在如今快節(jié)奏的工作中，為了更有效解決問(wèn)題，避免浪費(fèi)交通、時(shí)間成本，許多公司開(kāi)會(huì)選擇了電話(huà)會(huì)議而不是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，尤其是在全國(guó)各地有許多分公司的大型公司，比如一家公司總部在北京，在廣州分公司的成員往往是坐在廣州的會(huì)議室通過(guò)電話(huà)會(huì)議實(shí)現(xiàn)與總部同事的溝通。
電話(huà)會(huì)議的出現(xiàn)給通話(huà)方式帶來(lái)了一場(chǎng)革命性變化。與普通電話(huà)和手機(jī)等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會(huì)議電話(huà)麥克風(fēng)的收音距離可以達(dá)到以會(huì)議電話(huà)為圓心3-5米的距離，本地會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員圍著會(huì)議電話(huà)，在有效距離內(nèi)自由說(shuō)話(huà)，會(huì)議電話(huà)喇叭的音量可以達(dá)到85-92分貝，可以把對(duì)方的原聲清晰的放給本地會(huì)場(chǎng)的所有人聽(tīng)。會(huì)議電話(huà)使用很簡(jiǎn)單，只要接上電源、接上電話(huà)線(xiàn)即可使用。
電話(huà)會(huì)議在各大公司的遠(yuǎn)程會(huì)議方面起著越來(lái)越重要的作用，為公司人員遠(yuǎn)程會(huì)議帶來(lái)了極大的方便而且與出差開(kāi)會(huì)相比更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，但硬件的購(gòu)入及維護(hù)也是需要一定成本的。
除此之外，此類(lèi)會(huì)議還有一個(gè)弊端，需要參會(huì)人員聚在一個(gè)場(chǎng)合內(nèi)才能使用。但如果大家都是分布在各個(gè)城市，比如我的一位朋友小A，他是一名銷(xiāo)售人員，他們團(tuán)隊(duì)每周需要組織一次會(huì)議，但同事都分布在各個(gè)城市，這個(gè)時(shí)候就使用不了傳統(tǒng)電話(huà)會(huì)議了，有人說(shuō)可以用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音或視頻啊，但這種電話(huà)對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求比較高且需要成員全部安裝客戶(hù)端。
那他們是如何解決這個(gè)問(wèn)題的呢？小A告訴我他們?cè)缇蛼仐墏鹘y(tǒng)會(huì)議電話(huà)那些繁重的硬件了，他們現(xiàn)在只需要一部手機(jī)就可以隨時(shí)隨地召開(kāi)會(huì)議，不管你人在哪里有沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，最關(guān)鍵的是還是免費(fèi)的！我一聽(tīng)還有這種好事，趕緊讓他給介紹介紹。
原來(lái)他們團(tuán)隊(duì)使用的是中國(guó)移動(dòng)推出的通信軟件——和飛信，這款軟件有2個(gè)功能特別適合電話(huà)會(huì)議：多方電話(huà)跟超級(jí)會(huì)議。多方電話(huà)支持最多9人同時(shí)通話(huà)，適合小團(tuán)隊(duì)會(huì)議；超級(jí)會(huì)議支持最多64人同時(shí)通話(huà)，適合中大型會(huì)議。而且這2個(gè)功能都只需發(fā)起方使用和飛信呼叫，接聽(tīng)方不用安裝APP，可以接到發(fā)起方真實(shí)號(hào)碼的來(lái)電，而且通話(huà)音質(zhì)高清。
目前這款軟件使用的時(shí)長(zhǎng)都是贈(zèng)送的，多方電話(huà)新用戶(hù)首次登錄贈(zèng)送300分鐘時(shí)長(zhǎng)，后面每個(gè)月贈(zèng)送100分鐘。撥打入口在通話(huà)界面左下角，選擇聯(lián)系人或輸入手機(jī)號(hào)碼呼叫即可。
超級(jí)會(huì)議應(yīng)用在負(fù)一屏（消息界面右滑進(jìn)入），創(chuàng)建企業(yè)即每月贈(zèng)送500分鐘，認(rèn)證后是每月3000分鐘時(shí)長(zhǎng)，筆者試了下創(chuàng)建企業(yè)步驟不負(fù)責(zé)而且很快就能審核通過(guò)。
值得一提的是，2種功能都有會(huì)場(chǎng)管理功能，發(fā)起者可對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行禁聲、移除、重?fù)艿葧?huì)場(chǎng)管理操作，可以保證會(huì)議的有序進(jìn)行。
筆者試用了一段時(shí)間后，感覺(jué)很不錯(cuò)，特意分享給大家。使用這款軟件開(kāi)會(huì)一是脫離的場(chǎng)合的限制，無(wú)論在身在何處拿起手機(jī)就可以開(kāi)會(huì)；二是非常劃算，免去了硬件成本，使用贈(zèng)送的時(shí)長(zhǎng)即可免費(fèi)使用。目前市面上也有其他類(lèi)似軟件，但結(jié)合優(yōu)惠力度及通話(huà)品質(zhì)，和飛信性?xún)r(jià)比還是很高的，推薦給經(jīng)常需要異地開(kāi)會(huì)的朋友。
