì)量確實不錯,感覺人也開放和接納。

二、為什么現(xiàn)在去學(xué)習(xí)工作坊設(shè)計?
我之前因為跟著易文老師學(xué)習(xí)過一點視覺引導(dǎo)技術(shù),也斷斷續(xù)續(xù)在工作中用自己的方式做工作坊,有一定的實踐。但是中間遇到一些困惑的地方:有時推進(jìn)得很順利,但是不清楚檢視的目標(biāo)是什么,不知道會否從標(biāo)準(zhǔn)上來說可以打多少分;有時推進(jìn)得很艱難,但是不清楚問題到底在什么時候開始出現(xiàn)的。零散地補充過一些知識,但是對這個概念的理解總感覺還不夠深刻和系統(tǒng)。
而這次去到無錫出差,剛好看到朋友圈里他前一周周末在上海有一次工作坊的設(shè)計課程。綜合之下,就把行程改到了上海跟著他學(xué)習(xí)。
三、最值得分享的3點是什么?
兩天的內(nèi)容還是有很多干貨,結(jié)合自己的一些思考,分享對我來說最有價值的三點。
1、如何設(shè)計好工作坊的主線?
設(shè)計工作坊的主線,是由工作坊的目標(biāo)決定的。而目標(biāo)往往區(qū)分為三種類型,體驗?zāi)繕?biāo)、內(nèi)容目標(biāo)和焦點目標(biāo)。如果現(xiàn)場的參與者離開培訓(xùn)場地,覺得非常爽,認(rèn)識了朋友,輕松地吸收,那一定意義上實現(xiàn)了體驗?zāi)繕?biāo)。如果現(xiàn)場的參與者離開場地時,覺得收獲滿滿,記錄了厚厚噠筆記,覺得刷新了認(rèn)知獲得了技能,可稱之為達(dá)成了內(nèi)容目標(biāo)。如果現(xiàn)場的參與者離開時,解決了自身的工作或生活中真實的問題,這個問題一定程度上是重要緊急懸而未決的,那就是達(dá)成了焦點目標(biāo)。這些不同的目標(biāo),其中焦點目標(biāo)對于工作坊來說至關(guān)重要,這一定程度上決定了工作坊是否成功。
而傳統(tǒng)培訓(xùn)往往是一個已知的問題+已知的答案,能達(dá)成內(nèi)容目標(biāo)和體驗?zāi)繕?biāo)。由于這個問題是已知的,是培訓(xùn)師準(zhǔn)備的,不見得是個性化的問題,離開時,參與者可能覺得收獲滿滿,但是改善思路要回去之后才能構(gòu)思。而工作坊是現(xiàn)場生成的問題+未知的答案。所以,如果是在解決問題的過程中,加入一點準(zhǔn)備好的干貨,就是培訓(xùn)+引導(dǎo)式的工作坊;如果是單純解決問題,默認(rèn)為現(xiàn)場已經(jīng)具備解決所有問題的資源,就是純引導(dǎo)。由于有輸入的現(xiàn)場問題,需要能夠梳理參與者的焦點目標(biāo),并通過設(shè)計流程,聚焦解決。參與者離開時已經(jīng)有了初步的思路,回去之后重點在打磨,已經(jīng)可以開始行動了。而說到行動,焦點目標(biāo)又區(qū)分為建議、策略、方案和計劃。依據(jù)問題的復(fù)雜度和時間長短可以進(jìn)行前期設(shè)計。
所以,如果是培訓(xùn)+引導(dǎo)式的工作坊,主線就不一定是做事情的先后順序推進(jìn)啦。重點是需要了解問題現(xiàn)在已經(jīng)被解決到什么程度了,遇到哪些問題,再關(guān)聯(lián)出學(xué)習(xí)的內(nèi)容,各個擊破,流程可能被打亂。
2、哪些問題能支撐焦點目標(biāo)達(dá)成?
細(xì)心的伙伴已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,要設(shè)計好主線,其實核心在解決問題,能夠支撐焦點目標(biāo)達(dá)成的問題,我們稱之為焦點問題。那焦點問題是什么類型的問題?
