供應(yīng)鏈管理:高成本、高庫存、重資產(chǎn)的解決方案讀書筆記(3/3)

第三篇 中間治亂:改善供應(yīng)鏈計劃,控制庫存,有效平衡需求與供應(yīng)

1.??? 庫存:企業(yè)運營的焦點問題

1)??? 除了人工費,企業(yè)的錢主要有兩個去處:要么花在固定資產(chǎn)上,要么花在庫存上。庫存和固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的兩大組成,是投資回報率的基數(shù)。固定資產(chǎn)越多,庫存越高,資產(chǎn)的投資回報率就越低。重資產(chǎn)、高庫存是投資回報率的殺手。

2)??? 庫存是供應(yīng)鏈上各種問題的焦點。庫存管理越成熟,行業(yè)的供應(yīng)鏈管理越成熟,這個行業(yè)也越成熟。

???? 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化不到位,庫存周轉(zhuǎn)會減慢;設(shè)計變更管理粗放,設(shè)計造成的過期庫存就多;質(zhì)量差,次品多,劣質(zhì)庫存就多,而且得多備庫存來應(yīng)對質(zhì)量問題;

???? 質(zhì)量差,回款周期就長,應(yīng)收賬款就多(應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款也是另一種庫存);

???? 生產(chǎn)周期長,周轉(zhuǎn)庫存自然就高;運輸慢,在途庫存就高;預(yù)測、計劃不到位,要么造成短缺,要么造成過剩,都是庫存問題;供應(yīng)商的按時交貨率低,庫存的齊套率低,在制庫存就上升;

???? 部門壁壘森嚴,信息溝通不充分,需求和供應(yīng)的不確定性都在增加,導(dǎo)致安全庫存上升。

3)??? 庫存周轉(zhuǎn)率是用來反映供應(yīng)鏈的運作水平最好的指標(biāo)。運營越好,庫存越低,庫存周轉(zhuǎn)率越高;庫存周轉(zhuǎn)率逐年下降的時候,往往也是公司走下坡路的時候。

2.??? 庫存取決于企業(yè)和供應(yīng)鏈的整體運營水平,是結(jié)果,而不是根源;不觸及根源,只在現(xiàn)金流緊張,或者發(fā)現(xiàn)賺的錢都進了庫存的時候,才開展的降庫存運動大都會反彈,最終以失敗告終。

3.??? 深層次理解庫存的根源(三類庫存)

1)??? 周轉(zhuǎn)庫存,是維持正常運轉(zhuǎn)所必需的,包括成品,半成品和原材料,根源是周轉(zhuǎn)周期。只有縮短周轉(zhuǎn)周期,才能從根本上降低周轉(zhuǎn)庫存。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、產(chǎn)品與工藝設(shè)計的交互優(yōu)化、精益生產(chǎn)等措施,從根本上都是為了縮短周轉(zhuǎn)周期,從而降低周轉(zhuǎn)庫存。

2)??? 安全庫存,是應(yīng)對不確定因素的,比如需求波動、補貨延誤、質(zhì)量問題,有貨率等,根源是不確定因素。只有減少不確定因素,才能從根本上降低安全庫存。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計增加了規(guī)模效益,降低了需求和供應(yīng)的不確定性;提高供應(yīng)商的按時交貨率,降低了供應(yīng)端的不確定性;周轉(zhuǎn)周期縮短了,相應(yīng)的不確定性也會降低。這些都客觀上降低了安全庫存。

3)??? 多余庫存,既不是支持正常運轉(zhuǎn),也不是應(yīng)對不確定因素的,比如訂單取消、設(shè)計變更、預(yù)測失敗等造成的呆滯庫存,批量采購、批量生產(chǎn)、策略采購以獲取價格優(yōu)惠等等。根源是人的行為,控制多余庫存必須從組織行為上著手,比如促進供應(yīng)鏈上的信息共享,推動協(xié)同計劃,預(yù)測與補貨,以及提高決策水平。

小貼士23 為什么要審批

1.??? 在供應(yīng)鏈管理上,人們習(xí)慣于聚焦成本,但成本就如庫存,是結(jié)果,不是根源。根源是時間,比如周轉(zhuǎn)周期。如果能系統(tǒng)地把周轉(zhuǎn)周期,即時間縮短,庫存會降下來,成本也是。

1)??? 審批是由經(jīng)驗去彌補系統(tǒng)知識的不足。越是管理粗放的公司,各種審批越多,就是因為更多的信息儲存在人的腦袋里,而不是固化在系統(tǒng)里。層層審批增加了流程的周轉(zhuǎn)周期,實際上卻是法不責(zé)眾,出了問題,責(zé)任總是市場的(“誰讓需求又變化了呢?”)。

2)??? 批量處理也是同樣的道理。流程低效,信息流就低效。信息流的周期增長,注定產(chǎn)品流和資金流的周期也增長。周轉(zhuǎn)周期更長,決定了周轉(zhuǎn)庫存居高不下。庫存高,庫存成本就高。

2.??? 解決方案之一就是信息化,信息化也可以將原來由人工做的決策改由計算機做。對經(jīng)驗的依賴就更小,審批的重要性就會下降,對審批的依賴也是,流程的速度就會提升。信息化水平越高,執(zhí)政者的年齡越輕。

3.??? 這些流程問題怎么來的并不重要,重要的是公司大了,一旦成為流程,改變就幾無可能。執(zhí)行層自下而上推動改變的成功概率微乎其微;而決策層又很少能觸及執(zhí)行層的問題,或者說感受到執(zhí)行層的痛苦,自然不會去觸及那些運行多年的流程,小車不倒就繼續(xù)推唄。于是自上而下,大家都活在慣性和惰性中,不合理的也被制度化了、理性化了。。

小貼士24 “計劃”是個多義詞

1.??? 庫存是需求與供應(yīng)之間的黏合劑,而計劃是需求和供應(yīng)之間的橋梁。庫存和計劃緊密相連,很大程度上是計劃的產(chǎn)物。多余庫存看上去是因為執(zhí)行不力,其實更多的是因為計劃不到位。這也是為什么在很多公司,庫存指標(biāo)屬于計劃職能的原因。

2.??? 四重計劃構(gòu)成了供應(yīng)鏈的計劃體系,驅(qū)動整個供應(yīng)鏈的運作。在計劃水平高的企業(yè),每個職能有相應(yīng)的專家存在,四個輪子之間的嚙合度高,有流程和系統(tǒng)來支持,反之,這些計劃中的部分不正式存在,欠缺相應(yīng)的計劃職能,輪子之間的嚙合度就低,要么庫存過剩,要么庫存短缺。

1)??? 需求計劃,是供應(yīng)鏈的第一推動力。投入資源最小,但重要性最高。

2)??? 生產(chǎn)計劃和物料計劃,是需求計劃的衍生物,在需求計劃的基礎(chǔ)上主要依賴MRP系統(tǒng)驅(qū)動。

3)??? 采購計劃支持物料計劃,物料計劃支持生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃支持需求計劃,形成了“計劃鏈”,

3.??? 生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購計劃都屬于供應(yīng)計劃范疇。需求計劃與供應(yīng)計劃一起,把銷售和運營串聯(lián)起來。計劃是需求與供應(yīng)的橋梁,它驅(qū)動兩者之間的產(chǎn)品流、信息流和資金流。

4.??? 這里的計劃指的是管理的一部分。管理=計劃+控制。管理的精髓是動腦而不是動手。做好了計劃,然后按照計劃執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中調(diào)整計劃(控制).

1)??? 任何事情的實現(xiàn)都是兩階段過程:先想到,即在精神世界里實現(xiàn);然后才做到,即在物質(zhì)世界里實現(xiàn)。精神實現(xiàn)是物質(zhì)實現(xiàn)的前提。就試錯成本而言,精神實現(xiàn)遠低于物質(zhì)實現(xiàn)。計劃就是精神實現(xiàn),計劃到位,執(zhí)行的成本就低。

2)??? 一旦管理陷入執(zhí)行模式,大量精力被執(zhí)行所消耗,就沒有時間去想、去計劃。貌似沒做到(執(zhí)行),實則沒想到(計劃),都是從需求計劃的缺失開始。

???? 很多企業(yè),更多的資源是投入在生產(chǎn)計劃和采購計劃上,以及相應(yīng)的執(zhí)行上,比如加班加點和催貨。于是企業(yè)就陷入執(zhí)行模式。正是因為需求計劃不足,才導(dǎo)致后續(xù)的供應(yīng)計劃和執(zhí)行不得不花費巨大的資源來彌補。

???? 有些企業(yè)認為“計劃趕不上變化,所以就以不變應(yīng)萬變”,干脆不計劃了,其實是誤解。雖然將軍不離陣前亡,那也不能赤膊上陣,不加防護地去尋死啊。風(fēng)險越是高,就越需要控制風(fēng)險,反倒是行為越加謹慎。

???? 需求計劃的目的不是追求不變——變是絕對的,而是針對可能發(fā)生的變化,制訂相應(yīng)的應(yīng)對方案。

小貼士25 訂單驅(qū)動并不能取代需求計劃

1.??? 在有些行業(yè),特別是小批量、多品種行業(yè),產(chǎn)品的配置隨客戶的具體需求而不同。表面上看是訂單驅(qū)動(以銷定產(chǎn)),其實還是離不開預(yù)測,也就離不開需求計劃。如果訂單驅(qū)動能夠有效取代需求計劃的話,公司的庫存水平就應(yīng)該很低。

1)??? 其一,訂單驅(qū)動并不意味著一定有客戶的訂單。在供應(yīng)鏈部門,越是到后端,人們越是分不清這是真正的客戶訂單,還是銷售的預(yù)測。他們誤認為是訂單,其實是預(yù)測。此類預(yù)測的隨意性較大,造成后續(xù)的種種庫存問題。

