如何用半天時(shí)間做一天的事?

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如果原先一天的任務(wù)現(xiàn)在只給你半天時(shí)間,你怎么完成(不能交給別人做)?

我以為:找出最重要的一件事,然后專心地完成它。

仿照高中做數(shù)學(xué)題的思路,首先畫出關(guān)鍵詞(“任務(wù)”和“時(shí)間”),破題的關(guān)鍵是基于這個(gè)問題的限制條件(時(shí)間),換一種思路就是如何提高做事效率;再進(jìn)一步可以思考“任務(wù)”的含義(可否只完成最重要的任務(wù),對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序,區(qū)分緊急和重要程度)。再升級(jí)一下,如何養(yǎng)成短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成任務(wù)的習(xí)慣?當(dāng)然,需要避免的誤區(qū)是粗糙地完成“所有”的任務(wù)。

接下來,對(duì)條件和結(jié)果之間關(guān)聯(lián)進(jìn)一步剖析。

1為什么時(shí)間是最關(guān)鍵的因素?客觀來說,完成任何一件事都需要一定的時(shí)間,比如你完成一份文案,那怕你只是最簡(jiǎn)單的將以前的成果修改一下也只能盡可能縮短時(shí)間;主觀上,如果限定時(shí)間越長(zhǎng),完成任務(wù)的效率就可能越低,比如你覺得還有一個(gè)月時(shí)間,估計(jì)很有可能到了最后幾天才慌忙地開始。如果把時(shí)間換成距離也是一樣,離學(xué)校院的同學(xué)到校準(zhǔn)時(shí)率往往比離校近的同學(xué)要高,因?yàn)樵谛睦镏缆烦踢h(yuǎn)要早起,重視這件事情,反到是離校近的同學(xué)覺得無所謂。大學(xué)里考試周的學(xué)習(xí)效率最高,因?yàn)橹皇滋炀鸵荚嚕阈睦锞蜁?huì)適度緊張而全身心關(guān)注于復(fù)習(xí)課程,假設(shè)是平時(shí)你會(huì)慢悠悠地因?yàn)榭纯词謾C(jī)等等瑣事來無意識(shí)地分散自己的注意力而導(dǎo)致效率底下。那時(shí)我也想如果能一直保持考試周的狀態(tài)該多好!這樣思維的復(fù)盤似乎讓我明白了自己拖延癥的重要原因和解決辦法了!

2是不是原先一天的任務(wù)都有必要完成?如果這樣,只會(huì)把自己累死。這些任務(wù)肯定有最關(guān)鍵的一個(gè),完成它了,其它的可能就相當(dāng)容易或者無關(guān)緊要了。之前之所以會(huì)有這么多任務(wù),一個(gè)重要原因是因?yàn)橛X得時(shí)間多,給自己設(shè)定了一些無關(guān)緊要的任務(wù),有時(shí)還會(huì)由于一時(shí)興起先去做這一部分,最后讓最關(guān)鍵的任務(wù)沒有足夠的時(shí)間,一拖再拖。所以有必要砍去那些可有可無的任務(wù),如果做完最重要的任務(wù),還有時(shí)間再去考慮這些。

當(dāng)然,輔助因素也需要考慮,比如給任務(wù)賦予偉大意義,意志力的謹(jǐn)慎使用等等。例如有時(shí)有些任務(wù)可能并不情愿但是又無法逃避,覺得完成的過程很痛苦。賦予這件事情偉大的意義,可以是成就感、金錢等等,比如李孝來老師提到他的一個(gè)同學(xué)背GRE單詞時(shí)想到將來因?yàn)榭荚囃ㄟ^留學(xué)出國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益,換算到每一個(gè)單詞上來的“利潤(rùn)”。另外,意志力實(shí)際上就像你的生理體力一樣,越用越少,少看一些熱鬧在一些瑣事上浪費(fèi)自己的注意力和意志力(比如網(wǎng)購時(shí)因?yàn)橐乙粋€(gè)低幾元錢的商品再多糾結(jié)半個(gè)小時(shí)之類的)。把意志力用在最重要的任務(wù)上,完成了再獎(jiǎng)勵(lì)自己一下,何樂而不為呢?

啟發(fā):給自己設(shè)定截止時(shí)間,養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待它的習(xí)慣。

行為上需要做的改進(jìn)(借鑒知乎等上做法):用滴答清單在列一個(gè)最重要的事,想一個(gè)完成后的獎(jiǎng)勵(lì);下載時(shí)間記錄器,如實(shí)統(tǒng)計(jì)事件和完成時(shí)間,周末做一個(gè)小總結(jié),并想好完成以后給的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。

既要過的有意義,也有有趣味;只有意義,自己可能淹沒于乏味之中;只有趣味,這樣的趣味可能不長(zhǎng)久。

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