
《別讓無效努力毀了你》一書的作者,克里·斯貝利,他拒絕兩份高薪工作,對高效能方法十年研究,一年實踐和總結,最終從數千種高效方法中,總結出25種,親身實踐并記錄。
我,幾乎沒有完整休息天的工作狂設計師一枚,同時是兩個孩子的寶媽,十天簽下三個單子,價值近百萬。每天兩個小時的閱讀時間,兩天看完一本書,每天聽完五個《得到》專欄和三本書,每天陪伴孩子們兩個小時,一個星期一到兩次美容,平均三天寫一篇文章。我初嘗試時間管理,讀這本書,很有心得,與大家分享一下,我是如何做到,工作狂,二寶媽,愛學習,愛美,和享受生活,都不耽誤的實踐心得。
書中,有三個重點,是作者反復強調的:時間管理,精力管理,注意力管理。結合作者的觀點,我印證了自己的一些行為和觀點,同時也加強了我對實現(xiàn)高效能人生的信心。

一,時間管理
書中指出,時間是有限的,正如李笑來老師所說:時間無法被管理,要與它做朋友。
我先列舉一下我的時間安排,
6:00——起床,閱讀。
7:00——叫大女兒起床,梳洗,早飯,出門上學。
8:00——到公司,寫文章,閱讀,及深蹲和俯臥撐健身。
9:00——同事到公司,正式開始上班,聊一會,溝通工作與感情,然后我會戴上耳塞,開始《得到》專欄的聽書,手頭處理設計的圖紙,在此聲明:我不是一心二用,我的設計稿會在聽書的過程中,逐漸梳理,并能達到心流狀態(tài),聽書不過是為了告訴同事我現(xiàn)在在專心工作,如果因為注意力太過集中沒有聽清內容,我會回放。
11:30——午飯。大約十分鐘,然后騎自行車到五分鐘路程的美容院。
12:00——睡午覺,順便做個面膜。
13:00——開始上班,下午我一般會去工地,采購材料,或接待客戶。
16:00——接孩子放學,回家做飯,讓孩子參與簡單家務,并做作業(yè)。同時我會在腦海梳理一遍今天的工作內容,和明天的工作內容準備,與先生和孩子們討論家庭或工作,學習的事情,屬于家庭交流時間。
18:00——先生陪大女兒做作業(yè),小女兒需要陪伴玩耍,閱讀,繪畫,洗澡,及準備八點入睡。
20:00——小女兒睡著后,我接著閱讀,做讀書筆記,或放空頭腦看電影,視當天的精力而定,多數為閱讀。
22:00——放空大腦,準備休息。
所有的方法都要結合實際情況,我的時間管理有效的前提條件建立在:
1,我生活在一個小鎮(zhèn)上,上學,上班,都不超過十分鐘路程,家里有老人幫忙照顧我們和女兒們的飲食起居。
2,我的手機始終是靜音狀態(tài)的。
3,我允許我的計劃穿插各種意外,堅持核心任務。
這個生活規(guī)律,我已經堅持了有兩個月了,完成率80%,我雖然算是朝九晚五的上班族,相對在辦公室的朋友來說,我的工作變化很大,隨時要響應客戶的要求,及現(xiàn)場的溝通,周末也沒有休息,但我可以靈活安排陪孩子們早起爬山,以及偶爾抽出下午或晚上的時間去看畫展或演出,或自己去學習聽課,做做美容,我美其名曰:工作狂魔優(yōu)雅的生活舞蹈。
結合自身的情況制定相應的計劃,書中也重點強調:時間的管理其實是次要的,能量管理和注意力管理才是首要的。時間的管理也不是刻意死板,不允許變化的,時間就只有這么多,我們隨時都會被各種事情打擾,如何培養(yǎng),合理分配和安排自己的注意力和精力,決定了我們是否能夠真正實現(xiàn)高效能的人生——高效能背后的哲學,是精簡任務。
少即是多。
縮減你的不必要任務,委托他人幫助完成,盡量多的空出你的自由時間來做更多重要的事情,當你不知道怎么做的時候,你可以計算一下你的時間值多少錢。

二:注意力管理
1,學會拒絕干擾——前文提到我的手機是靜音的,現(xiàn)在跟大家說說為什么,我有兩個手機,一個是工作手機,一個是私人手機,兩個都是靜音。習慣了靜音以后,你會知道,世界不是真的沒有你就不行,我會在忙完工作以后,一一回復電話,但我專注的時候,全世界都跟我沒有關系。一般我的專注時間在半個小時到一個小時,所以不擔心有急事會找不到我,而當我達到心流狀態(tài)的時候,三個小時沉浸其中都有可能,這個時間我更加不可能讓任何人打擾到我。