2)??? 其二,對于長周期物料,如果等到客戶訂單下達,供應(yīng)鏈就沒有充分的響應(yīng)時間。銷售負責(zé)接訂單,但在此類長周期物料的預(yù)測中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.??? 需求計劃看上去是單一職能的成果,其實需要跨職能協(xié)調(diào),因為它是銷售與運營計劃的核心。單一職能決策,要么是銷售害供應(yīng)鏈——以銷定產(chǎn),旺季到來時就成了生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的噩夢;要么是供應(yīng)鏈坑銷售——以產(chǎn)定銷,為了消化產(chǎn)能而在淡季造出一大堆庫存,就成了銷售的麻煩。

3.??? 需求計劃的流程三部曲:從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束,最后跨部門達成共識。

1)??? 對于大多企業(yè)來說,不管需求變化有多大,總是以重復(fù)業(yè)務(wù)為主。需求歷史蘊含著很多信息,比如主要客戶、主要區(qū)域、需求的季節(jié)性或周期性等。憑借歷史需求,運用一定的數(shù)理統(tǒng)計模型(常用的有簡單平均法、移動平均法、加權(quán)平均法、時間序列法、指數(shù)平滑法、線性回歸法等),我們可以制訂需求計劃的初稿。

2)??? 歷史數(shù)據(jù)是需求預(yù)測的定量因素,銷售、客戶的判斷則屬定性因素。兩者結(jié)合才能產(chǎn)生最好的需求計劃。

3)??? 下一步要與供應(yīng)鏈和財務(wù)計劃協(xié)同,因為需求計劃需要供應(yīng)鏈的執(zhí)行能力和財務(wù)資源來支持,比如需要建多少庫存,增加多少產(chǎn)能,雇多少員工等。如果需求計劃顯著超出供應(yīng)鏈的能力或者公司的財務(wù)資源的話,調(diào)整需求計劃也是解決方案的一種選擇。

4)??? 當(dāng)銷售、供應(yīng)鏈和財務(wù)達成一致的時候,最終的需求計劃就被呈現(xiàn)給主管營銷的副總,一邊是該計劃要達到的銷售目標(biāo),一邊是實現(xiàn)該計劃所需要的資源,由副總來拍板決定。一旦拍板,需求計劃就形成了驅(qū)動供應(yīng)鏈的原動力,層層分解為產(chǎn)品主計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)計劃,進而是生產(chǎn)控制和采購執(zhí)行。

5)??? 各職能就投入資源來執(zhí)行,不僅是供應(yīng)鏈,而且是銷售。供應(yīng)鏈按需求計劃生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,銷售要保證能賣掉。這也是為什么需求計劃的最終責(zé)任人是主管銷售的副總。這其實也是銷售與運營計劃的整個過程。

6)??? 最多一個月,需求、供應(yīng)情況發(fā)生變化,就得更新需求計劃,以及相應(yīng)的財務(wù)和供應(yīng)計劃,整個過程又來一次。這就是銷售與運營計劃的定期更新。

4.??? 需求計劃經(jīng)理是跨職能協(xié)作的聚焦點,需要是個全職崗位,負責(zé)分析歷史需求數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)銷售、市場、客戶、產(chǎn)品、品牌、供應(yīng)鏈、財務(wù)等多個職能和高層管理,收集各職能的意見,并整合到數(shù)據(jù)分析中,制訂需求計劃,否則需求計劃就是一盤散沙,做不好也就可想而知了。

5.??? 當(dāng)需求計劃流程尚不成熟時,需求計劃必須歸銷售或者市場,即最接近客戶需求的職能。銷售提需求時一般都會虛高一樣,優(yōu)化的空間相對較小,卻是兩害相權(quán)取其輕的做法。當(dāng)需求計劃流程成熟時,每個職能清楚自己的角色和職責(zé),需求計劃可以劃歸供應(yīng)鏈職能。這樣做有利于集成、優(yōu)化需求與供應(yīng)計劃。

小貼士26 為什么銷售不對庫存負責(zé)

1.??? 在很多公司,供應(yīng)鏈苦于銷售對庫存不負責(zé)任。這其實是需求計劃,或者說是銷售與運營計劃沒有閉環(huán)的結(jié)果:就是把最后的需求計劃與銷售達成一致卻往往沒做,即供應(yīng)鏈按照這樣的計劃來生產(chǎn);銷售要按照這樣的計劃來銷售。

1)??? 在閉環(huán)的需求計劃體系下,銷售對庫存負責(zé),會想方設(shè)法管理需求,說服客戶買已有的庫存;

2)??? 在開口的需求計劃體系下,這卻習(xí)慣性地成為銷售的借口:客戶要,但供應(yīng)鏈沒有生產(chǎn)出來,你讓我怎么達成銷售目標(biāo)?

2.??? 在需求計劃流程開口的情況下,需求計劃對于供應(yīng)鏈有約束作用,但對銷售則否,表現(xiàn)為銷售就對庫存不負責(zé)任,所有的預(yù)測都是錯的:不管需求計劃做得多好,生產(chǎn)出來的東西肯定不是百分之百客戶想要的;反之,客戶想要的,注定有一部分不是我們已經(jīng)生產(chǎn)出來的。于是供應(yīng)鏈習(xí)慣性地成為銷售業(yè)績不達標(biāo)的替罪羊。

3.??? “同一套需求計劃”是銷售與運營計劃的核心目的之一,能解決“牛鞭效應(yīng)”的根源問題--信息不對稱。

小貼士27 相關(guān)需求的計劃

1.??? 需求分兩類,一類是獨立需求,一類是非獨立需求,或稱相關(guān)需求。

1)??? 獨立需求不依附別的需求而存在,講究效益。比如汽車、計算機的銷量,以及售后維修的備品備件等。這類需求需要通過預(yù)測來計算,挑戰(zhàn)是推動跨職能協(xié)作確定“一套數(shù)字”,驅(qū)動整條供應(yīng)鏈運作,流程和人的能力對獨立需求計劃更為重要。

2)??? 相關(guān)需求是獨立需求的分解,兼顧效率,比如車輪的需求,取決于BOM的復(fù)雜程度,要處理的數(shù)量可能是獨立需求的幾十倍:物料需求計劃打開BOM,按照獨立需求來推算相應(yīng)的相關(guān)需求。數(shù)據(jù)處理量巨大,因而對信息系統(tǒng)的要求更高。

2.??? 相關(guān)需求計劃的有效運作取決于三個主要因素:

1)??? 主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,比如生產(chǎn)周期、采購前置期;

???? 在有些企業(yè),物料的數(shù)量動輒成千上萬,采購前置期維護不準(zhǔn)確,實際交期是4周,那意味著MRP在運行時,只會提前3周給供應(yīng)商訂單,3周后到不了貨,催貨的概率就很高,同時物料的齊套率就低,而齊套率低意味著已經(jīng)到了的物料得堆置起來,總體庫存就高。反過來,公司會提前下訂單,物料會提前到,同樣增加了公司的庫存。

???? 采購前置期要按照供應(yīng)商的實際能力來計算,不能一刀切。系統(tǒng)里的供應(yīng)日期不可靠,決定了生產(chǎn)計劃最多只能按周協(xié)同。物料到達的精度是1周,可能是星期一,也可能是星期五,生產(chǎn)排程就很困難,經(jīng)常出現(xiàn)白天工人停工待料,晚上加班加點的情況,生產(chǎn)成本就這么上去了。

2)??? BOM的完整性和準(zhǔn)確性;

???? 產(chǎn)品到了一定階段就需要做相應(yīng)的BOM維護,這在很多企業(yè)是設(shè)計人員的活兒。設(shè)計人員整天忙于趕進度, BOM維護就成了低優(yōu)先級的活兒,沒有及時做,或者做得不夠好,給后續(xù)的生產(chǎn)和物料準(zhǔn)備制造了大麻煩。

???? 銷售到了一定階段就得敲定特殊配置的BOM,這些料號往往是長周期物料,依賴于成品層次的獨立需求計劃。成品的需求計劃往往沒法及時制訂,導(dǎo)致這些長周期物料不能及時配置到客戶訂單的BOM中,供應(yīng)鏈的后續(xù)問題就挺多。

???? 與采購前置期相比,BOM問題更加難對付,因為它牽扯公司的兩大主干流程:新產(chǎn)品開發(fā)和集成供應(yīng)鏈流程。更大的問題是,銷售和設(shè)計是供應(yīng)鏈的兩大內(nèi)部客戶,處于強勢地位,供應(yīng)鏈很難驅(qū)動他們更新BOM,就只能采取各種手工方式彌補,準(zhǔn)確度更低、成本更高。

3)??? 庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

???? 庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,表面上是系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的問題,其實是流程問題。比如信息流和產(chǎn)品流不匹配:料領(lǐng)了,但手續(xù)沒辦,賬沒記,以后有時間了再補吧。庫存不準(zhǔn),就連ERP里最基本的MRP都不能運行。

???? 缺乏基本的跨職能監(jiān)督是另一個原因。比如采購兼管原材料庫存,生產(chǎn)兼管成品庫存,缺乏基本的監(jiān)督與制衡,庫存數(shù)據(jù)很容易失真。

???? 庫存操作過程中,員工不專心、操作失誤,也是庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的重要原因。有些ERP軟件對于多余預(yù)測的管理也是根源之一。

3.??? 銷售做不好需求預(yù)測

1)??? 銷售是離客戶最近,但一個產(chǎn)品,尤其在大公司,可能有多個銷售負責(zé)多個渠道,如果讓多個銷售都做預(yù)測,合起來成為產(chǎn)品的總預(yù)測的話,預(yù)測的準(zhǔn)確度就注定不高。

2)??? 銷售的績效主要看銷售額與利潤率,即使做預(yù)測,也是他們的兼職,不會得到足夠的重視。如果讓預(yù)測的準(zhǔn)確度成為該銷售的主要績效指標(biāo),那么他的銷售任務(wù)必將大幅縮減,所能接觸的客戶也就更少,導(dǎo)致“銷售離需求近”的優(yōu)勢全面消失,客戶端的主要信息還是得通過別的銷售獲得,這個人就勢必成為負責(zé)預(yù)測的專職人員,也就是需求計劃人員,不再是銷售了。

