“天下武功，唯快不破”，做PPT也一樣。
同樣的工作，“我會(huì)做”與“我做得又快又好”，你選哪一個(gè)呢？如果是后者，建議學(xué)會(huì)下列8項(xiàng)“快手”操作：
01
自定義功能區(qū)/快速訪問(wèn)工具欄
（1）自定義功能區(qū)
打開(kāi)PPT，編輯區(qū)上方就是開(kāi)始功能區(qū)了。把自己最常用的功能（例如對(duì)齊、排列）添加到這里，不常用的刪除（隱藏）。
在開(kāi)始功能區(qū)空白處右擊鼠標(biāo)，選擇【自定義功能區(qū)】，即可添加/刪除相應(yīng)功能。
新添加的功能，默認(rèn)顯示在功能區(qū)的右上角，下次使用直接點(diǎn)擊就好了。
（2）自定義快速訪問(wèn)工具欄
比起自定義功能區(qū)，我更喜歡這個(gè)功能?？焖僭L問(wèn)工具欄的默認(rèn)位置在開(kāi)始功能區(qū)上方，我們先把它移動(dòng)到功能區(qū)下方來(lái)，離操作頁(yè)面近一點(diǎn)更順手。
同樣是在空白的位置右擊鼠標(biāo)，選擇【自定義快速訪問(wèn)工具欄】：
勾選“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”：
常用的功能右擊鼠標(biāo)-添加到快速訪問(wèn)工具欄就可以了：
想刪除的也同樣右擊鼠標(biāo)刪除：
這個(gè)方法還特別適合筆記本、小屏電腦節(jié)省屏幕空間。常用功能配齊了，功能區(qū)空白處右鍵【折疊功能區(qū)】，屏幕瞬間寬敞不少。
02
設(shè)置母版
很多人做了多年的PPT，卻幾乎沒(méi)有用過(guò)母版，或者僅僅知道添加背景圖和logo。其實(shí)用母版定義字體、顏色、占位符，才是真正高效的“秘密武器”！
“
母版是啥？
定義幻燈片的整體樣式規(guī)則，只需更改一項(xiàng)內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。例如默認(rèn)標(biāo)題、正文分別用什么字體、字號(hào)、顏色、間距？在這里設(shè)置好，制作時(shí)就不用一頁(yè)一頁(yè)調(diào)整了。
在【視圖】功能區(qū)可以找到幻燈片母版：
（1）統(tǒng)一背景/logo
在母版頁(yè)插入背景圖/logo圖，所有幻燈片頁(yè)面就都有了。
（2）設(shè)置字體
設(shè)置標(biāo)題和正文字體，這樣文章中的字體都會(huì)隨之統(tǒng)一。需要修改整個(gè)PPT的字體時(shí)，也只要在這里修改就好。
點(diǎn)開(kāi)【自定義字體】設(shè)置標(biāo)題和正文字體，設(shè)置完保存，下次就可以直接選用了。
（3）設(shè)置顏色
顏色設(shè)置與字體類似，在這里設(shè)置好主題顏色，制作圖形、圖表都會(huì)與之統(tǒng)一，需要修改也可以一鍵換色。
點(diǎn)開(kāi)【自定義顏色】，按步驟依次修改著色1-6，保存后下次就可以直接選用了。
例如，插入圖表不用再一個(gè)個(gè)選中修改柱形顏色，直接在母版里選擇主題色，還可以在【圖表設(shè)計(jì)】功能區(qū)快速【更改顏色】方案，敲速度！
如果不會(huì)配色，可以從配色網(wǎng)站copy，例如Coolors的自動(dòng)配色就不錯(cuò)，直接點(diǎn)擊色塊就可以復(fù)制色值了。
（4）設(shè)置占位符
母版默認(rèn)版式就是文本、圖片等不同占位符組成的，都可以自定義增刪修改。
畫好占位符，正文里直接拖入圖片，一秒完成多圖排版，簡(jiǎn)直不要太方便~
還有累死人的照片墻、logo墻，也可以瞬間完成了~
03
設(shè)置默認(rèn)形狀和文本框
（1）設(shè)置默認(rèn)形狀
調(diào)整好第一個(gè)形狀格式，在形狀上右擊鼠標(biāo)【設(shè)置為默認(rèn)形狀】，后面再插入形狀，就都是同樣的格式了，不用每一次重復(fù)設(shè)置。
（2）設(shè)置默認(rèn)文本框
文本框也是一樣，調(diào)整好第一個(gè)文本框格式，選中文本框右鍵【設(shè)置為默認(rèn)文本框】。
04
快速替換
（1）批量替換文字
做好的PPT文件，某個(gè)內(nèi)容名稱改了（比如客戶名稱、項(xiàng)目名稱，經(jīng)常有），【替換】功能可以批量修改指定文字。
（2）批量替換字體
下拉【替換】右邊的小箭頭找到【替換字體】，跟替換文字的方法一樣，可以把幻燈片里所有的A字體快速替換為B字體。
例如，當(dāng)我們嵌入字體文件提示“無(wú)法嵌入”時(shí)（因?yàn)樽煮w缺失或版權(quán)限制），這個(gè)功能就超級(jí)實(shí)用哦~
好了，篇幅有點(diǎn)長(zhǎng)，今天先說(shuō)到這里，另外4項(xiàng)快手操作將在下一篇分享~記得關(guān)注哦，【PPT小玩子】全網(wǎng)同名~
