在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，存貨準(zhǔn)則是第1號(hào)，按順序來(lái)看，且當(dāng)它是最重要的資產(chǎn)吧！在IPO盡職調(diào)查過(guò)程中，對(duì)于存貨的核查也是最重要的工作之一，其中期末存貨的監(jiān)盤(pán)是中介機(jī)構(gòu)（主要是會(huì)計(jì)師和保薦機(jī)構(gòu)）必備的程序。雖說(shuō)存貨監(jiān)盤(pán)是審計(jì)的典型工作，但對(duì)于保薦機(jī)構(gòu)而言，按監(jiān)管要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，必須全程參與監(jiān)盤(pán)工作。

對(duì)于會(huì)計(jì)師的監(jiān)盤(pán)工作要求很多，涉及的內(nèi)容也很多，投行人員的監(jiān)盤(pán)關(guān)注事項(xiàng)和底稿要求要簡(jiǎn)單些，無(wú)非也是要有監(jiān)盤(pán)計(jì)劃、監(jiān)盤(pán)記錄、總結(jié)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的記錄，除了核查企業(yè)盤(pán)點(diǎn)和會(huì)計(jì)師的監(jiān)盤(pán)底稿，也需要對(duì)主要存貨有自己獨(dú)立完成的部分。

年中、年末盤(pán)點(diǎn)對(duì)于中介來(lái)說(shuō)都是痛苦的，除了沒(méi)法安心為黨慶祝生日，還不能和喜歡的女生好好跨年，幾個(gè)項(xiàng)目的輪番盤(pán)點(diǎn)也是身心疲憊。一個(gè)月前的盤(pán)點(diǎn)工作還歷歷在目，借此回憶來(lái)找些存貨監(jiān)盤(pán)的素材。

對(duì)于存貨如何監(jiān)盤(pán)，可參照的文件：《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)——存貨監(jiān)盤(pán)》、《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答第?3?號(hào)——存貨監(jiān)盤(pán)》

一、存貨監(jiān)盤(pán)的作用

實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)，獲取有關(guān)存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。

如果存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施審計(jì)程序，對(duì)存貨的存在和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)的目的：(1)主要目的：存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的主要是存貨的存在認(rèn)定和完整性認(rèn)定，監(jiān)盤(pán)存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù)。(2)其次目的：還可能在存貨監(jiān)盤(pán)中獲取有關(guān)存貨所有權(quán)的部分審計(jì)證據(jù)。

二、存貨監(jiān)盤(pán)準(zhǔn)備工作

在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)程序的基礎(chǔ)上，根據(jù)下列(3個(gè)方面)主要的情況，編制存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃，對(duì)存貨監(jiān)盤(pán)做出合理安排：(1)存貨的特點(diǎn);(2)存貨盤(pán)存制度;(3)存貨內(nèi)部控制的有效性。

1、了解公司全部存貨存放地點(diǎn)，鎖定抽盤(pán)區(qū)域范圍

一是詢問(wèn)被審計(jì)單位除管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)以外的其他人員，如營(yíng)銷人員、倉(cāng)庫(kù)人員等，以了解有關(guān)存貨存放地點(diǎn)的情況;

二是比較被審計(jì)單位不同時(shí)期的存貨存放地點(diǎn)清單，關(guān)注倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)情況，以確定是否存放在因倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)而未將存貨納入盤(pán)點(diǎn)范圍的情況發(fā)生;

三檢查被審計(jì)單位存貨的出、入庫(kù)單，關(guān)注是否存在被審計(jì)單位尚未告知的倉(cāng)庫(kù)(如期末庫(kù)存量為零的倉(cāng)庫(kù));

四檢查費(fèi)用支出明細(xì)賬和租賃合同，關(guān)注被審計(jì)單位是否租賃倉(cāng)庫(kù)并支付租金，如果有，該倉(cāng)庫(kù)是否已包括在被審計(jì)單位提供的倉(cāng)庫(kù)清單中;

五檢查被審計(jì)單位“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”明細(xì)清單，了解被審計(jì)單位可用于存放存貨的房屋建筑物。

2、制定存貨監(jiān)盤(pán)安排文件

存貨監(jiān)盤(pán)安排文件主要包括以下內(nèi)容：(1)存貨監(jiān)盤(pán)的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排;(2)存貨監(jiān)盤(pán)的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng);(3)參加存貨監(jiān)盤(pán)人員的分工;(4)檢查存貨的范圍。

