數(shù)據(jù)治理是真實(shí)的,是需要的!

氣候變化并不關(guān)心你是否相信它。

有許多組織可以很好地管理和管理他們的數(shù)據(jù)?;蛘呤亲銐蚝茫o(wú)論對(duì)每個(gè)組織來(lái)說(shuō)意味著什么)。但是,還有其他組織根本不管理和管理他們的數(shù)據(jù)。他們中的一些人知道這是真的,有些人不認(rèn)識(shí)到這種情況,然后有些人知道他們是糟糕的數(shù)據(jù)管理者但拒絕對(duì)知識(shí)采取行動(dòng)。那么你是哪一個(gè)呢?

當(dāng)我談?wù)摵蛯?xiě)下數(shù)據(jù)時(shí),你會(huì)注意到我使用術(shù)語(yǔ)“管理”。我把它們放在一起但同時(shí)分開(kāi)。我認(rèn)為數(shù)據(jù)管理由許多學(xué)科組成,其中一個(gè)可以被視為數(shù)據(jù)治理。DAMA International將數(shù)據(jù)治理納入其框架的中間。它們密切相關(guān),但它們不是一回事,讓我給大家解釋這兩者之間的關(guān)系以及區(qū)別。

數(shù)據(jù)管理&數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)管理是一系列與控制組織如何定義,生成和使用數(shù)據(jù)相關(guān)的學(xué)科。這些學(xué)科的例子包括數(shù)據(jù)建模,數(shù)據(jù)架構(gòu),數(shù)據(jù)質(zhì)量,元數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)互操作性等。正如你所看到的,這些學(xué)科中的許多都需要整體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,計(jì)劃,承諾和知識(shí)淵博的資源,以確定它們的實(shí)現(xiàn)方式。解決。數(shù)據(jù)治理只是這些學(xué)科之一,作為一種實(shí)踐,往往變得不那么具有技術(shù)性。

數(shù)據(jù)治理側(cè)重于將人們的行為和問(wèn)責(zé)制正式化,以確定他們?nèi)绾味x,生成和使用數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)治理定義為“執(zhí)行和執(zhí)行數(shù)據(jù)管理權(quán)限”,并將管理權(quán)定義為“數(shù)據(jù)管理問(wèn)責(zé)制的正式化?!边@兩個(gè)定義都側(cè)重于人。

改進(jìn)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理可以提高整個(gè)組織的效率和效率。大多數(shù)情況下,需要真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)服人們,他們的日常行為是他們對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的信心的結(jié)果。并且他們有責(zé)任幫助識(shí)別數(shù)據(jù)問(wèn)題并提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。衡量執(zhí)行簡(jiǎn)單或更好但復(fù)雜的功能所需的時(shí)間可能是人們花費(fèi)時(shí)間管理數(shù)據(jù)的最佳指標(biāo)。在許多組織中,人們做出了令人驚奇的事情,以便以他們需要的方式獲取數(shù)據(jù)從而能夠使用它。人們創(chuàng)建報(bào)告并將主要數(shù)據(jù)資源中的數(shù)據(jù)集拉入電子表格,并對(duì)此數(shù)據(jù)采取許多操作。

人們通過(guò)導(dǎo)出他們自己的數(shù)據(jù)來(lái)糾正數(shù)據(jù)。這些行動(dòng)沒(méi)有記錄,往往難以重復(fù)或解釋。但它們肯定會(huì)對(duì)用于制定決策,滿足合規(guī)性要求以及從最重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中獲取價(jià)值的結(jié)果產(chǎn)生影響。人們理解和信任數(shù)據(jù)的時(shí)間以及他們改變數(shù)據(jù)質(zhì)量的頻率決定了他們?cè)诠ぷ髀毮苤械男屎托省.?dāng)收集有關(guān)這些事物的數(shù)據(jù)時(shí),可以測(cè)量這些事情。

另一個(gè)說(shuō)服人們“數(shù)據(jù)管理是真實(shí)的”的真實(shí)數(shù)據(jù)的例子可能集中在保護(hù)敏感數(shù)據(jù)上。當(dāng)數(shù)據(jù)處理程序依賴于數(shù)據(jù)分類時(shí),有很多東西也可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際數(shù)據(jù)。了解人們現(xiàn)在如何處理敏感數(shù)據(jù),以及他們的知識(shí)和行為如何在顯示與數(shù)據(jù)共享,傳輸,存儲(chǔ)和打印相關(guān)的規(guī)則后如何變化,這是人們的工作受到正式數(shù)據(jù)治理計(jì)劃影響的另一種方式。而且它們也可以被測(cè)量。錯(cuò)誤處理數(shù)據(jù)的出現(xiàn),人們對(duì)規(guī)則的了解,

當(dāng)有數(shù)據(jù)證明它是真的時(shí),很難否認(rèn)某些事情。然而,這仍然會(huì)發(fā)生。我的建議是,您通過(guò)關(guān)注人們花時(shí)間以最需要的方式獲取數(shù)據(jù)以最佳地執(zhí)行其業(yè)務(wù)功能來(lái)證明改進(jìn)。數(shù)據(jù)治理是真實(shí)的,人們真的需要它。

