【第2周2.2】善用“時(shí)間餅”,消滅時(shí)間黑洞-時(shí)間管理進(jìn)階課(2018.12.24-12.30)

學(xué)習(xí)筆記:

把最重要的精力與時(shí)間花在最重要的事情,高能要事。

撕紙練習(xí)告訴我們:大部分人的一生可以創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間只有7年。一天不過4個(gè)小時(shí)左右,不少人,還不能自律高效專注地做事,而且做的事情還不一定是有累計(jì)勢(shì)能的事情。

一、記錄時(shí)間

世界著名的昆蟲學(xué)家柳比歇夫,一生發(fā)布了70多部學(xué)術(shù)著作,涉及領(lǐng)域有昆蟲學(xué)、哲學(xué)、遺傳學(xué)等等,他在自己26歲的時(shí)候創(chuàng)造了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過記錄每件事情需要花費(fèi)的時(shí)間,凡要花5分鐘以上的事他都會(huì)記錄下來,通過每月的小結(jié)和每年的年終總結(jié)來統(tǒng)計(jì)并分析自己的時(shí)間,以此來改進(jìn)工作方法,以及計(jì)劃未來的事務(wù),從而提高對(duì)時(shí)間的使用效率,這個(gè)時(shí)間管理法他一直用了56年,直到逝世。

通過記錄時(shí)間,柳比歇夫獲得了精確感知時(shí)間的能力,所以他才能在自己的一生發(fā)布那么多學(xué)術(shù)著作,在那么多領(lǐng)域里取得旁人無(wú)法企及的成就。

而管理學(xué)大師彼得·德魯克也同樣告訴我們,在安排時(shí)間之前,我們應(yīng)該首先記錄自己的時(shí)間,然后通過記錄時(shí)間后分析時(shí)間花在哪了,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn):生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我們大多數(shù)人浪費(fèi)了自己80%的時(shí)間還感覺良好。

從以上兩位世界級(jí)大師的人生經(jīng)驗(yàn)和著作中我們可以知道:記錄時(shí)間,是一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)。

時(shí)間也不需要一直記錄,每三個(gè)月記錄一周自己時(shí)間的花費(fèi)方向和類型就足以進(jìn)行分析了。

二、分析時(shí)間

為了提高自己的視角,為了擴(kuò)大自己的格局,為了讓自己的生活有盼望,在記錄時(shí)間過后,我們還要分析時(shí)間。

面對(duì)記錄在案的時(shí)間花費(fèi),我們需要進(jìn)行分析時(shí)間:

1、分析哪些時(shí)間是被我們浪費(fèi)掉了的,例如:哪些時(shí)間的使用既損害我們的健康,又傷害我們與他人的感情鏈接?哪些時(shí)間的使用既不能為我們的人生增加價(jià)值,也不能讓我們獲得身體的放松和心情的愉悅等等。

2、分析哪些時(shí)間的使用是有意義的,是會(huì)對(duì)自己的人生產(chǎn)生價(jià)值的,是會(huì)讓我們接近自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的?例如:學(xué)習(xí)的時(shí)間、運(yùn)動(dòng)的時(shí)間、旅行的時(shí)間等等。把時(shí)間進(jìn)行分類,用百分比統(tǒng)計(jì)并展示出來。

3、分析自己能夠?qū)W⒐ぷ鞯臅r(shí)間有多少,都分布在哪個(gè)時(shí)間段,從而知曉自己有沒有在高精力時(shí)做最重要的事。

分析了自己的時(shí)間花費(fèi)之后,我們就可以調(diào)整并重新安排自己的時(shí)間,給手頭上現(xiàn)有的項(xiàng)目規(guī)劃出合理的完成時(shí)間

經(jīng)常記錄時(shí)間我們就會(huì)知道自己做一件事需要多久,這對(duì)我們制定計(jì)劃,并預(yù)估完成時(shí)間非常有幫助,還能提升自己允下的承諾的可實(shí)現(xiàn)程度。

其實(shí)說到底,分析時(shí)間就是為了找出自己的高能時(shí)刻,調(diào)整自己事務(wù)安排的科學(xué)性和合理性,讓自己能在高精力的時(shí)候做最重要的事,同時(shí)也讓自己的生活順應(yīng)自然法則,日出而作 日落而息,保持運(yùn)動(dòng)和健康飲食,并且在工作中保持狀態(tài),提升自己?jiǎn)挝粫r(shí)間的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。

記錄時(shí)間所得出了七個(gè)規(guī)律:

1、高能要事時(shí)間

找出最高能不受打擾的兩個(gè)小時(shí),早起+午休后,工作休息交替進(jìn)行

2、固定時(shí)間固定情景做特定的事情

睡前聽書、敷面膜

飛機(jī)上反思計(jì)劃

回家斷網(wǎng)高質(zhì)量陪伴

3、必須花的時(shí)間,用好它

早睡早起、健康飲食、運(yùn)動(dòng)、午休

4、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延

5、減少無(wú)效,利用等人堵車碎片時(shí)間

不開車,車上打電話,聽音頻

不進(jìn)行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,約跑步社交

坐地鐵、走路、跑步

多站少坐

一休息就上廁所喝水

6、批量與科技解決

養(yǎng)成碎片時(shí)間處理微信、短信

批量會(huì)議

批量訂票

在線會(huì)議

建立同步共享系統(tǒng)

音頻分享

7、避免找東西

云端存儲(chǔ)資料

減少購(gòu)物收快遞

一勞永逸整理各種資料,特別是頻繁使用的

物歸原位

三、工具推薦

建議大家不需要一直記錄,3個(gè)月記錄一周就可以。記錄時(shí)間有2種方式:一種是使用軟件,一種是填寫表格。

用軟件記錄時(shí)間,我推薦你下載APP:aTimeLogger 2。使用這個(gè)的誤區(qū)是太細(xì),會(huì)忘記就不記了,其實(shí)有空或者睡前可以修改。但最好當(dāng)下記錄。

可以肯定地說,每個(gè)人都可以高效,記錄并分析時(shí)間的使用情況,把眼光集中在對(duì)他人的價(jià)值上,充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處,高能要事,一張一弛。如此,平凡的人,就做出不平凡的事。

極為審慎地設(shè)定自己的優(yōu)先順序,隨時(shí)進(jìn)行必要的反思,毅然決然地拋棄那些過時(shí)的事務(wù),或者推遲做那些次要的事務(wù);知道時(shí)間是咱們最為珍貴的資源,必須極為仔細(xì)地使用它。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

反思:自己沒有記錄時(shí)間的習(xí)慣,爭(zhēng)取從2019年1月開始記錄時(shí)間。讓自己知道時(shí)間浪費(fèi)到哪里呢,好進(jìn)一步分析。

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