如何利用 OKR 打造成功團(tuán)隊– CEO 版

2013年,谷歌發(fā)表了里克·克勞(Rick Klau)關(guān)于使用目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(OKR)的演講。該演講啟發(fā)了商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,其目標(biāo)設(shè)定方法已使 Google 受益匪淺。在過去的幾年中,對OKR進(jìn)行監(jiān)管和實施的公司數(shù)量穩(wěn)步增長。在這些公司中,大多數(shù)公司已在其過程中成功采用了OKRs方法,而其他公司則遇到了阻礙其堅持的障礙。

對于今天的首席執(zhí)行官,爭論的焦點是?OKR?是否是一種適合任何類型組織的方法,以及收益是否值得投入時間和資源。組織的各個利益相關(guān)者在確保成功實施OKR 時將扮演的角色。在今天的討論中,我們將通過 CEO 的眼光來審視 OKR。

作為組織的首席執(zhí)行官,我為什么要實施 OKR ?

首先,誰不想像 Google ?或更確切地說:哪個CEO不是為了建立一個成功的、經(jīng)營良好的組織?

OKR 方法論之所以對許多CEO有吸引力,是因為它是為數(shù)不多的自上而下和自下而上都能囊括組織的方法。不同于傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定方法,如MBO和SMART目標(biāo),公司的愿景和長期戰(zhàn)略被轉(zhuǎn)化為具有明確關(guān)鍵結(jié)果的季度目標(biāo)。然后將關(guān)鍵成果分配給你的管理團(tuán)隊,最終分配給每個團(tuán)隊成員。

由于 OKR 鼓勵在組織內(nèi)公開共享目標(biāo),因此這是與以下人員進(jìn)行交流的一種簡便方法:

公司本季度主要關(guān)注的領(lǐng)域是

公司的成功指標(biāo)是什么

各個團(tuán)隊如何在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)

無論您是初創(chuàng)公司的首席執(zhí)行官還是財富500強(qiáng)公司的首席執(zhí)行官,OKR 都可以確保每個人都了解公司應(yīng)重點關(guān)注并朝著同一方向執(zhí)行。總體而言,實施 OKR 的原因是為了確保您有限的資源 – 無論是時間,人力還是預(yù)算,都可以得到充分利用。

作為首席執(zhí)行官,我可以做些什么來確保我的團(tuán)隊使用 OKR 取得成功?

與許多不同規(guī)模和行業(yè)的公司合作之后,有一些類似的因素影響著使他們成功使用OKR的組織:

1.投資時間和資源?

對于中小企業(yè)來說,你作為 CEO,需要100%地參與到這個過程中來。OKR 從你開始,還有你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。

在 OKR 上取得最大成功的公司,都是那些CEO們生活和呼吸著 OKR 的公司(即它是他們業(yè)務(wù)流程的一部分,他們圍繞 OKR 舉行會議,并在必要時采取行動)。

OKR 的實施需要時間;在采訪了幾十位 CEO 之后,我們能夠判斷出 CEO 們在3到4個季度之后才會對全面推廣 OKR 感到最舒服–這意味著可能會很容易地投入6-9個月的時間來進(jìn)行調(diào)整,從而使你的團(tuán)隊獲得 OKR 的全部好處。

之所以有這么長的推廣過程,原因很簡單,因為 OKR 不是一個可以一刀切的方法論。每個組織都有自己的內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施、成功指標(biāo)和需要應(yīng)用的節(jié)奏。而作為CEO,第一季度通常是最具挑戰(zhàn)性的,因為你還不知道你的團(tuán)隊會有多大的接受度。在第三季度和第四季度,你將有能力多次重申流程,收集團(tuán)隊成員的反饋,并調(diào)整流程,使其無縫銜接,提高效率。

為了確保在你的中小型組織中取得成功,你需要在一個季度結(jié)束前的2-3周抽出時間開始起草公司 OKR。這樣做,并與你的管理團(tuán)隊分享,進(jìn)行必要的調(diào)整,并在季度結(jié)束前將其傳達(dá)給組織的其他成員,這樣每個人都會在新季度的第一周準(zhǔn)備好他們的個人 OKR。

2.?OKR 應(yīng)該是一個必備品,而不是一個附帶品。

這個因素與我們的第一點有關(guān)(即,作為首席執(zhí)行官,您需要將 OKR 實施為當(dāng)前流程的一部分,而不是現(xiàn)有實踐的基礎(chǔ))。

團(tuán)隊成員尊敬您為領(lǐng)導(dǎo)者。如果您擁護(hù) OKR,您的團(tuán)隊成員很有可能會更容易接受。我告訴領(lǐng)導(dǎo)者的一件事是,可以按以下方式分解創(chuàng)建 OKR:25%的工作,70%的過程和最后5%的用于傳達(dá) OKR 和定期檢查的工具-ins。

