Selina在一家服裝貿(mào)易公司工作5年之后,跳槽進(jìn)了自己心儀的公司,并且擁有了自己的團(tuán)隊(duì)。興奮勁剛過,自己就對(duì)下一步該如何做有些犯愁。一方面,她的老板對(duì)她寄予厚望,另一方面,她的團(tuán)隊(duì)三個(gè)下屬也是特色鮮明:下屬A是老黃牛性格,兢兢業(yè)業(yè);下屬B看起來性格溫和,話不多但做事麻利;下屬C常有自己的獨(dú)立見解,不過看起來有些心高氣傲。下一步該采取什么策略,她有一點(diǎn)舉棋不定。
要是你是Selina,你會(huì)如何選擇?
1)俗話說,新官上任三把火,當(dāng)然要風(fēng)風(fēng)火火的干一把,樹立好權(quán)威很重要;
3)經(jīng)驗(yàn)就是知識(shí),我積累了多年的經(jīng)驗(yàn),這是展現(xiàn)價(jià)值時(shí)刻,不要錯(cuò)過;
2)林黛玉進(jìn)賈府,還得先看個(gè)究竟,多了解了解情況。
這個(gè)時(shí)候Selina想到了她HR好友Catherine,決定向她求教。Catherine給她的建議是,剛開始的時(shí)候,得花一些精力和她的團(tuán)隊(duì)成員建立積極的工作關(guān)系,在一個(gè)性格迥異的團(tuán)隊(duì)中,這很重要,但這并非一蹴而就。通過一些良好的溝通良方,既能夠展示她的專業(yè)度,又避免了言多必失的情況。具體該怎么做?這里推薦一本書《如何實(shí)現(xiàn)有效社交》。

拆頁原文P124~125:
想盡一切辦法讓他們站到你這邊。遇到這種情況時(shí),千萬不要質(zhì)疑前任的貢獻(xiàn),那樣你可能爭取不到任何朋友??梢灾匦略u(píng)估一下所有團(tuán)隊(duì)成員,仔細(xì)分析他們的成就,觀點(diǎn)和對(duì)未來的看法,具體怎么辦呢,你不妨跟自己的下屬進(jìn)行一次面談,讓他們知道完全可以坦誠地告訴你他們內(nèi)心的想法,不要說話,我是說不要說太多,要讓對(duì)方說一定要仔細(xì)聆聽他們的心聲,讓他們知道你很關(guān)心他們的想法。
Catherine分享了她自己的成長經(jīng)歷,三年前她入職一家新公司轉(zhuǎn)去做培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,那個(gè)時(shí)候,自己很希望能夠得到新公司和其他部門的認(rèn)可。在和業(yè)務(wù)部門溝通的時(shí)候,她也積極表現(xiàn),期望能夠給業(yè)務(wù)部門更多的幫助。只要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人提到困難,她就開始分享自己的經(jīng)驗(yàn)和看法。有一次,市場部的經(jīng)理和他抱怨,最近的推廣活動(dòng)太多太忙,而銷售部門的人也不理解和支持,于是她就立刻分享了上一家公司的具體做法,并且建議是否要評(píng)估一下這么多推廣活動(dòng)是否有效?結(jié)果市場部的經(jīng)理聽完后,臉色都變了,說道:“好吧,就這樣”,匆匆把話題結(jié)束了,看得出來對(duì)方并不買賬。
剛讀到這段內(nèi)容時(shí),Catherine說自己也很有共鳴,不要一上來就討論工作,這個(gè)最大的風(fēng)險(xiǎn)是,你并不了解企業(yè)的環(huán)境,以及哪些行為是受鼓勵(lì)的,哪些行為是不受歡迎的。相反,多花些時(shí)間去了解對(duì)方做過了什么,有哪些觀點(diǎn)和想法。去了解你的團(tuán)隊(duì)成員,更有助于雙方情感的建立。但并不代表,你要急著對(duì)他們的觀點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)同或者否定,這樣做,反而會(huì)讓對(duì)方覺得你并沒有在意他的感受。
Selina傾聽完后,受到很大的啟發(fā)。她決定和她的團(tuán)隊(duì)下屬進(jìn)行一一展開面談。Selina還專門擬定一份談話大綱,周一上午10:00,和團(tuán)隊(duì)成員A談?wù)?。并且把?huì)談的要點(diǎn)記錄下來:
選擇和A并排坐在一起,拉近距離,并且把全部注意力都放在他身上,Selina還預(yù)先設(shè)計(jì)好了三個(gè)問題:
“你能談?wù)勀壳澳悻F(xiàn)在負(fù)責(zé)的工作有哪些?”
“你覺得自己最擅長的是哪一塊,做的最出色的是什么?”
“對(duì)未來團(tuán)隊(duì)的工作,你有沒有什么想法?”
談話Tips:
- 如果在這個(gè)過程當(dāng)中對(duì)方提出一些問題或者觀點(diǎn),自己不要急著回答,先仔細(xì)思考,或者用筆記錄下來;
- 如果對(duì)方講述內(nèi)容比較多,要及時(shí)的復(fù)述對(duì)方的話,并詢問對(duì)方這樣理解是否正確;
- 當(dāng)對(duì)方講完后,可以繼續(xù)問問“還有嗎?”鼓勵(lì)對(duì)方多說;
- 不急于下結(jié)論,先多聽,讓對(duì)方感受到自己對(duì)于其的關(guān)注。
對(duì)于這樣新的溝通方式,Selina很期待。要帶領(lǐng)新的團(tuán)隊(duì)往前沖,首先要獲得他們的信任,而耐住性子去傾聽,就是和對(duì)方建立情感連接的第一步,不僅簡單而且有效。