另外我覺得,還需要告誡自己:謹慎承諾,學會說“不”,我們常常會犯一個錯誤,主動攬下別人的事情以示大方,或以為在維護關系,卻沒有意識到做這件事需要占用自己的注意力和時間,也許還會因為別的事情干擾,甚至把答應對方的事情忘記了,沒幫上忙不說,還給別人的印象很不好,最后,往往自己和對方都非常不開心,把一切都搞砸。所以,在給別人承諾之前,我們要慎重對待自己的承諾。
2,珍惜自己的黃金時間——把重要的,有意義的任務安排在生理黃金時間完成,你的工作和生活就會越有意義,越有影響力。也就是你注意力最集中的時間,這個時間我通常在早上,所以這個時間我會用來閱讀,上面提到我兩天看完一本書,是我最近在實踐高效閱讀方法才做到的,通過計時觀察,我平均三小時閱讀完一本八萬字的書。這個還不能下結論,接下去我也會繼續(xù)實踐。
3,同時進行兩個任務——作者推薦用在不占用自己太多注意力的情況下,比如開展維護任務的時候,可以同時進行兩個任務。
我提到,我一邊工作,一邊聽書,這也是有側重的,當我細化圖紙的時候,我的工作不會占用我太多的專注力,也相當于我的維護工作時間,這個時候,聽書的內容在我腦海里過一邊,正如這本書《別讓無效努力毀了你》,我正是聽書聽到了,腦海有了印象,然后買了實體書,進行詳細的閱讀,一一比照自己的情況,深入學習,更加清晰自己的規(guī)劃,加上了很多書中的方法,同時也做了筆記,隨時可以檢索自己的前進方向。聽書的時候,我使用了《如何整理有效信息》一書的一元化筆記,在手邊放了我的筆記本,隨時寫下我的想法,書里提到的有用的觀點,也在手機里用印象筆記保存有用的筆記。
4,一次只做一件事——鍛煉你的專注力,讓自己越來越從容,在當下更有效的運用自己的時間和注意力。
高效能不是做得更快更多,而是一絲不茍,目標明確地做對的事情。
小時候做數學題,工作中做工程預算,我都有個小方法,一個項目或題目,做完,檢查,拋諸腦后,就安心地進行下一項任務,這樣往往能做得好。培養(yǎng)專注力的方法,我覺得也是如此,正是因為我此刻專注了我的工作,做完以后我也就能給我自己滿意的答案,也就從心里放下,心無旁騖地休息和陪伴孩子。
書中還提到一些小工具,用來訓練一次只處理一項任務和加強“專注”肌肉的方法:
番茄時間——工作一個番茄鐘(25分鐘),休息5分鐘。
電話會議——我會拿筆記寫下電話內容導圖,更有助于我的專注。
仔細聆聽——關掉手機,專注對話,還能提升你與他人的關系。
認真閱讀——我采用計時法,跟番茄法類似。
專注地吃——享受吃的樂趣,仔細體會食物的味道和口感。
當我能做到以上五點,我還發(fā)現(xiàn),由于我鍛煉我的專注力肌肉,我在受到干擾被迫離開一個任務,重新回到這個任務凝聚我的注意力時間,不超過五分鐘,就能繼續(xù)回復工作或閱讀狀態(tài)。
5:清單革命——利用清單,記錄任務,隨時清空你的大腦,緩解壓力,讓思維變得清晰。
利用清單,列出你需要進行的任務,還可以分等待清單,項目清單,新涌現(xiàn)的任務,憂慮清單,我采用的是"奇妙清單"APP。
對拖延癥,書中提到的方法是,給自己設計內在獎勵,列出拖延清單,拖延代價,《高效行動指南》的作者麗塔·埃米特總結:“害怕完成任務所化的時間和精力,比完成任務本身所化的時間和精力要更多?!蔽乙舱趪L試去做,試圖解決我生活中的一些麻煩事,希望下次我能交出滿意的清單。

三:精力管理
1,注意休息——我的計劃實行的有效性,就在于我的睡眠時間充足,晚上盡量早睡,睡覺的時候盡量放空大腦,每天中午,安排一段休息時間,哪怕十分鐘的休息,都足以支持我下午工作的時候,頭腦清晰,精力充沛。前兩天學習了《武志紅的心理學課》其中一課:掃描式感受身體練習,我在做這個練習的時候,通過掃描自己的身體,竟然能夠達到全身心放松并十分鐘睡著,以后我可以用在我隨時隨地閉目養(yǎng)神中。
同時,把中午的休息與女人的愛美結合,睡得舒服的同時,還美到了自己,對我來說,也是屬于人生重要的事情。
2,飲食管理——精力管理還提到飲食,要讓飲食真正幫助到你,就要避免狂飲暴食,吃真正對身體有幫助的食物。
