【W(wǎng)PS】制作正負條形圖

什么是正負條形圖呢?正負條形圖是條形圖的創(chuàng)意設計模式,利用輔助數(shù)據(jù)設計而成,可以用于歷年的收入、支出對比;各專業(yè)男、女學生數(shù)量對比等場景。

小魚先為大家展示一下我們今天要完成的正負條形圖:

上圖為 2017 至 2021 年某公司收入支出情況的正負條形對比圖,我們可以清晰地看到 2017 年至 2021 年公司收入持續(xù)增加,并且可以清晰地看出每一年收入和支出的對比。

下面,我們就來完成甘特圖的制作吧~

1. 構建輔助數(shù)據(jù)源

當原有的數(shù)據(jù)不能幫我們構建想要的圖表效果時,就需要構建輔助數(shù)據(jù)。可以說輔助數(shù)據(jù)是創(chuàng)意圖表的基礎,沒有輔助數(shù)據(jù),就沒有創(chuàng)意圖表。

為了完成正負條形圖,我們需要在原表格的基礎上增加右側綠色的輔助列:

其中,填充 A 的計算方式為 30000 減去收入;填充 B 的計算方式為 30000 減去支出;間隔為固定值 800。這些輔助值在條形圖中發(fā)揮的作用如下:

:30000 和 800 的選取都是為了繪制出的條形圖更加美觀,大小合適而得出的最適宜的數(shù)值。其中 30000 比收入和支出中的最大值還要大,間隔 800 則遠小于收入和支出中的最小值。

2. 利用條形圖,構建基礎圖表

構建好了輔助列,就可以開始插入圖表了,選中 B24:F29 的區(qū)域,點擊插入菜單欄下的條形圖圖標,選擇堆積條形圖。

得到的堆積條形圖如下:

首先,我們需要切換行和列,將系列(年份)繪制在縱軸上,將間隔、填充 B、填充 A、支出以及收入作為橫軸。

切換行和列之后的效果:

目前,堆積條形圖中的條形順序是錯亂的,我們需要將間隔調(diào)整到中間,填充 A 和填充 B 分別居于始端和末端的位置。點擊圖表工具下的【選擇數(shù)據(jù)】,在編輯數(shù)據(jù)源窗口中調(diào)整系列位置:

調(diào)整系列位置后的效果:

至此,我們已經(jīng)完成了基礎圖表的設計了。

3. 編輯圖表元素,刪除無用信息

前面,通過構建輔助數(shù)據(jù)已經(jīng)完成了圖表的基礎設計。但輔助列填充 A 、間隔以及填充 B 并不需要在圖表上顯示出來。

分別點擊填充 A 、填充 B 以及間隔對應的圖表,選擇繪圖工具,將填充設置為無填充:

接下來,選中橫坐標,右鍵【設置坐標軸格式】:

將邊界的最大值設置為 60000 萬,使圖表右側的空白部分更加合理。當前,縱坐標的刻度還是數(shù)字序列,為我們先不急著為縱坐標選擇數(shù)據(jù)。

因為,小魚須要將年份顯示在中間的間隔部分:首先給間隔條形添加上標簽,點擊圖表元素圖表,勾選數(shù)據(jù)標簽。

默認的標簽都是 8000,并不是我們需要的。點擊插入的數(shù)據(jù)標簽,在右側的標簽選項中,取消【值】的勾選,并勾【選單元格中的值】,此時會彈出數(shù)據(jù)標簽區(qū)域選擇窗口。

選擇數(shù)據(jù)表中的年份數(shù)據(jù),點擊確定:

這樣,我們就可以將縱軸隱藏掉了(設置為無線條),同時刪除縱軸刻度、多余的圖例以及網(wǎng)格線。

至此,正負條形圖就基本完成啦~下面,我們來美化圖表。

4. 對圖表進行美化

① 設置圖表背靜:點擊圖表背靜,選擇繪圖工具下的填充,將背景色設置為【灰色-25%,背景2,深色75%】

② 添加數(shù)據(jù)標簽:點擊藍色條形,點擊圖表元素圖表,勾選數(shù)據(jù)標簽。

右鍵點擊插入的數(shù)據(jù)標簽,選擇【設置數(shù)據(jù)序列格式】;在右側的標簽選項中,將標簽位置設置為【軸內(nèi)側】:

同樣的方式,完成右邊條形的數(shù)據(jù)標簽設置。標簽位置請勾選【數(shù)據(jù)標簽內(nèi)】:

為條形設置了數(shù)據(jù)標簽,我們就可以刪除橫軸的刻度標簽啦:

③ 設置字體顏色:點擊圖表區(qū)域,點擊文本工具圖標,將字體顏色設置為白色。

④ 設置條形圖顏色:將藍色條形的填充色設置為 RGB 0,153,255;橙色條形圖的顏色設置為 RGB 255,80,80。

⑤ 調(diào)整:修改標題內(nèi)容及字體,調(diào)整圖例位置以及留白。

至此,正負條形圖的制作就完成啦。我們可以將最終的成果保存為模板,下次遇到相似需求直接套用即可。

總結

正負條形圖的實現(xiàn)過程可以總結為四個步驟:

  • 構建輔助列
  • 創(chuàng)建堆疊條形圖基礎圖表
  • 編輯圖表元素
  • 圖表美化
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