存貨監(jiān)盤(pán)時(shí)間一是盡量靠近資產(chǎn)負(fù)債表日，二是監(jiān)盤(pán)時(shí)間要集中，不宜安排過(guò)長(zhǎng)時(shí)段內(nèi)，避免存貨轉(zhuǎn)移的可能。存貨監(jiān)盤(pán)的范圍包括主要的存貨存放地點(diǎn)，尤其注意外部倉(cāng)庫(kù)、寄售倉(cāng)庫(kù)等盤(pán)點(diǎn)工作。

三、存貨監(jiān)盤(pán)程序

一般而言，被審計(jì)單位在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中停止生產(chǎn)并關(guān)閉存貨存放地點(diǎn)以確保停止存貨的移動(dòng)，有利于保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。但特定情況下，被審計(jì)單位可能由于實(shí)際原因無(wú)法停止生產(chǎn)或收發(fā)貨物。這種情況下，可以根據(jù)被審計(jì)是單位的具體情況考慮其無(wú)法停止存貨移動(dòng)的原因及其合理性。

同時(shí)，可以通過(guò)詢問(wèn)管理層以及閱讀被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃等方式，了解被審計(jì)單位對(duì)存貨移動(dòng)所采取的控制程序和對(duì)存貨收發(fā)截止影響的考慮。

例如，如果被審計(jì)單位在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中無(wú)法停止生產(chǎn)，可以考慮在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃分出獨(dú)立的過(guò)渡區(qū)域，將預(yù)計(jì)在盤(pán)點(diǎn)期間領(lǐng)用的存貨移至過(guò)渡區(qū)域、對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間辦理入庫(kù)手續(xù)的存貨暫時(shí)放在過(guò)渡區(qū)域，以此確保相關(guān)存貨只被盤(pán)點(diǎn)一次(新增問(wèn)題解答內(nèi)容)。

在實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序中，需要觀察被審計(jì)單位有關(guān)存貨移動(dòng)的控制程序是否得到執(zhí)行。同時(shí)，可以向管理層索取盤(pán)點(diǎn)期間存貨移動(dòng)相關(guān)的書(shū)面記錄以及出、入庫(kù)資料作為執(zhí)行截止測(cè)試的資料，以為監(jiān)盤(pán)結(jié)束的后續(xù)工作提供證據(jù)。

1、執(zhí)行抽盤(pán)

(1)雙向抽盤(pán)

在對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以從存貨盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物，以及從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至盤(pán)點(diǎn)記錄，以獲取有關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄準(zhǔn)確性和完整性的審計(jì)證據(jù)。

存貨盤(pán)點(diǎn)記錄→存貨實(shí)物→盤(pán)點(diǎn)記錄準(zhǔn)確性

存貨實(shí)物存貨→盤(pán)點(diǎn)記錄→盤(pán)點(diǎn)記錄完整性

(2)避免被審計(jì)單位事先了解監(jiān)盤(pán)范圍

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡可能避免讓被審計(jì)單位事先了解將抽盤(pán)的存貨項(xiàng)目(可鏈接教材P163表8-1)。

(3)獲取存貨盤(pán)點(diǎn)記錄的復(fù)印件

除記錄注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行的測(cè)試情況外，獲取管理層完成的存貨盤(pán)點(diǎn)記錄的復(fù)印件也有助于日后實(shí)施審計(jì)程序，以確定被審計(jì)單位的期末存貨記錄是否準(zhǔn)確地反映了存貨的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

(4)實(shí)施抽盤(pán)程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異(5個(gè)方面)

①在實(shí)施抽盤(pán)程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，很可能表明被審計(jì)單位的存貨盤(pán)點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯(cuò)誤;

②由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤(pán)點(diǎn)存貨中的一部分，所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤很可能意味著被審計(jì)單位的存貨盤(pán)點(diǎn)還存在著其他錯(cuò)誤;

③一方面，應(yīng)當(dāng)查明抽盤(pán)差異的原因，并及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正;另一方面，應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度，在可能的情況下，擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)報(bào)的發(fā)生;

④針對(duì)抽盤(pán)差異，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可要求被審計(jì)單位重新盤(pán)點(diǎn);

⑤重新盤(pán)點(diǎn)的范圍可限于某一特殊領(lǐng)域的存貨或特定盤(pán)點(diǎn)小組。

2、存貨監(jiān)盤(pán)結(jié)束時(shí)的工作

在被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)束前，應(yīng)當(dāng)：

(1)再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)，以確定所有應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤(pán)點(diǎn)。

