在職場上，很多人常常遇到這些苦惱：
明明工作做得不錯，為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不見？
大家工作都干得差不多，為什么晉升的是他？
匯報說了一大堆，為什么領(lǐng)導(dǎo)好像聽不進(jìn)去？
其實這些問題，很大程度上都跟職場上的一項重要技能有關(guān)系，那就是“工作匯報”。究竟有什么關(guān)系呢？怎樣做才好呢？下面我們一起來分析一下。
一、工作匯報有多重要
有的員工覺得，匯報就是耍嘴皮子，是表面功夫，工作做好才是真本事；
有的堅定的認(rèn)為，是金子總會發(fā)光，事情做了領(lǐng)導(dǎo)肯定會看在眼里。
但是，作為領(lǐng)導(dǎo)的人又是怎么看待匯報這項工作的呢？
松下幸之助的傳人江口克彥認(rèn)為“對于上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進(jìn)度。如果沒有得到反饋，以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了?！?/p>
《哈佛學(xué)不到》的作者馬克.麥考梅克說得更直白：“誰經(jīng)常向我匯報工作，誰就在努力工作；相反，誰不經(jīng)常匯報工作，誰就沒有努力工作。
大家可能覺得這些說法不那么公正，但是你覺得老板是根據(jù)什么來判斷你是在努力工作？還是在努力的偷懶呢？難道老板真的有空天天盯著你？
其實，匯報最大的好處是，提升我們的職場“能見度”。在現(xiàn)在的職場里面，對大部分的職位來說，人才不再是那么稀缺的。能干的、有才的，一抓一大把，怎么能在這些人里面脫穎而出呢？需要滿足兩個條件：第一自己做得好、第二別人看得到。要被別人看到，就要提升自己的“職場能見度”，其中匯報就是很好的一種方式。匯報了，領(lǐng)導(dǎo)才知道你做了什么工作，取得了什么業(yè)績。
二、匯報的正確姿勢
上面說到匯報很重要，那怎樣匯報才能達(dá)到理想效果呢？教大家三個重要姿勢——3S。Special（有重點）、Simple（要簡潔）、Solution（有解決方案）。
（1）Special（重點）
先來說說Special。有些員工覺得領(lǐng)導(dǎo)很忙，要么不匯報，要么就全匯報，恨不得把自己做的每一件事情都列出來。要知道匯報的時候，事無巨細(xì)、沒有重點，從領(lǐng)導(dǎo)看來就是工作沒有亮點。沒有亮點的匯報，就很難讓領(lǐng)導(dǎo)愿意聽下去、聽進(jìn)去。
那怎樣才叫重點突出呢？明確兩個主題：1、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么；2、匯報目的是什么？
就以我最近負(fù)責(zé)的一個項目為例。我們聘請了一家咨詢公司，花了半年的時間做了一個人才激勵的方案，然后準(zhǔn)備向董事長匯報。咨詢公司給我們準(zhǔn)備了一份40頁的PPT，內(nèi)容很詳實，包含了項目的背景、必要性、過程回顧、政策分析、外部情況、方案的實施細(xì)節(jié)等等。但是我自己一看就蒙圈了，我說，我們匯報就20分鐘的時間，里頭還包含領(lǐng)導(dǎo)提問和回答的時間，真正留給我們介紹的時間就10-15分鐘，你們給我的PPT我照著念完都不止20分鐘了。而且即使照著這個讀完，領(lǐng)導(dǎo)能Get到多少內(nèi)容呢？
然后我們開始梳理，我們這次匯報唯一的目的就是讓領(lǐng)導(dǎo)同意我們的方案，所以我們主要聚焦在4個方面：
方案的目的：為什么要做？
實施方式：對象是誰？資源哪里來？怎么做？
利弊比較：有什么好處？有什么不好的影響？尤其重點闡述好處方面。
決策事項：需要決策什么？
其他的我們都會簡單帶過，或者是作為附件材料鏈接到PPT，如果過程中領(lǐng)導(dǎo)有興趣我們再點擊打開來看。
最終匯報的效果非常的好，領(lǐng)導(dǎo)很滿意，方案也按計劃推進(jìn)。
如果我們從頭到尾把做得事情都一一介紹，就不能把關(guān)鍵的信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)也會聽得不耐煩。
（2）Simple（簡潔）
有些人喜歡像日常交流一樣去匯報工作，其實，這里有一個誤區(qū)，工作匯報方式和平時閑聊交流的方式是很不一樣的。不一樣在哪里呢？
比如，
