在職場中,如何說話和溝通是很重要的,下面介紹幾種實用的說話方法:
1 、先總后分
在說話時,先總體介紹,再具體敘述局部。就和寫作文似的總分結(jié)構(gòu)。
2、 直擊需求法
直接告訴對方,你想表達(dá)的意圖,別拐彎磨腳,直擊主題。這樣不僅讓對方感到你的誠意,而且還節(jié)省了談話時間,提高效率。
其實,更好的做法是先展示廣告片,再具體匯報制作的思路和創(chuàng)意。
3 、使用“高級詞匯”
善用 成語、職場慣用語、常用書面語等,會讓你聽起來更加專業(yè)。
4、控制“水話”
時刻注意自己使用“嗯”、“啊”類語氣詞的頻率,留意自己語句是否重復(fù),注意觀察自己的口頭禪,有意識地去控制。
5、 15秒主題法
針對一個主題,充分思考后,用15秒的時間來闡述,可以逼著自己總結(jié)要點,簡潔表達(dá)。
6、翻譯練習(xí)
使用英文表達(dá)時,往往一開始就表明了該采用怎樣的說話方式。多做一些英文直譯,可以訓(xùn)練思維方式。
7、繪圖法
在重要的溝通中,可以在紙上快速將內(nèi)容勾畫出來,隨后再進(jìn)行歸納整理,把握談話的主要內(nèi)容。如果用圖表、因果分析圖、思維導(dǎo)圖展現(xiàn)給對方,也有利于增進(jìn)雙方的理解,加深彼此的印象。
通過以上幾種方式,有意識地訓(xùn)練自己的溝通方式,做到高效、愉快地溝通,能在人生道路上少奮斗五年。