3)??? 銷售做預(yù)測,會不可避免地受銷售指標(biāo)的影響,習(xí)慣性的虛高,習(xí)慣性地造成供應(yīng)鏈的庫存問題。需求預(yù)測的基本功是數(shù)據(jù)分析,即在需求歷史的基礎(chǔ)上,通過建模預(yù)測未來的需求。數(shù)據(jù)分析并不是銷售的特長,銷售社交能力高于分析能力,做預(yù)測以拍腦袋為主。而在缺乏數(shù)據(jù)分析的情況下,拍腦袋注定得不到高質(zhì)量的預(yù)測。

4.??? 好的預(yù)測需要集成銷售和計劃的能力。

1)??? 從能力上講,計劃和銷售可以說是兩個極端:計劃是數(shù)據(jù)驅(qū)動,典型的分析型決策,通俗點講有點像計算機;銷售是直覺判斷,典型的直覺型決策,通俗地說就是拍腦袋。分析型和直覺型是決策方法上的兩個極端,單純一種方法沒法做出高質(zhì)量的決策。

2)??? 好的預(yù)測是“由數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束” 。先從數(shù)據(jù)分析開始,通過數(shù)據(jù)模型,比如平均移動法、指數(shù)平滑法等得出基本的預(yù)測(計劃是這方面的專家),再加入職業(yè)判斷,比如某個產(chǎn)品有促銷計劃,那就在過去三個月的銷量基礎(chǔ)上上浮30%(銷售是這方面的專家)。數(shù)據(jù)分析加上職業(yè)判斷,才會產(chǎn)生最好的預(yù)測。

3)??? 從職能的角度看,銷售的眼睛是朝前看的,關(guān)注的重點是還沒有發(fā)生的;計劃的眼睛是朝后看的,關(guān)注更多的是已經(jīng)發(fā)生的。銷售與運營計劃的一個根本目標(biāo)就是促進銷售與計劃的結(jié)合,以便把已知的和未知的緊密結(jié)合,在公司層面產(chǎn)生最高質(zhì)量的預(yù)測計劃。

5.??? 需求計劃應(yīng)該對預(yù)測和預(yù)測的準(zhǔn)確度負責(zé)。

1)??? 在大多情況下,需求預(yù)測并不需要多少銷售端的信息,因為大多企業(yè)是以重復(fù)性業(yè)務(wù)為主,歷史需求已經(jīng)蘊藏了豐富的信息,分析得當(dāng),便能制定不錯的預(yù)測。即使預(yù)測不準(zhǔn),還有安全庫存來應(yīng)對。由于計劃團隊的能力問題,安全庫存往往設(shè)置不合理,造成短缺或過剩,這是又一個典型的計劃問題。

2)??? 需求計劃是這一系列活動的核心,把各個職能粘合起來,對未來業(yè)務(wù)量做出的判斷。即便有時候需求異動較大,往往也是因為計劃沒有與銷售定期溝通。銷售沒說,打他們的板子;計劃沒問,同樣罪在不赦。計劃的天職是著眼未來,應(yīng)該建立與銷售定期、不定期溝通的機制,及時探知可能發(fā)生的需求異動。很多時候,表面上看是銷售沒有及時說,其實是計劃沒有建立與銷售的有效溝通機制,沒有及時問。

3)??? 需求預(yù)測不準(zhǔn),造成短缺或過剩,大家把矛頭指向計劃;計劃總能找到客戶需求方面的問題,把責(zé)任推到銷售頭上,完成壓力轉(zhuǎn)移;而銷售想都不想就直接推到客戶頭上,于是這壓力就消失在棉花堆里。這對大家來說都是最“合理”、最“安全”的做法。但結(jié)果就是形成企業(yè)的受害者文化,每個職能都覺得自己是受害者,沒法形成真正的責(zé)任機制。

6.??? 不真的打板子,就不可能建立真正的問責(zé)機制。

1)??? 需求預(yù)測不準(zhǔn)造成業(yè)務(wù)損失或庫存積壓,計劃是第一責(zé)任人,首當(dāng)其沖得挨板子,比如扣獎金;需求計劃挨了板子后,才會繼續(xù)追溯責(zé)任,(否則計劃員就容易做老好人,不愿追究銷售的責(zé)任)。如果根源是銷售對客戶的大規(guī)模異動管控不力,或者促銷計劃沒有及時通知計劃和供應(yīng)鏈,那銷售也得挨板子,在績效考核上受到影響。

2)??? 企業(yè)常犯的錯誤就是銷售是強勢職能,銷售的問責(zé)機制沒法建立,下面兩種結(jié)果都不符合企業(yè)的長遠利益:

???? 繼續(xù)維持對計劃的問責(zé)機制,但對銷售沒有問責(zé),需求預(yù)測本身更是“垃圾進,垃圾出”,質(zhì)量自然也是越來越差。當(dāng)需求計劃歸供應(yīng)鏈時,計劃職能兩頭受氣,前端管不了銷售,后端對付不了供應(yīng)鏈,越來越弱勢,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

???? 為了維持公平,放棄了對需求計劃的問責(zé)機制,或者表面上有問責(zé)機制,但沒有實質(zhì)性的糾偏舉措,比如打板子,就成了供應(yīng)鏈怪計劃,計劃怪銷售,銷售怪客戶,最后不了了之,結(jié)果預(yù)測變成兒戲,注定是越做越爛。

7.??? 采購不得調(diào)整需求預(yù)測

1)??? 兩個采購進行調(diào)整的兩個誤區(qū):

???? 先說預(yù)測的準(zhǔn)確度太低。如果計劃做的需求預(yù)測不準(zhǔn),采購何德何能可以預(yù)測得更準(zhǔn)確?是離需求更近,知道更多的需求情況,還是分析能力更強,能從歷史數(shù)據(jù)中得到更多的信息?都不是。作為執(zhí)行職能,采購注定做不出更好的預(yù)測。

???? 再說供應(yīng)商的良率。對于良率問題,根本的應(yīng)對措施是督促和幫助供應(yīng)商改進生產(chǎn)流程與質(zhì)量控制。如果一時沒法改進,采購方可建立一定的安全庫存。安全庫存的作用就是應(yīng)對不確定因素,而良率問題是典型的供應(yīng)不確定性。供應(yīng)商不知道采購已經(jīng)加了富裕系數(shù),他們的生產(chǎn)計劃再加個富裕系數(shù),結(jié)果就是雙重上浮,導(dǎo)致需求信息的過度放大,最后以庫存積壓收尾。而且采購也不能確定供應(yīng)商的良率每次是多少。

2)??? 類似的博弈在銷售與計劃、計劃與采購、采購與供應(yīng)商、供應(yīng)商與下級供應(yīng)商之間進行多次后,你就能理解為什么需求信息越來越不準(zhǔn),造成“牛鞭效應(yīng)”,最后要么過剩(大家都加個富裕系數(shù)),要么短缺(大家都打個折)。

???? 一旦開始博弈,內(nèi)部客戶就可能更加輕率,導(dǎo)致輸入信息的質(zhì)量更低?!安还芪易龅糜卸嗪茫凑愣紩{(diào)整,也不告訴我為什么,那我隨便做做得了?!?/p>

???? 銷售沒法控制過程,就開始控制結(jié)果。反正我給你預(yù)測了,你想怎么調(diào)就怎么調(diào),但前提是保證有貨。這種情況下,在預(yù)測上,銷售和計劃本來是朋友,互相博弈使跨職能協(xié)作更加困難,職能之間的互信更低。

???? 在有些行業(yè),上下游之間習(xí)慣性博弈,真假難辨,誰先誠實誰先死,結(jié)果誰也不敢停止博弈,過去把未來扣為人質(zhì)。

3)??? 解決方案很簡單:停止博弈,用同一套數(shù)據(jù)成為唯一的預(yù)測,大家一起執(zhí)行,對就對到一起,錯也錯在一起。在供應(yīng)鏈里,不確定性就是成本。消除不確定因素就是降低庫存和成本。

小貼士28 勞心者不得勞力,勞力者不得勞心

1.??? 計劃是勞心者,采購、生產(chǎn)和物流是勞力者。勞心者治人,勞力者治于人。這就是說,計劃是動腦子的,采購、生產(chǎn)和物流是動手的,三大執(zhí)行職能得按照計劃的指令來干活。

2.??? 勞心者一旦開始勞力,就沒有足夠的精力做計劃。計劃不到位,執(zhí)行就得花更多的時間補救。而勞力者一旦開始勞心,大家都對需求預(yù)測動手動腳,就增加了職能之間的博弈,給系統(tǒng)注入更多的不確定性。 這樣顛倒的原因是對應(yīng)的職能沒有能力或意愿做好本職的事。

3.??? 解決方案不是讓計劃專注勞心,而是要去改變了勞力者的能力,讓供應(yīng)鏈執(zhí)行者能夠滿足計劃職能的合理需求;同理,要想讓勞力者停止勞心,要讓計劃在系統(tǒng)、流程和人員建制上有足夠的能力,確保計劃工作能高質(zhì)量地做出來。如果需求計劃員的水平只能達到催貨員的水平,除了催貨再沒別的能力,那注定執(zhí)行職能得繼續(xù)調(diào)整計劃。否則你明知是錯的,也不能徑自走下懸崖啊。

4.??? 績效貌似是執(zhí)行的結(jié)果,其實是計劃出來的

1)??? 計劃的重要性遠遠不止催料,它是供應(yīng)鏈的引擎,驅(qū)動采購、運營和物流等三大執(zhí)行職能,可以說是供應(yīng)鏈管理中最重要的職能。計劃不到位,就得執(zhí)行來彌補。計劃落后一步,執(zhí)行就會落后五步、十步。

