干掉拖延癥

1.

我每天會把要做的事項或者未來要完成的工作列出清單,完成一項就劃掉一項。昨天我終于把第一條,這個在我的清單上帶了一個多月的事項劃掉。在那一瞬間,成就感滿滿!而我居然看著它在我的清單上呆了一個月,我的拖延癥也是沒塞了。

每個季度末我都要去做一個數(shù)據(jù)比對的報告,用來核對系統(tǒng)里的收發(fā)貨與報關(guān)記錄是否一致的。這個報告從2015年就開始準備,已經(jīng)做過七八次了,那為什么還會被我拖延呢?按道理這種駕輕就熟的工作,沒什么難度啊。

這個報告數(shù)據(jù)要用到ERP系統(tǒng)和關(guān)務(wù)系統(tǒng),而兩個系統(tǒng)的日期有差異。為了核實記錄差異,我會挑出TOP10,然后逐一去兩個系統(tǒng)里比較記錄;而跨期間的那幾天,很容易造成數(shù)據(jù)在ERP里是Q2,但是在關(guān)務(wù)系統(tǒng)里是Q3。?所以在核實時,我會很花很多時間,很繁瑣。

通過反思,我想應(yīng)該是報告的繁瑣性給我一種“畏難情緒”,而這種陰影應(yīng)該就是讓我不想開始工作的原因。

當我開始著手做的時候,我花了一個小時很順利的完成了。這過程完全不是我可以拖延的理由!Why?

2.

第二件拖延的事情,拖延了兩周才完成。在某次會議上,采購部門就合同保管問題有了爭議:與供應(yīng)商簽署的框架協(xié)議是由采購部門自己保管還是由財務(wù)保管,他們不是很確定;于是總經(jīng)理就吩咐下來,讓我去和合規(guī)部門確認一下。

這是件很簡單的事情,只需要打個電話問問合規(guī)部門就好。可是這么個順手的事情,也被我拖了兩周后才了結(jié)。

根據(jù)我自己的判斷,我已經(jīng)猜到結(jié)果會是什么。但是心理上一直接受不了的是,這么一件小事怎么會被總經(jīng)理過問。我還特意去問了參加會議的人員,了解事情的來龍去脈。結(jié)果是總經(jīng)理很偶然的聽到了這個事情,然后就有了后續(xù)的交代。我想這種心理上的抵觸,讓我一直不想去完成它

還好這件事情被我放在我的待辦清單里,而我正好有件別的事情要咨詢合規(guī)部,于是才一起把這件事情解決了。

3.

通過上面的兩件事情,我們可以發(fā)現(xiàn)拖延一件事情通常都是因為心理上的抵觸或者畏難情緒。而一旦我們開始做的時候,卻能很順暢的完成,“萬事開頭難”用在這里一點也沒錯。

對看似復(fù)雜的事情,我們可以使用“小目標”的方法,來消除心理上的畏難情緒。具體來說就是把事情分解成具體的步驟,將每一步作為一個事件列在待辦清單上。而且要把容易做的先做,這樣給自己樹立起信心。借用大領(lǐng)導(dǎo)的話:信心比黃金重要

對于有抵觸心理的事情,需要借助冥想來挖掘抵觸的根本原因。針對找出來的根本原因,想對策。專門抽出時間來思考對策,執(zhí)行的時候就專注的執(zhí)行。這樣可以避免心態(tài)上始終糾結(jié),而不能展開行動。

有的人會在執(zhí)行上拖延,正常半個小時的工作量偏要用上一兩個小時。這就是專注力出了問題。練習(xí)專注力的工具,我一直是用番茄工作法,也就是在25分鐘之內(nèi)只干一件事情。

我最近在得到APP上聽許岑《如何成為有效學(xué)習(xí)的高手》里面提出用營造儀式感的方式來提高專注力,有興趣的可以到我的同名微信公眾號里聽聽。

總結(jié):干掉拖延癥的方法有小目標,冥想和專注;你要不要試試?

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