圖文 | 朱莉? 來源 | 精進(jìn)Excel
在這個(gè)萬物都要看顏值的年代，做個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表也要好看。如果這時(shí)候能做個(gè)會(huì)動(dòng)的圖表，相信一定會(huì)加分不少。
動(dòng)態(tài)圖表制作的方法很多，根據(jù)不同情況，可以使用數(shù)據(jù)透視圖加切片器，或者函數(shù)公式加上名稱管理等來實(shí)現(xiàn)。
以下會(huì)用數(shù)據(jù)透視圖和3個(gè)函數(shù)公式法分別舉例，操作略有不同?？靵碚乙粋€(gè)適合自己的方法吧。
以下內(nèi)容信息量較大，建議先收藏哦~~
01 數(shù)據(jù)透視圖法
數(shù)據(jù)透視圖如透視表一樣，適用于數(shù)量量大且格式規(guī)范的數(shù)據(jù)源。
通過透視圖做出的圖表與普通圖表之間一個(gè)很大的區(qū)別是，透視圖可以如透視表一樣，靈活的變換布局，以及排序和篩選。
通過透視圖做的動(dòng)態(tài)圖表，就是使用了數(shù)據(jù)透視的切片器功能，直觀進(jìn)行選項(xiàng)間的切換。
下面我們來說說制作步驟。
我們要處理的數(shù)據(jù)是一份銷售記錄，里面包含銷售的城市、地區(qū)以及銷售量等。我們現(xiàn)在想要以城市作為選項(xiàng)，查看每一個(gè)城市各產(chǎn)品的銷量。
① 插入數(shù)據(jù)透視圖
鼠標(biāo)選中要透視的數(shù)據(jù)中的任意單元格，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”，因?yàn)榻裉熘攸c(diǎn)在圖，所以我選擇的是只創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。
② 將數(shù)據(jù)透視圖字段，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊拖拽到下方的四個(gè)框中。
方法就是，想讓哪個(gè)字段出現(xiàn)在什么位置，就將它拖到哪個(gè)框中。如下方動(dòng)圖所示：
想要出現(xiàn)在圖中橫坐標(biāo)軸位置的字段，就把它拖到坐下角的軸（類別）框中，想要作為篩選查看的字段就放置在右上角的圖例（系列）中。最后把要求和計(jì)算的“數(shù)量”拖到右下角的“值”區(qū)域。
③ 插入切片器
重點(diǎn)步驟，選中數(shù)據(jù)透視圖，Excel中自動(dòng)感應(yīng)出三個(gè)數(shù)據(jù)透視圖選項(xiàng)卡，然后單擊“插入切片器”，然后勾選“城市”。
這時(shí)候，在切片器上單擊任意的城市，透視圖中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)城市的數(shù)據(jù)啦。
如果覺得默認(rèn)的透視圖外觀不夠美觀，可以對透視圖進(jìn)行修改，比如可以對字段按鈕單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇隱藏字段按鈕。
切片的外觀也可以修改，可以改成多列的排列，也可以修改按鈕或者切片器的大小等。
對圖表類型不滿意，也可以點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“更改圖表類型”，選擇合適的圖形。
02 函數(shù)公式法1 - INDIRECT
函數(shù)公式法在小批量的二維表格中比較適用。不同的公式用到的步驟略有差異，但最終目的都是要通過公式的選擇，來創(chuàng)造一個(gè)根據(jù)選項(xiàng)變話的區(qū)域，然后我們再用這個(gè)區(qū)域作圖即可。
知識(shí)點(diǎn)：
制作下拉列表；
批量創(chuàng)建名稱；
名稱管理器；
INDIRECT函數(shù)。
① 制作供選擇用的下拉列表
選中要制作下拉列表的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（數(shù)據(jù)有效性），“允許”中選擇“序列”，“來源”選擇左邊這一列城市名。
這個(gè)步驟同樣適用于后面幾種函數(shù)公式，后續(xù)不再贅述。
② 批量插入名稱
選擇除第一行標(biāo)題外的所有行，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”區(qū)域選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，彈出的對話框選擇“最左列”。
我們可以看到，剛才這一步起到的效果。
下圖左上角的名稱框中，我們選擇任意城市后，表格中這個(gè)城市后面所有的單元格都被選中了。
也就是說這個(gè)城市，就是后面這幾個(gè)單元格的名字，城市名就代表這幾個(gè)單元格的。
③ 新建名稱
然后再次在“名稱管理器”中點(diǎn)“新建”，“名稱”輸入“銷量”，引用位置輸入：
=INDIRECT(函數(shù)公式法1!$J$3)
點(diǎn)擊確定，這時(shí)候名稱管理器中就創(chuàng)建好了一個(gè)叫“銷量”的名稱。
INDIRECT函數(shù)在這里的作用是，將括號(hào)里的文字，變成真正的單元格引用。
當(dāng)J3單元格中是“成都”時(shí)，
=INDIRECT(函數(shù)公式法1!$J$3)
=INDIRECT(成都)
=B5:H5
所以“銷量”這個(gè)名稱代表的內(nèi)容，當(dāng)J3為“成都”時(shí)，就是B5到H5單元格的引用；
同理，當(dāng)J3為“北京”時(shí)，就是B3到H3單元格的引用。