我很喜歡食物,喜歡甜點,喜歡咖啡,要喝下午茶,晚上還要宵夜,不過我工作(需要跑工地)消耗的熱量大,看起來還不算胖,但我有一天我發(fā)現(xiàn),我自己竟然沒有饑餓感,把食物變成一種心理需求,我就開始注意我的飲食了。當我有意識地專注控制自己的飲食,清淡,少吃多餐,細嚼慢咽,七分飽,注意肉類和蔬菜的結合,吃的還是我愛吃的東西,因為有所注意,我每天的進食量是原來的一半,短短一個月,我不知不覺瘦了3斤,可能大家看來沒有什么,但,這只是我注意了飲食的結果,而且沒有什么運動。往后會對這塊更加關注,也報了相關營養(yǎng)課程。
3,結合健身——健身這點,我沒有做到,扭傷了腳一個多月還沒有好,就沒有堅持。不過我相信,結合健身,我肯定比現(xiàn)在的狀態(tài)更加好,私教課程我已經安排好,就等腳傷好了,安排在下午的時間去練習。
值得注意的是,飲食管理和健身,都要慢慢循序漸進,不要勉強自己,為什么我的時間管理行之有效,我覺得更多是因為我覺得愉悅,書中也是這么說的:
如果你努力在短時間內完全改變你的膳食習慣,你最初的積極性喝動力很快就會消失殆盡,長此以往,由于改變過大,你也會望而卻步,無法堅持。與之相反,細小而漸進式的改變不會讓人望而卻步,不會讓人負擔過重,因而你可以長期堅持,而隨著改變的日積月累,你也會更有動力做出更多改變?!獫u進式改變法

四:精華部分
我把書中的三部分,稱之為精華:
1,更高的視角
2,冥想。
3,讓現(xiàn)在的你與未來的你相遇。
寫到這里,其實也是我對練習“高效能”最重要的原因,對于自己的人生,大家分別有什么樣的向往呢?以往由于我無休止的工作,不會合理安排,導致工作和生活一團混亂,經常忙到三更半夜才滿身疲憊地回家,看到兩個女兒恬靜的睡顏,愧疚感深深壓在我心頭,內心得不到平靜,工作也頻頻出錯,感覺非常糟糕。我甚至不知道自己做這一切是否有價值:我的努力本來為了我深愛的家人,給孩子更好的條件,卻失去了孩子們珍貴的成長,自己的身體狀況也很糟糕??吹角娜幻俺龅陌装l(fā),我下定決心改變。
《高效能人士的七個習慣》一書也提到:如果我們不能平衡我們的人生,把健康,家庭,品德以及許多重要的事情凡在工作之后,舍本逐末,就無法得到內心的平和和寧靜。
書中列出了人生的熱點清單:
思想
身體
情感
事業(yè)
財政
關系
娛樂
而這些,都是我們人生中無法舍棄的部分,正如作者提到,為了實現(xiàn)自己的人生目標,更高效能地達成目標,我們需要經常停下來回顧工作和生活。
更高的視角讓我們可以做到:“時常凌駕于我們的日常生活中,這樣你就可以從全新視角,更遠的記錄來觀察你的人生,必要之時調整航向,做出改變?!?b>真正做到掌控自己的人生。
冥想,讓心情平靜,思維清晰,身體舒適,是鍛煉正念的方法,另外,生活和工作中也可以鍛煉我們的正念:“在談話之前,會議之前,會面之前,做事之前,停下來思考一下你是否對此次談話/會議/會面/事情的目的?你最希望從中獲得什么?明確目標,努力前進,而非沉湎于當下無法自拔?!?b>每時每刻的目標明確。
當我對自己的未來充滿期待,我會無時無刻不期望讓未來的自己可以更完美,想象自己的未來在做什么,過著什么樣的生活,工作是不是更合我心意,我有沒有引導好孩子們幸福地享受她們的人生,父母有沒有因為我而過上幸福的晚年,想想這些,我的內心就充滿愉悅感,我不斷地完善這副美妙的人生畫卷,我相信,未來的自己,一定會感謝我今天做出的決定。
五,總結:
書中方法的運用,要結合自身的情況去調整,“高效能的核心在于讓你為目標更明確地工作。”如果你忘記自己高效能的目標,著迷于列清單,安排任務,卻沒有把這個方法當成你達到人生目標的工具,你可能會走向另外一個極端。
有很多的工具:思維導圖,手賬本,我學習以后都把它們簡化了,對我來說,工具應該是為我所用,而不是加重我的負擔的,與其花很多的時間在其中,不如用來做更多的對我來說更有意義的事情。
以上就是我的學習方法和心得,希望對大家有幫助。
我心有猛虎,在細嗅薔薇?!@是我覺得最貼切形容高效能人生的一句詩歌。