死磕PPT | 優(yōu)秀的PPT就是這么容易
字?jǐn)?shù)：1964字
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好的PPT設(shè)計(jì)能夠?qū)⑿畔ⅰ父旖荨⒏杏行А沟膫鬟_(dá)到讀者的腦子里，當(dāng)然「更好看」也很重要。
如果要在簡(jiǎn)單表達(dá)和并不專業(yè)的設(shè)計(jì)之間做選擇的話，你應(yīng)該選擇簡(jiǎn)單表達(dá)。
在你沒有專業(yè)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)的情況下，這四個(gè)基本原則可以幫助你進(jìn)行簡(jiǎn)單表達(dá)，并且讓你的PPT看起來(lái)并不LOW。
PPT設(shè)計(jì)的四大基本原則是：親密、對(duì)齊、重復(fù)、對(duì)比。每一個(gè)優(yōu)秀的PPT設(shè)計(jì)中都應(yīng)用了這些基本原則，它們?cè)谠O(shè)計(jì)中是相互關(guān)聯(lián)的，單獨(dú)引用某一個(gè)原則的情況很少。
元素（文字、圖片、色塊等）的物理位置的接近意味著內(nèi)容存在關(guān)聯(lián)。把相關(guān)的元素放在一起，讓它們建立更近的親密性。
舉個(gè)栗子：
這張圖片上的內(nèi)容是我從百度文庫(kù)上找到的，按照「親密」原則，重新排版一下內(nèi)容：
這一步我只是做了2件事情：
1.排除圖形、顏色的干擾，對(duì)純文字內(nèi)容按照親密原則進(jìn)行擺放
2.去除和標(biāo)題表達(dá)內(nèi)容重復(fù)的“理解與認(rèn)識(shí)”
就得到了這個(gè)簡(jiǎn)潔，信息表達(dá)相對(duì)較完整的頁(yè)面。當(dāng)然，在這其中我還使用了「對(duì)齊」和「重復(fù)」原則，這個(gè)我們后面再說(shuō)。
一般來(lái)說(shuō)，多個(gè)元素之間存在很近的聯(lián)系，那它們就會(huì)組成一個(gè)視覺單元，而不是孤立的元素。
原PPT中，頂部圖形內(nèi)的內(nèi)容是和下面方框內(nèi)容是一一對(duì)應(yīng)的，既然是有聯(lián)系的內(nèi)容，那我們就把它們按照我們的閱讀習(xí)慣、視線移動(dòng)方式進(jìn)行排****版。
你閱讀PPT的過(guò)程，從哪里開始，沿著怎樣的路徑；到哪里結(jié)束；讀完之后，接下來(lái)看哪里……整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)是一個(gè)合理的過(guò)程，有確定的開始，而且要有確定的結(jié)束。
「親密」原則的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織性。簡(jiǎn)單地將相關(guān)的元素分在一組簡(jiǎn)歷更近的親密性，就能自動(dòng)地視線條理性和組織性。會(huì)讓信息更容易閱讀更容易被記住。
任何元素都不能隨意擺放，每個(gè)元素應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的另外一個(gè)元素存在某種視覺聯(lián)系。
在PPT中，對(duì)齊分為：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。
我們一般常用的就是左對(duì)齊、居中對(duì)齊和右對(duì)齊。另外兩種對(duì)齊用的很少，而且不是合適的場(chǎng)合用起來(lái)很丑。
但是，我們的對(duì)齊并不僅僅是文字對(duì)齊，各個(gè)元素之間也應(yīng)有對(duì)齊，頁(yè)面和頁(yè)面之間也應(yīng)該對(duì)齊。
舉個(gè)栗子：
我們可以明顯看到很多沒有對(duì)齊的地方（紅色基準(zhǔn)線標(biāo)注處），我們先按照第一原則并且排除干擾之后，再根據(jù)「對(duì)齊」原則進(jìn)行修改，可以得到：