2)??? 很多公司沒有認識到計劃的重要性,并賦予它合適的職能和待遇。

???? 有些公司認為,所有的計劃都是錯的,特別是在需求變動劇烈的電子和快消行業(yè),隨便做做就得了,最后還是得執(zhí)行職能來彌補,要加強也是加強執(zhí)行職能,比如花更多的錢,給采購部門雇更優(yōu)秀的員工,以便更好地驅(qū)動供應(yīng)商來救火。盡管所有的預(yù)測都是錯的,錯得多跟錯得少還是區(qū)別很大,不能因為計劃趕不上變化就放棄計劃。就如人生來都是要死的,但你不能因此就躺著等死。

???? Afool with a plan can beat a genius without a plan(計劃在手,傻子也能打敗沒有計劃的天才)。管理,就是計劃加控制,即先計劃,再圍繞計劃執(zhí)行,根據(jù)執(zhí)行完善計劃。

小貼士29 相比北美企業(yè),計劃是本土企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)

1.??? 企業(yè)總體上分三個層面。

1)??? 在戰(zhàn)略層面,老總制定戰(zhàn)略目標(biāo);國內(nèi)我們的企業(yè)家雖然大多出身草莽,但充滿街頭智慧,有遠見,有膽識,敢于抓住機會,敢于承擔(dān)風(fēng)險,總體上強于歐美。

2)??? 在戰(zhàn)術(shù)層面,職業(yè)經(jīng)理人把戰(zhàn)略目標(biāo)翻譯成計劃,就戰(zhàn)略的可行性反饋給戰(zhàn)略層,供調(diào)整戰(zhàn)略,然后層層分解,指導(dǎo)基層執(zhí)行;這是歐美企業(yè)的優(yōu)勢所在。

???? 職業(yè)經(jīng)理人做管理,簡單地說就是兩件事:計劃和控制,即把目標(biāo)細化為計劃,用計劃來指導(dǎo)執(zhí)行,同時根據(jù)執(zhí)行情況來完善計劃(控制)。

???? 歐美有完善的培養(yǎng)體系,比如商學(xué)院和公司的輪崗、企業(yè)大學(xué),培養(yǎng)出優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人階層。這些職業(yè)經(jīng)理人通過完善的計劃,有效彌補了戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的不足。

3)??? 在執(zhí)行層面,基層員工把計劃付諸實施,并就計劃的可執(zhí)行性反饋給戰(zhàn)術(shù)層,供調(diào)整計劃。國內(nèi)的基層員工遠勝歐美的“貴族”員工。

2.??? 如果企業(yè)家是統(tǒng)帥,制定戰(zhàn)略與方向,那么職業(yè)經(jīng)理人就如軍師,運籌帷幄,而運籌帷幄就是計劃,把戰(zhàn)略細化成計劃方案。

1)??? 沒有計劃,有的只是消極應(yīng)對;計劃不到位,全靠執(zhí)行補;貌似沒做到,實則沒想到。

2)??? 沒有控制,控制是圍繞計劃的控制,沒計劃就沒控制。不統(tǒng)計就不知道,不知道就沒法管控。

3.??? 無謂的折騰:老總一個點子突然冒上來,就一竿子插到底,全公司就行動起來?;剡^頭來一琢磨,說不能這么做,這里有個更好的點子,于是全公司又掉頭重新來過。

1)??? 這是個職業(yè)經(jīng)理人問題。老板,尤其是創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)家,特點是點子多,但想法也變得快。作為職業(yè)經(jīng)理人,我們的職責(zé)是圍繞老板的點子,制訂具體的實施方案,反饋給老總,驗證這個點子可行,或者不可行,因為要花多少資源,需要多少時間,會影響多少現(xiàn)在已經(jīng)在做的項目,然后由老總決斷是否要推進這樣的點子。這個實施方案就是計劃。

2)??? 如果職業(yè)經(jīng)理人的力量比較強大,能夠與企業(yè)家互相補充,也互相制衡,這是良性的平衡。

3)??? 如果職業(yè)經(jīng)理人層次不夠成熟、能力不夠強,要么沒有能力制訂出完整的計劃,告訴他可行還是不可行;或者即便有了計劃,認為不可行,也說服不了老總改變。于是職業(yè)經(jīng)理人就面臨兩種失敗的選擇:少數(shù)人繼續(xù)“抵抗”,被視為不合作而最終被淘汰;多數(shù)人就投降,順著老板的意愿。這其實是放棄職業(yè)經(jīng)理人的最重要的計劃職能,把職業(yè)經(jīng)理人由運籌帷幄的軍師降格為沖鋒陷陣的卒子。

4.??? 很多企業(yè)的兩頭強(戰(zhàn)略層的企業(yè)家、執(zhí)行層的基本員工)、中間弱(戰(zhàn)術(shù)層的職業(yè)經(jīng)理人)。而離開了戰(zhàn)術(shù)層的計劃方案,戰(zhàn)略層的點子注定是“摸著石頭過河”,在試錯執(zhí)行過程中注定要走冤枉路,成本就低不了,速度就快不了。“摸著石頭過河”貌似實干精神,對于初創(chuàng)的企業(yè)或許適用,但對成熟企業(yè)來說,試錯成本很高,是缺乏計劃和管理能力低下的體現(xiàn),是個大誤區(qū)。

小貼士30 公司大了,供應(yīng)鏈計劃不能再是兼職工作

1.??? 一些快速發(fā)展成長起來的公司,規(guī)模上成了大公司,管理和運作水平卻停留在小公司層次,忽視計劃職能就是一種表現(xiàn)。

1)??? 自上而下缺乏計劃性,導(dǎo)致計劃先天不足,就只有加班加點來彌補。苦勞不是功勞,不要把忙跟效率等同起來。

2)??? 小公司很難計劃,甚至可以說是沒有計劃。天生就是執(zhí)行導(dǎo)向的,執(zhí)行強于計劃。公司規(guī)模小,隨時隨刻受到客戶、供應(yīng)商和競爭對手的擠壓,勢單力薄,疲于應(yīng)付,只能緊盯著外界,隨著周圍的風(fēng)吹草動隨機而動。業(yè)務(wù)簡單、組織簡單,使得小公司的協(xié)調(diào)工作相對容易,計劃的重要性也顯現(xiàn)不出來。這就是為什么很多小公司沒有獨立的計劃職能。

3)??? 公司長大了,業(yè)務(wù)和組織的復(fù)雜度就與小公司不可同日而語,職能內(nèi)部、職能之間的協(xié)作更加困難,計劃的重要性就凸顯出來了。計劃和執(zhí)行分工,成立獨立的計劃職能就很有必要。

???? 執(zhí)行者忙于執(zhí)行層面的各種瑣事,沒有時間做計劃;計劃屬于重要但不緊急的事,大部分兼職計劃員其實是“救火隊隊長”,大部分精力被其他既重要又緊急占掉,最難做到的就是靜下心來做計劃。

???? 執(zhí)行者缺乏必要的計劃能力,導(dǎo)致計劃水平良莠不齊。計劃是個技術(shù)活,有成套的方法論,要求很好的數(shù)據(jù)分析和組織協(xié)調(diào)能力。數(shù)據(jù)分析正是采購、生產(chǎn)和物流等執(zhí)行職能所不擅長之處。作為執(zhí)行職能,他們擅長的是憑經(jīng)驗,拍腦袋。

4)??? 企業(yè)大了,沒有獨立的計劃職能,依賴忙人、能人兼職做計劃,必然導(dǎo)致計劃的缺失。企業(yè)不可避免地陷入執(zhí)行模式來彌補,而執(zhí)行不力的時候,就只能增加產(chǎn)能和庫存來應(yīng)對。于是,企業(yè)習(xí)慣性地“量一下、剪兩下”,而不是“量兩下、剪一下”,執(zhí)行效率下降,導(dǎo)致成本攀升的速度高過營收增速,利潤空間一再被壓縮,最后甚至因為沒法負擔(dān)成本自重而轟然倒地。

2.??? 解決方案就是專業(yè)分工:把計劃與執(zhí)行分離,成立專業(yè)的計劃職能。

1)??? 成熟企業(yè),計劃職能歸屬于供應(yīng)鏈運營。面對客戶和銷售的需求,供應(yīng)鏈作為一個整體判斷要生產(chǎn)多少,采購多少,配送多少(計劃職能),并完成相應(yīng)的采購、生產(chǎn)和配送工作(執(zhí)行職能)。這樣做一方面可以實現(xiàn)計劃與執(zhí)行的專業(yè)分工帶來的好處,另一方面讓兩者保留在一個大的職能中,增進兩者的集成。

2)??? 有一種誤區(qū)是,把計劃職能放到銷售部門利于讓銷售對整個結(jié)果負責(zé),省得銷售與供應(yīng)鏈之間互相指責(zé)。這樣做的缺點是:

???? 單列計劃職能是執(zhí)行與計劃的一重分離。現(xiàn)在把計劃放到銷售,把采購、生產(chǎn)和物流等執(zhí)行職能放到供應(yīng)鏈運營,則造成執(zhí)行與計劃的二重分離。兩重分離下,計劃與執(zhí)行之間的溝通、協(xié)調(diào)、反饋效率就更低,為后續(xù)的種種績效問題埋下伏筆。

???? 讓強勢的銷售部門更加強勢,弱勢的運營部門更加弱勢,這種力量對比更加不平衡,更不利于公司的成本控制。

小貼士31 計劃不能是新兵訓(xùn)練營和老弱病殘休養(yǎng)所

1.??? 計劃是供應(yīng)鏈的引擎,其決策直接決定供應(yīng)鏈的績效,所以必須由最優(yōu)秀的員工來做。不但是計劃領(lǐng)域的專家,而且能夠指導(dǎo)客服、物流和倉儲等其他職能。他們熟悉公司的產(chǎn)品、組織、系統(tǒng)和流程,有很強的跨職能協(xié)作能力,再加上分析、判斷能力,很好地充當(dāng)了供應(yīng)鏈引擎的作用。

