OKR比KPI好的不只是逼格

作者 | Liz來源 | LinkedIn

2017年的過去一半了,你的KPI完成了多少?

愛它抑或鄙視它,作為員工考核工具的KPI始終如一:工作中你得設(shè)定KPI目標(biāo),或者你得通過KPI來做報(bào)告,公司還依據(jù)KPI完成情況來給你漲工資。

可在領(lǐng)英搬磚小編表示——“叔叔,我們沒有KPI!” “那你們怎么漲工資?”

“我們有OKR!”

OKR是什么?為什么Google、微軟等這樣的硅谷高逼格公司都要采用它。OKR真的比KPI更高明嗎?

1

是誰讓KPI決定我的工資

KPI,關(guān)鍵績效指標(biāo),是Key Performance Indicator的縮寫。KPI是一種衡量作為員工的我們表現(xiàn)好不好,以及公司整體進(jìn)行績效管理的工具,與公司的整體策略和目標(biāo)密切聯(lián)系。

舉個(gè)例子,一艘郵輪從爪哇島開往上海,而這次旅程的目標(biāo)是:10天之內(nèi),讓乘客和貨物安全抵達(dá)上海。

一旦起航,船長和船員時(shí)刻需要導(dǎo)航系統(tǒng)來確定他們的位置,以免偏離航道。

在這次行程中,KPI就包括:

★ GPS地理信息

★平均速度

★燃料水平

★天氣信息

……

正是這些變量(KPI們)讓航行團(tuán)隊(duì)知道船是否在正確的道路上,從而能對下一次轉(zhuǎn)彎做出決定。

對公司來說,道理是一樣一樣的。

如果一個(gè)公司的目標(biāo)是賺更多的錢,那么其制定的KPI就會(huì)包括銷售增長倍數(shù)、銷售凈利率和營業(yè)成本。

如果一個(gè)公司想通過品牌的力量來吸引新的顧客,那它制定的KPI就會(huì)包含品牌價(jià)值、品牌知名度。

如果一個(gè)公司想要確保每個(gè)員工都參與其中,那KPI必然得包括內(nèi)部建設(shè)。

大部分公司會(huì)認(rèn)為,以上這些都是我的目標(biāo)啊,于是一系列的KPI應(yīng)運(yùn)而生。

問題在于,有1000種KPI任君挑選,選到適合自己的真不太容易。領(lǐng)導(dǎo)層如果選了錯(cuò)誤的KPI,就意味著員工會(huì)執(zhí)行錯(cuò)誤的指令,后果顯然很嚴(yán)重。

永遠(yuǎn)記得一點(diǎn),KPI之所以威力強(qiáng)大且廣受歡迎,就是因?yàn)椤澳氵x擇衡量什么,你就得到什么”。

2

對員工來說KPI意味著什么

其實(shí)站在員工的角度,KPI無非就是:

1.在指定的時(shí)間段內(nèi),我要完成哪些任務(wù);

2.這些任務(wù),我分別要完成到什么程度;

3.根據(jù)完成了哪些、各自完成的程度來拿錢。

說得再簡單一點(diǎn)就是,完成了KPI拿錢拿獎(jiǎng)勵(lì),完不成愛干嘛干嘛。

于是乎領(lǐng)導(dǎo)KPI一定,員工振臂一呼,大家拼命干活。

3

成也KPI,敗也KPI

KPI從最大程度上提高了效率,卻也是一把雙刃劍。

其一,有些事情值得去做,但在做出來一部分之前無法測量,也因此無法制訂KPI。沒有寫進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,那創(chuàng)新就顯得困難了些。

其二,沒有人對最終結(jié)果負(fù)責(zé),每個(gè)人只對自己的過程負(fù)責(zé)。那么,為了KPI上幾個(gè)數(shù)字而忘了為什么出發(fā),就難免發(fā)生了。

舉個(gè)例子,某其他公眾號(hào)小編為了完成老板設(shè)定的閱讀量KPI,老抓一些三俗新聞,然后閱讀量和粉絲數(shù)是上去了,但是品牌價(jià)值一點(diǎn)沒體現(xiàn)。

總之,有效的KPI往往是與策略目標(biāo)緊密相聯(lián)的,對員工個(gè)人、部門、公司整體都是如此。

如果一個(gè)公司選的KPI和他的目標(biāo)并不一致,那這就好比讓郵輪往錯(cuò)誤的方向拼命開,結(jié)果很可能是——泰坦尼克號(hào)。

4

于是,OKR來了。它是什么?

OKR,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,代表Objectives和Key Results。

一般人看到OKR都會(huì)想起Google。事實(shí)上,OKR最初由Intel發(fā)明,1999年,Intel的VP John Doerr將OKR引入谷歌,并一直沿用至今?,F(xiàn)在,包括Google、微軟、阿里、海爾、萬科等在內(nèi)的許多全球性公司,甚至一些基金公司,都采納了這個(gè)制度。

OKR系統(tǒng)簡單,它幫助公司整理和執(zhí)行計(jì)劃,并從上到下按照命令鏈排布。

那么,這些世界上最聰明的公司,為什么都推崇OKR?選擇OKR,有這4個(gè)重要的理由:

5

那些高逼格公司為何青睞OKR

一、OKR不以考核為目標(biāo),是讓人更加聚焦重要領(lǐng)域

對于硅谷的那些高bigger公司來說,員工個(gè)個(gè)充滿激情與野心。而這一點(diǎn)在OKR的考核系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)。

