《如何有效整理信息》- 信息整理的斷舍離

從去年開始,為了更好的了解自己每月的花銷狀態(tài),我在手機上嘗試安裝了N個版本的記賬軟件,用了一段時間后便發(fā)現(xiàn)記起賬來太繁瑣,卸載直接換下一個。如此反復換了5個軟件有余。最后,我終于不再和自己較勁,卸載了手機上所有的記賬APP,直接用電腦Excel ,制作了最簡單的賬目表格記錄每日花銷。從此之后,每日更新賬目數(shù)據(jù),一直堅持到現(xiàn)在。

????? 過后,我反思為什么反而最簡單的Excel表能成為我堅持最久的那個工具,答案很Simple, 至簡至極。就是因為Excel足夠簡單,短短幾個條目,不用燒腦的分成N個明細且表格就放在電腦上,隨時可以記錄,反而成為最有效的消費記錄方式。

? ??????信息整理也是相同?,F(xiàn)在智能手機,平板,電腦當?shù)赖哪甏畔碓礃O度膨脹。微信收藏夾,網(wǎng)盤里,存了幾個G的信息,但真正需要素材時,反而無從下手?!度绾斡行У恼硇畔ⅰ芬粫?,就是為我們信息整理提供了最為簡單便捷,也是最為有效的信息整理方式。

讀完書后我已經(jīng)開始我的筆記本信息整理之路,慶幸終于給碎片信息找到了一個正確的打開方式。

《如何有效的整理信息》一書,從三個方面介紹了最為有效而簡單的信息整理方式分別為 “一元化”,“時序化”以及“索引化”

一: 一元化

首先介紹“一元化”的工具,筆記本一個,筆一支。無論何種樣式規(guī)格的筆記本均可,只要自己記錄的順暢,無需考慮其他。將所有的信息,無論是工作還是生活的點滴,全部記錄在一個筆記本上。

開會時的小點子,生活中的小感悟。工作中的注意事項,PPT的素材,生活中和孩子在一起的美好瞬間,只要你想記錄的都寫下來。全部記在一個本子上,不需要分類只需要記錄。這樣的好處是方便、快捷。在靈光一現(xiàn)的idear還沒有消逝前直接記錄,不放過任何一個思維的亮點。不用細化分類到所謂的財經(jīng),工作,政治,生活,因為在做這些分類的過程中,你可能已經(jīng)把轉(zhuǎn)瞬即逝的亮點忘記了,所以不要過多的分類,直接記錄即可。

一個普通的日記本,一個普通的中性筆,配備兩者足以。這個本子隨時拿著,開會隨身帶著,下班放在包包里。如果在地鐵上,遇到有趣的事情,隨時記錄下來。有紀念意義的晚餐,難忘的旅行,將消費憑據(jù)留下來,貼在本子上,讓追憶有的放矢。一段時間過后,你信手翻起來會發(fā)現(xiàn),哇,原來孩子上幼兒園的那一天,我開始了新的企劃案。滿滿的生活和工作的印記,毫不費力便將所有信息收集起來。

?

二:時序化

記錄的脈絡(luò)和分類只有一個,以時間為序。在每個記錄前寫上幾位位數(shù)的時間代碼(4位數(shù)的年代2位數(shù)的月份2位數(shù)的日期)。 不需要做過多的分類,按照時間為軸,記錄時間的點滴。每一本筆記完結(jié)后,在立面標上序號如001號,182號等。用不褪色的Mark筆標記,相比經(jīng)常崩潰的電子文件要耐用許多。

以時間為序,還可以更容易地找到相對應的內(nèi)容,比如,印象中在參加萬圣節(jié)活動的那一天,我參加了公司的Town Hall Meeting , 參加活動的時間為10月31日,要想知道當時公司開會的內(nèi)容,可直接找到那一天的筆記,詳細閱讀當天的記錄,馬上獲取信息點。

記憶就是由一個個小點,連接成串。簡單的以時間為序,讓記憶在無形中穿成線。

?

三:索引化

很多人對于這種一體化的記錄存在顧慮,這樣真的可以讓我們最為迅速的找想要的信息么?答案是非常肯定的。每個信息的記錄以時間為序,用分割線分割每日的內(nèi)容。每日的記錄一目了然。一本筆記完結(jié)后,在側(cè)立面標注上改本筆記的序號和時間軸,很明確的記錄每個筆記的時間。

一本筆記完成后,制作筆記索引。用Excel表格的形式存儲在電腦上。需要的時候,直接打開索引查詢,直接對應到找到相對應的筆記本,確定日期,迅速檢索。

?

《如何有效整理信息這本書》除了教導讀者如何用最簡單快捷的方式進行信息記錄以外,更重要的是教導讀者積極的生活態(tài)度。對身邊一點一滴信息的記錄,用最簡單的書寫為記錄方式,在一筆一劃的記錄中,讓人浮躁的心安靜下來,這就是書寫的力量。

每當打開一本已經(jīng)用完的筆記,看著上面自己書寫的文字,回讀時能真正感受到自己生命的印記。那一年,那一刻發(fā)生在生命中的點滴,瞬間涌現(xiàn)?;貧w到最原始的筆墨紙硯,讓記錄更簡單,讓信息斷舍離。只留下我們真正想記錄的生命瞬間的精華。

我自己讀書的習慣是一般在讀書完畢后,會有一段小時間的感慨。但隨著時間的流逝,當時的小感慨,小激勵也罷,都會慢慢隨著時間消逝。

唯有這本書,掩卷后,我立刻找到家中閑置的筆記本,開始記錄。真正的去將書中的所講應用于自己的生活且隨著記錄時間越長,越能感覺到收益良多。

不需要多華麗的工具,就是簡單的筆記本和一支中性筆,就開始了我的生活和信息信息之旅。從讀完書開始記錄至今,時間雖短,但當翻開筆記本的時候,一頁頁的翻起當時的記錄,筆墨香都讓人感到異常的親切。

從今天起,拿起筆墨開始你的信息整理之旅吧!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容