注意，這個(gè)頁(yè)面和前面頁(yè)面的文字大小、行間距、文本框位置都是對(duì)齊的。
在PPT中有一個(gè)功能是「智能參考線」、「參考線」和「網(wǎng)格線」，這三個(gè)都可以來(lái)幫助我們進(jìn)行對(duì)齊。只需要在PPT的空白處右鍵就可以看到：
「對(duì)齊」的根本目的是為了讓頁(yè)面統(tǒng)一而且有條理。頁(yè)面上的所有元素看上去統(tǒng)一、有聯(lián)系而且彼此相關(guān)，也許各個(gè)元素在物理位置上可能并不靠近，但是通過(guò)放置在適當(dāng)?shù)奈恢?，可以讓他們看上去是有?lián)系的，是相關(guān)的，而且和其他信息統(tǒng)一。
視覺要素要在整個(gè)PPT中重復(fù)出現(xiàn)，包括顏色、字體、間距、高度、寬度等等。
這也是為了增加整個(gè)PPT的條理性和統(tǒng)一性。但是不要把重復(fù)用的太濫，要盡量采用“多樣性實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一”，也就是說(shuō)一個(gè)重復(fù)元素很明確，那么可以采用多種不同的方式重復(fù)這個(gè)元素。
舉個(gè)栗子：
重復(fù)可以讓作品的各個(gè)部分連接在一起，從而統(tǒng)一并增強(qiáng)整個(gè)作品，尤其是對(duì)于PPT而言更是如此，我們通常稱為保持一致。
重復(fù)的根本目的就是統(tǒng)一，并增強(qiáng)視覺效果。不要低估頁(yè)面視覺效果的威力，如果一個(gè)作品看起來(lái)很有趣，它往往也更易于閱讀。
同時(shí)也要避免過(guò)多的重復(fù)一個(gè)元素，如果整個(gè)PPT都在重復(fù)這個(gè)圓角矩形，那是多無(wú)聊啊，多無(wú)聊啊，無(wú)聊啊，聊啊，啊……
避免頁(yè)面上的元素過(guò)于相似，如果不同，請(qǐng)深深的不同。不同之處可以是字體、顏色、大小、線寬、形狀、空間關(guān)系等等。
舉個(gè)栗子：
（怎么又是它??？）
這里的對(duì)比很明顯，標(biāo)題使用黑色粗體大字體，正文選擇黑色細(xì)體小字體，使用深色色塊作為背景，文字用白色，突出關(guān)鍵詞。
當(dāng)然對(duì)比可以用的方式有很多，包括頁(yè)面之間也可以對(duì)比，比如百度某總監(jiān)的PPT頁(yè)面背景顏色變化就是對(duì)比的一種，每一頁(yè)的顏色變化可以吸引觀眾注意力，雖然那個(gè)PPT挺Low的。
對(duì)比的目的主要有兩個(gè)：
第一個(gè)是****增強(qiáng)頁(yè)面的效果。如果一個(gè)頁(yè)面看起來(lái)很有意思，往往更有可讀性；
第二個(gè)是有助于信息的組織。讀者能夠通過(guò)作者的對(duì)比，立即了解到信息的重點(diǎn)、信息的組織方式，甚至是從這一項(xiàng)到另一項(xiàng)的邏輯流程。
尤其要注意，對(duì)比元素不能讓讀者混淆，更不能錯(cuò)誤的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)！做對(duì)比的時(shí)候不要猶豫，想形成強(qiáng)烈的對(duì)比，那就大膽的對(duì)比，不然你那點(diǎn)小小的對(duì)比，誰(shuí)看的出來(lái)。
關(guān)于PPT設(shè)計(jì)或生活中，有一個(gè)更常見的原則是：
不要畏畏縮縮
- 不要害怕在設(shè)計(jì)（生活）中留白，這能讓你的眼睛（心靈）稍作休息
- 不要害怕不對(duì)稱，使用非居中的格式，不居中往往能使效果更強(qiáng)烈
- 別怕把文字設(shè)置的很大或很小，別擔(dān)心說(shuō)話聲音太大或太小，只要場(chǎng)合合適
- 只要最后的結(jié)果能支持或強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)，不要害怕讓圖片太大或太小
