KurokoZ的每日工作筆記。

YoMail

搞清楚幾個(gè)相似的概念

• 收件人、抄送人

收件人：郵件直接發(fā)送對(duì)象，往往需要對(duì)方在收到郵件后進(jìn)行一定的動(dòng)作：回復(fù)或者執(zhí)行相關(guān)任務(wù)；
抄送人：僅僅是告知被抄送人有這件事情，不需要做反饋動(dòng)作。

在知乎上看到一個(gè)比喻，比較形象的說(shuō)明的收件和抄送的區(qū)別：
有時(shí)候，
收件人：借花
抄送人：獻(xiàn)佛

有時(shí)候，
收件人：罵槐
抄送人：指桑

有時(shí)候，
收件人：殺雞
抄送人：儆猴

• 抄送、密送

抄送：被抄送人可看見(jiàn)收件人與其他抄送人，也可被收件人和密送人看見(jiàn)，但無(wú)法看見(jiàn)密送人；
密送：被密送人可看見(jiàn)收件人、抄送人，但不可見(jiàn)其他被密送人，也不可被收件人、抄送人和其他被密送人看見(jiàn)。

舉個(gè)例子：
A發(fā)送了一封郵件，收件人是B1、B2，抄送人是C1、C2，密送人是D1、D2，那么：
B1可見(jiàn)收件人是B1、B2，抄送人是C1、C2，看不見(jiàn)密送人（或者說(shuō)不知道這封郵件被密送這回事）；
C1可見(jiàn)收件人是B1、B2，抄送人是C1、C2，同樣不知道這封郵件被密送這回事）；
D1可見(jiàn)收件人是B1、B2，抄送人是C1、C2，知道郵件是密送給自己的，但不知道郵件還同時(shí)被密送給了D2；

就是這回事

• 回復(fù)、回復(fù)全部

回復(fù)：僅給發(fā)件人一個(gè)人回復(fù)；
回復(fù)全部：如果發(fā)件人添加了多個(gè)收件人或抄送人，“回復(fù)全部”則將回復(fù)內(nèi)容對(duì)所有收件人和抄送人可見(jiàn)。
?。〈颂幉淮_定是否會(huì)同樣回復(fù)給被密送人，推斷應(yīng)該是只回復(fù)給可見(jiàn)的收件人和被抄送人；

學(xué)幾個(gè)郵件使用技巧

• 郵件追蹤
  很多郵箱客戶端都帶有“郵件追蹤”功能，這是一個(gè)實(shí)用性很強(qiáng)的功能。
  可在編輯郵件的界面啟用郵件追蹤功能。
  可達(dá)到的效果如下：

  1. 當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送”后，可實(shí)時(shí)查看郵件發(fā)送情況及進(jìn)度；
  2. 郵件發(fā)送成功后，可在郵件列表中查看該郵件的后續(xù)狀態(tài)：是否已讀，以及收件人的閱讀時(shí)長(zhǎng)；

• 郵件書(shū)寫(xiě)的ABC法則
  簡(jiǎn)介明了的郵件內(nèi)容，能極大提高郵件的處理效率。通過(guò)ABC法則，不僅可以讓郵件變得簡(jiǎn)短，也能更清楚的被收件人接收郵件所傳達(dá)的信息。
  ABC法則具體如下：

  1. ActionSummary - 行動(dòng)簡(jiǎn)述
     簡(jiǎn)單地列明需要采取的具體行動(dòng)、關(guān)鍵點(diǎn)、或特殊目的；
     點(diǎn)名前因后果，做到明白無(wú)誤；
  2. Background - 背景信息
     清楚、簡(jiǎn)潔、相關(guān)；
     使用分點(diǎn)或數(shù)字來(lái)雕塑主題；
     用清晰的黑體字總結(jié)各段落；
  3. Close - 結(jié)尾
     下一步行動(dòng)和小提示；
     使用帶有職務(wù)和聯(lián)系信息的自動(dòng)落款；

• 分別發(fā)送
  當(dāng)啟用“分別發(fā)送”后，即使該郵件有多個(gè)目標(biāo)收件人、抄送人、密送人，會(huì)被分別一對(duì)一發(fā)送，即對(duì)方會(huì)看到郵件是你僅發(fā)給他一人的，沒(méi)有其他收件人或抄送人；
  同時(shí)，郵箱的已發(fā)送列表中，會(huì)產(chǎn)生多封內(nèi)容相同，收件人不同的郵件；

推薦一個(gè)小而美的郵箱客戶端

YoMail

YoMail，一個(gè)簡(jiǎn)潔清爽，功能實(shí)用的郵箱客戶端，支持windows、mac、ios、android。
列幾點(diǎn)好處直觀感受下：

• 不必再煩惱郵箱代理設(shè)置
  很多郵箱客戶端在添加新郵件賬戶的時(shí)候，都會(huì)要求設(shè)置郵箱收發(fā)代理服務(wù)器，這一度可以讓不明白的人發(fā)狂。用YoMail完全不用擔(dān)心，只要郵箱地址和密碼，剩下的一切設(shè)置，自動(dòng)搞定；
• 多賬號(hào)快捷管理
  如果你說(shuō)不需要郵箱客戶端，那么你可能只有1個(gè)常用郵箱賬號(hào)。工作之后應(yīng)該至少會(huì)有兩個(gè)郵箱，一個(gè)個(gè)人郵箱、一個(gè)企業(yè)郵箱。
  我自己因?yàn)閸徫恍再|(zhì)的關(guān)系，有6個(gè)郵箱賬號(hào)：QQ郵箱、163郵箱、企業(yè)郵箱、Gmail、Outlook郵箱、私人郵箱。
  YoMail能夠讓多個(gè)不同域名的郵箱在一處進(jìn)行管理，簡(jiǎn)單高效；
• 支持Markdown語(yǔ)法、石墨協(xié)同、代碼語(yǔ)法高亮等眾多實(shí)用插件；

最重要的是，這么好用的客戶端是免費(fèi)的！雖然有一些限制（最多添加3個(gè)郵箱賬號(hào)），但一般完全夠用。

我現(xiàn)在算是郵箱的重度使用者，購(gòu)買(mǎi)了它的付費(fèi)版本，按年購(gòu)買(mǎi)的話，算下來(lái)只要5元/月，很便宜的SaaS軟件定價(jià)了。

背景：B2B SaaS產(chǎn)品 創(chuàng)業(yè)公司；
人設(shè)：產(chǎn)品轉(zhuǎn)崗的運(yùn)營(yíng)人；
目標(biāo)：完善B2B SaaS產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)體系，完成全年引流1000+Leads的目標(biāo)；
地點(diǎn)：浙江 · 杭州；
時(shí)間：2018年4月2日；