2.??? 計劃的天職是管理需求,不能墮落為執(zhí)行

1)??? 計劃的基本工作任務(wù)包括制定預(yù)測,設(shè)定安全庫存,管理物料短缺(催貨)等。催貨的影響時間段最短,只是幾天到一周;安全庫存的影響時間稍微長點,一般是幾天到幾周;而需求預(yù)測的影響時間最長,一般是13-26周滾動計劃。

2)??? 預(yù)測對供應(yīng)鏈的影響最大。這意味著計劃職能的天職是抬頭看路,主要精力應(yīng)該放在預(yù)測上。

???? 把計劃變成低頭拉車的執(zhí)行職能,比如催貨,這對整條供應(yīng)鏈來說就是悲劇,計劃催采購,采購催供應(yīng)商,供應(yīng)商催下級供應(yīng)商,整個公司的供應(yīng)鏈的方向是朝后的,大部分注意力集中在供應(yīng)端。供應(yīng)端的問題大都是結(jié)果,不是根源。根源是緊急需求,導(dǎo)致供應(yīng)端沒有充分的時間來響應(yīng),采購前置期設(shè)置的不合理。

???? 在運營水平高的公司,更多的注意力放在前端,比如華為的聽炮聲,就是把團隊的注意力集中在需求發(fā)生的地方。需求理順了,供應(yīng)端的很多問題就迎刃而解。計劃職能在需求管理中里扮演至關(guān)重要的角色。

小貼士32 怎樣管理需求

1.??? 對于營銷驅(qū)動的需求,需求管理的對象主要是訂單落地之前的預(yù)測。很多產(chǎn)品預(yù)測難做,但并不是說就不應(yīng)該做預(yù)測,或者說預(yù)測不存在。

1)??? 銷售總會有一系列的生意在談,有些成功的概率可能高達80%,有些可能只有30%。這些信息,計劃部門可通過跟銷售和市場部的互動得知。如果主要零部件的通用性高、采購周期長,可考慮在成功可能性達到一定程度,比如50%的時候就錄入需求預(yù)測,驅(qū)動供應(yīng)鏈來供應(yīng)長周期的零部件。萬一這生意不成功,這些零部件的庫存還可以被別的產(chǎn)品、客戶消化,無非是需要一段時間。

2)??? 如果定制件較多、庫存呆滯風(fēng)險高,則應(yīng)該及時反饋給銷售端,讓他們理解潛在的風(fēng)險,要么承擔(dān)庫存風(fēng)險,提前驅(qū)動供應(yīng)鏈,要么規(guī)避庫存風(fēng)險,等生意談成后再采購、生產(chǎn),銷售應(yīng)理解得等一段時間才能拿到貨。這樣銷售至少參與了決策,到時候果真拿到訂單,緊急要貨的話,他們也能理解為什么沒貨。

3)??? 要避免計劃坐等需求落地,等到后就催工廠,催供應(yīng)商,催不來就抱怨銷售給的交貨時間太少,總覺得自己是無辜受害者,都是別人的錯。

2.??? 預(yù)測的三個簡單規(guī)則:

1)??? 規(guī)則1:所有的預(yù)測都是錯的,但有預(yù)測要比沒有強 。

???? 在客戶訂單落地之前,從生產(chǎn)計劃的角度講,只有有了預(yù)測,MRP才能運作,驅(qū)動材料采購與生產(chǎn)。一些銷售為保證預(yù)測的可靠性,遲遲不肯給出預(yù)測,一旦預(yù)測變得相當(dāng)可靠,客戶要求的交貨日期也在跟前了,留給供應(yīng)鏈的時間所剩無幾。

???? 要打破這種僵局,除了給銷售部門的責(zé)任機制外,關(guān)鍵是要制造寬松的氛圍,產(chǎn)、供、銷及早協(xié)作,理解預(yù)測的風(fēng)險,鼓勵承擔(dān)精心計算過的風(fēng)險,盡早設(shè)定預(yù)測。

???? 秋后算賬不能少,這是供應(yīng)鏈前端(營銷)和后端(計劃、生產(chǎn)、采購)的反饋機制。但是,秋后算賬要分清楚情況:預(yù)測不準(zhǔn)是因為市場和客戶本身難以預(yù)見,還是因為營銷沒有盡職。對前者要寬容,這對促進跨職能協(xié)作和鼓勵銷售盡早拿出預(yù)測很重要。

???? 對于新產(chǎn)品開發(fā)、新項目而言,預(yù)測更多的是定性的理解?;谶@種定性的理解,計劃和供應(yīng)鏈了解這是針對大眾還是小眾,全國還是地方市場。大致估計對生產(chǎn)和供應(yīng)商的工藝和產(chǎn)能要求,在選擇供應(yīng)商的時候加以考慮,并為日后的量產(chǎn)打好基礎(chǔ)。這里的誤區(qū)是采購不了解大的方向與要求,沒有做好供應(yīng)商選擇,或者供應(yīng)商選擇純粹由設(shè)計部門主導(dǎo),為日后各種問題埋下禍根。

???? 提高預(yù)測準(zhǔn)確度的最好辦法是不需要預(yù)測,或者盡量降低對預(yù)測準(zhǔn)確度的依賴。這就如最好的防守是進攻一樣,而縮短響應(yīng)周期,標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計正是沖著這一目標(biāo)去的。

2)??? 規(guī)則2:預(yù)測需要多職能參與,每個部門都得各盡其責(zé)

???? 協(xié)同計劃、預(yù)測和補貨(CPFR),采購、運營、計劃和產(chǎn)品管理都得介入預(yù)測過程,促使早日生成預(yù)測計劃。計劃量化庫存風(fēng)險,供營銷和計劃參考,供應(yīng)商往往接觸多個客戶和行業(yè),對市場變化有獨到的認知,可以幫助采購方及早計劃。

???? 多職能參與并不意味著沒有單一責(zé)任人。最簡單的就是責(zé)任倒逼:采購、生產(chǎn)、運營向計劃部門要預(yù)測,計劃部門就成為直接責(zé)任人;計劃向產(chǎn)品、銷售要預(yù)測,產(chǎn)品或銷售就成了直接責(zé)任人,以此類推。

???? 從責(zé)任體系上看,計劃是預(yù)測的第一責(zé)任人,要避免計劃消極等待的不作為。如果銷售不及時提供必要的信息,一問,二提醒,三上告。

3)??? 規(guī)則3:預(yù)測不是 一錘子買賣,需要循環(huán)預(yù)測,逐漸逼近

???? 預(yù)測剛開始的時候都不準(zhǔn),需要不斷循環(huán)預(yù)測,及時納入新信息,修正預(yù)測。缺乏循環(huán)預(yù)測機制,沒有逐次“微變”的過程,一變就是巨變,供應(yīng)鏈很難一下子消化,就成了問題,要么短缺,要么積壓,都是成本。

???? 越是粗放經(jīng)營的企業(yè),調(diào)整的頻率往往越低。慣常的做法是每周調(diào)整,滾動預(yù)測。

???? 最后一分鐘變動的“突發(fā)”事件只占日常的5-10%,屬于例外。但是系統(tǒng)、流程往往是滯后的;所以計劃工作也需要人的主觀能動性,即主動探知需求變化,及早進行需求管理。

???? 計劃員可以定期和銷售與運營協(xié)調(diào)、滾動預(yù)測、信息共享等。建制完善的公司都有成套的系統(tǒng)和流程做這些。

???? 早晨來到辦公室,第一件事不是把那成百個郵件從頭回起,而是到內(nèi)部客戶那里,尤其是那些那里真正給我們制造麻煩的人,問他們在開發(fā)什么新產(chǎn)品,現(xiàn)在的供應(yīng)商能否滿足需求。如果不能滿足,那現(xiàn)在就開始尋源流程,而不是等到3周后設(shè)計圖正式錄入ERP再從頭開始。早發(fā)現(xiàn),早解決,事半功倍。

3.??? 總之,計劃看上去是個分析職能,但只待在辦公室里注定做不好計劃。需求管理理順了,供應(yīng)管理就更容易了,而計劃團隊由原來的供應(yīng)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向。

1)??? 需求管理不到位,導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈從頭到尾都在被動反應(yīng)。計劃員與銷售很少接觸,一旦接觸就要么是催料,要么是處理過期庫存,見面就是相互指責(zé),而不是談需求,談預(yù)測。

2)??? 解決方案就在于改善需求管理。

???? 針對大客戶,建立計劃員與客戶經(jīng)理、銷售團隊的定期會議機制,逐項討論客戶端的變化,以及對物料需求的影響,把需求變動及早通知采購與供應(yīng)商。對客戶管理團隊,他們的任務(wù)不是向計劃和供應(yīng)鏈催料,他們的任務(wù)明確為及時探知和有效管理客戶的需求變動。這就從前端理順了需求計劃管理,為采購和供應(yīng)商留出更多的響應(yīng)時間。

???? 在供應(yīng)端,針對大的需求變動建立閉環(huán)的執(zhí)行流程,定期跟進和匯報執(zhí)行進展,而不像以前,需求預(yù)測錄入ERP就聽天由命,供應(yīng)商能做到哪一步就算哪一步。

???? 這樣客戶服務(wù)端對供應(yīng)鏈的執(zhí)行能力更加有信心,從而把更多的精力花在管理客戶上,計劃員的職能也由催料慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇枨笞兓V饾u地,催料的郵件越來越少,通知需求預(yù)測變化的郵件越來越多,團隊走上了良性循環(huán)。

3)??? 工作思路理順了,方法論建立了,工作效率就提高了,作為管理者,就能負責(zé)更多的項目,管理更大的團隊。管理者如果忙得焦頭爛額,往往是因為系統(tǒng)、流程、方法論等大問題沒有解決,迫使管理層頻繁介入,成了資源黑洞的犧牲品。

