
日常工作與生活中太多的選擇會(huì)讓我們感覺(jué)分身乏術(shù),是否只要學(xué)會(huì)如何抉擇,如何更高效率的完成工作就會(huì)讓我們一馬當(dāng)先呢?
我們要如何正視心理的疲憊感,而不至于讓自己無(wú)法自拔。
是否會(huì)注意到,在什么情境下我們更容易高效的完成工作?或者是否在情緒低谷時(shí),是否有出現(xiàn)因?yàn)樽陨砬榫w失控導(dǎo)致的工作失誤?
疲憊從何而來(lái)
心好累。是現(xiàn)在的小伙伴們常常掛在嘴邊的一句話,因?yàn)樾暮美?,于是懶的運(yùn)動(dòng),懶的去做真正意義上的放松,選擇暴飲暴食,選擇宅在家看泡沫劇。
回想一下上一次感到特別疲憊的時(shí)候是何時(shí)?當(dāng)時(shí)你做了什么?
每天早上起來(lái),都會(huì)有一些寫(xiě)作的思路突然出現(xiàn),甚至想好了自己應(yīng)該畫(huà)怎樣的配圖,怎樣的敘述方式。自信滿滿后開(kāi)始一天的工作。
可最近,經(jīng)過(guò)連續(xù)幾日的加班加點(diǎn)目前終于告一段落?;丶液笪野l(fā)現(xiàn)自己甚至沒(méi)有精力進(jìn)行寫(xiě)作與閱讀。哦,我感到疲憊了。不僅是工作量大,更大的心理落差來(lái)自于沒(méi)有去做自己喜歡的事情。在我打算把早上突發(fā)奇想的點(diǎn)子付諸文字時(shí)候發(fā)現(xiàn)腦子里一片空白,什么也寫(xiě)不出來(lái)。
那么,我是如何度過(guò)加班的這幾天的?
銀行,稅務(wù),變更,粘貼原始憑證,記賬,校對(duì),申報(bào),告知客戶,回復(fù)郵件。看似滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)纳钇鋵?shí)讓我發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,即使是每一項(xiàng)單列的工作已經(jīng)消耗了我大量的精力,因?yàn)樾枰x擇先做什么,后做什么,甚至在考慮午間吃什么都讓我們的大腦面臨了太多的選擇,每一個(gè)選擇都有充分的理由,也就是要求我們要有充分的自制力來(lái)做這樣做那樣,這需要極大的意志力,而對(duì)于拖延的解釋更傾向于我們難以面對(duì)抉擇,而抉擇需要極大的自控力讓我們舍棄其他。我們無(wú)法面對(duì)這種做出抉擇的心理狀態(tài)。
在大腦的能量耗盡后那些原本可以輕松完成的事情現(xiàn)在絞盡腦汁也難以達(dá)成,于是失落感涌現(xiàn)了。當(dāng)我們完成一件需要?jiǎng)佑米灾苼?lái)完成的事情后,很容易解釋在后續(xù)還需要做出抉擇的時(shí)候缺乏動(dòng)力了。大多數(shù)時(shí)候,我們的大腦能量是在毫不知情的情況下消耗掉的。甚至那件事情根本不重要,很日常。
情緒不管好壞都有自己的作用
在我們知道大腦疲憊期后,我們也意識(shí)到在某些情況下保持良好的狀態(tài)非常重要。拒絕那些會(huì)導(dǎo)致消耗能量,妨礙我們良好狀態(tài)的任務(wù)也是需要注意的。
事實(shí)是,即使是回復(fù)一條信息,我們也有可能帶上不同的情緒,喜悅,幸福,或者是憤怒,失望,焦慮。
情緒是可以是我們我們對(duì)于外界的反應(yīng),也可以是對(duì)我們自我的反饋。是人的內(nèi)心世界外在表達(dá)方式:包括肢體,語(yǔ)言,動(dòng)作,態(tài)度,聲音,一般有:喜、怒、哀、樂(lè)、愁。情緒與情感在心念思維中區(qū)別是:人之任何的情緒,都是他內(nèi)心的情感,在“可見(jiàn)”的形式下尋求的表達(dá)。
情緒之所以對(duì)我們有驚人的影響,是因?yàn)榍榫w也具有調(diào)節(jié)功能。情緒的調(diào)控能力是建立在對(duì)情緒狀態(tài)的自我覺(jué)知的基礎(chǔ)上的,是指一個(gè)人如何有效地?cái)[脫焦慮、沮喪、激動(dòng)、憤怒或煩惱等因?yàn)槭』虿豁樌a(chǎn)生的消極情緒的能力。這種能力的高低,會(huì)影響一個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)與生活。當(dāng)情緒的自我調(diào)控能力低下時(shí),就會(huì)使自己總是處于痛苦的情緒旋渦中;反之,則可以從情感的挫折或失敗中迅速調(diào)整、控制并且擺脫而重整旗鼓。
既然情緒有積極與消極,那么只要一直保持快樂(lè)那不就可以促進(jìn)我們更高效嗎?
