Facebook的始創(chuàng)人扎克伯格為了提高全公司的效率,曾親自做了一份26面的時(shí)間管理PPT。
里面總結(jié)了他與許多大咖的時(shí)間管理技巧,非常實(shí)用,一起來學(xué)習(xí)一下吧。
1.不要多線工作
多線工作會(huì)磨滅自己的專注力,專注單一事項(xiàng)才能更快、更高質(zhì)量地完成所有事情。
2.把“思考類”和“執(zhí)行類”事項(xiàng)分開
把“思考類”和“執(zhí)行類”事項(xiàng)分開做,避免大腦這兩個(gè)區(qū)域同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),反倒都做不好。
3.動(dòng)手做,勝過任何追求完美
這是Facebook全公司的箴言,拖延癥最大的元兇就是追求完美,只有邁出第一步才能不斷往上走。
4.堅(jiān)持一套固定的工作時(shí)間表
制訂一套固定的時(shí)間表并堅(jiān)持,大腦生物鐘就會(huì)適應(yīng)它,到點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)讓相關(guān)區(qū)域的思維活躍起來。
5.每天只計(jì)劃4~5小時(shí)真正工作
不要把時(shí)間安排地太理想化,要給計(jì)劃外的事情留有處理的時(shí)間。
6.學(xué)會(huì)授權(quán)
如果某件事別人能做到8成,就授權(quán)給他做。學(xué)會(huì)授權(quán),才能給自己留出時(shí)間做最需要你做的事情。
7.在狀態(tài)時(shí)多干,不在狀態(tài)休息
每個(gè)人都會(huì)有不在狀態(tài)、不想工作的時(shí)候,這是很正常的現(xiàn)象。在狀態(tài)時(shí)多干活,不在狀態(tài)時(shí)就休息調(diào)整。
8.進(jìn)入工作的最佳方式就是“開始工作”
“開始工作”是治療“拖延癥”最好的方法,從小任務(wù)開始,讓整個(gè)人的工作模式運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
9.重要會(huì)議安排在一天的開始
開會(huì)前的心理準(zhǔn)備,會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)掉。一早就把會(huì)開了,就能節(jié)約出更多時(shí)間真正工作。
10.把會(huì)議、發(fā)郵件、打電話3類事情集中做
把這3類需要和別人打交道的事情集中到一起做,就能制造出更整塊、不間斷的時(shí)間來獨(dú)立工作。
11.番茄工作法
每工作25分鐘就休息5分鐘,循環(huán)4次后休息15分鐘,就能從生理上讓人保持最佳的精力平衡。
12.大任務(wù)分割成小塊
把看起來大的任務(wù)分割成合理的小塊,大任務(wù)會(huì)讓人怯步,分割后就能更快步入正軌。
13.優(yōu)先化
把事情按重要性來優(yōu)先化安排待辦事項(xiàng)清單,才能更高效完成每個(gè)任務(wù)。
14.做最大影響力的事
同等情況下,只做那件擁有最大影響力的事。必須弄清楚你每天最重要的是什么事情。
15.不讓昨天束縛今天
讓昨天翻篇,不要讓過去的運(yùn)轉(zhuǎn)模式束縛了今天和明天,畢竟昨天的全壘打不了今天的比賽。
16.給事項(xiàng)設(shè)定期限
給每個(gè)事項(xiàng)設(shè)立一個(gè)期限,不要讓任務(wù)無期限地進(jìn)行下去,只有在有限的時(shí)間內(nèi)才能更專注和高效。
17.給每件事設(shè)定提醒
不要太信任自己的記憶力,把重要事項(xiàng)設(shè)置在每日事項(xiàng)清單中,不僅能避免疏漏,還能釋放更多的大腦內(nèi)存給其它事項(xiàng)。
18.記下分散注意力的事
記下任何分散你注意力的事,如突發(fā)的靈感。當(dāng)你記下來后,就不會(huì)總冒出來轉(zhuǎn)移你的注意力
19.及時(shí)休息放松
充電時(shí)刻是讓你下一個(gè)階段效率滿滿的關(guān)鍵所在,也能給身心一個(gè)徹底的放松。
20.尊重你的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的,明白你的時(shí)間價(jià)值,尊重你的時(shí)間,并讓它值得被尊重。