財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖在企業(yè)日常的分析中無疑是很重要的，畢竟“字不如表，表不如圖”。圖形化的財務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)更能將企業(yè)財務(wù)背后的數(shù)據(jù)價值高效、準(zhǔn)確地傳達給瀏覽者，為其分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。但將財務(wù)數(shù)據(jù)圖形化做分析，時常會遇到各種各樣的問題：

1、取數(shù)頑疾：數(shù)據(jù)分散在不同服務(wù)器、不同數(shù)據(jù)庫、不同的賬套甚至是不同的各類Excel文件中，財務(wù)人員將數(shù)據(jù)整合起來，便花費了不少的時間、精力。

2、Excel技能不足：對于很多財務(wù)新手來說，不會復(fù)雜的函數(shù)、VBA代碼等高級技能，難以作出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)分析圖，且作圖分析所耗費的時間較長。

3、難以滿足領(lǐng)導(dǎo)的即時需求：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或決策者心血來潮想看某些財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖時，財務(wù)人員可能又要加班加點制作，且圖表之間的聯(lián)動性較差，難以進行直觀、靈活的分析......

或許在實際分析中還會遇到其他的難題，這里不再一一列舉。那么令領(lǐng)導(dǎo)滿意的財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖該怎么做呢？

我們先簡單和大家探討一個公式：“思路＋內(nèi)容＋工具”。

首先要明確自己做財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖的思路或目的，然后知道領(lǐng)導(dǎo)所需要哪些方面的內(nèi)容（不同的領(lǐng)導(dǎo)分析需求可能有所不同），最后選擇一個好用的分析工具幫助我們實現(xiàn)。

一、通過數(shù)據(jù)分析圖展示什么（思路）

在做數(shù)據(jù)分析圖之前，我們可以先思考：需要通過圖表展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)？可以參考下面這張圖表建議思維指南，或許對日常做分析圖會有所幫助。

當(dāng)然，在分析時也可將所需要的指標(biāo)數(shù)據(jù)先梳理好，再參考上述圖表指南時，制圖效率或許會更高。

二、給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)什么數(shù)據(jù)（內(nèi)容）

確認好指標(biāo)體系和圖表所要展現(xiàn)的內(nèi)容，我們可以繼續(xù)思考，該給不同的領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)什么樣的數(shù)據(jù)呢？

不同的領(lǐng)導(dǎo)層所關(guān)注的數(shù)據(jù)內(nèi)容是不同的。對于高級決策層來說，數(shù)據(jù)越核心越好，密密麻麻的明細數(shù)據(jù)可能會令其“頭疼”，那么可以借助管理者駕駛艙：

對于中級管理層來說，其關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)與高層接近，但也關(guān)注相對明細的數(shù)據(jù)，可以借助既有匯總數(shù)也有明細數(shù)據(jù)的財務(wù)分析圖：

而對于基層普通人員來說，若是讓其看到匯總的核心數(shù)據(jù)可能會難以理解，因此，只給他們看到權(quán)限內(nèi)的明細數(shù)據(jù)即可。

三、怎么做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)分析圖（工具）

將思路與內(nèi)容確認好之后，便是到了具體的實現(xiàn)步驟。如何輕松做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖？

如果數(shù)據(jù)量還未大到用數(shù)據(jù)庫，那么Excel就能勝任。當(dāng)然，若是能寫復(fù)雜的VBA代碼，Excel也能連接數(shù)據(jù)庫。但遇到海量的數(shù)據(jù)時，Excel做數(shù)據(jù)分析是有限的，其數(shù)據(jù)加載的速度變得緩慢、分析的靈活度也會降低，而且難以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新。因此，還是選擇專業(yè)的BI分析軟件，例如上述圖表便是由數(shù)林BI制作形成的管理駕駛艙。操作上是將所需要的數(shù)據(jù)字段拖拽生成一個個分析圖表，共同組合成一個主題分析，且分析主題設(shè)計完成后，設(shè)置數(shù)據(jù)自定義更新，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)便可按需自動更新，以應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的即時分析需求。

當(dāng)然，上述財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖僅供參考，可按需另行設(shè)計。