在《高效工作》中舉了碧昂斯的例子,她說(shuō)在上臺(tái)前她會(huì)感到緊張,但是她會(huì)把這種緊張當(dāng)做是督促自己不斷的突破自我的一種方式。如何把那些看起來(lái)是負(fù)面的情緒,例如焦慮,緊張化作有效的能量,也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
? 也就是說(shuō),當(dāng)我們準(zhǔn)備面臨抉擇時(shí)候需要先判斷自己的狀態(tài),并學(xué)會(huì)察覺(jué)自己的情緒,假如心情低落了,可以用回憶那些快樂(lè)的事情來(lái)調(diào)節(jié)我們的情緒,迅速調(diào)整過(guò)來(lái)。
如何讓自己處于最佳狀態(tài)
把能量用在刀刃上。因?yàn)椴还艽笫滦∈露紩?huì)有意或者無(wú)意的消耗我們的精力,當(dāng)精力不足時(shí),大腦就會(huì)進(jìn)入疲憊狀態(tài)。
哪些事情可能會(huì)導(dǎo)致疲憊呢:
1.不停的切換任務(wù),到處救火
2.聊天
3.連續(xù)坐著好幾個(gè)鐘頭
4.記住各種日程表
5.校對(duì),修改錯(cuò)誤
…
需要強(qiáng)調(diào)的是:不需要時(shí)刻保持完美狀態(tài),因?yàn)槲覀儾皇穷A(yù)先調(diào)試好的機(jī)器人,可以每一分一秒都保持一致。我們需要做到的是利用自己精力最飽滿的時(shí)間,策略性的安排各種待辦事項(xiàng)的順序。
在我們集中精力完成好最重要的事情后,精力不是那么充足的情況下去做些別的不那么重要的事情,比如說(shuō)想好明天穿什么,早飯吃什么。并且給自己規(guī)定一個(gè)特定的回復(fù)郵件回復(fù)信息的時(shí)間。
如何緩解疲憊:
當(dāng)我們感覺(jué)特別疲憊時(shí)候,可以通過(guò)兩個(gè)小辦法來(lái)讓自己放松下來(lái):1.深呼吸,在這個(gè)時(shí)候我們只專注于呼吸而不是說(shuō)其他的事情,假如發(fā)現(xiàn)自己走神了也不要著急,因?yàn)橐庾R(shí)到自己在走神并不是一件壞事。2.哈哈大笑??梢允强蓯?ài)的小視頻,也可以是一個(gè)笑話,讓我們想起一些有趣的事情。
找到情緒突破點(diǎn),發(fā)揮情緒的激勵(lì)作用
如果我們能夠預(yù)見(jiàn)部分自己對(duì)接下來(lái)的既有事項(xiàng)可能會(huì)產(chǎn)生的情緒,是否可以準(zhǔn)備的更加充分的去迎接挑戰(zhàn)呢?
情緒的自我激勵(lì)能力是指引導(dǎo)或推動(dòng)自己去達(dá)到預(yù)定目的的情緒傾向的能力,也就是一種自我指導(dǎo)能力。它是要求一個(gè)人為服從自己的某種目標(biāo)而產(chǎn)生、調(diào)動(dòng)與指揮自己情緒的能力。一個(gè)人做任何事情要成功的話,就要集中注意力,就要學(xué)會(huì)自我激勵(lì)、自我把握,盡力發(fā)揮出自己的創(chuàng)造潛力,這就需要具備對(duì)情緒的自我調(diào)節(jié)與控制,能夠?qū)ψ约旱男枰舆t滿足,能夠壓抑自己的某種情緒沖動(dòng)。
比如說(shuō)因?yàn)閳?bào)稅期來(lái)臨工作很忙碌,但是周五下午公司還會(huì)有一個(gè)半小時(shí)的例會(huì)要開(kāi),這是不可改變的。如果因?yàn)橄胫苣┫胍琰c(diǎn)下班,但是開(kāi)會(huì)會(huì)導(dǎo)致自己可用工作時(shí)間縮短,偏偏還要很多事情未完成,而這種任務(wù)未達(dá)成的焦慮感可能會(huì)導(dǎo)致開(kāi)會(huì)時(shí)候自己的心不在焉,甚至產(chǎn)生執(zhí)行任務(wù)被打斷的憤怒感?
那么除了抱怨及憤怒還有更好的方法嗎?試試這樣做,1.我是否可以通過(guò)提前安排好預(yù)見(jiàn)范圍內(nèi)的事務(wù)來(lái)避免焦慮??偙仍诮箲]不安中度過(guò)近兩個(gè)小時(shí)更好。2.當(dāng)日擬定第二天工作計(jì)劃,把最重要的事情一早完成。3.開(kāi)會(huì)時(shí)帶著自己的問(wèn)題。避免因?yàn)闊o(wú)目的會(huì)議造成的無(wú)聊感。
又或者說(shuō)自己有一篇新的文章需要寫(xiě),而周末恰巧有時(shí)間可以去一家新開(kāi)的書(shū)店里逛逛,這時(shí)心里會(huì)非常開(kāi)心,既可以看到很多喜歡的書(shū),又有寫(xiě)作的氛圍,在這種情況下可以選擇做一些創(chuàng)造性的工作,比如說(shuō)把筆記本電腦帶到書(shū)店里,一邊吸收新的知識(shí),一邊進(jìn)行創(chuàng)作。何樂(lè)而不為。
讓你的效率達(dá)到最大化
作為一名職場(chǎng)人士,我們每天會(huì)使用各種技能:
1.情緒管理:面對(duì)客戶的要求時(shí)候?qū)W會(huì)控制自己的沖動(dòng),保持冷靜
2.問(wèn)題分析:找到自己的工作突破口,改正錯(cuò)誤
3.人際關(guān)系管理:與同事和諧相處
4.創(chuàng)造力:給公司提建議,讓自己的工作流程更順暢
只有知道哪些事情是真正重要的,哪些事是工作需要的,而哪些是不必要占用太多時(shí)間的,并且每一件事情都會(huì)讓我們產(chǎn)生相應(yīng)的情緒,抓住那些可以讓我們意識(shí)到此時(shí)是否分心,疲憊的時(shí)刻。有助于我們高效的完成工作。而不要讓不重要的事情消耗了能量而不自知。