(2)取得并檢查已填用、作廢及未使用盤(pán)點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄，確定其是否連續(xù)編號(hào)，查明已發(fā)放的表單是否均已收回，并與存貨盤(pán)點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程中獲取的信息對(duì)被審計(jì)單位最終的存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總記錄進(jìn)行復(fù)核，并評(píng)估其是否正確地反映了實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

(3)存貨盤(pán)點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日的處理

在實(shí)務(wù)中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以結(jié)合盤(pán)點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間間隔期的長(zhǎng)短、相關(guān)內(nèi)部控制的有效性等因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，設(shè)計(jì)和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。根據(jù)進(jìn)銷存，對(duì)盤(pán)點(diǎn)日倒扎資產(chǎn)負(fù)債表日存貨情況，并對(duì)期間存貨進(jìn)銷變動(dòng)情況進(jìn)行檢查。

四、存貨監(jiān)盤(pán)特殊情況的處理

1、在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行時(shí)的處理

(1)由存貨性質(zhì)和存放地點(diǎn)等因素造成在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行，應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序(如檢查盤(pán)點(diǎn)日后出售盤(pán)點(diǎn)日之前取得或購(gòu)買(mǎi)的特定存貨的文件記錄)，以獲取有關(guān)存貨的存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

(2)如果不能實(shí)施替代審計(jì)程序，或者實(shí)施替代審計(jì)程序可能無(wú)法獲取有關(guān)存貨的存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，估計(jì)會(huì)計(jì)師難以出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。

2、因不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán)時(shí)的處理

(1)兩種導(dǎo)致無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán)比較典型的情形

①無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng)，即由于不可抗力導(dǎo)致其無(wú)法到達(dá)存貨存放地實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán);

②氣候因素，即由于惡劣的天氣導(dǎo)致無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序，或由于惡劣的天氣無(wú)法觀察存貨，如木材被積雪覆蓋。

(2)如果由于不可預(yù)見(jiàn)的情況，無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán)，應(yīng)當(dāng)另?yè)袢掌趯?shí)施監(jiān)盤(pán)，并對(duì)間隔期內(nèi)發(fā)生的交易實(shí)施審計(jì)程序。

3、對(duì)由第三方保管或控制的存貨的處理

如果由第三方保管或控制的存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的，應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)審計(jì)程序，以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)：

(1)向持有被審計(jì)單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況;

(2)實(shí)施檢查;

(3)其他審計(jì)程序；

①實(shí)施或安排其他人員實(shí)施對(duì)第三方的存貨監(jiān)盤(pán)(如可行);

②獲取其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師或機(jī)構(gòu)對(duì)用以保證存貨得到恰當(dāng)盤(pán)點(diǎn)和保管的內(nèi)部控制的適當(dāng)性而出具的報(bào)告;

③檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄，如倉(cāng)儲(chǔ)單;

④當(dāng)存貨被作為抵押品時(shí)，要求其他機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行確認(rèn)。

4、考慮到第三方僅在特定時(shí)點(diǎn)執(zhí)行存貨盤(pán)點(diǎn)工作，在實(shí)務(wù)中，可以事先考慮實(shí)施函證的可行性。如果預(yù)期不能通過(guò)函證獲取相關(guān)審計(jì)證據(jù)，可以事先計(jì)劃和安排存貨監(jiān)盤(pán)等工作。

5、對(duì)于一些形狀不規(guī)則或難以用簡(jiǎn)單方式確認(rèn)數(shù)量的存貨，需提前咨詢專業(yè)人士意見(jiàn)尋求合理的盤(pán)點(diǎn)方法。最近盤(pán)點(diǎn)遇到一堆材料，近萬(wàn)噸堆積成山，重量無(wú)法通過(guò)普通的稱量來(lái)獲取。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢一些建筑工程土方的測(cè)量方式，可以通過(guò)全站儀等設(shè)備來(lái)測(cè)量山體體積（我們聘請(qǐng)了具有測(cè)量資質(zhì)的機(jī)構(gòu)使用儀器進(jìn)行測(cè)量，并獲取測(cè)量報(bào)告），并抽樣測(cè)量密度，以此獲取整體重量數(shù)據(jù)，判斷材料數(shù)據(jù)與賬面的相符程度。雖然數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不一定特別高，但至少有一種符合邏輯的方法來(lái)進(jìn)行測(cè)量。當(dāng)然，對(duì)于一些農(nóng)業(yè)、海產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè)而言，存貨盤(pán)點(diǎn)更加具有技術(shù)挑戰(zhàn)，咨詢專家意見(jiàn)顯得更有必要。