這樣，“銷量”就代表了一個(gè)根據(jù)J3單元內(nèi)容隨時(shí)變化的區(qū)域。
④ 最后一步作圖
點(diǎn)擊“插入”-“圖表”中的“柱狀圖”（根據(jù)需要選擇圖形）
對著圖形單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，“系列名稱”，可以選擇J3單元格，“系列值”中輸入：
=函數(shù)公式法1!銷量
然后點(diǎn)擊確定。（藍(lán)色部分“函數(shù)公式法1!”是工作表的名稱）
水平標(biāo)簽選擇從B2單元格開始的第一行的標(biāo)題。
這時(shí)，動(dòng)態(tài)圖表就做好了。
03 函數(shù)公式法2 - OFFSET+MATCH
第一種函數(shù)公式，重點(diǎn)是靠兩次區(qū)域命名加INDIRECT函數(shù)來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)區(qū)域的引用。
第二種函數(shù)利用OFFSET函數(shù)自身的功能來實(shí)現(xiàn)偏移的效果。
知識(shí)點(diǎn)：
OFFSET函數(shù)；
MATCH函數(shù)；
名稱管理。
① 公式選項(xiàng)卡，新建名稱。
在“名稱”中輸入：“銷量2”（主要為了跟上一個(gè)區(qū)分開來）
然后在引用位置中輸入：
=OFFSET(函數(shù)公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函數(shù)公式法2!$J$3,函數(shù)公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
函數(shù)講解：
OFFSET函數(shù)語法如下：
OFFSET函數(shù)是以指定的引用區(qū)域?yàn)閰⒖?，通過給定偏移量得到新的引用，返回的區(qū)域既可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，也可以指定返回的行數(shù)和列數(shù)。
MATCH函數(shù)語法如下：
MATCH函數(shù)的作用是，找到某個(gè)值，在給定區(qū)域中的位置。（在第幾行或者第幾列）
在這次的例子中，
MATCH(函數(shù)公式法2!$J$3,函數(shù)公式法2!$A$3:$A$16,0)
就是查找J3單元格中的內(nèi)容，在A3到A6區(qū)域中的第幾行，也就確定了OFFSET函數(shù)需要向下偏移幾行。
比如，當(dāng)J3單元格中是“成都”時(shí)，MATCH函數(shù)找到“成都”在A3到A16，也就是這些城市列表中，在第3行。所以O(shè)FFSET函數(shù)，就以上圖藍(lán)色區(qū)域的標(biāo)題行作為參考，向下偏移3行（也就是成都所在的行）。
=OFFSET(函數(shù)公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函數(shù)公式法2!$J$3,函數(shù)公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
第三參數(shù)為0，表示向右不偏移。
省略第4、5參數(shù)，則返回與第一參數(shù)相同大小的區(qū)域。
所以上述公式，就能根據(jù)J3單元格中內(nèi)容的不同，返回J3內(nèi)容在表格區(qū)域中的對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
② 插入圖表
步驟與函數(shù)公式法1相同。
04 函數(shù)公式法3 - VLOOKUP
上面兩種函數(shù)公式法，都是通過公式，生成一個(gè)根據(jù)J3內(nèi)容實(shí)時(shí)變動(dòng)的引用區(qū)域。下面這種方法，不直接生成引用區(qū)域，而是通過構(gòu)造一個(gè)“輔助”的區(qū)域，區(qū)域固定不變，但是區(qū)域中的內(nèi)容根據(jù)公式變化。這樣作圖時(shí)只需在“輔助”的區(qū)域上做即可。
知識(shí)點(diǎn)：
VLOOKUP函數(shù)。
① 構(gòu)造“輔助”行
在區(qū)域下方的空白單元格中，A18單元格中輸入：
=J3
然后在B18到H18單元格中輸入：
=VLOOKUP($A$17,$A$2:$H$15,COLUMN(),0)
VLOOKUP函數(shù)語法如下：
作用就是找到A18單元格中的內(nèi)容，在上面表格中，對應(yīng)的值。
第一參數(shù)是要找誰，第二參數(shù)是在哪找，第三參數(shù)是返回第幾列的內(nèi)容，第四參數(shù)是精確或模糊匹配。
這里，第三參數(shù)嵌套了一個(gè)COLUMN函數(shù)，目的是使用當(dāng)前的列號(hào)，作為VLOOKUP的第三參數(shù)，也可以直接手動(dòng)輸入值，2,3,4……等。
這樣，當(dāng)J3內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，18行中相應(yīng)的數(shù)值就會(huì)發(fā)生變化。
接下來就是對18行的數(shù)據(jù)進(jìn)行制圖。
② 插入圖表
過程類似，不再贅述。作圖區(qū)域選擇18行即可。
動(dòng)圖完成了，剩下的就是圖形的美化過程了，大家可以根據(jù)自己的喜好修改圖表布局、顏色等等。
以上就是今天教程的主要內(nèi)容，大家都get到了嗎？歡迎留言告訴我，你還有什么別的操作方法？
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