改變,從清晨的一個(gè)計(jì)劃開始

對(duì)于上班族來說,想要在工作中做出改變,或者直接去做自己喜歡的工作,是件困難的事。很多人都曾嘗試過,但成功的不多。

問了身邊的朋友,得到的理由各不相同,但j究其原因,不外乎就是沒有時(shí)間。大部分人因?yàn)榻?jīng)常加班,累得回家倒頭就睡,沒有時(shí)間,學(xué)習(xí)和了解自己感興趣的事;甚至有的人,已經(jīng)茫然無措,不知道自己想做什么了。

大家都認(rèn)為,處于這樣茫然的狀態(tài),并非自己的問題;但其實(shí),正是因?yàn)槲覀儾欢疄楣ぷ髦械娜蝿?wù),按優(yōu)先級(jí)規(guī)則排序,才讓自己周而復(fù)始地繞著一件事打轉(zhuǎn)。

優(yōu)先級(jí)規(guī)則,對(duì)大部分人來說,只是根據(jù)事情的緊迫性和重要程度,建立處理順序的標(biāo)準(zhǔn);這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),因人而異。

大家能做的,就是養(yǎng)成早起的生活習(xí)慣,利用好起床后的一小時(shí),思考當(dāng)天需要做的事情,并為它們建立優(yōu)先級(jí)順序。

我們的第一步,是養(yǎng)成早起的生活習(xí)慣。

但經(jīng)常加班,讓大家為了能有充足的睡眠,保持頭腦清醒,只能選擇晚起;那么就不能在上班前,建立工作計(jì)劃,安排優(yōu)先級(jí)順序,也就無法利用早上頭腦清晰的時(shí)間段,處理困難或重要的任務(wù),混沌狀態(tài)就這么無限循環(huán)下去了。

為了能有效利用頭腦清晰的時(shí)間,我們要先養(yǎng)成早起的生活習(xí)慣,有效利用起床后的一小時(shí),為自己做一個(gè)優(yōu)先級(jí)事務(wù)列表。

但我們需要考慮到處理家庭事務(wù)的時(shí)間,再加上工作前的一小時(shí),和上班路程花費(fèi)的時(shí)間,就可以得到起床的時(shí)間;這樣,大家就可以根據(jù)自己的需要,培養(yǎng)早起的習(xí)慣。

比如,有人早上九點(diǎn)上班,路上花費(fèi)半個(gè)小時(shí);他還要花費(fèi)一個(gè)小時(shí),洗漱,做早飯,送小孩兒等;那么上班前,再預(yù)留一小時(shí),他就需要每天六點(diǎn)半起床。

趁早上思路清晰,能更有效做出任務(wù)計(jì)劃;如果有新思路,就可以加入任務(wù)列表,在當(dāng)天及時(shí)執(zhí)行,靈感也不會(huì)不翼而飛;而且,集中上班前一小時(shí)作計(jì)劃,提前讓我們進(jìn)入工作狀態(tài),自己在工作中就不會(huì)茫然和懶散。

我們的第二步,是要調(diào)整工作計(jì)劃。

在工作中,大家都想告別連軸轉(zhuǎn)的工作方式,但調(diào)整工作又不是個(gè)人能決定的,需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通。

如果大家不想再無效工作,也不想因?yàn)楣ぷ魍峡迳眢w,失去改變的機(jī)會(huì);那么,我們需要利用工作前的一小時(shí),建立工作調(diào)整計(jì)劃。

大家需要先思考,調(diào)整工作的可能性有哪些,調(diào)整工作計(jì)劃。

比如,做自己喜歡的工作的可能性是什么,需要什么能力,而我們自己具備什么能力。

再比如,為了能調(diào)整工作,我們還需要學(xué)習(xí)什么,或者考取什么證書。

還有,總結(jié)之前自己的工作狀態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)證明調(diào)整工作后的狀態(tài)會(huì)更好。

最后,我們還要找到工作調(diào)整的可行性方案。

我們把上面的思考結(jié)果,轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的任務(wù),列在一張白紙上;逐條完成,并開始建立計(jì)劃;當(dāng)任務(wù)基本完成后,再去找領(lǐng)導(dǎo)溝通,我們才會(huì)有調(diào)整工作的可能性。

最后,我們引用弗朗西斯科.西里洛的“集中時(shí)間管理”理論,幫助自己。

弗朗西斯科.西里洛的“集中時(shí)間管理”理論,也就是大家熟知的番茄工作法。這個(gè)理論提倡,先集中精力工作25分鐘,而后休息5分鐘,能提高工作效率。需要注意的是,集中精力的25分鐘之內(nèi),不能被打擾。

其實(shí),起床后的一小時(shí),也就是30分鐘*2,我們需要在前半個(gè)小時(shí),制定當(dāng)天的工作計(jì)劃,后半個(gè)小時(shí)關(guān)注一些重要但不緊急的事情。

工作中,大家經(jīng)常忽略這些事。但這些重要而不緊急的事,往往涉及到個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃,將它們有序地插入每天的工作列表,可以讓我們避免重復(fù)單調(diào)的工作任務(wù)。

于是,一個(gè)問題擺在了大家的面前,那就是如何建立自己的優(yōu)先級(jí)規(guī)則。

我們將在下一章,了解如何利用四象限法則,為自己建立優(yōu)先級(jí)順序。

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