我們把事情分為“重要、和不重要”，“緊急、和不緊急”我們?nèi)绻枚S四像線劃分的話就下面這個維度

1.重要且緊急的事，2.重要但不緊急的事，

3.緊急但不重要的事，4.不緊急也不重要的事。

1，重要切緊急的事，

比如現(xiàn)在來菜了，即重要又緊急，必須第一時間放下自己手中的雜事，全力以赴的進入做菜狀態(tài)。但是在這個時候我們有沒有發(fā)現(xiàn)廚房中總有這樣一些人開始做菜的時候突然發(fā)現(xiàn)小料沒了，趕緊慌忙拿刀切，炒菜炒到一半時突然發(fā)現(xiàn)這個菜所需要的醬料缸是空的，又慌忙跑到初加工去拿，終于在手忙腳亂中把菜做好即將出鍋時，又發(fā)現(xiàn)餐具沒有，又是一個飛奔直沖到洗碗間搬餐具，你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，路沒少跑，力沒少出，但是效率還是跟不上，最終導致這些因素的就是我們忽略了第二條的重要但不緊急的事。

2.重要但不緊急的事:

什么是重要不緊急的事呢，比如餐前的所有準備工作，餐具是否備齊，調(diào)料是否到位，小料是否切好，湯汁是否兌好等等等等，這些事對于我們肯定重要的，但是它不像來菜單時需要上菜那么緊急，如果這些事前期的準備工作不夠充足，就會導致上菜時的迫在眉睫，慌忙急亂，并且還會大大的影響出餐效率，這就是典型的“救火隊員”型的工作者、始終在和時間賽跑，在忙碌，焦慮，對于我們要做的就是防火隊員，多檢查，多防范，避免餐前準備工作的漏洞。這不就是我們現(xiàn)在正在做的1.5平米隨意拿嗎。

3，緊急但不重要的事:

比如說工作時接到無關緊要的電話閑聊，回復手機里嘟嘟嘟的各種通知，工作時間想起來寫人生召喚，餐前預制時去打掃衛(wèi)生，清理冰箱，在某件事上占用大量時間導致其余工作無法全面完成等。

4.不緊急也不重要的事:

各種無關緊要的事情，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應該戒掉。除非你認為這些對你是“真正的休息”，但別休息上癮了，要適當?shù)目刂啤?br>

要事第一，就是主動干掉一切“不重要也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急但不重要”的事，直到小于15%。這樣你就可以把65%~80%的時間花在“重要但不緊急”的事上，并因此讓“重要并且緊急”的事情，減少到20%~25%，達到“忙中不亂”的境界。