第一件事：為什么要進行時間管理
在后現(xiàn)代化時代，知識革命正在發(fā)生，人人都不可避免的產生了知識焦慮，因此，就需要進行終身學習來應對知識的快速更迭。同時，由于科技的不斷發(fā)展，我們的時間變得越來越碎片化。再由于移動互聯(lián)網的普及，使得我們的時間處于永遠在線化。
面對這些因素（終身學習化、時間碎片化、永遠在線化），如何更好地管理時間，就顯得尤為的重要了，這就是為什么要進行時間管理的原因。
第二件事：時間管理的概念
時間管理的定義就是：有效地運用時間，降低變動性。
時間管理的目的就是：決定什么事情該做，什么事情不該做。
時間管理的功能就是：透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒和指引。
第三件事：時間管理的演變
關于時間管理的演變經歷了四代：
第一代：利用便條和備忘錄在忙碌中調配時間和精力；
第二代：強調凡事列計劃做準備，利用日程表、待辦單和工作計劃來規(guī)劃未來；
第三代：根據(jù)對任務的輕重緩急安排優(yōu)先順序（即時間四象限法）；
第四代：認為時間不可管理，可以管理的是人的心智，也就是注重個人管理。
在這其中，第三代的時間“四象限”法是當下流行最廣的理論。但是，也有人提出，過分的強調效率，把時間繃得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。因此，第四代主張的關鍵不在于時間管理，而在于個人管理，才是我們真正應該遵循的理論。
第四件事：時間管理的核心及內容
時間管理的核心就是進行個人管理。
而時間管理的內容包括了：估算任務時間、及時采取行動、直面困難任務、關注任務步驟、并行串行任務、感知時間流逝、記錄時間開銷、制定時間預算、列目標計劃、列任務列表、列任務流程、預演任務和驗收任務等。
第五件事：時間管理的方法
首先先要明確，不管再怎么管理，每個人的一天都是只有24小時，所以時間管理的方法都是圍繞如何更好的利用好時間（目標管理）、提高單位時間利用率（精力管理）和執(zhí)行效率（效率管理）來進行的。
001、記錄時間：通過軟件或紙筆記錄每天的時間開銷情況，以15分鐘為單位，根據(jù)每個人實際情況，比如可以分為“睡眠時間”、“工作時間”、“學習時間”、“休閑時間”等進行記錄，具體可以參考柳比歇夫時間管理法和34枚金幣時間管理法；
002、感知時間：通過一段時間的記錄，進行時間開銷分析，有針對性的對時間分配進行調整，同時，記錄時間的過程也是感知時間的過程，你再也不會覺得時間悄然逝去，而是逐漸的占據(jù)主動去支配它；
003、設目標：通過軟件或紙筆把年度的4-10個目標寫出來，找到一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照目標設定詳細的計劃，接下來最關鍵的就是依照計劃進行；
004、列計劃：通過軟件或紙筆列計劃，從周計劃、月計劃到季度計劃再到年度計劃，由此在衍生出來的各類代辦清單（如夢想清單、讀書清單和工作清單等）；
005、找最合適時間段：人在一天當中，上午從9-11點，下午從15-17點精力最為旺盛，其中上午的時段適合做需要集中注意力的事，下午的時段適合做需要創(chuàng)造性的事。每個人都需要了解并找到自己最佳的時間段；
006、運用二八法則：用80%的時間來做20%最為重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，什么才是最重要的事，集中精力先把一天中最重要的三件事做完；
007、利用碎片時間：將輕松簡單的事情放在碎片時間來做，比如讀書，完全可以在等車排隊坐車的時候完成，再比如聽音頻課程就可以利用洗漱的時間完成，但是切記，不要同時做兩種認知任務，而是做一個認知任務的同時做一個機械式任務，可以邊刷牙邊聽書但不要邊開車邊聽書，因為開車和聽書同是需要動用系統(tǒng)2大腦進行思考的認知任務；
008、進入心流深度工作：屏蔽掉無關的信息干擾（電腦和手機提醒等），沉浸入工作中，進入心流狀態(tài)，繼而提高工作效率?？梢越栌梅宴姷溶浖M行輔助，集中精力工作一段時間再進行休息；
009、摘掉拖延癥患者的帽子：對于2分鐘內可以解決的任務，馬上解決，不要拖延，拖延有時就是因為過分追求完美，要記住，在適當?shù)臅r候放手也不是一件壞事。遇到大任務也不要拖延，可以分成幾個小任務分別完成；
010、立即行動：一旦確定了目標、計劃，就馬上行動起來，別浪費時間，你在一件事上花費的時間總比你想象的還要多，所以你得趕緊行動起來。
第六件事：時間管理的工具
電腦軟件：Excel、桌面便簽、onenote、outlook等；
手機APP：系統(tǒng)便簽、滴答清單、奇妙清單、愛今天、Ihour、Forest等
其他：紙、筆、時間管理專用筆記本（如人生效率手冊）
……
總而言之，時間管理的工具各式各樣，最重要的是找到適合自己的，時間管理的方法千千萬，關鍵的是進行實踐即可行動。
時間管理是一個需要用一生去踐行和培養(yǎng)的習慣。
愿所有人都能做自己時間的主人。