在拆書幫的拆書家成長手冊里,最后一個級別TF3-3有一個技能點是微行動學(xué)習(xí),其中也涉及到找到本質(zhì)的問題。這里結(jié)合起來,把思路整理如下。
焦點問題分為幾個層次:臨時性問題、本質(zhì)問題、未來問題。
臨時性的問題,一般是已經(jīng)起火了,等著滅火器來救火。很可能是一個表面問題,冰山上的問題。比如現(xiàn)場出了質(zhì)量事故,需要有人圍堵處理。比如遲到被領(lǐng)導(dǎo)批評,需要一個合理的借口。比如帶團(tuán)隊時被下屬或上級挑戰(zhàn),需要有向下或向上管理的技巧。解決了可以渡過當(dāng)前的難關(guān)。但是問題還會反復(fù)發(fā)生??赡茉诓煌牡胤揭圆煌膶?dǎo)火索出現(xiàn),比如遲到這件事情,可能延伸出來約會時遲到、工作任務(wù)完成時間節(jié)點錯過、沒有足夠的時間自我成長等等。
本質(zhì)問題,即你最終要解決的問題,能夠一勞永逸、避免問題反復(fù)發(fā)生的問題,而不是臨時被解決的問題,是一個冰山下的問題。比如說,如何開口向朋友借錢?更本質(zhì)的問題是,如何能夠生長出自力更生的技能?比如,如何與好朋友保持聯(lián)系?更本質(zhì)的問題是,如何能夠成為一個能為他人帶來價值的給予者?比如,如何解決質(zhì)量問題?更本質(zhì)的問題是,如何能夠預(yù)防問題的發(fā)生?
未來問題,即1-3年以后會出現(xiàn)的問題,能夠解決生存的問題。根本上這是一個長周期的本質(zhì)問題,是一片海域的冰山下問題。比如企業(yè)專職內(nèi)訓(xùn)師離開公司后如何生存?比如傳統(tǒng)國企在國家保護(hù)傘不再有效時如何生存?比如如何延長地球的生命周期?
所以焦點問題,應(yīng)該是接近本質(zhì)問題的。但是,這個事情又不是絕對的。還是要考慮客戶需求,看這次工作坊的發(fā)起人的目標(biāo)是什么。目標(biāo)從體驗?zāi)繕?biāo)、內(nèi)容目標(biāo)和焦點目標(biāo)三選一,可多選。有些體驗?zāi)繕?biāo)也能玩得很嗨,比如促進(jìn)大家相互認(rèn)識的相親式工作坊。
3、有哪些方法可以挖掘本質(zhì)問題?
既然價值更大的是焦點問題,那哪些方法或策略可得到本質(zhì)問題?可以先從臨時性問題,請當(dāng)事人列出問題。再通過結(jié)構(gòu)思考力、頭腦風(fēng)暴、行動學(xué)習(xí)、私董會等方式可以找到本質(zhì)問題。
如果要簡單一些,本質(zhì)問題大多數(shù)是知行合一的問題,一般情況下要定義好一個需要達(dá)到的目標(biāo),再去梳理關(guān)鍵的障礙是什么?;镜谋尘傲私夂螅泻芏嗵釂柗绞?,大體分為三類:
1)從水平維度,提出一個長期的問題。
比如,從短期看,這個問題已經(jīng)有了解決的方案,但是從長期看呢?要規(guī)避問題反復(fù)發(fā)生,最需要解決的是什么問題?
比如,這個問題看上去這么簡單,但是我們?yōu)槭裁醋霾坏侥??或者堅持不下去呢?最核心的問題是什么?
比如,這個問題對短期來說是有意義的,從長期來說,可能問題已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移了。那對于我們來說,真正需要解決的問題是什么?
2)從垂直維度,提出一個路上的問題。
比如,你認(rèn)為要達(dá)成目標(biāo),最困難的是什么?有哪些資源會限制你解決這個問題?哪些是最核心最困難的資源?如何搞定最困難的資源?
3)跳出問題,問一個更高級的為難題。
比如,從公司的角度,從行業(yè)的角度,真正的問題是什么?
比如,從社會的角度,當(dāng)代職場人如何變得不迷茫?
比如,如何才能突破紅海及現(xiàn)有競爭圈,找到一種新的商業(yè)模式?
這里需要提醒的是,這個問題的案主很核心,他認(rèn)為定義問題到那個層次夠了,給了多少時間探討,一定程度決定了問題的顆粒度。提前可以通過上面的一些問題與案主溝通,確定下來問題,便于討論。而有經(jīng)驗的引導(dǎo)師也能大致看出來問題是否真實,或值得討論。
另,現(xiàn)場引導(dǎo)時,需要關(guān)注案主的變化,因為有的時候,案主也不知道真正的問題是什么,尤其是在企業(yè)內(nèi)訓(xùn),可能會有一個表面的問題拿出來討論;而在社會課堂,也可能是一個通用問題但是對案主的意義不大。這時候要保持與案主的眼神和語言上的溝通,確認(rèn)問題的有效性。隨時做好調(diào)整的準(zhǔn)備。
綜上,還是要多實踐。