今天與大家分析導(dǎo)致項(xiàng)目延期的第二種原因:需求變更。
上一期我們說了項(xiàng)目計(jì)劃的重要性。計(jì)劃做好了,沒有什么疏漏,與領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員都協(xié)商好了,但是項(xiàng)目在沿著計(jì)劃實(shí)施的過程中還是延期了,這是為什么?很大一部分因素是因?yàn)轫?xiàng)目按照計(jì)劃實(shí)施,但是計(jì)劃之外的因素總是要求不斷修改計(jì)劃與項(xiàng)目,導(dǎo)致一直在延期。
這就是因?yàn)樾枨笞兏?/b>
很多時(shí)候,我們前期準(zhǔn)備計(jì)劃工作做好了,滿懷信心的準(zhǔn)備好好按照計(jì)劃來做的時(shí)候,總是會(huì)有各種需求變更打斷我們,尤其最害怕的就是項(xiàng)目快要結(jié)束的時(shí)候,提出各種需求要改,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目、整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來說,都是非常非常非常影響的嚴(yán)重打擊。很多時(shí)候硬著頭皮按照新的需求改了,但是項(xiàng)目延期卻是不可避免的了。

解決方法:
如果在項(xiàng)目進(jìn)行過程中要進(jìn)行需求變更,需要盡量在前期提出。在項(xiàng)目管理的過程中,當(dāng)前期的需求和計(jì)劃都確定后,項(xiàng)目經(jīng)理不能只顧著跟進(jìn)開發(fā)和測(cè)試的進(jìn)度,也要階段性地和需求方多溝通,讓他們及時(shí)反饋意見。不要等到臨發(fā)布時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理跑過來說“我要的不是這樣的,這里要改一下”。記住,永遠(yuǎn)不要把問題留到最后一分鐘,要超前一步,留有余地。