一鍵實(shí)現(xiàn)Word轉(zhuǎn)PPT的三種方法評(píng)測(cè)

寫好長(zhǎng)達(dá)百頁(yè)的word方案,老板讓一夜之間做成ppt給客戶匯報(bào)?如果你不學(xué)會(huì)一鍵將word轉(zhuǎn)為ppt,那么只能“今夜再次無眠”了。

Word轉(zhuǎn)ppt并不是一個(gè)新話題,但是方法也是分優(yōu)劣的,現(xiàn)在讓小編搜遍全網(wǎng)來給大家總結(jié)三種常見的轉(zhuǎn)換方法,并對(duì)比他們之間的優(yōu)缺點(diǎn)吧!




方法1:Microsoft Office原生方法

1.Word端操作

這種操作是網(wǎng)上最容易找到的一種方法,如果你已經(jīng)知曉,可以直接跳過。

轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備

打開word選項(xiàng),在快速訪問工具欄部分,選中“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,并添加到右側(cè),然后確定。

點(diǎn)擊確定后,我們能在word的左上角,發(fā)現(xiàn)這個(gè)小按鈕。

設(shè)置word分級(jí)標(biāo)題,【識(shí)別原理:一級(jí)標(biāo)題為ppt標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題則為正文,如果沒有設(shè)置標(biāo)題的文字,會(huì)被當(dāng)成一級(jí)標(biāo)題對(duì)待。】如下:

轉(zhuǎn)換過程

換一篇文字多的文稿,設(shè)定好分級(jí)標(biāo)題后,點(diǎn)擊剛剛的小按鈕,就可以生成一個(gè)ppt文件了。如下:

轉(zhuǎn)換后的完善

轉(zhuǎn)是轉(zhuǎn)過去了,但,這跟拿word給客戶講有什么區(qū)別?!那么怎么添加樣式呢?

首先添加一個(gè)模板。

然后是選擇為每頁(yè)選擇一個(gè)版式:

還可以轉(zhuǎn)換為SmartArt

5分鐘的調(diào)試效果如下:

如果要想讓ppt好看起來,還是需要下很大一會(huì)功夫的。該方法解決了文字的快速導(dǎo)入和樣式化排版,但對(duì)模板和主題的要求較高。

2.PPT端操作

此種方法跟第一種方法類似,但是網(wǎng)上介紹稍微較少,主要區(qū)別是:此方法是在ppt端操作,無需添加附加功能按鈕。

轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備

也是對(duì)word文稿進(jìn)行分級(jí)標(biāo)題設(shè)置。

轉(zhuǎn)換過程

然后打開PowerPoint,在新建幻燈片按鈕下,有個(gè)“幻燈片(從大綱)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊它,然后選擇我們?cè)O(shè)置好的docx文檔,就可以生成和方法1同樣的內(nèi)容。

轉(zhuǎn)換后的完善

跟方法1類似,5分鐘簡(jiǎn)單設(shè)置后,如下:



方法2:在線格式轉(zhuǎn)換器

除了原生方法外,從國(guó)外的站點(diǎn)上,小編還收到了一些在線轉(zhuǎn)換器,不知道效果如何,我們一起來看一下。

1.ConvertIO

轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備

頁(yè)面上好像沒有寫什么格式要求,這么智能嗎???但是越是沒有要求,感覺越?jīng)]譜啊。我們隨便用方法1中的文檔來試一下。

網(wǎng)址是:https://convertio.co/zh/docx-ppt/

雖然是國(guó)外的站點(diǎn),但是有中文界面支持,還是比較友好的。網(wǎng)站有收費(fèi)項(xiàng)目,但是轉(zhuǎn)換ppt好像是免費(fèi)的。

轉(zhuǎn)換過程

點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換,之后,大概要等待1分鐘左右。

轉(zhuǎn)換后的完善

滿心歡喜的打開了轉(zhuǎn)換后的文檔。

轉(zhuǎn)換后,額……變成了亂碼,看來國(guó)外站點(diǎn)對(duì)中文支持還并不友好。跑去編碼錯(cuò)誤不談,好像只是將A4的word到ppt里進(jìn)行了a4版面的重排而已,怪不得沒有格式要求。

2.document.online-convert等其他工具

在經(jīng)歷了ConvertIO的轉(zhuǎn)換失敗后,對(duì)這種在線轉(zhuǎn)換器的信心頓時(shí)減少了很多。畢竟Office有原生轉(zhuǎn)換的方法,可能大家也就不愿再去開發(fā)第三方的轉(zhuǎn)換工具了。又試了幾個(gè)工具,但似乎都不奏效,

比如https://document.online-convert.com/convert-to-ppt? ,轉(zhuǎn)換后,變成了圖片,無法修改,也就沒有轉(zhuǎn)換的必要了。



方法3:在線樣式生成工具

這個(gè)工具與方法2中的轉(zhuǎn)換器不同,有樣式選擇,所以歸到樣式生成工具里。

不局限于word,其他任何的文本也都可以適用。

轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備

同office原生方法一樣,該站點(diǎn)也要求對(duì)文檔進(jìn)行格式化,不過是一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、正文三種格式。與原生方法的略有不同。

工具地址:https://wis-ai.com/ppt

簡(jiǎn)單來說,就是將ppt頁(yè)面的標(biāo)題設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題,ppt頁(yè)面中的重要論點(diǎn)設(shè)置為2級(jí)標(biāo)題。(經(jīng)測(cè)試,程序每檢測(cè)到1級(jí)標(biāo)題便會(huì)分頁(yè)。所以1級(jí)標(biāo)題的設(shè)置非常重要。),我們把方法1中的word文件稍作修改后,直接復(fù)制進(jìn)該工具,程序能自動(dòng)識(shí)別。

轉(zhuǎn)換過程

點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換后,自動(dòng)識(shí)別出18張幻燈片。與原生方法不同的是,在這里可以預(yù)設(shè)各個(gè)幻燈片的版式和樣式。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊生成ppt,等待大約1-3秒,可以下載到我們的ppt文件。

轉(zhuǎn)換后的完善

打開我們下載后的文件,可以看到相當(dāng)驚艷了,雖然版式略有簡(jiǎn)單,但是已經(jīng)比原生轉(zhuǎn)換方法好了很多,很多網(wǎng)紅版式,也都有收錄。

稍作2分鐘的主題微調(diào)后,得到如下結(jié)果:

不過將里面的占位圖片替換成我們需要的圖片還是需要一些時(shí)間的。



方法總結(jié)

:


以上就是三種方法的對(duì)比和總結(jié)情況了,哪種方法最適合你?來試一下吧。

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