FTD 時間管理工作法

有人常說,工作上的時間管理按照事情的類型分為4種,

緊急重要的,緊急不重要的

不緊急重要的,不緊急不重要的

燦爺并不太同意這個方法用在工作上。

所以今天給大家分享燦爺總結(jié)的FTD工作法

F-Focus ?重點關(guān)注

最高優(yōu)先級,時刻要關(guān)注的事情,與自己的切身利益息息相關(guān),有利于個人長期提升的工作內(nèi)容。比如你的主要工作是招聘,那就在這個事情上,練出獨特的個人技巧,讓別人都無法跟你相比。你在招聘的時候,篩選的簡歷的質(zhì)量和面試成功率高,自然是大功一件,對于個人在公司獲得機會是大有好處的。

T-Today 今日事今日畢

第二優(yōu)先級,給自己列工作list,今天要完成的,就要立即跟進,不留尾巴。因為這就是你的當日執(zhí)行力,要不然明日復(fù)明日,真的沒有那么多明天可以用,也別讓身邊的同事等你,不做拖慢進度的那個人。

D-Deadline 截止日期

第三優(yōu)先級,與同事配合的工作內(nèi)容,需要確認交到對方手里的時間,這一個是排除上面Today那一項的,比如明天交給同事,或者其他的固定日期的工作,可以列在這里,只要在交工之前做好就行。

示例

FTD的工作內(nèi)容是可以相互轉(zhuǎn)換的

重點關(guān)注的事情Focus,現(xiàn)在收尾結(jié)束,只剩下一點工作了,可以降級為Today/Deadline

今日事今日畢的Today,一旦出現(xiàn)老板干預(yù),就有可能上升為Focus

截止日期的事情Deadline,突然提前到今天,上升為Today

三角形代表的顏色,就是升級/降級的級別

那么我們做這樣的時間管理的作用是什么?

做好時間管理的工作,有益于讓自己花更多的時間在重要的事情上面,集中精力思考成長,而不是感覺上了一天班白上了。

時間管理,不是無休止的把手頭上的事情加快動作而節(jié)省時間,是做自己選擇的事。一開始你的工作上的事情可能沒法選,但是我們一定要花更多的精力傾向于尋找重要的事情,磨練自己。

這樣逐漸會變成你就是有能力能解決重要問題,公司給你的機會也會截然不同。區(qū)分開重點和非重點case的區(qū)域。建立自己擅長的領(lǐng)域,也是個人專業(yè)程度提升的一種方式。

花時間給自己定位什么是重要的,重溫一下Focus的定義:重點關(guān)注,對你個人利益息息相關(guān)的長遠的事,就需要Focus。

"加油啊少年們,把自己的時間有效管理起來"

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