工作懂點(diǎn)審美,什么都能干好

工作中我們總是談專(zhuān)業(yè)能力,談情商技巧,要么就是談所謂的綜合素質(zhì);但我時(shí)常在想,其中有沒(méi)有某種共性,決定了一個(gè)人在諸多細(xì)節(jié)上就是能夠表現(xiàn)得比別人好,更容易給別人留下深刻印象。

有一天,當(dāng)我在打印PPT前,不厭其煩調(diào)節(jié)字體、字號(hào),以及頁(yè)面大小,以求最佳打印效果的時(shí)候。我的腦海里突然蹦出兩個(gè)字——審美。

空閑的時(shí)候,我繼續(xù)琢磨,回想自己一路走來(lái)的不算豐富,但仍較為幸運(yùn)平順的職場(chǎng)歷程,以及我認(rèn)識(shí)的的職場(chǎng)達(dá)人和多位傳奇人物,我發(fā)現(xiàn)對(duì)于美的要求及追求,總會(huì)或多或少影響一個(gè)人的職業(yè)或事業(yè)表現(xiàn)。

為什么這么說(shuō)呢?請(qǐng)聽(tīng)我細(xì)細(xì)道來(lái)。


一、審美是愛(ài)惜自己的羽毛

重視審美的人,往往對(duì)于自己的形象和自己工作輸出的形象較為重視。

我們想要在職場(chǎng)中給別人留下什么樣的印象,取決于我們的所穿所言所行。

美,到底是主觀(guān)的,還是客觀(guān)的?!@是某年國(guó)際大專(zhuān)辯論賽的辯題,但毋庸置疑,美在不同的場(chǎng)景下、不同的文化背景下,是不一致的。

1、關(guān)于自己的外在形象

從職場(chǎng)人的穿著打扮來(lái)說(shuō),審美的追求當(dāng)然并不指向爭(zhēng)奇斗艷,而是要“合適”,給人舒服的感覺(jué)。

比如之前火了好一段時(shí)間的電視劇《我的前半生》里面,比安提公司里的咨詢(xún)顧問(wèn)唐晶與薇薇安,就是兩個(gè)風(fēng)格,唐晶黑白灰,展現(xiàn)的是簡(jiǎn)潔干練的專(zhuān)業(yè)形象,令客戶(hù)安心、信賴(lài);薇薇安可能本身能力并非不如唐晶,但她穿著太出挑,沒(méi)事就披個(gè)貂皮大衣,一看就是企圖以美邀功,并沒(méi)有把所有的工作精力放在工作本身,所以她的形象定位是一個(gè)花邊新聞不斷的美女。


左邊是干練的唐晶,右邊是花哨的薇薇安

之前在給職場(chǎng)新人上班第一天的建議里面,就提到一定要遵守公司的著裝規(guī)定,如果沒(méi)有,就穿得盡可能符合崗位環(huán)境。重視審美的人,不一定長(zhǎng)得很美,但一定不會(huì)因?yàn)樽约捍┲虬缫饎e人的不適。如果工作與時(shí)尚、潮流、新奇關(guān)系不大,還是避免穿著或妝容太特別。

這里,我多說(shuō)一句,好的形象除了衣服、面龐,還有最重要的一點(diǎn)就是 身姿體態(tài)。我常在大街上看到許多長(zhǎng)得很美的女孩子,但是身姿不好看,要么就是腰不夠直,要么就是彎腰駝背,一下子就拉低了整個(gè)人的氣質(zhì)。雖然我們不提倡以貌取人,但是注重審美的人會(huì)希望自己變得更美好。

在職業(yè)環(huán)境中,身姿體態(tài)會(huì)暴露一個(gè)人的身心狀態(tài)。

坐在臺(tái)階上工作也要保持紳士風(fēng)范

你很難相信一個(gè)在談判桌上垂頭喪氣的人會(huì)對(duì)己方的底牌有多大自信,你也很難不被一個(gè)朝氣蓬勃、洋溢活力的人不知不覺(jué)地吸引,甚至甘愿被領(lǐng)導(dǎo)。

所以,經(jīng)常需要參加商務(wù)談判的工作人員會(huì)被進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的身體語(yǔ)言的培訓(xùn),因?yàn)閷?duì)方很容易通過(guò)你的身體語(yǔ)言探尋你的內(nèi)心底價(jià)。所以,領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)當(dāng)中有一項(xiàng)就是教你如何演講,如何在行為上讓自己看起來(lái)更值得被信賴(lài),更有影響力。


領(lǐng)導(dǎo)力要求之一就是面對(duì)公眾的能力

2、關(guān)于工作輸出的形象

什么是工作輸出,很簡(jiǎn)單,就是通過(guò)你的工作呈現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果。

從內(nèi)容上來(lái)看,可能是一份策劃案、一個(gè)報(bào)表、一份合同、一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)草圖;從形式上來(lái)說(shuō),可能是一份文稿,一份PPT報(bào)告,一個(gè)設(shè)計(jì)圖冊(cè)或模型。

