版式排版的格式，主要包括以下內(nèi)容：
?（1）版心尺寸、行數(shù)、字?jǐn)?shù)。
（2）頁碼、書眉、腳注形式。
（3）插圖、插表的排版形式。
（4）各級標(biāo)題的字號、占行及排版形式比如：（居中、前空、回行等形式）。
（5）正文的字體和字號。
（6）正文以外附件部分的排版形式（附表、附圖、參考文獻(xiàn)等）。
一、排版規(guī)范
對于初學(xué)排版的讀者來說，不僅要學(xué)習(xí)軟件的使用，還要注意排版的一些基本原則和規(guī)范。下面首先向大字介紹一些常用的排版規(guī)范。
（1）每段的首行前空兩個字。
（2）行末不能排前半個括號或雙引號等。
（3）每行行首不能排逗號、句號、分號等標(biāo)點(diǎn)符號。
（4）目錄、第1章（課）等要另頁排。
（5）標(biāo)題不能排在頁的最下行。
二、版心設(shè)計(jì)
書版面的文字和圖表部分叫版心，一般用“高*寬”來表示，這里的“高”表示行高，“寬”表示字寬。
一般書刊的版心參數(shù)。
開本 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 字號 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?行距 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?版心尺寸
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 高*寬（mm） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行*字
16開 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5號 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? *2 ? ? ? ? ? ? ? ? ?210*140 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?39*38=1482
大32開 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5號 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? *2 ? ? ? ? ? ? ? ? ?164*103 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 29*28=812
?32開 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5號 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? *2 ? ? ? ? ? ? ? ? ?153*96 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?27*26=702
64開 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5號 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? *2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 95*60 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?18*17=306
注：*2表示行間距為1/2五號字高。
版心的大小一般要在排版之間設(shè)置好，排版過程中如果沒有什么變化就不要再去修改，以確保后面排版的正確性。
三、常用字體及特點(diǎn)
字體是能顯示出文字的字體風(fēng)格。不同的字體代表著不同的形態(tài)，不同的感受。目前，常用的字體有書體、黑體、仿宋、楷體、小標(biāo)宋等。
書宋是指筆畫橫平豎直，粗細(xì)適中。所以書宋一般是書刊正文所常用的字體。
黑體字方正飽滿，橫豎筆畫粗細(xì)相同，平直粗黑，多用于各級大、小標(biāo)題。黑體的作用是為了讓讀者注意加以強(qiáng)調(diào)。
楷體字體端莊秀美，接近手寫體。一般用于作者署名。
仿宋字體筆畫粗細(xì)一致。
小標(biāo)宋筆畫橫細(xì)豎粗，剛勁有力。
四、字間與行距的設(shè)計(jì)
? ? ? ? ?版面正文的字間、行距是整個版面的立足點(diǎn)，對它們的選擇設(shè)置也很重要。一般來說，字間不宜太大，使文章盾起來松散；也不要太小，顯得 不透氣。字間要以讀者看來輕松悅目為佳。
? ? ? ? 行距即行與行之間的距離，這也是排版中一個不容忽略的問題。行距太大浪費(fèi)版面，而且會使文章顯得松散，行距太小又不便閱讀。一般情況上行與下行的距離*2也就是0.5mm最佳。
五、了解BD排版語言
? ? ? ? BD排版語言是北大方正電子出版系統(tǒng)專門用來排書刊的一種計(jì)算語言，也就是我們常說的注解。
? ? ? ?1.認(rèn)識BD排版語言的基本控制符
? ? ? ?BD排版語言有換行符、換段符和結(jié)束符三種基本控制符。
? ? ? ?2.了解BD語言注解的作用范圍
? ? ? ?換行符表示立即結(jié)束當(dāng)前行，并將該符號后文字從下一行的頂格外開始排；
? ? ? ?換段符表示立即結(jié)束當(dāng)前行，到下一行并在其前面空兩格開始排；
? ? ? ? 結(jié)束符表示立即當(dāng)前文件的排版，其后面即使有文字也不再排版。該符號一般加在文件的最后的排版處。在方正書版中，每一個文件都必須有符，否則系統(tǒng)將提示出錯。
六、方正書版排版流程
? 原稿------版式設(shè)計(jì)-------排版------校對、修改------出膠片
