總所周知，在Windows系統(tǒng)可以使用project來(lái)方便的管理跟蹤項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)，那么Mac系統(tǒng)有沒(méi)有這樣專業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件了？答案是有，今天我就給大家推薦一個(gè)在Mac系統(tǒng)下的項(xiàng)目管理工具--Omniplan，它不僅可以在Mac上可以使用，也可以在iPhone和iPad上使用，并能實(shí)現(xiàn)多終端的數(shù)據(jù)同步。
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Omniplan漢化版安裝包
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Omniplan激活序列號(hào)
Name: Appked Serial: IQYV-ETAL-IXIG-MFMC-BVDD-SCNB-VDD
Name: appdl.net Serial: COCH-SGAJ-LMMX-QTDY-HNBA-IEEH-NBA
1、OmniPlan界面
如下圖所示，頂部一排是菜單欄，緊接著下方一排是工具欄，左側(cè)是任務(wù)大綱區(qū)域，右側(cè)是甘特圖顯示區(qū)域。
最頂部的菜單欄主要包含：OmniPlan、文件、編輯、格式、顯示、項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、檢查器、窗口和幫助。任務(wù)的創(chuàng)建、文件的導(dǎo)出、任務(wù)關(guān)系的設(shè)定、任務(wù)分配、各類視圖的顯示等各類操作都在這里進(jìn)行，具體的操作項(xiàng)目等待著大家在使用過(guò)程中逐步探索。
2、 任務(wù)視圖
創(chuàng)建任務(wù)
選中一個(gè)任務(wù)并按下 Return 鍵，或選擇結(jié)構(gòu)>添加>任務(wù)。要在當(dāng)前所選任務(wù)的上方添加一項(xiàng)任務(wù)，可先按住 Shift 再按 Return。
每個(gè)任務(wù)都有其屬性（例如，開(kāi)始和結(jié)束日期、完成百分比和資源分配），這些屬性會(huì)在任務(wù)大綱的不同欄和任務(wù)檢查器的不同部分中顯示。任務(wù)可以組合到一起；一個(gè)任務(wù)也可以從屬于其他任務(wù)。
在這里我們先創(chuàng)建一些任務(wù)并對(duì)其進(jìn)行命名。選擇第一個(gè)任務(wù)，并按一次 Return 鍵（或兩次，取決于您鍵盤預(yù)置的設(shè)置方式）創(chuàng)建新任務(wù)。如果還有一個(gè)"任務(wù) 1"，則可以將其刪除，或者更改其名稱。
大綱中的每個(gè)任務(wù)都與甘特圖上的任務(wù)條相對(duì)應(yīng)。
在甘特視圖中，新任務(wù)會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前選定的項(xiàng)目下方，如果沒(méi)有選中任何任務(wù)、里程碑或群組，則會(huì)出現(xiàn)在列表底部。
** 建立邏輯關(guān)系**
我們知道，項(xiàng)目中大多數(shù)任務(wù)之間存在著某種邏輯關(guān)系，在OmniPlan中我們可以為此建立關(guān)系。首先選中需要建立關(guān)系的任務(wù)，點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)>連接任務(wù)，選擇4種邏輯關(guān)系：即開(kāi)始—>開(kāi)始 開(kāi)始—>完成 完成—>開(kāi)始 完成—>完成。完成關(guān)系選擇后，我們會(huì)看到右側(cè)的甘特圖出現(xiàn)了帶有箭頭指向的連接線，形象的表達(dá)了任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。
設(shè)定時(shí)間計(jì)劃
完成了上述的任務(wù)創(chuàng)建及邏輯關(guān)系的建立，下面我們需要為各項(xiàng)任務(wù)安排時(shí)間計(jì)劃。有兩種方式可以設(shè)定時(shí)間計(jì)劃，一種直接通過(guò)托動(dòng)進(jìn)度條的方式；另一種則通過(guò)點(diǎn)擊工具欄最右側(cè)的檢查，在檢查的任務(wù)欄中設(shè)定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間，然后輸入投入時(shí)間也可以完成計(jì)劃的設(shè)定。
注意任務(wù)時(shí)間的設(shè)定不能早于項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間，這樣系統(tǒng)會(huì)判定為違規(guī)，實(shí)際上這也不符合正常邏輯。
檢查中也可以將某些特殊的任務(wù)修改為里程碑，注意這里的里程碑通常為一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，沒(méi)有了時(shí)間段的概念。目前為止，一個(gè)完整的任務(wù)視圖算是基本完成了，通過(guò)右側(cè)的甘特圖清晰的展示了任務(wù)的計(jì)劃，以及他們之間的邏輯關(guān)系。后續(xù)每天點(diǎn)擊 項(xiàng)目>同步更新到日期，就可以及時(shí)更新實(shí)際進(jìn)度了，能夠方便分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。
3、資源視圖
創(chuàng)建資源