你暗戀多年的女神，第一次主動給你發(fā)微信：“在么？”你激動不已，馬上回“在在在”，然后女神又問“最近工作怎樣啦？順心嗎？”你們總共聊了15分鐘，前面的14分鐘，女神一直在各種關(guān)心和問候，你感謝天感謝地，正準(zhǔn)備張開懷抱迎接女神歸來。最后一分鐘她說“其實這次找你，也沒啥事，主要是想向你借點錢，不知道你是否方便?！?/p>
這就是我們?nèi)粘Ｅ笥验g的交流方式，把目的放在最后，通過前面一大堆的鋪墊，再引出最后的結(jié)論。
但是如果向上級匯報的時候，采用這種方式，領(lǐng)導(dǎo)還不被你煩死啊，他肯定一直納悶“你究竟想說什么”。因為上級的時間都很寶貴，他們想要的是高效、簡潔，最好三言兩語講清楚，而不是長篇大論。
我們再看一個例子，假設(shè)有個秘書過來跟你說“領(lǐng)導(dǎo)您好！劉經(jīng)理來電話說系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況，周四4點鐘他無法參加會議了。小張說他晚一點開會沒關(guān)系，明天再開也可以，但最好別11點30分之前開?？墒菚h室明天已經(jīng)被別人預(yù)訂了，但星期五是空著的，王總的秘書說，王總明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會議的時間定在星期五的10點比較合適，您看行嗎？“
你聽了有什么感受，抓狂吧？這時候作為領(lǐng)導(dǎo)最想說的可能是“你去人力資源部把工資結(jié)了吧，明天不用來上班了?！?/p>
其實秘書想說的是什么呢？無非就是會議時間調(diào)整到星期五的10點，問領(lǐng)導(dǎo)意見如何嗎？整的那么的復(fù)雜。這就是條理不清的原因。那應(yīng)該怎么說才好呢？匯報中最好的方式是采用結(jié)構(gòu)化表達(dá)的方式。就是“結(jié)論—原因—結(jié)論”的套路。按照這個套路的話，上面的匯報應(yīng)該是這樣子：
領(lǐng)導(dǎo)您好，原定于周四下午的會議改到周五十點了！因為，王總明天很晚才能從外地出差回來，劉經(jīng)理周四四點無法參加會議，小張說晚一點開也沒關(guān)系;而且剛好周五的會議室有空！因此，您看把會議改到周五早十點可以嗎？
你看，采用這種方式表達(dá)出來的，是不是簡潔清晰了很多，領(lǐng)導(dǎo)一聽就知道你想要說什么。這次如果領(lǐng)導(dǎo)叫你去人力資源部，那肯定是加工資去的。
（3）Solution（解決方案）
舉一個例子，前段時間，行政部的羅經(jīng)理找到人力資源部，提出要給新來的部門文秘May加工資。在我的印象中，素有鐵公雞之稱的羅經(jīng)理主動提出給員工加薪的，好像是頭一回。羅經(jīng)理說，May確實干得不錯，舉個例子，以前的秘書，我出差讓她定個機票，如果某個時間點的航班沒有票了，她就會跑過來跟我說沒票了，問我怎么辦。啊May呢，每次都會簡單了解我的行程，如果某個時間點的航班沒票了，她會找到前后的航班、包括高鐵的班次，然后打印出來告訴我哪個會更合適一點。就感覺出差安排交給她就完全放心了。
聽完之后我想，幫領(lǐng)導(dǎo)解決問題，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意到這種程度，這工資還怕加不成嗎？
在日常工作中，當(dāng)問題出現(xiàn)的時候，員工的表現(xiàn)一般有兩類，一類員工會去找領(lǐng)導(dǎo)“領(lǐng)導(dǎo)，怎么辦？”，另一類員工說“領(lǐng)導(dǎo)，對這個問題，我有幾個方案……其中我覺得這個方案會更加合適?！爆F(xiàn)在你是領(lǐng)導(dǎo)，你更喜歡哪一類員工。
在電影版的《杜拉拉升職記》中，有這么一幕，就是杜拉拉去找她的上司玫瑰匯報搬家公司的調(diào)研情況。
拉拉：玫瑰，這些都是我找的性價比比較好的搬家公司，您定一個吧。
玫瑰：你這樣給我，我怎么定呀。你呢，要把每一家的優(yōu)勢、劣勢、信譽和風(fēng)險，分析之后然后給我做最終決定，你不要再給我這些沒加工過的材料，讓我做你該做的事情呀，你的工資分我一半么，別再浪費我的時間。
玫瑰這一番話好傷人心，但是卻道出職場的真相。在職場上，你的工作就是來解決問題的，不是來提出問題的。有些人之所以可以拿高工資，是因為他的工資里面大部分是付給他的解決方案的。拿不到高工資的人，原因也很簡單，只會提問題，而問題本身并不值錢
不要讓領(lǐng)導(dǎo)去做問答題，解問答題是你要做的事情，給他做選擇題，這樣他決策起來更輕松，你就更成功。
總的來說，在職場上，如果“苦干”是成功的基礎(chǔ)，那么“抬頭苦干”將會加快你成功的步伐。
