在生活或者工作中，有很多人存在這樣的問題：害怕寫作，不知道文章怎么寫?；蛘呶恼聦懗鰜頉]有條理性，讓人讀不下去。有或者是寫的文章缺乏邏輯性，思路混亂不清。我們要怎么樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)寫出簡(jiǎn)明扼要、思路清晰的文章呢那就來學(xué)習(xí)一下《金字塔原理》吧~《金字塔原理》這本書是訓(xùn)練思考、使表達(dá)呈現(xiàn)邏輯性的實(shí)用寶典，也是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材。本書的作者是芭芭拉*明托，畢業(yè)于哈佛大學(xué)，是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。她在麥肯錫公司工作期間總結(jié)出了一套理論就是金字塔原理。她曾經(jīng)為美國(guó)、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等世界名校講授金字塔原理40余年，受到社會(huì)各界人士的一致好評(píng)。
一、什么是金字塔結(jié)構(gòu)？如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)？? ?
金字塔結(jié)構(gòu)的文章必定是符合三個(gè)規(guī)則：第一，每組中的思想必須按照邏輯順序組織；第二，每組中的思想必須屬于同一種邏輯范疇；第三，文章中任何一個(gè)層次上的思想必須是對(duì)下一個(gè)層次思想的概括總結(jié)。
讀者很容易接受用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想：先從金字塔最頂端開始，使讀者對(duì)作者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問，而下一層次上的思想將回答這些疑問。通過這種不斷地疑問和回答式交流，讀者就可以了解文章中的所有思想。對(duì)于讀者來說，最容易理解的行文順序是：先理解主要的、抽象的思想，后理解次要的，為重要思想提供支撐的思想。
如果作者事先能夠?qū)鬟_(dá)給讀者的思想進(jìn)行歸類和概括，并且按照金字塔結(jié)構(gòu)一樣自傷而下的順序去呈現(xiàn)，讀者就能夠更容易理解作者要表達(dá)的思想。
知道金字塔結(jié)構(gòu)之后，我們?cè)撊绾螛?gòu)建金字塔呢？作者提出了兩種方法：一種是自上而下法，另一種是自下而上法。
我們先來看自上而下法。自上而下法分為六個(gè)步驟：第一步是提出主題思想，也就是寫出你要表達(dá)的核心觀點(diǎn)是什么；第二步是設(shè)想讀者的主要疑問；第三步是寫出這些問題的答案；第四步是說明主題思想的背景；第五步是與讀者進(jìn)行疑問和回答式問話。也就是對(duì)于讀者可能存在疑問的地方進(jìn)行回答；第六步是對(duì)于讀者的疑問，重復(fù)地進(jìn)行疑問和回答式的對(duì)話。
說完了自上而下法，我們?cè)賮砜醋韵露戏?。第一步是列出所有的要點(diǎn)。在這個(gè)步驟，你要盡可能地寫下你想要表達(dá)的要點(diǎn)；第二步是找出邏輯關(guān)系。在列出的所有要點(diǎn)中，思考它們之間存在的邏輯關(guān)系；第三步是步驟得出結(jié)論。
你寫文章的結(jié)構(gòu)必定是只能支持一個(gè)思想，也就是概括了所有思想的主要思想。這個(gè)思想應(yīng)當(dāng)就是你要表達(dá)的核心觀點(diǎn)，所有在這個(gè)思想下的思想要符合越往下越具體、越往下越詳細(xì)，并且都對(duì)你表達(dá)的核心觀點(diǎn)起著解釋和支撐的作用。
二、邏輯順序的分類以及如何概括中心思想？
首先，你要找出將這些思想聯(lián)系起來的邏輯框架，并確定邏輯順序。
1、時(shí)間順序。時(shí)間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序，因?yàn)檫@種順序是將思想分組是使用最多的一種。在按照時(shí)間順序，先第一步再第二步，第二步完了再第三步。。。依次表述到某種結(jié)果必須采取的行動(dòng)。
2、結(jié)構(gòu)順序。結(jié)構(gòu)順序就是當(dāng)你使用示意圖、照片、圖形等想象某事物的順序。
3、程度順序。程度順序也稱重要性順序，是你對(duì)具有某種共同特點(diǎn)而被聚集在一起的事物所采用的順序。
當(dāng)你確定每一組的思想都按照一定的邏輯順序劃分好了，下一步需要做的就是概括總結(jié)出各組思想的隱含意義，也就是所謂的概括思想。
總結(jié)句要避免使用“缺乏思想”的句子。當(dāng)你需要概括行動(dòng)性思想時(shí)，你可以直接總結(jié)采取行動(dòng)后取得的成果。當(dāng)你需要概括描述性思想時(shí)，你要說明這些思想具有的共同點(diǎn)意義。
三、如何界定問題和結(jié)構(gòu)化分析問題？
界定問題的步驟是：
1、界定問題的框架。你可以按照以下四個(gè)步驟來界定問題的框架。第一步驟是展開問題的基本部分；第二步驟是確定你的解決方案處于說明階段，是已經(jīng)提出來了，還是已經(jīng)被接受了；第三步驟是提出適當(dāng)?shù)囊蓡枺坏谒牟襟E是檢查金字塔結(jié)構(gòu)是否回答了疑問。
2、展開問題的要素。你需要確定4個(gè)要素以后才能界定問題，進(jìn)而找出解決方案。這4個(gè)要素分別是切入點(diǎn)、困擾、現(xiàn)狀和目標(biāo)。
3、發(fā)掘讀者的疑問，也就是為了解決問題必須要做什么。最常見的問題有：不知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo)；知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo)，但不敢肯定是否正確；知道從現(xiàn)狀到目標(biāo)的正確方案，但是不知道具體怎么實(shí)施等。
分析問題的步驟是：
1、使用診斷框架。設(shè)計(jì)診斷框架的方法有三種：呈現(xiàn)有形的機(jī)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組。為了找出產(chǎn)生問題的原因，可以使用其中的一種或幾種方法建立診斷框架。
2、收集信息資料。開始收集資料，證明導(dǎo)致產(chǎn)生這個(gè)問題的就是這些原因或者不是這些原因。只有假設(shè)自己找到了產(chǎn)生問題的原因，才能更好地提出解決問題的方案。
3、使用邏輯樹。邏輯樹就是不斷地問“我們能做什么”和“我們應(yīng)該做什么”，然后將得出的答案也就是解決方案全部寫出來。將各種可能方案從邏輯上展開以后，計(jì)算相關(guān)的收益和評(píng)估每種方案的風(fēng)險(xiǎn)，以便確定一套最終的行動(dòng)方案。
