不知道你有沒經(jīng)歷過這樣的情況：
連續(xù)幾天加班加點(diǎn)，可工作還是沒有完成早上回到辦公室，一打開電腦，收取郵件的聲音響滿了辦公室好不容易有個(gè)時(shí)間出去吃個(gè)飯，在飯桌上一手拿著筷子，一手拿著手機(jī)不停地回答客戶的問題
經(jīng)常加班加點(diǎn)是我們單位的特色，因?yàn)槿耸值牟蛔?，每個(gè)人的工作量都非常大。
面對這樣的情況有沒辦法改進(jìn)呢？我一直以為做好了時(shí)間管理就能夠把一切的事情安排好，能夠讓自己有計(jì)劃地去完成?？涩F(xiàn)實(shí)總是意外不斷，好不容易有時(shí)間處理事情，而這時(shí)候的自己已經(jīng)疲憊不堪，連吃飯都沒有精力了。
為什么別人能夠一天干很多事，而自己怎么努力都干不完呢？為什么別人都能高效完成任務(wù)，而自己不僅需要996，還得每天回家加班到深夜？
托馬斯.愛迪生曾經(jīng)講過：忙碌未必等于實(shí)干，所有工作的目標(biāo)都是產(chǎn)出產(chǎn)品或有所成就。無論是哪一種都需要未雨綢繆，講求章法，有計(jì)劃，有機(jī)會，目標(biāo)明確，踏實(shí)肯干，有時(shí)候你看似在做，卻沒并沒有在做。
要擺脫忙碌又實(shí)效的困境，需要有一定的章法，需要掌握一定的技能。關(guān)于如何提高工作的效率，《高效忍者》這本書詳細(xì)的講述了這個(gè)問題。
《高效忍者》由英國作家格雷厄姆.阿爾科特寫的，他是一名高校培訓(xùn)師和社會企業(yè)家。作者認(rèn)為高效是一種能力，是用最省力的方法實(shí)現(xiàn)紀(jì)律目標(biāo)的能力，這本書主要討論的也是如何用最輕松的方式帶來最大的改變或者影響。
《高效忍者》這本書主要從三個(gè)方面介紹了高效工作的方法：
管理好自己的注意力
熟用cord模型。
保持工作的動(dòng)力。
要想能夠把外界的事情做好，就必須得對自己有所要求，高效工作者特點(diǎn)有：身心禪定, 信賴自己的系統(tǒng)，保持良好的身體狀況，有準(zhǔn)備有條理，未雨綢繆，冷靜果斷，勇于對自己和他人說不，排除外界干呀，善用武器，自我審視。在工作任務(wù)日益繁重的今天，如何高效工作？
高效人士，排除了內(nèi)在和外在的干擾，利用一定的工具做好準(zhǔn)備，沉著冷靜地去解決問題，實(shí)現(xiàn)高效工作。
一，管理自己的注意力。
著名的諾貝爾獎(jiǎng)獲得者郝博特·西蒙曾經(jīng)說過：“隨著信息的發(fā)展，有價(jià)值的不再是信息，而是注意力”。而他的觀點(diǎn)也被稱之為注意力經(jīng)濟(jì)。
經(jīng)常有人認(rèn)為良好的時(shí)間管理方法才是高效成功或者幸福的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)在社會發(fā)展越來越迅速，事情越來越多，高效的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。
①注意力有哪些類型
注意力主要分為：
主動(dòng)型注意力，處于主動(dòng)型注意力期間，不僅全神貫注而且非常積極，能夠達(dá)到最佳的工作狀態(tài)，能夠隨時(shí)做出重大決定或者處理疑難任務(wù)。
積極型注意力，能夠投入到工作當(dāng)中，但是在完成一定工作后就容易分心，并且注意力開始消退
不積極型注意力，這時(shí)候的工作狀態(tài)就像是你吃飽了飯?jiān)僖渤圆幌氯魏螙|西，可你還要堅(jiān)持去吃
分清注意力的類型，學(xué)會合理的安排任務(wù)，把那些重要緊急的業(yè)務(wù)安排在主動(dòng)注意力期間，這樣有助于自己高效完成任務(wù)。
把那些不重要不緊急的任務(wù)安排在不積極型注意力期間，這樣合理利用自己的注意力，能夠自己得到有效的休息，實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合，效率最大化好
②注意力對我們工作有什么影響
