我是如何用時間管理寫工作計劃的?

? ? ? 2016使我成長非常迅速,我非常感謝2016,感謝38歲的自己。那很多有志的青年跟我一樣,在新年的伊始都要做一個年度的計劃,這好像是一個成長的標(biāo)記,此時我卻發(fā)心要做一個特別的2016總結(jié)和2017計劃。

圖片發(fā)自簡書App

? ? ? ? 其實(shí)我很羨慕有故事的人,所以要把自己的經(jīng)歷的路徑寫出來,讓自己也做一個有故事的人。

? ? ? ? ?為了能“用生命影響生命”,我現(xiàn)在,跟大家分享一下,我是如何做計劃的!

做年度計劃首先要明確幾個影響計劃完成的問題。

一、上一年度的計劃完成了么?

二、為什么過去都失敗啦?

三、做年度計劃的正確方向。

四、正確的對待年度計劃。

五、你還有多少時間完成計劃?

那我跟大家一起分享一下吧

“我的計劃完成了嗎?”

首先按照要事優(yōu)先的原則,我給自己制定了完成率,

我的完成率是80%,我在制定計劃的時候目標(biāo)完成率是70%,看到目標(biāo)完成率,大家一定會問,計劃不是都要完成的嗎?

完美主義害死人,如果只追尋,目標(biāo)全部完成,那么可能會起到適得其反的作用,讓你望而卻步,對自己適當(dāng)要求才是正確的,不能只給雞湯不給勺子;

那么在我在已完成的項目當(dāng)中,我找出對我意義重大的三項一定完成它;

那么按照2;8法則,制定計劃的人中完成率應(yīng)該只有20%,而20%的完成的人當(dāng)中,應(yīng)該只完成了80%;這是完全合理的。

那么為什么,過去計劃都失敗了?

分析具體原因之前,

首先大家要清晰地認(rèn)識到真正想要的目標(biāo)是什么?例如學(xué)習(xí)簡筆畫,這個計劃,對生活沒有影響,不完成也無所謂,所以就可以不完成;

第二目標(biāo)不切實(shí)際,導(dǎo)致目標(biāo)不切實(shí)際,時間太長,我們需要根據(jù)時間進(jìn)行分解。例如存錢:我明年一定要存多少錢?70-80萬元?

第三個原因:沒有把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的階段;計劃中的目標(biāo)是愿景,在實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)之前,我們必須把,具體的目標(biāo)分解成可執(zhí)行的項目和行動,不然目標(biāo)就是空洞的。

四、沒有讓目標(biāo)如影隨形;我們大多數(shù)人在制定完新年計劃以后,前兩個月都是熱情高漲,那么慢慢就沒有了興致或經(jīng)歷過一兩次的目標(biāo)執(zhí)行失敗,也就自然而然就放棄。

五、盲目的最求目標(biāo)完成率,不要把全部目標(biāo)都完成;當(dāng)一個目標(biāo)完成失敗時,就會導(dǎo)致放棄所有的目標(biāo);

做年度計劃的正確方向是什么?

做一份可以完成的可行的年度計劃,他不是一個突發(fā)奇想的行為,年度計劃是一個項目,我建議大家用三天到一周的時間完成為好;一般做一份年度計劃,需要經(jīng)歷五個階段;

這五個階段分別是:

目標(biāo)的收集/目標(biāo)的刪減/目標(biāo)的分類/目標(biāo)的分解/目標(biāo)的可視化

一、目標(biāo)的收集:想到完成什么就記錄什么,不需要分析,但需要確定合理的目標(biāo),一定要被量化;比如學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)新媒體運(yùn)營-沒有量化;

可以通過谷歌、知乎對專業(yè)人員進(jìn)行咨詢,他們會有效地幫助我們,找到量化的標(biāo)準(zhǔn);正確的,例如:寫一個好標(biāo)題的能力,寫一個好文案的能力;