4.??? 你不能寄希望于預(yù)測的準(zhǔn)確度。預(yù)測的準(zhǔn)確度可以提高,但到了一定地步,繼續(xù)改進的空間就越來越小。預(yù)測是對未來的預(yù)測。nobody has a crystal ball(沒人手中有個水晶球)。一味在預(yù)測的準(zhǔn)確度上死磕,雖然看上去努力了,其實沒什么回報。

5.??? 供應(yīng)鏈執(zhí)行是預(yù)測準(zhǔn)確度解決方案的一部分。要預(yù)測,是因為供應(yīng)鏈需要響應(yīng)時間,即產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸和配送需要時間。響應(yīng)時間越長,對預(yù)測的依賴越高,需要更早地做出預(yù)測;但做得越早,預(yù)測的準(zhǔn)確度就越低。這就陷入了怪圈,得另謀出路解決:

1)??? 縮短響應(yīng)周期,也是加快產(chǎn)品流和信息流的速度,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、配送和等待時間。

???? 精益生產(chǎn),一大目標(biāo)就是加快產(chǎn)品流,比如減少換模具的時間;采取預(yù)防式修理,減少設(shè)備意外停機造成的生產(chǎn)線中斷;建立制造中心,減少生產(chǎn)過程中的等待時間;生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S,現(xiàn)場整整齊齊,工具、物料都放在順手的地方;提高供應(yīng)商的按時交貨率,確保產(chǎn)品的質(zhì)量,也是為了減少生產(chǎn)過程中的停機待料,以及降低處理質(zhì)量問題的時間。

???? 在產(chǎn)品的響應(yīng)周期里,產(chǎn)品真正流動的是一小部分,在縮短產(chǎn)品的響應(yīng)周期上,精益生產(chǎn)之所以效果有限,就是因為信息流(流程)的時間沒有被縮短。信息流的低效是個大問題。比如有些公司,需求信息從客戶傳到一級供應(yīng)商,動不動就耗掉兩三周。等傳到三四級供應(yīng)商,五六周就過去了。這就是為什么有些產(chǎn)品的交貨周期動不動就3~6個月。而交貨周期越長,對預(yù)測的依賴度也就越高。

???? 現(xiàn)在好多公司采用信息技術(shù)和電子商務(wù),把有些決策固化到系統(tǒng)里;采取扁平化組織,決策權(quán)下放,縮短決策周期。但相比在縮短生產(chǎn)周期上面所做的各種努力,對信息流的改進還嫌不足。這也是縮短響應(yīng)周期的機會所在。所謂端對端的供應(yīng)鏈流程改進,重點就是圍繞信息流進行。供應(yīng)鏈運營在其中扮演著關(guān)鍵角色。

2)??? 產(chǎn)品的響應(yīng)周期不可能無限縮短,這是由物理定律決定的。如果縮短不了響應(yīng)周期,就想法降低庫存風(fēng)險,可以把庫存建到接近消費的地方。這樣以逸待勞,需求一來就供貨。

6.??? 需求沒了可以注銷,但庫存時間長了可能貶值。降低庫存風(fēng)險,這就得從設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化著手。

1)??? 設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化有多個層面: ①采用工業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)件,這是最好的標(biāo)準(zhǔn)化;②雖然是定制件,但同一定制件用在多種產(chǎn)品上也是標(biāo)準(zhǔn)化;③產(chǎn)品設(shè)計雖不標(biāo)準(zhǔn),但生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)化,這也可以降低生產(chǎn)難度,縮短生產(chǎn)周期。

2)??? 標(biāo)準(zhǔn)化的好處規(guī)模優(yōu)勢和風(fēng)險聚合(risk pooling)。產(chǎn)品越標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)測的準(zhǔn)確度要求也更低,就如自來水,每家每戶都在用,自來水公司的預(yù)測準(zhǔn)確度就相當(dāng)高。

3)??? 標(biāo)準(zhǔn)化雖說是設(shè)計的事,這些也是供應(yīng)鏈需求管理的重要組成,即在需求落地之前正面地、積極地影響需求,以減少后續(xù)執(zhí)行中的各種問題。比如,供應(yīng)鏈最熟悉供方市場,把供方市場的已有的標(biāo)準(zhǔn)件的情況反饋給設(shè)計。再比如,供應(yīng)鏈最熟悉供應(yīng)商,把供應(yīng)商的工藝知識反饋給設(shè)計,入爭取把標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工藝設(shè)計進產(chǎn)品。

7.??? 與供應(yīng)鏈計劃一道,績效管理是“中間治亂”的得力工具。

1)??? 沒有指標(biāo),對供應(yīng)鏈的評價注定是主觀的,在叢林法則下,作為弱勢群體的供應(yīng)鏈,其貢獻就會被忽視,被強勢的內(nèi)部客戶虐待。一個公司有了供應(yīng)鏈運營指標(biāo)體系,這個公司的供應(yīng)鏈運營水平不一定高;但如果沒有供應(yīng)鏈指標(biāo)體系,這個企業(yè)的供應(yīng)鏈運營水平則注定不高。

2)??? 供應(yīng)鏈的指標(biāo)體系是對內(nèi)外客戶的承諾,都可以從計劃找到源頭。主要由三部分組成:

???? 客戶服務(wù)水平(比如按時交貨率),其決定因素是預(yù)測和庫存水位。

???? 資產(chǎn)利用率(比如庫存周轉(zhuǎn)率),其決定因素是安全庫存和采購的前置周期等等。

???? 運營成本(比如人工、物流和倉儲成本),其決定因素是雇多少人,設(shè)多少倉位,開支多少物流成本。

3)??? 在更高層面,計劃代表供應(yīng)鏈各職能對很多績效指標(biāo)負責(zé),在供應(yīng)鏈的績效管理中處于核心地位。計劃通過績效指標(biāo)來引導(dǎo)執(zhí)行職能,向統(tǒng)一的目標(biāo)邁進。

小貼士33 庫存主要是一個計劃指標(biāo)

1.??? 庫存是供應(yīng)鏈各種問題的焦點:需求問題,設(shè)計問題,質(zhì)量問題,產(chǎn)品生命周期問題,按時交貨,物流運輸,生產(chǎn)排程,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,計劃問題,預(yù)測問題等等。

2.??? 從唯一責(zé)任人制原則出發(fā),庫存是需求與供應(yīng)不匹配的結(jié)果,源自計劃上的先天不足和執(zhí)行上的拖泥帶水。雖說有執(zhí)行的成分,但更多的是因為計劃不到位,沒有把庫存數(shù)據(jù)提供給設(shè)計、營銷,供他們做出更好的決策。這就是為什么在很多公司,計劃代表整個供應(yīng)鏈,向營銷匯報產(chǎn)品的客戶服務(wù)水平和資產(chǎn)利用率,三個供應(yīng)鏈運營指標(biāo)中的兩個(第三個是運營成本)。計劃的水平從很大程度上決定了供應(yīng)鏈的水平。

3.??? 在供應(yīng)鏈領(lǐng)域,計劃扮演“大總管”的角色, 最熟悉成本與收益。當(dāng)供應(yīng)鏈計劃沒有能力清楚地闡述收益與成本、庫存的時候,迫于壓力就建了太多的庫存,花費更多的錢來滿足客戶需求,得不償失,公司的很多成本和庫存問題就是這么來的。

小貼士34 管理供應(yīng)鏈的“效率邊界”

1.??? 百分之百的按時交貨率然可以達到,只要拿庫存和錢來堆就是了。這從客戶的角度看很好,但從公司的角度看則否:公司不盈利,時間長了,就沒法有效支持客戶,最終還是會影響客戶。,我們是允許也鼓勵有5%的遲到,但還是要看一下遲到的是什么。如果是5000美元一份的料,每3年消耗一次,我們沒備庫存,客戶有需求,按時交貨率上是少了一個,但也節(jié)省了5000美元的庫存,值。如果是5美分一顆的螺絲釘,客戶停機待料,那是件壞事,表明我們不知道哪些料該備,哪些不該備,結(jié)果應(yīng)該備的反倒沒有備。

2.??? “效率邊界”,反應(yīng)了供應(yīng)鏈的績效(服務(wù)水平)和成本/資產(chǎn)的關(guān)系:

1)??? 管理粗放、成本壓力不大的企業(yè)一般處于A點--高成本、高庫存,但服務(wù)水平(比如按時交貨率)很低。這種企業(yè)采取一些基本行動,比如導(dǎo)入績效考核,驅(qū)動員工認真做事,就可以從A點轉(zhuǎn)移到B點,即在不影響服務(wù)水平的情況下,降低相當(dāng)多的成本和庫存,如“掃浮財”。

2)??? 對于大多企業(yè)來說,經(jīng)歷了年復(fù)一年的降本,以及各種各樣的降庫存運動,“浮財”早已掃完,剩下的都是硬骨頭。一般都處在B點。這意味著如果要提高服務(wù)水平,成本、庫存就得沿著“效率邊界”以幾何數(shù)級上升。在極端追求百分之百的服務(wù)水平的公司,到后來就是以很大的成本換取很小的收益,得不償失。結(jié)果生意越做越多,賬面上賺了,都賺到庫存里了。

3)??? 每個公司都希望的是供應(yīng)鏈能做到C點,即成本、庫存更低,同時服務(wù)水平更高。但問題是,當(dāng)供應(yīng)鏈沒有得到足夠的重視時,就沒有足夠的資源,沒法從組織、系統(tǒng)和流程上來實質(zhì)性地提高能力,自然沒法實現(xiàn)從B到C的演變。于是,供應(yīng)鏈就成了企業(yè)的短板。

3.??? 不能拿運營指標(biāo)做擋箭牌

1)??? 最常見的濫用指標(biāo)是,

???? 銷售和計劃按照客戶的需求日期統(tǒng)計,采購和供應(yīng)鏈按照供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)采購前置期統(tǒng)計。前一個“按時交貨率”一塌糊涂,后一個“按時交貨率”當(dāng)然很漂亮。銷售和計劃一旦興師問罪,采購就拿后一個“按時交貨率”做擋箭牌。

