雇用合適的人才非常困難。原因不僅在于人才有限,更在于許多公司使用的是一套不規(guī)范不統(tǒng)一的聘用標(biāo)準(zhǔn)。后者一來增加了招聘的人力和時(shí)間成本,二來找到的可能是看似優(yōu)秀卻不適合公司的人。
公司希望尋找的人不僅能夠解決今天的問題,也能夠解決未來可能出現(xiàn)的各種未知問題。這不是一紙簡(jiǎn)歷能夠說明的。那么,面試者如何在招聘中就做出相對(duì)準(zhǔn)確的判斷呢?
Koru*的聯(lián)合創(chuàng)始人Kristen Hamilton總結(jié)了一組行之有效的預(yù)測(cè)求職者未來職場(chǎng)表現(xiàn)的特質(zhì),它們分別是:
1. 有韌性
2. 嚴(yán)謹(jǐn)
3. 影響力
4. 合作意識(shí)
5. 主人翁意識(shí)
6. 好奇心
7. 知進(jìn)退
經(jīng)檢驗(yàn),具備這七大特質(zhì)的求職者有更大的可能在崗位上獲得成功。凝練的招聘標(biāo)準(zhǔn)一方面提供了持續(xù)可復(fù)制的依據(jù),讓招聘變得高效;另一方面突破了學(xué)歷、GPA等傳統(tǒng)指標(biāo)的限制,有利于選出更適合企業(yè)的優(yōu)秀人才。
以下是Hamilton分享的招聘策略和面試Tips,值得創(chuàng)業(yè)公司借以參考。與此同時(shí),準(zhǔn)備加入創(chuàng)業(yè)公司的小伙伴也可以據(jù)此評(píng)估、培養(yǎng)自己的專項(xiàng)特質(zhì)。
來源 FirstRoundReview
編譯 C位君
1. 有韌性
不確定性才是惟一確定的事
初創(chuàng)企業(yè)的步調(diào)快、變數(shù)多,員工臨時(shí)上任新崗位的情況并不罕見。在要求尚不明確的情況下,他需要迅速調(diào)整狀態(tài),有條理地應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。壓力來自兩方面,一面是接踵而至的新任務(wù),一面是單調(diào)的例行公事。他得做好心理準(zhǔn)備,因?yàn)檫@種“兩面夾擊”會(huì)日復(fù)一日持續(xù)下去。你的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該是頑強(qiáng)且有韌性的,這樣他才能既有勇氣接受挑戰(zhàn),又有韌性處理日常瑣事。
面試Tips:“我們期望看到候選人擁有堅(jiān)定的目標(biāo),并為此付出持續(xù)的努力,或者看到他們能成功解決某個(gè)阻礙,”Hamilton說。在求職者回答的時(shí)候,請(qǐng)仔細(xì)聽他們是如何描述任務(wù)以及任務(wù)周期的?!霸囍私膺@個(gè)人在一件事上可以堅(jiān)持多久?!?/p>
許多時(shí)候,堅(jiān)韌是在平淡甚至枯燥中體現(xiàn)的——這里沒有熱血的天才故事。如果他曾以足夠的耐力完成了無聊透頂?shù)娜蝿?wù),這能有效預(yù)判他日后的工作表現(xiàn)。
2. 嚴(yán)謹(jǐn)
綜合的數(shù)據(jù)分析能力
如今,數(shù)據(jù)海量,獲取數(shù)據(jù)的工具也層出不窮,這是好事——但是未加利用的數(shù)據(jù)其實(shí)對(duì)你毫無價(jià)值。“從職場(chǎng)新手到管理層,每個(gè)崗位都是如此:分析能力不可或缺,最大化地用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)工作。雖然有越來越多的工具可供使用,但你首先得知道自己的需求,這樣才能找到最適合的工具,”Hamilton說。這里說的嚴(yán)謹(jǐn)指向的是一組能力,包括搜集數(shù)據(jù)的能力,整合理解多信源信息能力,還有高效決策的能力,嚴(yán)謹(jǐn)在每一部分都不能缺席。