但無(wú)論內(nèi)容是什么,總要通過(guò)一定的形式作為載體呈現(xiàn)出來(lái)。具備一定專(zhuān)業(yè)能力的兩個(gè)人,做出來(lái)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)可能并沒(méi)有什么太大的差別。

因此,別人就可能通過(guò)你工作輸出的形式對(duì)你產(chǎn)生評(píng)價(jià)。


把自己當(dāng)做一張白紙,你想要描畫(huà)什么樣的色彩

我有兩個(gè)學(xué)妹都進(jìn)入了一家當(dāng)?shù)睾苡忻膹V告公司實(shí)習(xí),三個(gè)月后,小A留下來(lái)轉(zhuǎn)正了,而小B沒(méi)有。

小B很生氣,因?yàn)樵趯W(xué)校里面她們兩成績(jī)排名差不多,甚至小B自認(rèn)為比小A性格更熱情,也更漂亮,她一度認(rèn)為是因?yàn)樾找了關(guān)系才把她給擠掉了。

恰好我認(rèn)識(shí)他們當(dāng)時(shí)的實(shí)習(xí)上司,有一次我們恰好聊到了這兩個(gè)姑娘。

這位上司說(shuō),最初我也以為會(huì)是小B留下來(lái),因?yàn)樾在最開(kāi)始實(shí)在太不起眼了,也不會(huì)跟人來(lái)事兒。但是時(shí)間久了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)小A作為工作伙伴,更可靠。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,剛讓他們倆實(shí)習(xí)的時(shí)候,只是交代他們?nèi)プ鲆恍┓浅:?jiǎn)單基礎(chǔ)的工作,比如幫別的設(shè)計(jì)師打印設(shè)計(jì)稿,裝訂成冊(cè)。

小BA每次都是你讓她打印就打印,裝訂就裝訂,也沒(méi)有大錯(cuò)。

但是小A,會(huì)在設(shè)計(jì)師忙得顧不上的時(shí)候,主動(dòng)溝通,幫助設(shè)計(jì)師檢查有沒(méi)有錯(cuò)別字,調(diào)節(jié)PPT的字體、字號(hào)之類(lèi)簡(jiǎn)單的排版元素,讓方案稿更美觀(guān)更完善。裝訂的時(shí)候,總是保持在書(shū)冊(cè)左側(cè)中間三等分處進(jìn)行裝訂,然后再找一個(gè)透明封皮仔細(xì)卡住包好。

對(duì)于細(xì)節(jié)和美的追求,在任何一個(gè)崗位都能讓工作輸出更好看,超出上司和同事的期待,往往能讓別人拿到東西的時(shí)候,忍不住在心底“哇”小小的贊嘆一聲——這樣的人難道不是更有競(jìng)爭(zhēng)力嗎?

二、審美是尊重他人的需求

在許多單位,對(duì)于工作輸出的格式都有明確的要求。

比如公文的字體要求是小三號(hào)、仿宋,這樣通過(guò)辦公OA系統(tǒng)呈現(xiàn)在屏幕上是較為合適查閱的。打印出來(lái)字體大小也合適,與紅頭搭配最佳。

比如PPT正文字號(hào)最小不能小于12號(hào),否則后排觀(guān)眾就很難辨別;最好不要用淺黃色字體和色塊,因?yàn)闇\黃色經(jīng)過(guò)投影在幕布上很容易顯得不清晰。特別是對(duì)于麥肯錫、羅蘭貝格等咨詢(xún)公司,本身的交付產(chǎn)品就是PPT,對(duì)于諸如此類(lèi)的規(guī)定都是自成體系、嚴(yán)格要求的。

即便公司或崗位對(duì)于你的交付成品并沒(méi)有形式上、格式上嚴(yán)格的要求,我們也一定要給自己設(shè)定一套固定的格式體系,并在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,充分考慮到誰(shuí)會(huì)看你的交付內(nèi)容,他們有怎樣的需求,如何通過(guò)細(xì)節(jié)的優(yōu)化更好地滿(mǎn)足他們的需求。

簡(jiǎn)單來(lái)看,我們每個(gè)人都是交付方,與我們的工作輸出打交道的人,無(wú)論是客戶(hù)、同事、上級(jí),都是我們的客戶(hù)。我們交付的作品就是我們自己的產(chǎn)品,而產(chǎn)品立于不敗之地的關(guān)鍵就是要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們至少要在以下幾個(gè)方面充分考慮他人的需求:

1、如何優(yōu)化我的交付內(nèi)容,讓他人最準(zhǔn)確地理解?

邏輯上是否順暢?表達(dá)上是否充分避免歧義?圖表等是否使用恰當(dāng)?

2、如何優(yōu)化我的交付內(nèi)容,讓他人更愿意去看?

行文段落是否留有必要的空間,避免文圖都擠在一起?字體、字號(hào)、顏色是否簡(jiǎn)潔明了、易于閱讀?有沒(méi)有考慮到這些內(nèi)容會(huì)通過(guò)投影屏幕、手機(jī)屏幕或其他非紙質(zhì)打印載體呈現(xiàn)?如果有的話(huà),要不要做格式上的調(diào)整?

