成為自由職業(yè)者之后,我是怎樣做時(shí)間管理的(上)

還記得四年前,那時(shí)剛休完產(chǎn)假,帶著一萬個(gè)不情愿回去上班。每天早上暈暈乎乎的擠在沙丁魚罐頭一樣的地鐵里從金科路坐到靜安寺,晚上帶著被各種項(xiàng)目信息塞滿的腦袋和疲憊不堪的身體再坐回來,感覺自己就像是個(gè)被生活任意擺布的牽線木偶。所以,從那時(shí)開始,我就惡狠狠的給自己定了一個(gè)人生目標(biāo):總有一天我一定要做個(gè)自由職業(yè)者!

那時(shí)的我每天都在做一個(gè)夢:有一份自己很愛的工作,時(shí)間任我自由把控,不用擠地鐵,不用被人管,有時(shí)間讀書運(yùn)動,和老廖二人世界,接送南瓜上下學(xué)。再有點(diǎn)多余的時(shí)間,種些花花草草,做個(gè)提拉米蘇,花前月下,歲月靜好。這個(gè)夢讓我忽略了地鐵上的汗臭味和吵鬧聲,度過了之后不自由的四年。

如今,這個(gè)夢實(shí)現(xiàn)了,我成為了一名自由職業(yè)者。直到真正走進(jìn)那個(gè)夢之后,我才發(fā)現(xiàn)原來夢的背面還有很多我沒有看到的現(xiàn)實(shí)。

首先,自由職業(yè)者需要超出常人的自律。沒有老板監(jiān)督,不用上下班打卡,能保證工作時(shí)間和工作進(jìn)度嗎?想偷個(gè)懶開個(gè)小差看個(gè)韓劇做個(gè)指甲了怎么辦?看閑書看到欲罷不能怎么辦?本來想好只休息15分鐘結(jié)果不小心看了40分鐘的奇葩說怎么辦?

第二,自由職業(yè)者更需要做好事業(yè)和家庭的平衡。什么時(shí)候買菜以及買什么菜,怎么安排家庭周末活動,什么時(shí)候帶孩子練琴,老公同事生娃離職要送什么禮物比較好,每天都有無數(shù)的瑣事排山倒海的涌過來。有時(shí)候稍不留神,就會從自由職業(yè)者瞬間變身家庭主婦。

第三,自由職業(yè)者需要對自己的職業(yè)發(fā)展有更加清晰的規(guī)劃。一年后希望達(dá)成什么樣的目標(biāo)?三年后想看到怎樣的自己?希望有多少的月收入和年收入?怎樣做才能達(dá)到這些目標(biāo)?必須在心里清清楚楚的畫出一筆賬,否則“自由”就變成了“散漫”。

無數(shù)的自由職業(yè)者都華麗麗的栽在了上面這三個(gè)“需要”上面,而戰(zhàn)勝這三個(gè)小魔王的利器之一,就是時(shí)間管理。

在說時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)之前,我先分享一下我每天的作息時(shí)間。

7:00 ?起床

7:00-8:30 ?洗臉?biāo)⒀?,做早飯,吃早?/p>

8:30-9:00 ?送孩子上幼兒園

9:00-9:30 ?跑步/快走/瑜伽(視天氣和身體狀況而定)

9:30-10:00 ?收拾房間

10:00-12:00 ?工作

12:00-13:00 ?吃午飯

13:00-13:30 ?小睡

13:30-15:30 ?工作

15:30-16:30 ?接孩子放學(xué)

16:30-18:00 ?做飯,陪孩子玩,講繪本

18:00-19:00 ?吃晚飯

19:00-21:30 ?親子閱讀,洗澡刷牙,陪孩子睡覺

21:30-10:30 ?讀書

10:30 ?睡覺

從上面的作息時(shí)間可以看到,我每天都會保證半小時(shí)運(yùn)動時(shí)間、四小時(shí)工作時(shí)間和一個(gè)小時(shí)的讀書時(shí)間,除去午飯和小睡,其他都屬于家庭時(shí)間。時(shí)間管理的目的不在于讓你能在有限的時(shí)間里做很多的事,而在于讓你有時(shí)間去做那些自己真正喜歡和想做的事情。接下來我就和大家分享我個(gè)人總結(jié)的時(shí)間管理的四個(gè)原則。

1. 時(shí)間分割

把時(shí)間想象成一個(gè)大蛋糕,你會把它分成多少份?最簡單的分法是分成三份:家庭、事業(yè)、自我。

拿我上面的作息為例,從早上7點(diǎn)到晚上10點(diǎn)半共15.5個(gè)小時(shí)里,我把4小時(shí)分給了事業(yè)(工作時(shí)間),3小時(shí)分給了自我(運(yùn)動、讀書、午飯、小睡),其余的8.5小時(shí)分給了家庭。