面試Tips:從很多方面看,這項(xiàng)都是最容易考量的特質(zhì)。對(duì)一些技術(shù)類崗位而言,你甚至可以搭建一個(gè)Excel測(cè)試,讓求職者限時(shí)操作問題或者分析其中的邏輯。經(jīng)多次試驗(yàn),案例式提問很有效?!白尯蜻x人告訴你,他們使用數(shù)據(jù)做出決定的時(shí)間是多久。你要留意數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度、思考過程等等細(xì)節(jié),不必太在意結(jié)果正確與否?!?Hamilton說。
3. 影響力
找對(duì)方向提升個(gè)人價(jià)值
管理者要確保團(tuán)隊(duì)的所有人都理解公司愿景,并朝著這個(gè)愿景安排個(gè)人工作。你應(yīng)該找到那些深刻了解自己崗位角色的人——他們能夠率先理順自己的工作與其他同事的關(guān)聯(lián),與整個(gè)公司的關(guān)聯(lián)——進(jìn)而合理組織任務(wù)的優(yōu)先次序,在對(duì)的方向上提升業(yè)務(wù)價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的影響力。
面試Tips:讓候選人告訴你他對(duì)崗位或公司產(chǎn)生可度量影響的時(shí)間是多久。他們?yōu)槭杖胴?fù)責(zé)?為招聘人數(shù)負(fù)責(zé)?還是為觸達(dá)的用戶量負(fù)責(zé)?另一個(gè)有價(jià)值的提問思路是:詢問候選人有哪些喜愛的個(gè)人或公司,他們認(rèn)為該人或公司產(chǎn)生重大影響的原因是什么?!澳阋诟魈幖?xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)候選人理解更大愿景的能力,在此前提下,他才明白權(quán)衡取舍的道理,以及安排優(yōu)先級(jí)任務(wù)的重要性?!?/p>
4. 合作意識(shí)
TA不應(yīng)該是一個(gè)人在戰(zhàn)斗
“公司里不應(yīng)該存在黑暗角落,”Hamilton說。隨著公司和行業(yè)變得越來越全球化和透明化,跨職能團(tuán)隊(duì)是常態(tài),創(chuàng)建更多樣化的員工隊(duì)伍是大勢(shì)所趨。同理心和高情商是關(guān)鍵的素質(zhì),找到那些了解自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的候選人,他會(huì)站在別人的角度思考,促使團(tuán)隊(duì)健康運(yùn)轉(zhuǎn)、有效協(xié)作。
面試Tips:“有一項(xiàng)有趣的實(shí)驗(yàn)研究了團(tuán)隊(duì)合作與情緒識(shí)別能力的關(guān)聯(lián)。實(shí)驗(yàn)證明,只要問10個(gè)問題,大致就能衡量一個(gè)人的情商水平。這也是我們?cè)u(píng)估團(tuán)隊(duì)合作的方式,“Hamilton說。
你可以直接問候選人:團(tuán)隊(duì)合作時(shí),什么是最困難的事?在一個(gè)難相處的團(tuán)隊(duì)里,你有怎樣的體驗(yàn)?你擔(dān)任的角色是什么,經(jīng)歷過什么事?與他人合作時(shí),什么事讓你最開心,印象最深?