同樣,作為首席執(zhí)行官,您需要以身作則。在這種情況下,如果您要在每日/每周的會議中實施 OKR 的更新,每月舉行一次關(guān)于 OKR 的狀態(tài)和行動計劃的會議,并提供每個OKR的詳細(xì)結(jié)局記錄,那么您的經(jīng)理將繼續(xù)進(jìn)行。

首席執(zhí)行官通常將 OKR 用作當(dāng)前戰(zhàn)略執(zhí)行的補(bǔ)充,這沒有錯。但是,如前所述,正確確定 OKR 需要花費(fèi)時間和資源。如果OKR不能成為您基礎(chǔ)的一部分,那么增加團(tuán)隊采用方法將是一個挑戰(zhàn)。

為了確保您成功,請開始圍繞流程創(chuàng)建一個框架(例如,您希望團(tuán)隊成員多久向您提供他們的進(jìn)度更新,您何時與團(tuán)隊和公司討論現(xiàn)狀以及您希望如何工作)以在本季度末完成目標(biāo))。

3.委托前提供培訓(xùn)?

在以下情況中,許多人可能會認(rèn)識到自己:您聽說了 OKR 以及公司使用 OKR 的好處。您已閱讀并決定將其推廣到組織的其他部分。您將實施委托給項目經(jīng)理或人力資源主管。

那么這張照片缺少什么呢?

最大的危險信號是缺乏培訓(xùn)。我遇到了許多人力資源主管和經(jīng)理,他們來找我說:“我的首席執(zhí)行官想實施 OKR,我不知道從哪里開始。”

我在這里問:“為什么要實施 OKR?”。

不幸的是答案是未知的,或者是“因為我的首席執(zhí)行官想要”。

人力資源主管和其他利益相關(guān)者通常會成為公司中 OKR 的守門人。主要原因是,這些人在培訓(xùn)時可以使用資源,OKR 要求教育每個團(tuán)隊成員如何正確設(shè)定目標(biāo)和關(guān)鍵成果。但是,該過程仍然需要從首席執(zhí)行官開始。

您的網(wǎng)守不是負(fù)責(zé)概述公司目標(biāo)和主要成果的人。但是,他們可以幫助將信息傳達(dá)給組織的其他成員。

重申一下,委派不是問題。但是,您需要確保您的擁護(hù)者已經(jīng)接受了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并且清楚地了解您要通過實施 OKR 來幫助公司實現(xiàn)哪些目標(biāo),并就流程達(dá)成共識。

避免您的擁護(hù)者告訴您:“我們沒有接受 OKR,因為我們必須追逐首席執(zhí)行官才能為公司其余團(tuán)隊準(zhǔn)備公司的 OKR”。

專業(yè)提示:盡早開始!如果您計劃在2021年實施 OKR,則應(yīng)該在8月/ 9月開始與您的冠軍團(tuán)隊一起進(jìn)行試驗。實踐是完美的,這肯定適用于 OKR。

?使用 OKR 的成功團(tuán)隊的終極 CEO清單

首先創(chuàng)建公司的OKR。您可以通過Tita系統(tǒng)內(nèi)置的OKR案例庫,更好地了解OKR 框架以及如何入門。記住要根據(jù)公司的核心價值確定成功指標(biāo)的主要部分。

在您的團(tuán)隊中確定 OKR 方法的支持者。即使您將是帶頭實施的人,您也應(yīng)該找到可以幫助您重申流程,集思廣益地采用 OKR 的替代方法并成為需要制定自己的 OKR 的團(tuán)隊成員的指導(dǎo)者的利益相關(guān)者。

在較小規(guī)模的團(tuán)隊內(nèi)部實施 OKR 。在 OKR 方面取得成功的公司都是精心推出的公司-首先在內(nèi)部與 OKR 的擁護(hù)者,其次是管理團(tuán)隊,最后是整個組織。通過執(zhí)行部分推出,您可以買入每個成員,然后再進(jìn)入下一個小組,并有機(jī)會解決所有問題。

花費(fèi)時間進(jìn)行指導(dǎo)和反饋。團(tuán)隊成員經(jīng)常了解 OKR 的概念,形成良好 OKR 的原因以及其背后的過程。主要問題是“如何創(chuàng)建自己的 OKR?”。對于許多角色,團(tuán)隊成員沒有他們正在努力的特定指標(biāo)。這些人需要幫助確定這些指標(biāo)以轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵結(jié)果。對于更多的職能角色也是如此。例如,作為接待員,我應(yīng)該為自己設(shè)置哪種類型的 OKR ?

每個季度結(jié)束后,請重復(fù)該過程并根據(jù)您的組織進(jìn)行自定義。請毫不猶豫地添加自己的想法。要記住的一件事是 OKR 適用于Google,因為Google找到了一種方法來確保該方法可根據(jù)其需求進(jìn)行定制。您不必在發(fā)球臺上遵循相同的準(zhǔn)則。使組織參與提供有關(guān)什么可行和需要改進(jìn)的反饋。解決問題時,您將得到一個與您決定首先執(zhí)行OKR的原因一致的過程。

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