你的PPT需要一把剃刀

和大家分享一個故事。

有一個漁夫叫維杰,開了間魚鋪,他在門口豎了塊招牌,上面寫著“我們這兒賣鮮魚”幾個字。他父親見了說,“我們”兩個字可以去掉,因為站在顧客的角度,賣方是顯而易見的。于是招牌變成了“這兒賣鮮魚”。

維杰的哥哥見狀,提議把“這兒”二字也去掉,他覺得那根本就是多余的。維杰同意了,于是招牌又變?yōu)椤百u鮮魚”。

后來他姐姐也來了,建議再把“賣”字去掉,只剩下“鮮魚”二字。魚鋪“賣”魚是再明白不過的了。

再后來,他的鄰居恭賀開張??伤l(fā)現(xiàn)所有的路人都能分辨出魚鋪的魚十分新鮮。在招牌上寫著“鮮魚”反而給人作假的嫌疑。既然魚確實很新鮮,那干脆只寫“魚”就行了。

后來維杰在一次返回魚鋪的途中注意到,在離店很遠(yuǎn)的地方雖看不清招牌,卻已經(jīng)能夠聞到鮮魚的味道了。他覺得招牌上的“魚”也是多余的了!

這是我最近讀的一本書《演講之禪》中看到的故事,作者Garr Reynolds 是一位PPT達(dá)人,他非常崇尚日本的禪宗哲學(xué),提倡做PPT要像“禪”一樣簡潔。

作為一個PPT愛好者,“簡潔”也是我學(xué)習(xí)PPT的一貫原則。很多人做PPT喜歡“炫技”,每張幻燈片都塞滿各種文字、圖片和動作,疊床架屋,塞了一堆東西還嫌太少。

結(jié)果做出來的PPT可想而知,整個PPT既沒有power也沒有point,因為“到處都是重點(diǎn)就是沒有重點(diǎn)”,沒有人喜歡邊聽你講邊看大段大段的文字,最終你辛辛苦苦做出來的幻燈片完全沒有人看,白費(fèi)氣力。

邏輯學(xué)家奧卡姆曾經(jīng)說過一句很經(jīng)典的話:若無必要,勿增實體。說白了就是:跟主旨無關(guān)的,一律不要。后人把這句話總結(jié)為“奧卡姆剃刀原理”。如果你做PPT時總覺得放的東西不夠多,記得想想奧卡姆的這句話。

有人總結(jié)喬布斯演講幻燈片的特點(diǎn):每張幻燈片只有一個重點(diǎn),重點(diǎn)絕對突出。這是至簡的境界,就像蘋果的產(chǎn)品,簡潔優(yōu)雅,無與倫比。

所以,下次做PPT的時候記得問自己一個問題:

如果整個幻燈片只能向聽眾展示一個點(diǎn),那個點(diǎn)是什么?

想清楚了這個問題,你也就找到了整個PPT真正的“Power Point”。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容