工具欄中點(diǎn)擊資源進(jìn)入資源視圖，左側(cè)為大綱，右側(cè)為資源分配視圖。按下return鍵，即可在左側(cè)大綱創(chuàng)建資源，為資源命名并選擇資源類型，OmniPlan的資源類型分為人員、設(shè)備、素材和群組。這里的資源定義很廣泛，不僅包含了物，還包含了人，人也是一種資源，而且是項(xiàng)目中使用最多的基礎(chǔ)資源。
分配資源
資源創(chuàng)建好，我們需要將這些資源分配給不同的任務(wù)?；氐劫Y源視圖，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)>分配資源或點(diǎn)擊工具欄中的資源，在下拉資源列表中選擇資源。完成選擇后，右側(cè)的甘特圖中可用看到任務(wù)分配的資源。此時(shí)，我們?cè)谇谢刭Y源視圖，在右側(cè)的視圖中可用看到每個(gè)資源的時(shí)間分配情況，很清晰直觀的看到資源的使用情況，有利于在管理中更合理的調(diào)配資源。
點(diǎn)擊項(xiàng)目>同步更新到日期，可以更新資源的使用情況，這里的更新是相對(duì)按照計(jì)劃的一個(gè)完成度（進(jìn)度），并一不定代表實(shí)際完成度（進(jìn)度），如果實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致，可以通過(guò)拖動(dòng)深色進(jìn)度條下面的滑動(dòng)來(lái)更新實(shí)際進(jìn)度。
鼠標(biāo)移入進(jìn)度條，可以看到會(huì)有一個(gè)浮層窗口顯示任務(wù)的完成進(jìn)度、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。手動(dòng)更新進(jìn)度時(shí)，可以對(duì)照浮窗的進(jìn)度信息進(jìn)行精確調(diào)整。這里的進(jìn)度修改會(huì)同步更新到任務(wù)視圖中。
4、 日歷視圖
日歷視圖也由兩個(gè)部分組成：一份類似資源視圖的大綱的項(xiàng)目資源列表，以及一幅可用于編輯工作時(shí)間的日歷。日歷視圖還可以進(jìn)一步分成兩種模式：編輯“正常時(shí)數(shù)”，以及編輯“額外和非工作時(shí)數(shù)”。
正常時(shí)數(shù)—工作周
OmniPlan默認(rèn)情況下，工作時(shí)間是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00，中午有一小時(shí)的午餐休息時(shí)間，不過(guò)可以移動(dòng)區(qū)塊或調(diào)整其大小來(lái)調(diào)整項(xiàng)目的工作時(shí)間。
拖移區(qū)塊可以將其移動(dòng)，拖動(dòng)區(qū)塊的邊緣可以調(diào)整其大小。在空白區(qū)域連按并拖移可以創(chuàng)建新的區(qū)塊，或選擇區(qū)塊并按下 Delete 鍵可以去掉區(qū)塊。每個(gè)區(qū)塊中的文字都會(huì)更新，以反映您進(jìn)行的更改。
如果平均工作日不是 8 小時(shí)，則應(yīng)該訪問(wèn)項(xiàng)目檢查器的投入單位轉(zhuǎn)換部分并更改每天時(shí)數(shù)設(shè)置，這樣任務(wù)持續(xù)時(shí)間才會(huì)有效。
額外和非工作時(shí)數(shù)—計(jì)劃外
法定節(jié)假日、全體培訓(xùn)講座、團(tuán)建活動(dòng)、行業(yè)展覽或會(huì)議，也可能是因?yàn)樘鞖庠蚨鴮?dǎo)致大家無(wú)法上班。因此，對(duì)常規(guī)工作計(jì)劃表設(shè)置例外情況對(duì)于保證項(xiàng)目進(jìn)度是非常重要的。
日歷視圖中可以更改某一特殊周的工作時(shí)數(shù)，以便計(jì)算例外情況（例如，節(jié)假日或加班）。
通過(guò)日歷表左右箭頭可以切換月份，從而找到計(jì)劃外的工作周
要快速?gòu)挠?jì)劃表中移去工作時(shí)間，則可以按住 Shift 鍵進(jìn)行拖移，創(chuàng)建一個(gè)將正常工作時(shí)間標(biāo)記為不可用的紅色方框。
要添加額外時(shí)數(shù)，請(qǐng)連按并拖移以創(chuàng)建一個(gè)藍(lán)色方框，表示正常工作時(shí)數(shù)之外的可用時(shí)數(shù)。
為整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間表作出變更時(shí)，請(qǐng)務(wù)必注意不要在側(cè)邊欄中選中任何資源。如果選中了某個(gè)資源后編輯日歷，則只會(huì)變更該資源的時(shí)間表而非整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間表
5、網(wǎng)絡(luò)視圖
OmniPlan 3 中新增的網(wǎng)絡(luò)視圖可以將項(xiàng)目顯示成一組節(jié)點(diǎn)（任務(wù)）圖，節(jié)點(diǎn)之間用線條（相關(guān)性）連接。網(wǎng)絡(luò)視圖因通過(guò) PERT 技術(shù)生成的圖表而非常直觀，不僅能為當(dāng)前的項(xiàng)目帶來(lái)全新的觀察角度，也便于迅速地構(gòu)建新的項(xiàng)目。選中一個(gè)任務(wù)后按回車鍵可創(chuàng)建一個(gè)與該任務(wù)相關(guān)的新任務(wù)；拖動(dòng)現(xiàn)有任務(wù)之間的線條，可以看到這些線條會(huì)根據(jù)新創(chuàng)建的相關(guān)性進(jìn)行調(diào)整。
6、樣式視圖
樣式視圖能夠控制項(xiàng)目整體的一切樣式控件。更改此處的默認(rèn)選項(xiàng)可以更新整個(gè)文檔中的各元素的外觀，如字體、顏色、甘特圖中的條的外觀等。您還可以在此創(chuàng)建和管理自定義的“已命名樣式”來(lái)用于臨時(shí)修改個(gè)別項(xiàng)目的樣式。