二、目標(biāo)的刪減:不需要的目標(biāo)被刪除,已刪除的怎么辦?按目標(biāo)情況進(jìn)行分類;首先確定是否真的需要,或需要的時間是否合適,是否是夢想清單?如果是夢想清單,那么就要將目標(biāo)再進(jìn)一步分解,按時間進(jìn)行分解或按步驟進(jìn)行分解。

三、目標(biāo)的分類:

我是按照目標(biāo)的屬性,根據(jù),GDT的理論將目標(biāo)的物理屬性:八大關(guān)注:技能類/社交/健康/財富/欲望/提升/心靈/家庭/

首先你可以建立一個九宮格計劃表,

然后我的計劃按照八大關(guān)注,分類為:健康系、事業(yè)系、財富系、心靈成長系、工具效能、家庭系、休閑旅游系、興趣愛好;將它們填入九宮格內(nèi),將已收集整理的信息,排列的九宮格里

或者按照欲望分類:一定要完成的,可能會完不成的、可以嘗試去挑戰(zhàn)的;

還可以設(shè)定標(biāo)簽:輕易就能完成的、需要努力才能完成的、需要挑戰(zhàn)才能完成的、根本就完不成的-長遠(yuǎn)的分解。

四、目標(biāo)進(jìn)行分解:這是我認(rèn)為的做年度計劃當(dāng)中最重要的一步,目標(biāo)其實(shí)是個愿景,愿景應(yīng)該化作每一個項目,項目分解成每一個行動,每一步行動之前要把它列入到清單,有了清單,就有的放矢地走好每一步做好每一步。

目標(biāo)分解為項目:例如目標(biāo)一:明年存5萬元,分解:我的收入1萬、支出8千,如何做到五萬,不跳槽的情況下,是升職還是去做兼職?再進(jìn)一步分解,升職的情況下需要提升什么技能;提升這個技能要學(xué)習(xí)什么?聽什么課?看什么書?書,每天看多少頁?

閱讀50本書:每周一本,閱讀一本書每天多少頁;計劃年度讀書量,可以在豆瓣列出豆列計劃;

這種分解的方法就是階梯性分解;首先以月以周為目標(biāo)進(jìn)行分解。目標(biāo)分解應(yīng)該遵循從“目標(biāo)”到“項目任務(wù)”到“具體行動”的過程;嘗試用這樣的方法分解成項目到行動;每當(dāng)做一個項目,要分析用多少個行動來完成。每一個行動,每月每天應(yīng)該做什么目標(biāo)、清單系統(tǒng)、日志、青蛙。

五、目標(biāo)可視化;在日志里可視化、利用手繪做年度的思維導(dǎo)圖;鼓勵達(dá)成目標(biāo),可以設(shè)置小小的獎勵;完成后打?

目標(biāo)可以修改,20個可以空2個,補(bǔ)充;用番茄工作法完成的目標(biāo);以此為以單位衡量你的目標(biāo)的時間,為依據(jù)提高效率;

正確的對待年度計劃?

對于任何人來說,他的年度計劃都應(yīng)該是神圣的,當(dāng)作契約合同一樣完成它,一定要努力的去完成它,完成我們的承諾,心理設(shè)立完成的目標(biāo)比例,不用百分之百地去完成它,它會使我們望而卻步,但是我們心中要做到有數(shù),哪一些是一定要完成的,哪一些事努力可以完成的,哪一些事努力也完成不了的?

如果有關(guān)于習(xí)慣養(yǎng)成的,不要一個時間段養(yǎng)成多個習(xí)慣,而應(yīng)該在不同的時段養(yǎng)成不同的習(xí)慣,而且?guī)Я?xí)慣的執(zhí)行上也應(yīng)該是階段性的,


你還有多長時間?

提供一張表格給大家;橫軸你的歲數(shù),縱軸是月份,第一個位置是你當(dāng)前多少歲時的位置,第二位置是你希望自己到多少歲時可以不用工作的位置,那你就可以清晰的看到你所制定的目標(biāo),在你的人生時間當(dāng)中的一個位置。

? ? ? ?好關(guān)于年度計劃制作方法就分享這些,現(xiàn)在我要開始動筆寫我的2017年年度計劃了!

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