普通人只想到如何度過時間,有才能的人設(shè)法利用時間?!灞救A
大聲閱讀《把時間當作朋友》第3章 管理 10
列表從來都是最有效的組織工具之一。先來看看你是否做過列表。
我曾經(jīng)見過老家的大廚,每次給東家辦紅白喜事,掌管廚房,通常都會列出兩頁紙的菜單列表。一張是菜名,列出需要的菜名,包括數(shù)量,主菜名,輔菜名。另外一張是調(diào)料,配料名和數(shù)量。
上超市購物,你是否也做過購物清單列表呢?
通常情況下,比較少做或者不做。你是否會出現(xiàn)這樣的情況,當回到家后,會懊悔自己忘記了需要購買的物品。會出現(xiàn)兩種情況,我要的東西超市有,但是忘記了。我要的東西超市根本沒有,回去了也沒有用。
如果出現(xiàn)第二種情況再次返回超市,這樣自己會被氣個半死卻無可奈何。時間已經(jīng)被我浪費了。
所以制作一個列表,會讓我做事井井有條,并且不會浪費時間。
最方便記錄列表的工具是什么呢?當然是紙和筆。可以隨時記錄也可以隨便畫下來。
列表無需太工整。列表是給自己看的,只要不遺漏了,沒有必要做到十分的工整。
列表一定要隨手可及。
購物清單貼在家里白板上。辦公室用便簽紙貼在辦公桌的圍欄上。都是為了方便。
最重要的任務(wù)永遠只有一個。
最重要最緊急的任務(wù)只有一個。但是分清哪些是最重要,哪些是最緊急的呢?標準只有一個:是否對目標(無論長期還是短期)的實現(xiàn)有益。
制作專門的下一階段的任務(wù)列表。在完成了自己當下的任務(wù)后,通常我們會心情愉悅,展望未來,憧憬下一個任務(wù)列表。對于已經(jīng)制作好的任務(wù)列表不要輕易去修改,一旦修改,會很容易讓你不停的修改。從而會使自己的任務(wù)經(jīng)常不能達成。最好的辦法是發(fā)現(xiàn)了新的任務(wù),標注為下一階段列表。
核對任務(wù)列表。檢查是必須的,每次的任務(wù)列表都要有檢查流程,至少要有中期檢查。每周最好在周三能核對一次,周五再次核對,確保任務(wù)的完成。
列表一旦開始運作,就一定要執(zhí)行到底。
一事無成的最根本原因就是中途選擇放棄。放棄的原因有很多。最常見的是“換一個更好的方向”。更好的方向如果太多,經(jīng)常會導致越難完成。從而選擇中途下車。
不要相信“人人都能成功”的鬼話,頂多相信“其實人人原本都有可能成功”。不要經(jīng)常改變方向,否則無法達到終點。開始行動之前,先判斷任務(wù)實現(xiàn)的可能性。沒有問題,就堅決執(zhí)行到底。