管理注意力是為了創(chuàng)造輕松高產(chǎn)的工作鏡頭，增強(qiáng)控制感，減少壓力，要有信信心認(rèn)為自己已經(jīng)盡力做到最好。
英國作家格雷厄姆·阿爾科特則說：“注意力就是你的持有的貨幣，我們常常不缺時(shí)間，卻缺乏注意力，謹(jǐn)慎使用這種貨幣，因?yàn)樗菍?shí)質(zhì)上最有價(jià)值的
時(shí)間管理，實(shí)際上主要是注意力管理。即使你把時(shí)間安排得最合理，如何你的注意力不集中，或者不在那件事上，根本就無法完成任務(wù)，
假如，你安排了早上10點(diǎn)到12點(diǎn)學(xué)習(xí)英語，可這個(gè)時(shí)間你看著英語書，一直在發(fā)呆，集中不來精神去看書，兩小時(shí)過去了，你什么也沒有學(xué)到。
注意力不集中，即使花費(fèi)了時(shí)間，顯然什么也學(xué)不到。
③如何提高自己的注意力
第一，保護(hù)注意力不受干擾
干擾包括內(nèi)在的干擾和外在的干擾。內(nèi)在的干擾主要是自己的想法。剛坐下來想寫文章，這時(shí)候大腦的想法是打開了電腦瀏覽網(wǎng)頁，甚至打開視頻來看，這就是內(nèi)在干擾。外在的干擾，指的是別人的打擾。比如你剛坐下來看書，你舍友就來問你借東西、跟你抱怨工作等等。
讓自己注意力不受干擾最好的辦法，就是自己找一個(gè)安靜之處，讓別人找不到或者直接跟別人說這個(gè)時(shí)間段自己有重要事做，不是特別緊急的事盡量不要打擾。
《哈利.波特》的作者JK.羅琳，在寫這本小說期間，為了讓自己的注意力不被打擾，他選擇遠(yuǎn)離社交媒體，去租了一個(gè)酒店在酒店里完成了這部小說。
同樣，微軟的執(zhí)行總裁比爾蓋茨為了讓自己的注意力不受打擾，他會遠(yuǎn)離社交，通常去湖邊的小屋住一段時(shí)間，思考大局。
網(wǎng)絡(luò)朋克作家的尼爾.斯蒂芬森曾經(jīng)想過，如果我能夠得到很長的連續(xù)的不受人打擾的時(shí)間，我就能寫作小說，反之，如果我備受打擾，就不會有一部傳世的小說。
第二，變不積極為積極，變積極為主動(dòng)。
改變看東西的模式環(huán)境和內(nèi)容，鍛煉自己的大腦，讓自己的大腦保持充足的營養(yǎng)。
這里最主要的是調(diào)動(dòng)自己的腦力讓大腦保持住正能量，影響自己的行動(dòng)。
遇到事時(shí)，讓大腦保持樂觀的心態(tài)，積極接受事物，讓自己的情緒保持平穩(wěn)，不受干擾。要讓大腦平靜，充足的睡眠和優(yōu)質(zhì)的營養(yǎng)是十分重要的。
比如，對于看書學(xué)習(xí)，不用別人崔，不用考試逼自己，而是自己根據(jù)自己的目標(biāo)去安排時(shí)間主動(dòng)去讀書
第三，冥想
《象與騎象人》這本書中講到定期冥想，證明是讓人更幸福的原因之一，冥想的形式有多種。作者在書本中講到他一直對冥想感興趣，但從來都是隱藏自己想法，沒有真正的接時(shí)間去完成，直到有一天，跟一個(gè)老師說，他想去做，讓老師推薦一本書或者方法教他，但這位老師看著他說，只需要坐下來就行了。冥想的方式有很多種，只要讓自己的大腦停止工作，專注于自我就可以。
第四，挖掘額外注意力資源，把任務(wù)合并起來進(jìn)行。
比如散步的時(shí)候打電話，等待的時(shí)候閱讀等等。
二，活用CORD模型。
CORD模型包括4個(gè)部分：收集、整理、回顧、執(zhí)行
學(xué)過車的我們都知道，學(xué)車的時(shí)候，腦海里會不停地回顧車子怎么開，按照什么步驟來。我們熟練開車以后，不會想有什么步驟，就已經(jīng)把這些動(dòng)作做了。
活用CORD模式就是讓自己能夠熟練使用技能，養(yǎng)成習(xí)慣，能夠讓自己下意識地去做。
CORD模式，CO代表的是收集信息和整理信息，RD代表的是回顧和執(zhí)行。而這里的OR是屬于思考階段，CD是屬于執(zhí)行階段，這個(gè)模式的重點(diǎn)是思考階段。
①收集信息：可以通過各種各樣的途徑去收集，把信息都收集起來