Hamilton在數(shù)次采訪中都提過一個(gè)技巧,就是通過候選人的朋友或家人來了解他?!斑@類后門參考資料會(huì)更真實(shí),比直接詢問候選人的缺點(diǎn)更有效?!?/p>
5. 主人翁意識(shí)
習(xí)慣性抱怨的人有“毒”
“壞事永遠(yuǎn)不會(huì)停止發(fā)生:你的老板可能在你入職三天后就離職了,你的工作崗位可能不是你原先申請(qǐng)的那個(gè),” Hamilton說,成功的職場(chǎng)人士明白“既來之,則安之”——而不是怨天尤人。積極的心態(tài)很重要,但這還不夠。你要找的是能夠主動(dòng)解決問題、快速成長(zhǎng)的人。如果做出了工作成績(jī),最直接受益的還是員工自己。
“好的求職者不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在埋怨或指責(zé)上。主人翁意識(shí)體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,推崇‘我們’文化,而不是‘自我’文化。留意他們使用‘我們’和‘我’的頻率?!?/p>
面試Tips:就Hamilton的經(jīng)驗(yàn)而言,主人翁意識(shí)可能會(huì)對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生最大的影響——所以不要在面試中漏掉它。“從公司的高層到一線,每位員工都應(yīng)該有主人翁意識(shí)。滿腹牢騷的人真的有毒。即使他們?cè)谄渌矫姹憩F(xiàn)良好,最后也會(huì)拖累團(tuán)隊(duì),帶來辦公室政治。”
為了在面試中測(cè)試這一點(diǎn),你可以故意激起他的不甘情緒(聽起來有些奇怪)。“詢問他什么時(shí)候遭過不公正的對(duì)待,然后表達(dá)你對(duì)他的同情。有主人翁意識(shí)的人會(huì)立馬表示,‘這事的確不對(duì),但我不想浪費(fèi)時(shí)間抱怨’。畢竟事已至此,過度發(fā)泄只會(huì)得不償失?!盚amilton說。
6. 好奇心
人無“癖”不可與交
好奇心可以說是這組品質(zhì)的根源:同理心、創(chuàng)造力、創(chuàng)新力、快速學(xué)習(xí)的能力——都從好奇心而來。
面試Tips:?jiǎn)査麄冏罡信d趣的事情是什么。不一定與工作相關(guān)——實(shí)際上,不與工作相關(guān)最好。
“有一次面試,求職者和我說,他朋友買了東西都喜歡問他的建議,”Hamilton說,“他本人對(duì)吉他很有研究,細(xì)致到能說出吉他用了哪種木材。67版福特野馬的零部件他也能如數(shù)家珍。如果一個(gè)人沒有自己的興趣,也沒有深入鉆研過某件事——那么他在工作中可能也做不到高程度的參與。”
7. 知進(jìn)退
職場(chǎng)交往的節(jié)制感
在面試過程中,觀察候選人的肢體語言與書面口頭表達(dá)是否真誠(chéng)自信。此外,留意候選人是否懂得進(jìn)退?!爸朗裁磿r(shí)候保持沉默,什么時(shí)候給別人臺(tái)階下,很能看出一個(gè)人的性格。”
面試Tips:求職者說話的方式與說話的內(nèi)容同等重要,兩者都要考慮。他們是如何插話的?在談話結(jié)束后,他有沒有給你發(fā)送斟酌過的感謝信息?他是否懂得高效且禮貌地溝通,并用盡量簡(jiǎn)短的話表達(dá)有見地的觀點(diǎn)?