OKR要求雇員在與組織目標(biāo)保持一定的前提下,需要站得更高、看得更遠(yuǎn)。

與KPI不同的是,OKR要求員工走出“舒適區(qū)”,最好超出能力范圍。一個(gè)100%被完成的OKR幾乎沒有任何推動(dòng)作用,而一個(gè)70%完成度的OKR卻近乎完美——知道極限在哪里,才有更多的上升空間。

OKR的主要目標(biāo)不是考核某個(gè)團(tuán)隊(duì)或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么,相信并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務(wù),使自由和方向達(dá)成一種平衡。

▲即便沒法飛上天,也能解決今天的晚餐了

二、對KR(關(guān)鍵結(jié)果)進(jìn)行可量化的定義。

OKR中的Key Results是對前面設(shè)定好的Objective的過程性或結(jié)果性描述,其描繪最好是可量化的,如:“使Gmail達(dá)到成功”的描述是不合格的,而要采用“Gmail在9月上線,并在11月?lián)碛?00萬用戶”。

▲先有O(目標(biāo)),再量化KR(關(guān)鍵結(jié)果),最后去實(shí)現(xiàn)

三、OKR更加公開透明,可讓員工獲得相互認(rèn)同

OKR的內(nèi)容和成績都是公開的,每名員工的介紹頁都會(huì)顯示他們的OKR記錄。

就企業(yè)而言,跨部門和透明化非常重要。公司內(nèi)所有人能夠知道每個(gè)人的下一步工作是怎樣的,以及每一個(gè)人過去都做過什么。一方面,這自然產(chǎn)生群體監(jiān)督的作用;另一方面,這方便合理有效地組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

鼓勵(lì)經(jīng)理把OKR分享給下屬,同事之間也可以橫向分享。比如小編是做微信的,常需要市場和PR部門同事的配合,在了解了不同人的OKR后,同事間更容易互相獲得認(rèn)同感。

此外,還鼓勵(lì)雇員將個(gè)人職業(yè)發(fā)展作為目標(biāo),寫入自己的OKR當(dāng)中。

四、OKR評(píng)估,分?jǐn)?shù)不是越高越好

OKR打分有多重形式,有用數(shù)字打分的0-1,1-5,也有簡明又有創(chuàng)意的公司,用顏色來打分。

▲用顏色對OKR進(jìn)行打分

最佳的OKR不一定是100%完成,四分之三完成就很好。高分并不一定受到表揚(yáng),如果本期目標(biāo)制定野心不夠,下期OKR制定則需要調(diào)整。低分也不會(huì)受到指責(zé),而是通過分析工作數(shù)據(jù),找到下一季度OKR的改進(jìn)辦法。

6

假如你是Uber該如何設(shè)立OKR

假如你是Uber的負(fù)責(zé)人:

下面這張圖是Uber可能要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):

假設(shè)Uber 2014年就靠這個(gè)Model活了,如何使用OKR來幫他們實(shí)現(xiàn)這一切呢?

我們來這樣設(shè)立OKR:

Objective目標(biāo):招募更多的司機(jī)

KR(Key Results)

? 所有地區(qū)的司機(jī)基數(shù)提升20%

? 所有活躍地區(qū)司機(jī)的平均工作時(shí)長提升至每周90小時(shí)

Objective目標(biāo):提升地區(qū)覆蓋

KR(Key Results)

? 上海的覆蓋率提升至100%

? 所有活躍城市的覆蓋率提升至75%

? 交通高峰期,所有覆蓋地區(qū)的每次接客時(shí)間將至10分鐘以下

Objective目標(biāo):提升司機(jī)滿意度

KR(Key Results)

? 定義并評(píng)估司機(jī)的滿意指數(shù)

? 提升此指數(shù)到75%以上

通過建立以上數(shù)字化的目標(biāo),我們實(shí)現(xiàn)了以下三件事:

1. 我們清楚地認(rèn)識(shí)到了對于Uber,什么是當(dāng)務(wù)之急

2. 我們建立了容易認(rèn)知的具體目標(biāo)以及清晰的成敗評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

3. 相對于自然增長,我們現(xiàn)在基于我們自己更有野心的目標(biāo)進(jìn)行衡量,這使得我們掌握了主動(dòng)性和節(jié)奏感。

7

KPI & OKR,沒有誰更完美

說到這兒,你可能會(huì)問:OKR這么好,為什么大家還用KPI?

事實(shí)上,KPI和OKR都只是績效工具而已。并沒有孰優(yōu)孰劣。

如果你的工作時(shí)在一個(gè)客戶服務(wù)電話的呼叫中心,你的工作績效就是一分鐘接幾個(gè)電話,熱線接聽率,客戶投訴率等等。在這種情況下:KPI就是最適合的績效工具,即便是制定個(gè)人目標(biāo)OKR,也并沒有很大意義。

而對工程師來說,用KPI衡量工作未免有些可笑,算碼多少行代碼嗎?把項(xiàng)目做出來才是王道。

KPI強(qiáng)調(diào)的是“要我做的事”。而OKR致力于是“監(jiān)控我要做的事”。作為績效工具,KPI和OKR并無孰優(yōu)孰劣之分,業(yè)務(wù)單元適合,我就用,不適合,就不用。

然而眾多的績效工具各有優(yōu)劣,高昂的試錯(cuò)成本和未知的管理風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)理人們往往很難打破固有的管理方式,以至于錯(cuò)失了最佳的選擇。

面對績效制度的取舍無從下手?管理者有且只有一個(gè)辦法:

了解名企的績效管理工具,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行變式!

但是,這個(gè)過程勢必將耗費(fèi)經(jīng)理人大量的時(shí)間和精力,要想在短時(shí)間內(nèi)找到最佳方案并落地,您需要進(jìn)行一次績效管理的深造培訓(xùn)!

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