時(shí)間分割的目的是為了讓我更加聚焦,工作的時(shí)候聚精會神,陪娃的時(shí)候全身心陪伴。這里要特別注意的一點(diǎn)是,在把時(shí)間分割好之后,每一塊都是神圣不可侵犯的。

每天四小時(shí)的工作時(shí)間,只要不需要使用手機(jī),我就會把手機(jī)調(diào)成靜音或者飛行模式,盡量不讓其他事務(wù)干擾工作。

每天晚上和周末都屬于我分給家庭的時(shí)間,在這些時(shí)間里我很少看手機(jī)(所以很多朋友都會說我反應(yīng)慢半拍),也不會把工作會議安排到晚上和周末。

每天送完孩子我會運(yùn)動半小時(shí),和客戶約時(shí)間的時(shí)候我會把這個(gè)時(shí)間段避開,因?yàn)檫\(yùn)動是我每天必須要做的事情,而且也是我非常享受的獨(dú)處時(shí)光。

每天睡前的一小時(shí)閱讀,也是我非常喜歡的時(shí)間,即使有再多工作,我也不會讓工作占用這個(gè)時(shí)間。

除了聚焦之外,時(shí)間分割的另一個(gè)好處就是讓我找到了生活的節(jié)奏。人和所有生物一樣,是需要固定的生活節(jié)奏的。工作和家庭混淆,每天的同一時(shí)間都在做不同的事,會讓人感到非常的混亂和疲憊。反之,到了什么時(shí)間就做什么事情,會讓人覺得非常的舒服和自然。

2. 收集“待辦事項(xiàng)”

如果現(xiàn)在給你一張紙和一支筆,讓你寫下腦子里出現(xiàn)的“待辦事項(xiàng)”,你會寫下多少?對于我來說,每天的待辦事項(xiàng)清單就像斷了又長的壁虎尾巴,一件事情做完,就會又另一件緊接著冒出來。參加培訓(xùn),看專業(yè)書籍,輔導(dǎo)客戶,寫文章,談合作,清理衛(wèi)生間和廚房,晾曬衣服,送孩子去輔導(dǎo)班,安排周末和朋友的聚會………這些連綿不絕的待辦事項(xiàng)占據(jù)了我們大量的大腦內(nèi)存,讓我們感到壓力,變得焦慮。而對待它們最好的方式,就是把它們趕出大腦,收集起來。

怎么收集?首先你需要一個(gè)收集工具,這個(gè)工具可以是文件夾、記事本(紙質(zhì)或電子)、錄音設(shè)備或者電子郵件。只要某件事被你貼上“需要做”或者“應(yīng)該做”的標(biāo)簽,那么就把它放到這個(gè)工具里。

我個(gè)人很喜歡的一款軟件是一個(gè)老牌GTD(Getting Things Done)App,叫做Things。我會把所有的待辦事項(xiàng)都扔到這個(gè)App的Inbox里。

收集待辦事項(xiàng)的最主要目的,就是騰出大腦內(nèi)存,擺脫壓力和噪聲,給創(chuàng)造力和想象力留出更多的空間。當(dāng)然,不是只要把待辦事項(xiàng)扔到存儲器里就可以了,成功的收集有三個(gè)必要條件:

1.?????? 每一件待辦事項(xiàng)必須存儲在收集系統(tǒng)里,而不是在你的大腦里。

2.?????? 盡可能控制收集工具的數(shù)量,越少越好,夠用就可以。

3.?????? 定期清空收集工具。


由于篇幅有限,今天先分享兩個(gè)時(shí)間管理的原則和方法。我會在接下來的一篇文章里講到另外兩個(gè)原則,做行動計(jì)劃和自上而下的管理方法。做行動計(jì)劃是我一再強(qiáng)調(diào)的非常重要的事情,收集待辦事項(xiàng)成功的第三個(gè)條件是“定期清空收集工具”,具體的方法就是制定行動計(jì)劃。自上而下的管理方法和深層價(jià)值觀相關(guān),價(jià)值觀決定時(shí)間分配原則,時(shí)間分配原則決定具體的時(shí)間管理方法。

另外,關(guān)于GTD,推薦大家閱讀“搞定”系列第一本,這個(gè)系列是時(shí)間管理最經(jīng)典的書籍,也是我個(gè)人認(rèn)為最實(shí)用的參考書籍(本文部分內(nèi)容參考該書籍)。如果只有看一本書的時(shí)間,那就看這本吧。

本文的下半部分我會盡快完成,感謝朋友們的閱讀。

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