舉個(gè)例子,有一位秘書(shū),他在每次給領(lǐng)導(dǎo)提交材料需要審閱的時(shí)候,除了將PPT或Word稿件通過(guò)郵件發(fā)送,還會(huì)生成一份PDF格式,直接發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)的微信中,這樣領(lǐng)導(dǎo)在外出的時(shí)候也能及時(shí)查閱,同時(shí)避免了因?yàn)樵O(shè)備差異而造成的文稿內(nèi)容變形變異。


每個(gè)與我們工作打交道的人,都是客戶(hù)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每個(gè)人都是一個(gè)自媒體。

我們對(duì)待自己的工作輸出就是要以媒體行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。每一次工作輸出都是向他人遞出一次自己的名片。在形式上注重審美的人,必然不會(huì)對(duì)內(nèi)容放低要求,所以,審美是更高的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、審美是未來(lái)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

之前,在A(yíng)I發(fā)展的趨勢(shì)下,職業(yè)人想要不被淘汰的討論中,我們提出職業(yè)人必須培養(yǎng)情感力、創(chuàng)造力、管理力,才能不被機(jī)器人搶飯碗。

那么,審美則是這三種能力更為深層的內(nèi)核。

情感力——如何協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系。重視審美的人不會(huì)向負(fù)能量、惡勢(shì)力妥協(xié),更能夠協(xié)調(diào)好人際之間的關(guān)系,營(yíng)造正能量的氛圍。

創(chuàng)造力——噢,審美對(duì)于創(chuàng)造力的重要性不言而喻。對(duì)于美的追求,是人類(lèi)不斷創(chuàng)造的不竭動(dòng)力。

蘋(píng)果公司創(chuàng)收人喬布斯,在大學(xué)時(shí)期曾參加過(guò)字體設(shè)計(jì)班,這對(duì)于他后來(lái)將藝術(shù)字體內(nèi)置到電腦中,以及對(duì)于產(chǎn)品功能、外觀(guān)極致美學(xué)的嚴(yán)苛追求,無(wú)疑是重要的啟迪。

管理力——如果說(shuō)懂審美的人是職場(chǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的人,那么管理者難道不應(yīng)是其中翹楚嗎?


馬云對(duì)趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)和判斷,值得我們思考

這幾天,馬云的一段驚人之語(yǔ)就刷爆了朋友圈,他在貴州大數(shù)據(jù)峰會(huì)上,這么說(shuō)道:

“未來(lái)三十年是最佳的超車(chē)時(shí)代是重新定義的變革時(shí)代。如果我們繼續(xù)以前的教學(xué)方法,對(duì)我們的孩子進(jìn)行,記、背、算這些東西。不讓孩子去體驗(yàn),不讓他們?nèi)L試琴棋書(shū)畫(huà),我可以保證,三十年后孩子們找不到工作?!?/b>

毋庸置疑,體驗(yàn)、藝術(shù),與審美有著直接關(guān)系。

簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),在人工智能更為普遍的未來(lái),沒(méi)有審美力就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。


名創(chuàng)優(yōu)品通過(guò)對(duì)性?xún)r(jià)比和設(shè)計(jì)的追求贏(yíng)得市場(chǎng)

名創(chuàng)優(yōu)品全球聯(lián)合創(chuàng)始人葉國(guó)富,在談到名創(chuàng)優(yōu)品之所以能在短短幾年時(shí)間里成為無(wú)印良品、優(yōu)衣庫(kù)眼里最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之一的原因,其中很重要的一點(diǎn)就是,在當(dāng)今以及未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,必須要打造高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。

高性?xún)r(jià)比,如何衡量?

他的方法論是,“三高”與“三低”:

“三高”是指高顏值、高品質(zhì)、高效率;“三低”是指低成本、低毛利、低價(jià)格。

其中,高顏值是怎么來(lái)的?是設(shè)計(jì)來(lái)的。

好的產(chǎn)品,一定要重視設(shè)計(jì),特別是極致簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)提高了產(chǎn)品的附加值,只有讓消費(fèi)者感覺(jué)到產(chǎn)品的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了產(chǎn)品的價(jià)格,他們才買(mǎi)單。

審美是設(shè)計(jì)能力的基礎(chǔ),在未來(lái),很可能每一個(gè)職業(yè)都需要設(shè)計(jì)能力,這種設(shè)計(jì)能力并非指熟練應(yīng)用PS等設(shè)計(jì)軟件。設(shè)計(jì),本質(zhì)上是為人們更美好更便利的生活提供解決方案。不懂審美,就不會(huì)設(shè)計(jì)。

審美提高了職業(yè)能力的附加值,只有讓上級(jí)、同事、客戶(hù)感覺(jué)到你的工作交付超出了期待,你才能留下。

審美力,如此重要。值得我們?cè)诠ぷ骷?xì)節(jié)中重視、打磨!

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