現(xiàn)代社會快速的生活節(jié)奏與海量的信息，催生了我們對時間管理的需求。各種時間管理書籍與軟件種類繁多，各具特色。下面小編來談談如何結合自己的情況，選擇適合自己的時間管理方法和軟件。

一、時間管理方法概述

時間管理方法可以分為時間安排記錄與任務目標管理。

1、時間安排記錄

時間安排記錄方法分為時間記錄和日程安排。

時間記錄理念來自柳比歇夫日志式時間記錄法，通過對活動時間實時和事后的記錄，了解自己的時間使用情況。時間記錄的另一個依據(jù)是1000小時成就專家理論，每個人堅持長期學習和訓練某項技能，即可成為某項領域的專家。在App Store可以找到很多優(yōu)秀的時間記錄軟件，例如aTimeLogger，具有很完善的實時記錄功能；時間塊，以填充色塊的方式快速完成一天的時間記錄；知行日程，可以使用日程計劃快速記錄一天或多天的時間。

日程安排沒有特別的理論與方法，它的功能點主要在于提醒。例如課程表，即是一種常見的日程安排。大部分日歷軟件都具有日程安排功能，例如IOS與XOS原生日歷、GOOGLE日歷等。日程安排與時間記錄從結果上是一致的，它們都產(chǎn)生了一天的日程表。但由于功能側(cè)重點不同，兩類軟件數(shù)據(jù)通常是不能共享與同步的。

番茄工作法集成了任務管理，時間管理與注意力管理，這里暫時把它歸屬于時間安排。

2、任務管理

任務管理方法主要來自于西方的GTD理念，側(cè)重于活動結果。GTD方法的核心有三方面：一是盡可能多的創(chuàng)造任務、明確任務（Get Things），把他安排在收件箱里。二是整理任務，按照任務分類、任務標簽、到期日、優(yōu)先級、目標等要素，把收件箱的任務作加工處理，加工后任務稱為待辦事項，也就是（When/How）To Do。三是去完成任務（Things Done），也就是給任務打?qū)μ柣騽潉h除線。

有很多優(yōu)秀的任務管理軟件，OmniFocus功能齊全，邏輯嚴謹；滴答清單、2TO界面友善，各勝擅場；知行日程集成了時間管理與任務管理功能，可以快速實現(xiàn)一些復雜的時間和任務管理功能，但難以上手。

二，選擇適合自己的時間管理方法

時間管理是內(nèi)力，任務管理是武功。時間管理是體力值，任務管理是魔法值。時間管理是九陽神功，任務管理是獨孤九劍。時間管理高手善于長期作戰(zhàn)，任務管理高手戰(zhàn)斗輸出爆表。

1、任務與日程的區(qū)別和聯(lián)系

事實上每一個活動，既是日程，又是任務。每個活動都會占用時間，所以它是日程，會在當天的時間記錄表中留下痕跡。每個活動會有或明顯、或不明顯、或近期、或遠期的目標，例如，睡眠的目標是睡夠8小時，交通的目標是前往目的地?？傮w而言，活動可以分為維持性活動（被動活動）和發(fā)展性活動（主動活動）。睡眠、吃飯、玩手機、娛樂活動，屬于維持類活動，這類活動一般不做為任務；學習、工作、鍛煉，屬于發(fā)展性活動，這類活動多被設定為任務。也就是說，習以為常的活動，我們不會注意到活動的目標，也不會把活動當做任務。

日常所說的任務，具有兩個特點：一是任務完成條件與結果不確定，例如考研任務，其條件（學習時間與效率）、結果（考研成功），都存在難度與不確定性。二是任務結果的重要性。例如，每天都會背單詞，“背單詞”只是日程活動。如果沒有背單詞，會被老師打手心，那么“背單詞”將會是一件任務。

從軟件使用角度看，任務與日程都可以設定提醒，時間管理軟件記錄活動的時間長度，任務管理軟件則記錄是活動結果是否符合預期，以及活動的完成時間。

設置活動提醒時，如果不能確定該添加日程還是任務，有一個簡單的原則。如果被提醒的活動有不能實現(xiàn)的可能，就做為任務。如果百分百會實現(xiàn)，就做為日程。

2、時間管理是自我管理的基礎。

自我管理，首先要做到生活規(guī)律，時間安排有序。養(yǎng)成良好的時間管理習慣，才有充足的時間去追求自已的目標。對于生活不規(guī)律、時間緊張的同學，可以通過圖表分析自己的時間記錄，找到自己的時間黑洞，有針對性的規(guī)劃一天的時間安排。通過計劃來約束自己，逐步改進自已的時間習慣。也就是說，要使用解決問題三板斧：是什么？為什么？怎么辦？（What? Why? How?）來分析自己時間管理的現(xiàn)狀，找到提高自我管理效率的方法。

