? ? ? ? 今天上班,我的主要工作之一,是寫一篇信息簡報(bào),涉及的領(lǐng)域比較空洞,所以寫起來沒有什么思路。下午坐在電腦前查了許多文章,最后只是列出框架,寫了三分之二的成稿。
? ? ? ? 為什么今天的工作效率如此之低呢?
? ? ? ? 早晨起來就開始整理、歸納上周遺留的工作,進(jìn)行資料留存、廢稿銷毀。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有臨時(shí)交辦的工作:“把這個(gè)月的工作進(jìn)展進(jìn)行梳理,撰寫提綱。”另外,需要推廣一個(gè)微信公號(hào),我安排實(shí)習(xí)生去統(tǒng)計(jì),并協(xié)助不會(huì)用微信的老同志操作。
? ? ? ? 實(shí)習(xí)生電話問我:“姐,某某不在單位,怎么辦?”我說:“不急,啥時(shí)回來,啥時(shí)注冊。”
? ? ? ? 老楊主任走進(jìn)我辦公室:“這個(gè)怎么弄,你幫我注冊吧。”我停下手來,替他操作。
? ? ? ? 領(lǐng)導(dǎo)來電:有一個(gè)事情,需要你去聯(lián)系媒體,下午去現(xiàn)場跟拍。
? ? ? ? ……
? ? ? ? 等我把這些事情處理妥當(dāng),已經(jīng)11:50,我餓了,生物鐘比鐘表準(zhǔn)時(shí)。
? ? ? ? 下午開寫,想寫作內(nèi)容,列提綱,找參考。中間繼續(xù)穿插“某項(xiàng)工作數(shù)據(jù)急需,你統(tǒng)計(jì)一下?!?/p>
? ? “姐,這篇文章我寫好了,您幫我改改吧?!?/p>
? ? ? ? 單位“二把手”給了我兩頁從報(bào)紙上裁剪下來的文章,讓我作為寫作參考。
? ? ? ? 領(lǐng)導(dǎo)又來電 :“你現(xiàn)在忙不?如果不忙,跟我們?nèi)ガF(xiàn)場跟拍?!? 我說 “主任,稿子沒寫完;還有總結(jié)待上報(bào);微信注冊情況需要再催促;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)已完成,待您審核。”“好吧,那我找另一名同事去跟拍吧。”
? ……結(jié)果,我自己一事無成!
? ? ? ? 提高工作效率,不單單是一個(gè)個(gè)體的事情,還需要團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作。
? ? ? ? 目前為止,我最為有效的方法就是:寫作的時(shí)候,要排除一切外部干擾。如果是特急稿件,我會(huì)鎖門辦公,不接電話,一切等寫完再處理;如果是常規(guī)稿件,就以先列提綱、再找內(nèi)容來組織素材;如果是簡單的事情,我會(huì)想個(gè)思路,讓新人練手,我來進(jìn)行修改。
? ? ? ? 總之,要想高效、高質(zhì)的完成工作,排除外界干擾、專注于當(dāng)時(shí)的情況、團(tuán)隊(duì)分工合作,是理想的狀態(tài)。
? ? ? ? 如果苦逼如我,那只好自求多福了!