文︱張云在線

領(lǐng)導者的主要職責是看大環(huán)境、行業(yè)趨勢和制定戰(zhàn)略目標。在確定大方向之后，就會把任務交給管理層去執(zhí)行。一個合格的管理者，就要學會如何把概念拆分成不同的任務，再把任務準確地分配給員工去執(zhí)行。

在新員工進入公司之后，會經(jīng)歷長達三到六個月的磨合期。不適應工作的人自然會離開，而那些能夠適應的人，就會選擇留下來繼續(xù)工作。我們要重點培養(yǎng)這批沉淀下來的新員工。

管理者可以多分配一些任務給新手，也可以適當增加工作強度。盡量提供更多的機會來鍛煉他們的工作能力。

那又該如何做到高效溝通，并且能準確地布置任務呢？這個就是我們今天要討論的話題。

九、如何有效地布置工作任務？

布置工作任務看似簡單，其實有幾個細節(jié)要特別注意。很多人布置工作任務模棱兩的，就特別容易出錯。好與壞的溝通效果，會導致不一樣的執(zhí)行結(jié)果。

有時候因為某個細節(jié)沒有表述清楚，員工就會誤解你的意思。布置任務是有一個詳細的流程要走的，這里我們要重點考慮以下五個因素。

1、責任到人！分配任務一定要落實到具體的人頭上。做一個項目或一件事情只能指定一個負責人，而不能由幾個人共同負責一件事情。這樣一個模糊地分配任務，就等于沒有分配。一旦任務沒有完成，幾個人就會相互委扯皮，推卸責任。因此這種布置任務的水平是不及格的。

舉個例子：我們要拍攝一則關(guān)于新產(chǎn)品的創(chuàng)意廣告，那該如何分配任務呢？你要做的就是，把目標拆分成不懂的具體任務，然后再把不同的任務分配給不同的人去執(zhí)行。

你一定要指定到具體的人專門負責一個具體的事情。比如A為項目負責人，B負責腳本構(gòu)思，C負責導演工作，D準備拍攝器材，E負責后期剪輯，F(xiàn)負責后期特效，G負責審核校對……把任務準確地分配給每一個人，這個過程該怎么操作，讓他們自己去解決，我只要結(jié)果。

2、限定時間！執(zhí)行一項工作必須要限定時間。假如不確定什么時候可以完成，就大概地指定一個時間。這樣也比沒有指定時間的效果，要好的多。在執(zhí)行的過程中，任務沒有完成的，允許提前申請延期。不能等時間到了再來申請延期，否則就會影響項目發(fā)展的進度。

因特殊情況，偶爾沒有完成任務的可以諒解。但是經(jīng)常沒有完成就是水平問題，執(zhí)行力問題了。這種情況就要追究責任，有必要做出一定的懲罰。懲罰方式可以是多種多樣的，也可以是有趣的好玩的。比如可以寫檢討書、可以扣工資、可以請全體成員吃飯，甚至可以拿著大喇叭公開宣布誰的工作沒有做好。

懲罰是激勵手段，目的是要員工深刻認識到做工作是不能馬虎的，爭取下一次準時完成任務。

3、制定標準！做工作一定要確定詳細的標準。精確到細節(jié)，做到什么樣的程度才能算是達標的，并且要寫下來明確地告知員工：比如每個月業(yè)績達到多少才有提成拿；當天的事情是否當天完成了；打掃衛(wèi)生的時候，知否做到了一塵不染；每次下班的時候，是否關(guān)閉機器設備，門有沒有關(guān)好。

假如你要找一個好老師，那找一個什么樣的老師才能算是一個好老師？是擅長音樂的，還是擅長繪畫的，擅長理論知識的，還是要擅長實踐操作的，或者是兩者兼顧的，要男的還是女的；一個好老師，是一個非常模糊的概念。

所以完成工作的標準是什么，要明確地寫出來。否則有可能達不到預期效果。

4、重復一次！重復可以加深印象。在布置一項任務之后，需要再強調(diào)一次加深印象。然后讓項目負責人，對員工重復說一次。這個認任務布置就是合格的，每個人都要明確自己做事的目標。

5、監(jiān)督機制！監(jiān)督一定要有，這種無形的施壓會讓員工更專注于工作。假如缺乏監(jiān)督，就有可能在做工作的的過程遇到突發(fā)事件，比如做事拖沓、怠工，不嚴謹?shù)?。也可以在辦公司安裝監(jiān)控攝像頭，或者定期抽查項目執(zhí)行情況，目的就是讓員工有緊迫感，督促他們盡快完成工作。

做管理其實就是做細節(jié)，而忽視細節(jié)往往就達不到理想的結(jié)果。只有把內(nèi)部的漏洞都彌補好了，結(jié)果就是水到渠成的。

未完待續(xù)……

此文章為張云在線原創(chuàng)，特此聲明！