3、任務管理是自我管理的進階應用。

時間安排合理的同學，如何提升自我管理效率呢？效率有質(zhì)和量兩個方面，時間管理保證了活動的時間數(shù)量，任務管理可以提升活動的質(zhì)量。時間安排不合理，但是沒有決心和動力來記錄和安排時間的同學，也可以直接開展任務管理。事實上，在西方國家中，任務管理軟件比日程和時間管理軟件更受歡迎，或許是西方社會中個體較為獨立的緣故。

日程與任務可以兼修。每天的學習，可以做一個計劃安排，做到當日學習時間、時長心中有數(shù)。每天對時間記錄開展統(tǒng)計分析，看看自己今天的學習時間是否充足。同時，要把學習設定為各種任務，督促自已提高學習的質(zhì)量?；ㄎ宸昼姷臅r間背會10個單詞與花1個小時背完10個單詞的效率顯然是不同的。時間管理代表自已具備了解決問題的時間和意志力，任務管理代表著解決問題和實現(xiàn)目標的具體步驟與措施。目標往往具有時間長、任務重的特點，任務項目管理、進度管理能夠幫助我們堅定信心、積沙成塔，逐步實現(xiàn)自已的目標。

4、不同時期適用不同方法。

時間方法的實質(zhì)是自我管理，所以，每個人都應該根據(jù)自己的實際情況，來制定自己的時間管理方法。學生時期，我們的主要任務就是學習。學習時間是實現(xiàn)學習目標最主要的因素，以時間記錄為主，不失為一種簡便有效時間管理方法。當我們走出校門參加工作，或者在學習之外力有所逮，可以給自已制訂更多的目標和任務。

三、時間與任務管理的一些技巧

盡可能多的創(chuàng)建任務，然后整理任務，然后分解任務，然后量化任務。然而最重要的是早睡早起。

1、時間記錄的標題與分組。

時間記錄有事前計劃和事后總結兩個功能側(cè)重點。通常情況下兩者是一致的，日程計劃在修改后可以變?yōu)闀r間記錄。有時兩者也存在一定的沖突，安排計劃要求日程盡可能的詳細明確，例如安排明天在某地與某人見面，一起吃飯。但從事后統(tǒng)計總結的功能看，在不同地點與不同的人吃飯，都應統(tǒng)計為吃飯，日程標題越簡單越利于統(tǒng)計。對此我們建議，用活動分組的方式來解決?；顒尤航M可設定為最基本的活動種類，例如睡眠、吃飯、睡覺、洗漱、社交、工作，學習等等，在分組中可添加學習英語、學習高數(shù)等更具體的活動。更具體的細節(jié)，建議寫入日程備注，不寫入活動標題。

2、盡可能多的創(chuàng)建任務。

這個方法在很多時間管理書籍里有提及，也是GTD的核心之一。要把你能想到的所有的念頭都要及時的記錄下來，它可能是一個靈感、一個下一步的任務、一個解決問題的思路。這里推薦零秒思考法，有興趣的同學可自行百度。記錄工具可以是簡單的記事本，也可以是思維導圖軟件，推薦使用語音助手，想到什么就讓她記得提醒你。

3、整理是一項重要技能。

軍訓時，我們整理居室的絕招是把所有的雜物都扔進柜子里。同理，任務整理的絕招是把任務放到不同的柜子（分類）里。任務可以按時限分類，分為近期、遠期和期限無法預估的。任務還可以按照目標分類，按照事務分類。任務放到柜子后沒有完事大吉，下一步要做的是分解任務，如格物致知，又如庖丁解牛。例如：掃描身份證這個任務，可以放到“考研報名”這個任務計劃里，還可以分解為“從家里找到身份證”和“復制身份證掃描件”等任務。

4、盡可能的量化目標。

學習目標，可以用學習時間來衡量，也可以用單詞量來衡量，也可以用習題量來衡量。凡是可以用數(shù)字衡量的目標，都可以稱之為量化指標，也可以稱為階段目標。獨立的數(shù)字沒有衡量意義，需要通過對比來得到相對值，所以需要給自已設置一個小小的目標，例如背1000個英語單詞。今天背了20個單詞，任務進度2%，預計完成任務所需天數(shù)50天。這樣可以做到學習進度心中有數(shù)。

5、早睡早起。

晚睡的結果有兩種，一是早起，一天精神不佳。二是晚起，沒能節(jié)省時間，還打亂了第二天的生活。小編以前晚上喜歡熬夜寫代碼，后來發(fā)現(xiàn)，熬夜寫出來的代碼Bug云集，不忍卒讀，后來就改掉了這個習慣。如果有一種方法可以通過20%的努力提高80%的效率，那么這個方法一定是“早睡早起”。

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