???? 對標(biāo)研究不能讓你成為行業(yè)的佼佼者。行業(yè)最好的公司根本就不愿意參加對標(biāo)研究:我已經(jīng)是最好的了,為什么要參加對標(biāo)研究,讓競爭對手學(xué)習(xí)我?這樣,你所得到的對標(biāo)結(jié)果,其實頂多是行業(yè)平均或偏上的水平,向它們看齊,自然沒法讓你達到最高水準(zhǔn);另一方面,對標(biāo)結(jié)果經(jīng)常被利用,成為證明自己已經(jīng)足夠好的工具。一旦成了擋箭牌,指標(biāo)就失去了指導(dǎo)提高運營水平的目的,公司就不可逆轉(zhuǎn)地走上了下坡路。

???? 公司越大,部門壁壘越明顯,拿指標(biāo)做擋箭牌的情況就越多。很多企業(yè),特別是那些大企業(yè),之所以能做大,是因為運營做得不錯;但做大后,就開始傲慢,特別是那些遠離客戶的管理層與后臺支持職能,開始忽視客戶的需求,為指標(biāo)而指標(biāo)。

???? 按時交貨率就如員工的工資,只能往上升,不能往下降??蛻糸L年累月接受的是一流的服務(wù),也正是因為這樣的服務(wù)(或至少是部分原因),他們給你更多的生意。你現(xiàn)在說績效太好了,要向那些失敗的同行和競爭對手看齊?

???? 同行和競爭對手的交貨率是94%,這并不是說客戶的期望就是94%,更不是說94%就是我們的目標(biāo)。我們之所以成了行業(yè)里的標(biāo)桿企業(yè),市場份額一路攀升,就是因為我們的供應(yīng)鏈運營更好,客戶服務(wù)水平更高。

2)??? 指標(biāo)存在的根本意義上:有指標(biāo),就是為了更好地理解績效和解決客戶的問題,促進跨職能協(xié)作,既要實現(xiàn)客戶眼睛里的完美訂單,又要兼顧公司的利益,做到適當(dāng)成本。一個指標(biāo),如果既無助于實現(xiàn)客戶的完美訂單,也無助于控制公司的適當(dāng)成本,就根本不應(yīng)該存在。

小貼士35 指標(biāo)管理要避免“孔雀效應(yīng)”

1.??? 指標(biāo)是責(zé)任體系的核心:選擇“餓死”還是“撐死”?

1)??? 指標(biāo)體系其實是承諾管理:其一是拿到一個好承諾,作為績效統(tǒng)計的基準(zhǔn);其二是確保實現(xiàn)這個承諾,統(tǒng)計實際的績效。做精、做細、做到位都是圍繞這兩點來進行的。比如海爾的“倒逼法”,就是以客戶需求為績效目標(biāo),一級逼著一級給出承諾,兌現(xiàn)承諾。兩者不是件很“和諧”的事,容易傷感情,超出很多人的舒服區(qū)。

2)??? “一團和氣”,運營水平自然也不高。成功的企業(yè)里,圍繞指標(biāo)的承諾管理是員工的基本功課,在這樣指標(biāo)型驅(qū)動企業(yè)里工作并不會舒服。對于職業(yè)人來說,你要么是找個“一團和氣”的企業(yè)養(yǎng)老,但要面臨經(jīng)營不善而丟掉飯碗的風(fēng)險;要么是找個讓你時時受到挑戰(zhàn),但經(jīng)營業(yè)績好,職業(yè)發(fā)展更有前途的地方。

2.??? 指標(biāo)體系做到極點,物極必反,需要提防。

1)??? “孔雀效應(yīng)”, 雌孔雀擇偶會選擇大尾巴的雄孔雀,剛開始的時候,這是優(yōu)勝劣汰;很多代以后,尾巴占用身體過多的營養(yǎng)和維護,而且“尾大不掉”,行動慢,更容易被天敵獵獲。于是到了一定階段,孔雀的數(shù)量就下降。

2)??? 重視KPI,其初衷是好的。KPI越好,公司績效越好,能夠做出好的KPI的人得到晉升也就順理成章。但以KPI績效作為單向選擇,KPI就成了“孔雀的尾巴”,扭曲了員工的行為,還得花很多時間維護,玩數(shù)字玩熟了,知道怎么對付了,到處就是“手術(shù)很成功,病人卻死了”的現(xiàn)象。

???? 銀行在虧本,高管們的KPI都挺好,千百萬的獎金照拿。做到極致,就是做假賬。

???? 為達到年復(fù)一年的降本目標(biāo),有些采購經(jīng)理聽任供應(yīng)商報個高價,然后逐年降價。結(jié)果這些人每年都達到了降本目標(biāo),獎金照拿,產(chǎn)品卻貴得賣不掉。

???? KPI做到極點,就成了美國一些上市公司的怪現(xiàn)狀。這些公司成天算計的不是如何開發(fā)最好的產(chǎn)品,交出最好的績效成績單,而是自圓其說,讓自己的實際數(shù)字與預(yù)測完全匹配。

3)??? 餓死的概率要遠大于撐死的概率

???? 人們看到的因為績效考核走過頭而死的公司,大都是撐死的,因為那都是些全球性的大公司,是大眾關(guān)注的焦點。

???? 其實,更多的企業(yè)是餓死的,只不過因為還沒成長為大公司,從來沒有進入大家的視線罷了。這些公司的問題是績效考核太少、規(guī)范化的做法太少,缺乏計劃性,系統(tǒng)地造成混亂和低效。

???? 餓死的風(fēng)險遠超撐死,特別是在快速發(fā)展后,規(guī)模上去了,管理卻沒跟上的情況下。

3.??? 你不能忽視現(xiàn)狀的合理性:計劃體系的改進

1)??? 導(dǎo)入基本的規(guī)范做法,先得從計劃體系和績效管理體系做起。治天下就得更加規(guī)范,雖然說不能喪失銳意開拓之心,但守成也占很大的比例,需要兼顧穩(wěn)定和效率,切忌隨意“量一下、剪兩下”,進三步、退兩步。

2)??? 企業(yè)行為是理性的:它們做什么或者不做什么,怎么做,雖然看起來不一定合適,其實都是對現(xiàn)有能力的反照,或者說是基于現(xiàn)有能力的理性應(yīng)對。不改變能力,就很難改變行為。有些“空降兵”和第三方咨詢死得很慘,就是因為沒有認清這點。

???? 職的計劃的弊端有大家都很清楚了:第一,公司大了,兼職者的時間被執(zhí)行層面的瑣碎雜事擠占,留給計劃的時間不足,導(dǎo)致沒有足夠的資源做計劃;第二,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增長,業(yè)務(wù)復(fù)雜度劇增,對計劃的能力提出更高要求,兼職者的主要業(yè)務(wù)是執(zhí)行,沒有足夠的專業(yè)能力做計劃;第三,計劃和執(zhí)行不分開,不利于充分暴露計劃不足的問題,客觀上不利于計劃的持續(xù)改進。

???? 在計劃所依賴的系統(tǒng)、流程和人員技能不足的情況下,由執(zhí)行職能兼職做計劃,對于企業(yè)來說是一種理性選擇。你要改變行為(在這里是兼職做計劃),必須改變能力(在這里是系統(tǒng)、流程和人員技能)。否則只改變行為(直接用先進的方法論和系統(tǒng)來打破現(xiàn)有的平衡),改變不會持久,對于企業(yè)來說弊大于利。

???? 專業(yè)的計劃“從事實(數(shù)據(jù))出發(fā),由判斷結(jié)束”,是數(shù)據(jù)驅(qū)動的。當(dāng)數(shù)據(jù)不充分、系統(tǒng)和流程不完善時,計劃只能依賴經(jīng)驗,由經(jīng)驗最豐富的人來兼任。幾無例外,這些人都是執(zhí)行者。計劃就成了執(zhí)行者中能人、忙人的兼職(在企業(yè)里,能人往往注定是忙人)。

???? 系統(tǒng)和人員會交織在一起,互相影響,使得整體能力更低。系統(tǒng)越原始,員工更多的時間就得花在那些本來由系統(tǒng)來做的事上面。

3)??? 能力就是系統(tǒng)、流程和組織(人員)的綜合。能力提升主要表現(xiàn)在幾個方面:

???? 系統(tǒng)的能力:幫助每一個庫存點預(yù)測和設(shè)定庫存水位;BOM齊全;歷史出貨清單明晰;銷售預(yù)測準(zhǔn)確率高;在ERP里都有完整的材料清單,可以很容易地判斷哪些料號是備件,需要備在總庫、地區(qū)庫還是客戶現(xiàn)場的寄售庫;十多年的需求歷史都儲存在ERP里,。計劃員不用完全依賴“能人”就能找到關(guān)鍵數(shù)據(jù)來預(yù)測需求。

???? 流程提供的能力:對系統(tǒng)沒法提供的,比如全新的設(shè)備,有專門的流程與產(chǎn)品工程師、客戶服務(wù)工程師以及銷售團隊對接,獲得他們的知識與經(jīng)驗,有效彌補系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)的不足。這也是新產(chǎn)品開發(fā)和需求管理流程的一部分。確保及早獲知需求異動信息,為供應(yīng)鏈爭取更充分的響應(yīng)時間。

???? 員工的能力:計劃員每個人都是本地運營團隊里最優(yōu)秀的員工,熟悉公司的產(chǎn)品、組織和流程,接受過系統(tǒng)的計劃培訓(xùn),有較強的數(shù)據(jù)分析能力。

4)??? 系統(tǒng)、流程和員工的能力提高了,成套的方法論才能慢慢地被公司所接受,相應(yīng)的績效也自然提高了。

4.??? 供應(yīng)鏈管理職的三個臺階:

1)??? 臺階一,在產(chǎn)品的生命周期上,供應(yīng)鏈要向新產(chǎn)品開發(fā)延伸,不但支持量產(chǎn),更重要的是支持新產(chǎn)品開發(fā);

???? 生產(chǎn)和運營重要,因為這是從1到N的過程,即產(chǎn)品的高質(zhì)量復(fù)制過程,企業(yè)的大多成本發(fā)生在這個過程,供應(yīng)鏈的績效直接決定了企業(yè)能否賺錢。但是,決定成本的是從0到1的過程,即新產(chǎn)品開發(fā)過程。標(biāo)準(zhǔn)化和設(shè)計優(yōu)化做得好,產(chǎn)品的復(fù)雜度低,后續(xù)成本控制就更加容易。

???? 這意味著改變慣性的供應(yīng)鏈思維:

???? 在心態(tài)上,供應(yīng)鏈必須認識到新產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)和計劃一起,是供應(yīng)鏈的重要內(nèi)部客戶。供應(yīng)鏈的任務(wù)不只是讓生產(chǎn)滿意,更重要的是讓設(shè)計工程師滿意;越是新產(chǎn)品開發(fā),越像藝術(shù)而不是科學(xué),計劃性是最談不上的。相反,計劃是有運營背景的人的強項,運營出身的供應(yīng)鏈人員更有計劃性,而不是簡單地認為工程師不按流程做事,給供應(yīng)鏈造成大量的善后問題。

???? 在資源上,供應(yīng)鏈的資源要向新產(chǎn)品開發(fā)傾斜,資源投入是檢驗重視度的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

???? 在能力建設(shè)上,這也要求供應(yīng)鏈加強技術(shù)力量,比如設(shè)置供應(yīng)商工程師,推動公司的產(chǎn)品設(shè)計與供應(yīng)商的工藝設(shè)計的對接。沒有技術(shù)共同語言,對內(nèi)沒法有效管理產(chǎn)品開發(fā),對外沒法有效控制和制衡供應(yīng)商。

???? 供應(yīng)鏈也得改進系統(tǒng)和流程,以支持新產(chǎn)品開發(fā)的需求。傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈主要服務(wù)量產(chǎn)階段,其流程和系統(tǒng)也是圍繞量產(chǎn)的需求構(gòu)建,成本可以做低,但以時效性為代價。這不適合于新產(chǎn)品開發(fā),因為對于新產(chǎn)品來說,效率重要,但速度更重要。比如簡化流程,優(yōu)先處理工程師的訂單,解決了零星采購的時效性問題。

???? 不管是新產(chǎn)品開發(fā)的訂單處理,還是驗收、送貨,看上去都是些小舉措,可一點兒也不要小看這些,它們不但顯著改善了對研發(fā)人員的支持,而且傳遞了清晰的信號,那就是供應(yīng)鏈支持新產(chǎn)品開發(fā)的心態(tài)。這對改善內(nèi)部客戶關(guān)系很重要。這種解決方案不僅是改進研發(fā)人員的短處,讓他們增強計劃性;更重要的是發(fā)揮供應(yīng)鏈的長處,以己之長,補人之短,把供應(yīng)鏈的計劃性延伸到產(chǎn)品開發(fā)中,盡早探知需求,及早啟動供應(yīng)商尋源流程。

2)??? 臺階二,在優(yōu)化層面上,供應(yīng)鏈要超越訂單層面,上升到產(chǎn)品層面的優(yōu)化;

???? 供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型開始時,供應(yīng)鏈的聚焦點為訂單,從業(yè)人員以采購員、質(zhì)檢員和計劃員為主力;轉(zhuǎn)型完成后,供應(yīng)鏈的聚焦點變?yōu)楫a(chǎn)品 ,中堅力量變成了供應(yīng)商經(jīng)理、供應(yīng)商工程師和計劃經(jīng)理。這三類崗位在能力上有明顯提升,保證了在與設(shè)計、營銷和供應(yīng)商打交道時能夠更加有效,從而實現(xiàn)產(chǎn)品層面的優(yōu)化。

???? 訂單層面的集成的好處就是,客戶訂單層面有了清晰的責(zé)任和溝通機制,由一個部門(供應(yīng)鏈部門)從頭到尾負責(zé),避免傳統(tǒng)上各職能“鐵路警察,各管一段”的局面,減少了職能之間的推諉和扯皮。比如,采購和物流都歸屬供應(yīng)鏈,匯報到同一個總監(jiān),因采購前置期造成的加急運輸成本就降低了。

???? 訂單層面主要是供應(yīng)鏈各職能之間的優(yōu)化,企業(yè)一般會通過組織措施(比如把客服、計劃、采購、物流等職能劃歸供應(yīng)鏈統(tǒng)一管理)、流程措施 (比如圍繞客戶訂單的端對端的流程優(yōu)化)、系統(tǒng)措施 (比如ERP與電子商務(wù)系統(tǒng))來實現(xiàn)。

???? 在訂單層次,供應(yīng)鏈的優(yōu)化手段主要是增進連接:從客服到計劃到生產(chǎn)控制到采購,再到供應(yīng)商,通過信息系統(tǒng)和流程緊密連接起來,促進產(chǎn)品流、信息流和資金流的高效流動,以把成本做下來,速度做上去,庫存控制好。訂單是管理的焦點,系統(tǒng)和流程是載體。連接的目標(biāo)是效率,即把圍繞訂單的各項事務(wù)做得又快又好又便宜,這是解決能不能夠 有效協(xié)作的問題。

???? 訂單層面對總成本的影響相對很小,因為百分之七八十的成本是在產(chǎn)品設(shè)計的時候決定。推進設(shè)計優(yōu)化,確保產(chǎn)品在設(shè)計出來的時候就是成本低、可制造性高。供應(yīng)鏈在產(chǎn)品層面發(fā)揮更大的作用,即圍繞產(chǎn)品特性,打造合適的供應(yīng)鏈能力,實現(xiàn)產(chǎn)品層面的優(yōu)化。

???? 在產(chǎn)品層次,供應(yīng)鏈管理的主要手段是改善關(guān)系,加強協(xié)作,以優(yōu)化設(shè)計,降低產(chǎn)品成本。這包括理順供應(yīng)鏈與設(shè)計、銷售的關(guān)系,促進三大職能之間的協(xié)作;理順公司與供應(yīng)商的關(guān)系,讓供應(yīng)商更加愿意介入新產(chǎn)品開發(fā)。供應(yīng)鏈的尋源戰(zhàn)略顯著影響供應(yīng)商關(guān)系,比如短期關(guān)系、一個料號多點尋源等,都會影響關(guān)鍵供應(yīng)商早期介入設(shè)計的積極性。關(guān)系的目標(biāo)是效益,這是解決愿不愿意有效協(xié)作的問題。

???? 而產(chǎn)品層面的優(yōu)化相對有限得多,業(yè)界還在不斷探索成功的做法。集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)、集成供應(yīng)鏈(ISC)是公司層面的兩大主干流程,是企業(yè)試圖達到產(chǎn)品層面優(yōu)化的正式舉措。這些年來,最頭痛的事情并沒有改變,那就是如何開發(fā)一個好產(chǎn)品,并以最經(jīng)濟、有效的方式來滿足市場對產(chǎn)品的需求。

???? 在具體的能力建設(shè)上,企業(yè)得有基本的流程和系統(tǒng),比如集成產(chǎn)品開發(fā)、集成供應(yīng)鏈流程,同時要發(fā)揮人的主觀能動性,因為你很難完全用系統(tǒng)、流程來解決關(guān)系層面的事情:其一是技術(shù)力量,比如供應(yīng)商工程師,來對接公司的產(chǎn)品設(shè)計與供應(yīng)商的工藝設(shè)計,以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計;其二是領(lǐng)導(dǎo)力 ,比如高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的供應(yīng)鏈經(jīng)理,在需求端能夠有效管理內(nèi)外客戶的需求,在供應(yīng)端能夠有效選擇、管理和督促供應(yīng)商改進。

3)??? 臺階三,在計劃與執(zhí)行上,供應(yīng)鏈不但要會干活,而且要會算賬。

???? 從最基本的崗位設(shè)置上看,供應(yīng)鏈形成了三個發(fā)展階段:

???? 最簡單、最原始的供應(yīng)鏈只有基本的執(zhí)行能力,比如采購員、倉庫保管員、生產(chǎn)操作員等,這些崗位做執(zhí)行,也兼做計劃。公司規(guī)模小,或者管理粗放時,這種組織方式比較常見:只會低頭干活,不會抬頭看路。

???? 計劃和執(zhí)行的分離是第二個發(fā)展階段,表現(xiàn)為計劃能力的出現(xiàn),比如生產(chǎn)計劃、庫存計劃、車輛調(diào)度等成為全職工作。在做專職計劃的同時,也兼職分析,支持特定的項目或非重復(fù)性決策。不但要能做到(執(zhí)行),而且要能想到(計劃)。

???? 隨著業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜,掌握全局和情景分析也越來越重要,越來越難,分析能力就從計劃里分離出來,這是第三個發(fā)展階段。分析能力使得供應(yīng)鏈從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)趨勢和模式,從更高層次指導(dǎo)計劃和執(zhí)行,也更好地幫助營銷和設(shè)計算細賬。與計劃能力一起,分析能力讓供應(yīng)鏈擺脫只會干粗活,不會算細賬的傳統(tǒng)形象。

???? 從執(zhí)行到計劃再到分析的發(fā)展過程中,從能力上講,就是加強供應(yīng)鏈的計劃和分析能力,對公司的貢獻也逐級增大,這為供應(yīng)鏈在公司里謀得一席之地,不但形成與研發(fā)和營銷三足鼎立的局面,而且與研發(fā)和營銷更加集成,真正成為公司的戰(zhàn)略職能,成了把成本做下來,把速度做上去的主力。

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