提升工作效率小tip--建立SOP

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今天看到小貓倩倩的一篇文章《“這些都是常識,你居然不知道!”》,文中提到SOP(Standard Operating Procedure,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)的概念。恰逢工作交接+帶實(shí)習(xí)生,我覺得這篇文章對我來說太及時(shí)了。

我給她口頭上講了一遍我工作的大致流程,也把一些文檔和工具打包發(fā)給她,但是后來我卻看到她在查相關(guān)的工作流程,我意識到自己講得不夠清楚全面,她也沒有理解透徹,可以預(yù)想,在未來的一段時(shí)間,我需要花更多的時(shí)間來給她講解工作內(nèi)容,但是結(jié)果不一定是理想的。

對于她來講,這是一個全新的工作,她沒有接觸過;而對我來講,這是我工作了九個月的成果,所以我不應(yīng)該有“這很好理解的,沒什么難度”之類的想法。在看到這篇文章之前,我就想,我把我所用到的工具,我寫過的文檔發(fā)給她,讓她熟悉幾天就沒問題了,因?yàn)槲椰F(xiàn)在做的工作好像也沒什么?,F(xiàn)在反思一下自己,犯了一個我自己都討厭毛病,那就是你認(rèn)為是常識很簡單的知識,對別人來講是陌生的,不要用你的標(biāo)準(zhǔn)去定義別人。

年前比較忙了,有任務(wù)要完成,年后來了,我會整理一份SOP,既可以提升我的工作效率,減少無效交流時(shí)間,也可以給接手我工作的人一份便利,讓她有一個標(biāo)準(zhǔn)可參考,然后再發(fā)揮自己的能力吧。

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