學(xué)習競賽推薦書籍劉瀾《管理十律》第三篇-管理他人

管理他人

第四律:用人之長:用人之長有三大特點:見人之長,識人之異,育人之才。

馬庫斯.白金漢經(jīng)過大量經(jīng)理人的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了偉大的經(jīng)理人的共同點:平庸的經(jīng)理人下跳棋,偉大的經(jīng)理人下象棋。跳棋的棋子都一模一樣,走法相同,可以彼此替換。象棋的棋子走法各異。偉大的經(jīng)理人了解而且重視員工的獨特能力甚至古怪之處,知道如何整合他們,協(xié)同作戰(zhàn)。

透過白金漢的五個問題了解下屬:怎樣發(fā)現(xiàn)下屬的長處和短處、扳機和學(xué)習風格呢?你要深入貫徹,跟對方溝通,甚至可以使用一些測試題,比如問他五個問題,第一個問題問長處,第二個問短處,第三個和四個是問扳機,第五個問題問學(xué)習風格。見下面:

第一:在過去的三個月內(nèi),哪一天你工作最開心?你在做什么?為什么那么開心?

第二:在過去的三個月內(nèi),哪一天你工作得最不開心?你在做什么?為什么你那么不開心?

第三:你與一名經(jīng)理的最好關(guān)系是什么?為什么關(guān)系那么好?

第四:你獲得的最好的認可和表揚是什么?為什么它那么好?

第五:在你的職業(yè)生涯中,什么時候你覺得自己學(xué)得最多?為什么你學(xué)得多?什么是你學(xué)習的最好方法?

保持用人之長的心態(tài):第一不要自己心虛。不能發(fā)現(xiàn)別人長處的人,往往看自己也是先看自己的短處,其實是缺少自信,因此,首先應(yīng)該學(xué)會看自己的長處,才能發(fā)現(xiàn)別人的長處;第二不要誤解下屬的角色,下屬的職責是來創(chuàng)造業(yè)績的,不是用來愉悅自己的,因此該問的問題不是“他跟我相處的如何?”而是“他能貢獻什么?”第三不要誤解嚴格:不要把嚴格理解為吹毛求疵大挑毛病,真正嚴格的上司,是在問:這個下屬能做什么之后,要求他必須做到。第四,不要誤解職位和人的關(guān)系:一方面不要削足適履,讓人去適應(yīng)崗位,另一方面也不能因人設(shè)崗,破壞組織的效能和效力。

關(guān)于六西格瑪:聽起來復(fù)雜,其實它的基本概念很簡單,就是縮減重復(fù)操作中的波動。韋爾奇在《贏》書中描述六西格瑪:我們舉例說明,假定你需要為別人供應(yīng)備件,承諾10天交貨。在三次交貨中,顧客分別在第5天、第10天和第15天得到了貨品,平均來說,的確是10天交貨。在后三次交貨中,你的顧客分別在第2天、第7天和第12天得到了貨品,平均為7天。表面上看,你在客戶體驗方面取得了極大的改進,其實不然---你或許在內(nèi)部流程和成本上的某些方面進行了改善,但顧客得到的卻還是你的服務(wù)品質(zhì)的不一貫。用六西格瑪?shù)霓k法,將是你的顧客在約定的第10天得到他們所要的全部三次交貨,或者在最壞的情況下分別在第9天、第10天和第11天得到。換句話說,六西格瑪不是關(guān)于平均數(shù)的問題,而是關(guān)于方差或波動的問題,并且要在你與顧客的界面上進行改進。

惠普公司共同創(chuàng)始人說:帕卡德定律:公司增長的速度,不可能持續(xù)超過該公司人才增長的速度。

即暗示一句話:企業(yè)育人不是萬能的,不育人是萬萬不能的。

第五律 管理你的上司

經(jīng)理人管理什么?初出茅廬的經(jīng)理人往往不假思索的回答:下屬。這里邊有兩大失誤:失誤之一是把管理的對象看做人。實際上管理的對象是關(guān)系。只有這樣認識,才會把管理變成互動,而不是自己的一廂情愿、自作主張的霸王條款。失誤之二是把管理的維度簡單化了。管理下屬只是一個維度,還包括管理上司、管理平級、管理顧客及相關(guān)方、管理自己。

與上級溝通你的目標:讓上司知道你想要什么,首先讓上司放心。一個讓人捉摸不透的下屬,是最讓上司擔心的,你要讓上司了解你的合情合理的目標,讓他知道你并不想篡奪他的職位,你想怎么把自己的工作做好。你需要上司在哪些方面幫助你,作為上司,他總是掌握比你更多的資源,能夠在你沒有想到的地方為你提供幫助。

一個跨國公司CEO說:不要把上司當做一個人,而要當做一群人,要去影響你上司的平級,有時,他們在你上司面前說一句話,比你直接去說一百句都管用。

彼得原理:在層級組織中,每一個員工都有可能晉升到不勝任階層。在層級組織中,如果你在一個位置上勝任,就可能被提拔到一個可能勝任也可能不勝任的更高職位。如果你不勝任的話,你就留在了這個位置,再也得不到晉升;如果你還勝任的話,你就會得到再次提拔,最終被提拔到一個你不勝任的位置上。

彼得反轉(zhuǎn)原理:組織內(nèi)部的和諧一致比對外的服務(wù)效率更受重視。員工是否勝任上司說了算。如果上司還勝任,他會根據(jù)工作表現(xiàn)來考核;如果上司已經(jīng)到了不勝任的級別,他會認為維持現(xiàn)狀、遵守程序就是勝任,就會喜歡聽話的、照章辦事的、沒有思想的員工。

在工作中我們難免會遇上糟糕的上司,為此,韋爾奇的建議是先問自己:為什么他為人如此古怪?是他本性如此,還是只給你穿小鞋?甚至只是因為你看不慣任何上級?一定要找到問題的真正所在。如果你對上司不錯,自己身上也找不到特別的問題,你只能找他面談,了解一下他是怎么想的。面談可能有幾種結(jié)果,第一種是他正等待機會把你解聘,所以你要為你被解聘做好準備。不管他說什么,不要一味辯解,因為你的目的是知道他哪些沒有完全公開的想法。第二種算是幸運的結(jié)果,他會指出你的缺點并跟你一起制定改進計劃,那你就照著去做并反饋。第三種則是他對你的業(yè)績還算滿意,只是不怎么喜歡你。那么接下來你就該問:他的結(jié)局會如何?

韋爾奇建議的禁忌:千萬不要去找上司的上司打小報告,十次有九次受傷害的是自己,而不是上司。

另外,無論是誰,如果真的遇到糟糕的上司需要問自己一個問題:我為什么留在這個公司工作,是因為熱愛我的工作內(nèi)容和為此所獲得的能力,還是因為有一群志同道合的朋友?這些是否值得我用糟糕的上司來換???如果覺得不值得就制定退出計劃;如果決定留下來,就不要把糟糕的上司看的那么重,他不是工作的全部,更不是生活的全部。

未完待續(xù),下一篇將進入管理組織的幾律。

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