“最直觀的好感勝過一切。人們喜歡結(jié)交并聘用他們喜歡的人,“Hamilton說。 “我會(huì)選擇那些相處愉快,為團(tuán)隊(duì)帶來能量的人?!?/p>
這七個(gè)特質(zhì)中的每一個(gè)都很重要。但付諸實(shí)踐時(shí),你得根據(jù)崗位需要對(duì)不同的特質(zhì)進(jìn)行權(quán)衡?!氨热缡袌?chǎng)分析師需要高度的嚴(yán)謹(jǐn)和堅(jiān)韌,這樣才能應(yīng)對(duì)一遍又一遍的測(cè)試;如果招的是開發(fā)和其他員工之間的中間人,他必須在為人處世上有一套,而且有高度的好奇心?!?/p>
實(shí)操建議
當(dāng)你將上述七個(gè)特質(zhì)(或者你們有自己的版本)應(yīng)用于招聘中,Hamilton建議優(yōu)先考慮這幾個(gè)關(guān)鍵策略:
標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則
你的大部分招聘數(shù)據(jù)都來自一場(chǎng)主觀面試,但你可以采取一些措施讓求職者的反饋?zhàn)兊脴?biāo)準(zhǔn)化。“我們有一套評(píng)價(jià)量規(guī)——團(tuán)隊(duì)內(nèi)部先開展辯論,大家根據(jù)求職者表現(xiàn)出來的特質(zhì),將他歸類,” Hamilton說。你無法短時(shí)間內(nèi)速成一套自己的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則,據(jù)Hamilton的經(jīng)驗(yàn),這起碼需要半年左右的時(shí)間,但這是一筆有價(jià)值的投入。
一旦你明確了關(guān)心的特質(zhì)以及與之匹配的能力,確保每位招聘人員都按此標(biāo)準(zhǔn)展開工作。明確定義“責(zé)任感”和“堅(jiān)韌”等術(shù)語,并向團(tuán)隊(duì)解釋這些特質(zhì)為何重要。
小心處理你的數(shù)據(jù)
事實(shí)上,你應(yīng)該像處理銷售數(shù)據(jù)一樣,以同等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待你的招聘數(shù)據(jù)。隨著收集的信息越來越多,在后續(xù)工作中,你可以借助這些數(shù)據(jù)做出更明智的招聘決策。
她還建議你盡可能標(biāo)準(zhǔn)化地提問,以便規(guī)范不同面試官收集的數(shù)據(jù),讓結(jié)果可度量可比較。如果大家問的是類似的問題,確保提問的方式相同,這樣有助于你更準(zhǔn)確地判斷求職者的答案是否存在一致性。如果公司的招聘計(jì)劃十分密集,這一點(diǎn)將更加重要。有了數(shù)據(jù)積累,團(tuán)隊(duì)在面試后的匯報(bào)整理會(huì)變得高效。
從你自己的池塘里釣魚
這是值得重復(fù)的一點(diǎn):忘記名牌大學(xué)的招牌,把目光從GPA移開。
“那些在學(xué)校里拿高分的人可能把所有時(shí)間都用在念書上,而那些做著三份實(shí)習(xí)兼有其他責(zé)任的學(xué)生可能沒有太多精力應(yīng)對(duì)考試,所以不能光以成績(jī)論英雄,” Hamilton說。
除此之外,大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司在招聘名校學(xué)生這件事上沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!安灰蛣e人在同一個(gè)池塘里釣魚;如果你和谷歌競(jìng)爭(zhēng),他們的報(bào)價(jià)只會(huì)更高。所以不如換一種招聘策略。”
明確你關(guān)心的特質(zhì)和能力,據(jù)此制定一套規(guī)范尋找擁有這些特質(zhì)和能力的人。這是可以借鑒的招聘策略。你不能僅僅看書的封面就判斷書的好壞,人也一樣。
“我曾經(jīng)見過一個(gè)貝茨學(xué)院(Bates College)修辭學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生,至今印象深刻,”她說,“他沒有任何商業(yè)背景,甚至覺得‘銷售’是一個(gè)很低級(jí)的詞,但他在‘堅(jiān)韌’這項(xiàng)得分很高。他的才華原來只在象牙塔里,沒想到有一天會(huì)用在一家軟件公司,也許他自己也沒想到,”Hamilton說?,F(xiàn)在他是一名很成功的銷售。
“如果這些都不能證明實(shí)打?qū)嵉哪芰龠^一紙簡(jiǎn)歷的話,我不知道還有什么能證明。創(chuàng)業(yè)公司承受不起接收一個(gè)名不符實(shí)的人。是時(shí)候用一套新的招聘策略來挑人了。”
Koru:商業(yè)技能培訓(xùn)軟件,2013年成立于西雅圖,幫助有志于科技行業(yè)的畢業(yè)生學(xué)習(xí)相關(guān)工作技能。創(chuàng)始人是Josh Jarrett和Kristen Hamilton。*