數(shù)據(jù)治理精益原則

賦予小團(tuán)隊(duì)權(quán)力

精益改進(jìn)始于人,對(duì)數(shù)據(jù)治理也是如此。應(yīng)用精益原則可讓你首先關(guān)注你的團(tuán)隊(duì)。而不是創(chuàng)建一個(gè)龐大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施數(shù)據(jù)治理,建立一個(gè)小型中央團(tuán)隊(duì)來(lái)支持整個(gè)企業(yè)的用戶將取得更大的成功。小型數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì)可以專注于以下方面,而不是對(duì)所有數(shù)據(jù)負(fù)責(zé):

1、識(shí)別和維護(hù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理活動(dòng)

2、提供管理和調(diào)整現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理活動(dòng)以及規(guī)劃未來(lái)活動(dòng)的框架

3、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)治理框架的實(shí)施

4、充當(dāng)業(yè)務(wù)和IT之間的聯(lián)絡(luò)人,以驗(yàn)證IT是否完全理解業(yè)務(wù)需求,并確保業(yè)務(wù)完全參與IT領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目

縮短周期時(shí)間

許多數(shù)據(jù)治理計(jì)劃失敗,因?yàn)樗鼈兊姆秶?,成本和時(shí)間尺度都太大。在小型階段或項(xiàng)目上工作更有可能帶來(lái)成功。例如,嘗試在業(yè)務(wù)區(qū)域中執(zhí)行一個(gè)進(jìn)程。完成后,在下一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┫嗤牧鞒?。不要試圖立刻實(shí)現(xiàn)太多;?如果數(shù)據(jù)治理程序太大且非結(jié)構(gòu)化,則不能有效地提供好處,并且整個(gè)程序可能會(huì)停止。如果你專注于范圍的小范圍,你可能會(huì)在數(shù)據(jù)治理框架的實(shí)施中取得小而一致的成功。

逐步消除浪費(fèi)

通過(guò)小的頻繁階段(或項(xiàng)目)實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃允許您使用精益問(wèn)題解決方法:計(jì)劃 - 執(zhí)行 - 檢查 - 調(diào)整(PDCA)周期。

例如,初始計(jì)劃步驟將審核你打算實(shí)施數(shù)據(jù)治理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并采取措施以充分了解當(dāng)前情況。該領(lǐng)域的優(yōu)先事項(xiàng)和挑戰(zhàn)是什么?這些知識(shí)將使您能夠規(guī)劃有益于該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)治理框架的實(shí)施。在do階段,您將實(shí)施框架,并確定并向各利益相關(guān)者簡(jiǎn)要介紹其角色和職責(zé)。在此階段,準(zhǔn)備利益相關(guān)者開(kāi)始關(guān)注其中一個(gè)數(shù)據(jù)治理流程或活動(dòng),例如為數(shù)據(jù)詞匯表定義數(shù)據(jù)項(xiàng),或使用數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題解決方案。

接下來(lái),檢查階段的結(jié)果,確認(rèn)它們符合預(yù)期,并確定可以從體驗(yàn)中學(xué)到什么。確定下次是否應(yīng)該采取不同的措施。最后,根據(jù)獲得的洞察力,你可以在計(jì)劃在新業(yè)務(wù)區(qū)域中實(shí)施框架之前調(diào)整方法,或者返回到do階段以在第一個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域中進(jìn)行更改。

專注于價(jià)值

從喬治奧威爾的動(dòng)物農(nóng)場(chǎng)獲取靈感,我們可以說(shuō)所有數(shù)據(jù)都相同,但有些數(shù)據(jù)比其他數(shù)據(jù)更平等。精益使用優(yōu)先級(jí)排序技術(shù)專注于你可以獲得最大價(jià)值的領(lǐng)域,同樣的方法可以應(yīng)用于管理數(shù)據(jù)。使用相同級(jí)別的監(jiān)視和控制來(lái)管理所有數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值。最高級(jí)別的監(jiān)控和控制應(yīng)僅應(yīng)用于成功運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)。應(yīng)用精益原則并優(yōu)先處理數(shù)據(jù)治理活動(dòng),為最低工作量增加最高價(jià)值的數(shù)據(jù)將有助于利益相關(guān)者參與并展示數(shù)據(jù)治理的好處,同時(shí)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期活動(dòng)(即高價(jià)值和高努力)。

業(yè)務(wù)參與對(duì)于所有數(shù)據(jù)治理活動(dòng)的成功至關(guān)重要,并且通過(guò)數(shù)據(jù)治理框架的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)來(lái)支持這些活動(dòng)將幫助你實(shí)現(xiàn)持久的數(shù)據(jù)治理成功。

不要試圖一次做太多。如果你的數(shù)據(jù)治理計(jì)劃不實(shí)用,那么它就太大而無(wú)法啟動(dòng)而且太慢而無(wú)法提供好處。將精益方法應(yīng)用于數(shù)據(jù)治理可以幫助你迭代地工作,檢查和改進(jìn),并將你的工作重點(diǎn)放在能夠?yàn)槟愕慕M織帶來(lái)最大價(jià)值的活動(dòng)上。

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