②整理階段：這個(gè)階段要把收集到的信息進(jìn)行整理，按照清單模式，把事情排序。清單模式包括：項(xiàng)目清單、主要行動(dòng)清單、日常代辦清單。
項(xiàng)目清單：把所有信息整理出來，能10分鐘解決的，先把它解決了，其他的按照重要性，先后標(biāo)注出來，寫上項(xiàng)目執(zhí)行日期，注意事項(xiàng)等比如，2019年11月20日前給汽車年檢
主要行動(dòng)清單：指的是目前需要立刻去執(zhí)行的事。比如，你需要找工作，那寫簡歷、投簡歷、去面試等就是主要行動(dòng)清單
這里要注意一點(diǎn)是，把那些不會去做，或者幾個(gè)月以后的計(jì)劃不要寫進(jìn)來
日常代辦清單：指的是日常要做的事。這里的清單可以靈活安排
③回顧
回顧也是按照CORD模式去執(zhí)行，先看看收集的信息有沒遺漏，把那些新的信息重新收集進(jìn)去，再按照清單去整理，回顧，執(zhí)行。
這里分為日檢查表、周檢查表和月檢查表，根據(jù)項(xiàng)目的變化去更新自己的信息和重新確定行動(dòng)的方向
④執(zhí)行
這里是指行動(dòng)，最主要的是管理好自己的注意力，做到高效執(zhí)行。
批量處理法：把那些同類型，同難度，或者能夠一起處理的任務(wù)一起出來掉，比如，老師批改作業(yè)，可以安排固定的時(shí)間批量處理。
番茄工作法：根據(jù)個(gè)人注意力集中的時(shí)長，集中20分鐘或者半小時(shí)，專注工作的然后休息幾分鐘再繼續(xù)工作。
從心理學(xué)的角度來說，閑暇的空間有助你思考，因?yàn)槟隳軓目駚y的生活節(jié)奏中緩一緩神，重新掂量什么才是真正重要的事情。 這也是番茄工作法的原則。
三，保持工作的動(dòng)力
①做好情緒管理
神經(jīng)科學(xué)專家達(dá)馬西奧在他的書本《笛卡爾的錯(cuò)誤》中講到，情緒與決策如影隨形，人是不能脫離情緒，來進(jìn)行所謂理性決策的，人的所有決策，都是情緒參與的結(jié)果。
大腦喜歡簡單，并且能不懂腦就不動(dòng)腦，遇到會帶來改變的事，就可能產(chǎn)生抵觸情緒。
比如，工作時(shí)看到辦公室的人在討論各種吃喝玩，你內(nèi)心早就跟去了，可你又有工作要去做，這時(shí)候就想為什么別人能夠不工作而自己還有那么多工作未完成，產(chǎn)生抵觸情緒。情緒不好，做事的效率就變低，效率變低了，做事就做不好，情緒又來了，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。
所以做好情緒管理，保持情緒穩(wěn)定是保持工作動(dòng)力的一個(gè)重要因素。
②保持良好的身心健康
都說身體是革命的本錢。要想能夠做事又快又好，良好的體能是必備條件。具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)能夠讓我們在緊急關(guān)頭依然能夠保持冷靜，并且繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)。
③建立良好的習(xí)慣
習(xí)慣能夠減少意志力的消耗，大腦更容易去執(zhí)行。
比如，一天忙碌下來，你很累很想睡。但是你有一個(gè)睡覺前讀書的習(xí)慣，無論多累啊你都會去讀幾頁書，因?yàn)橹挥羞@樣做你才能睡得更香更好。假如，沒有完成這樣的習(xí)慣，此時(shí)要去讀書就需要強(qiáng)大的意志力戰(zhàn)勝自己的大腦才能去做。
良好的習(xí)慣，能夠讓自己大腦喜歡做這件事，集中意志力去做好這件事。
在工作越來越繁忙的今天，即使一天24小時(shí)都在工作，也未必能完成工作。要想能夠完成任務(wù)，需要對自己做好管理，也需要借助工具和模式來幫助我們實(shí)現(xiàn)高效工作。
《高效忍者》這本書講到的做好自己的注意力管理和利用CORD模型去工作，無疑是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
