有沒有遇到過這樣的場景:明明有機(jī)會要轉(zhuǎn)介紹,卻不知該如何開口?
客戶:“你們的產(chǎn)品挺好的,我們用的也挺好。”
銷售:“是嗎,您用得舒心我們也很開心?!?/p>
客戶:“嗯,謝謝你啊,這次買東西我們也很開心?!?/p>
銷售:“您客氣了,這都是我們應(yīng)該做的?!?/p>
......
每次回訪,聽到這樣的反饋,多想說一句“您如果覺得產(chǎn)品不錯的話,幫忙介紹幾個客戶唄”,但每次都是以上面那段不痛不癢客氣對話結(jié)束。
不是不愿意也不是太愛面子,很多時候我們不提,往往是因?yàn)椴恢涝趺凑f。
生活中,不少人都經(jīng)歷過以下對話。
在朋友圈發(fā)了美美的自拍,好閨蜜卻在底下回復(fù):“瞧你這臉都修變型了,這還是你嗎?”想起她以前總是打擊自己,你有點(diǎn)生氣,就回復(fù):“你總是這樣打擊我,太傷人了!”
閨蜜卻說:“誰打擊你了,是你想多了!”于是兩個人不歡而散。類似的場景,在生活中簡直不能更多。
我們難免會疑惑,我只是想和對方溝通自己的感受,怎么每次都會演變成吵架?
空有溝通的心愿,卻缺乏有效的方式,結(jié)果一定是不如人意。
想要讓溝通變的更加舒適順暢,你必須知道這4個步驟。
非暴力溝通,有這4個步驟
如果是已經(jīng)購買了產(chǎn)品的客戶,使用不錯,對品牌也很認(rèn)同。而你這個月的業(yè)績還差很多,需要客戶幫忙轉(zhuǎn)介紹,這時候你會怎么說?
“您看您身邊有沒有合適的客戶,幫忙介紹一下呀?!?/p>
“我這個月業(yè)績還差幾單,很需要您的幫助,可以幫忙介紹幾個客戶嗎?”
“如果您介紹您身邊的朋友來我店里的話,我可以送您個贈品?!?/p>
如果你打算這么說,可以肯定的是,不僅起不到你想要的效果,反而很有可能冷場,甚至破壞你們之間的關(guān)系。
那么,正確的說法是什么?正確的溝通方式,存在著一個邏輯順序,它由4個步驟結(jié)合而成:
陳述客觀事實(shí)—表達(dá)自身感受—表達(dá)自己的需求—請求對方行動
這個邏輯順序,出自美國知名溝通專家馬歇爾·盧森堡博士所著的《非暴力溝通》一書,他提出了“非暴力溝通”的概念,并根據(jù)數(shù)十年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一套溝通方法。
?? 陳述客觀事實(shí):
您使用產(chǎn)品已經(jīng)有一個月了,看到回訪記錄您的反饋也很好。
?? 表達(dá)自身感受:
看到你喜歡我們的產(chǎn)品,用起來也舒心,我也是真的很開心。
?? 表達(dá)自身需求:
作為銷售,我們不僅承擔(dān)著對客戶的責(zé)任,同時也有很大的業(yè)績壓力。我真特別希望能在幫助到你們的同時,也能順帶完成自己的工作任務(wù)。
?? 請求對方行動:
如果您愿意把我們的產(chǎn)品推薦給身邊有需要的朋友,能幫助我更出色的完成工作。
溝通是增進(jìn)人與人之間的了解,明白彼此心中的感受。
先陳述事實(shí),再表達(dá)感受
步驟一、二為:為什么與人溝通,特別是進(jìn)行高難度對話時,要用這一個邏輯順序?
要知道,溝通的本質(zhì),并不是讓對方按照你的意愿行事。所謂溝通,其實(shí)是為了增進(jìn)人與人之間的了解,明白彼此心中的感受。
這個邏輯順序,就是為了讓雙方最大限度減少溝通中不必要的阻礙,獲得最好的交流效果。我們先來說前兩個步驟:陳述客觀事實(shí),表達(dá)自身感受。
之所以要先陳述客觀事實(shí),是因?yàn)楹芏嗳藴贤〞r,總喜歡一開始就說:
你這個人怎么這樣?
你一定都不關(guān)心我!
你太不講道理了!
這些都是評價性的話語,很容易讓對方心生抵觸,讓對方覺得你是在指責(zé)他,對話也就沒法繼續(xù)下去了?;蛟S你會說,我說的都是事實(shí),他就是不關(guān)心我,我說錯了嗎?
但真的是這樣嗎?首先我們得分清,什么是“事實(shí)”,什么是“評價”?
所謂事實(shí),是事情的真實(shí)情況,看得見、摸得著,是客觀存在的一切物體與現(xiàn)象。所謂評價,就是對一件事或人物進(jìn)行判斷、分析后的結(jié)論,受個人的認(rèn)知、想法所影響,帶有很強(qiáng)的主觀色彩。
譬如:你一天才打了20個邀約電話(事實(shí)),你是個懶散的人(評價)。
你已經(jīng)兩個星期沒有開單了(事實(shí)),你根本沒有認(rèn)真對待這份工作(評價)。
客戶生日你都沒主動問候一下(事實(shí)),你一點(diǎn)都不關(guān)心客戶(評價)。
馬克吐溫曾說:讓我們陷入困境的,并不是無知,而是真相并不像我們以為的那樣。
對方一天打了20個邀約電話,就一定代表她懶散嗎?沒準(zhǔn)她在處理幾個很重要的客戶。
對方兩個星期沒有開單,就說明不認(rèn)真工作嗎?或許她比誰都著急,只是缺少有效的方法。
對方?jīng)]有主動問候客戶,就意味著不關(guān)心客戶嗎?也許她已經(jīng)買好了禮物準(zhǔn)備給客戶個驚喜。
你所做出的所有判斷,往往都是你基于自己的經(jīng)歷、見識所形成的個人推測。既然只是帶有主觀性的個人推測,那不被認(rèn)可也很正常。
特別是,你的評價還是負(fù)面評價,面對負(fù)面評價,人們往往會本能地自我防御或產(chǎn)生逆反心理,進(jìn)入防御反擊的狀態(tài)。
這樣一來,溝通就會變成口水仗、對罵,誰也不會記得,談話的初衷到底是什么了,剩下的只有負(fù)面情緒的宣泄。
仔細(xì)想想,大家每一次爭吵,是不是都以這種模式一步步鬧大的?
溝通的初期,我們就要以客觀存在的事實(shí)為依據(jù),也就是俗話說的“就事論事”,這樣一來,對方?jīng)]法反駁,談話也就能繼續(xù)下去了。
表達(dá)自身需求,請求對方行動
步驟三、四為:光表達(dá)自己的感受還不夠,因?yàn)閷Ψ胶芸赡懿恢滥阆胍裁础?/p>
你找我聊,是在發(fā)脾氣?想罵我?還是想讓我賠禮道歉?
要想完成整個溝通的過程,你必須還要做到兩點(diǎn):表達(dá)自身需求,請求對方行動。
自身需求,指的是人們內(nèi)心比較抽象的期待,譬如對于安全、快樂、自由、愛情、友情的需求,這是基于自己的內(nèi)心世界產(chǎn)生的,和別人無關(guān)。如果你有需求,請清晰、明確地說出來:
我需要你幫我介紹客戶
我需要好好休息
我需要一點(diǎn)私人空間
我需要你多關(guān)心我一下
但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)樾枨笸容^抽象,所以你必須落實(shí)到行動層面,給予對方具體、細(xì)化的要求,而且必須聚焦于“做什么”而不是“不做什么”。
很多人在人際交往中,并不習(xí)慣提出自己的需求。
一是,我們的傳統(tǒng)文化并不特別鼓勵對方說出自己的需求。
二是,一旦說出需求,往往會有被拒絕的風(fēng)險,很多人受不了被拒絕的挫折,所以寧愿不提需求,或者轉(zhuǎn)彎抹角地把自己的需求扭曲成別人的需求。
但請記住,不主動提出自己的需求,意味著你的需求只能等別人猜測,猜對了才能滿足,這也是不少人在人際交往中常常覺得被動的原因。
不主動提需求,這是人際交往中被動的原因。
以上就是非暴力溝通的4個步驟,當(dāng)然也不是萬試萬靈的,因?yàn)檗D(zhuǎn)介紹需要很多其他前提,比如:產(chǎn)品滿意、認(rèn)可銷售/品牌、有效的時機(jī)等。
但使用這個邏輯溝通,起碼能夠讓你在正確的契機(jī)下更大概率的獲得結(jié)果,并且雙方也能保持良好的人際關(guān)系。
最后再來總結(jié)一下本文的要點(diǎn):
1.溝通的4個步驟:陳述客觀事實(shí)——表達(dá)自身感受——表達(dá)自己的需求——請求對方行動
2.溝通中要避免:評價性的語言;不提需求;提出錯誤的需求。
3.溝通中要注意:溝通是為了更了解對方;哪怕有可能被拒絕,還是要勇于提出自己的需求。
最后,這個溝通技巧不僅可以運(yùn)用在轉(zhuǎn)介紹,在銷售工作中,它包含了人與人相處的各個場景。
試著練習(xí)一下:和家人、朋友、同事或客戶,運(yùn)用以上4個步驟交流溝通,或許會收獲一份驚喜。