姓名：這個(gè)就沒(méi)什么可以便捷操作的項(xiàng)目了，必須得人工輸入了，但是為了以后的數(shù)據(jù)分析，針對(duì)兩個(gè)字的名字，名字中間最好不要有空行，那如何保證呢？利用excel中的數(shù)據(jù)有效性即：選中名字列（假設(shè)是b2）—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—設(shè)置—有效性條件中的允許選項(xiàng)點(diǎn)擊選擇自定義—輸入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—確定 ，ok這樣就搞定了所有名字中間都不會(huì)有空格，便于后期對(duì)花名冊(cè)中數(shù)據(jù)的分析；
身份證號(hào)碼：身份證號(hào)碼的正確性無(wú)疑是非常有必要的，為了能夠保證身份證的數(shù)字即不多也不少（這里說(shuō)的是新的身份證即18位的），依然是利用數(shù)據(jù)有效性，兩種方式保證：第一，參照1點(diǎn)對(duì)文本的長(zhǎng)度進(jìn)行設(shè)置，文本長(zhǎng)度等于18。第二用數(shù)據(jù)有效性自定義公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假設(shè)f2列是身份證號(hào)碼列） 公式解釋?zhuān)? len函數(shù)判斷輸入的身份證號(hào)碼是不是18位，即len（f2）=18，使用countif統(tǒng)計(jì)在前面已經(jīng)輸入的身份證號(hào)碼中，即將輸入的身份證號(hào)碼是不是還沒(méi)有輸過(guò)，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函數(shù)將兩個(gè)條件組合起來(lái)"。若輸入多于或者少于18位的身份證號(hào)碼就會(huì)彈出如下小框：
入司時(shí)間：切記入司時(shí)間的單元格格式要選用日期格式，便于后期數(shù)據(jù)的輸入；
性別：就不需要傻傻的輸入男女了，直接根據(jù)身份證輸入函數(shù)一拖動(dòng)，直接自動(dòng)跳出男女性別，公式輸入為：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份證號(hào)碼（1-2位省、自治區(qū)、直轄市代碼； 3-4位地級(jí)市、盟、自治州代碼； 5-6位縣、縣級(jí)市、區(qū)代碼； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位為順序號(hào)，其中17位男為單數(shù)，女為雙數(shù)； 18位為校驗(yàn)碼，0-9和X，隨機(jī)產(chǎn)生）;
出生年月日：有時(shí)候花名冊(cè)需要出生年月日，也不需要直接輸入了，直接從身份證號(hào)碼中提取，輸入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年齡：也是直接從身份證的表格中直接自動(dòng)判讀，輸入以下公式即可自動(dòng)得出年齡：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判斷勞動(dòng)合同或試用期期滿(mǎn)時(shí)間：直接輸入勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間，則根據(jù)具體條件可得出勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)間和試用期滿(mǎn)時(shí)間，用公式解決，以勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)間為例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5為勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間，簽訂為期三年的勞動(dòng)合同），判斷試用期滿(mǎn)依然參照此函數(shù)；
勞動(dòng)合同到期提醒：部分HR由于工作太忙，如果忘了對(duì)勞動(dòng)合同人員的續(xù)訂，那則是大忌，所以需對(duì)勞動(dòng)合同快要到期的人員設(shè)置提醒，利用條件格式—管理規(guī)則—新建規(guī)則—使用公式，然后輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含義：大于當(dāng)前的日期，勞動(dòng)合同2個(gè)月之內(nèi)到期），然后再點(diǎn)擊格式—填充—選擇紅色，這樣2個(gè)月只能到期人員的合同就會(huì)自動(dòng)變化為紅色提示；
工齡：可根據(jù)勞動(dòng)合同的開(kāi)始時(shí)間，輸入公式后可得工齡的時(shí)間為“xx年xx個(gè)月零xx天”，公式為：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個(gè)月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
學(xué)歷：無(wú)需直接輸入，可依然利用數(shù)據(jù)有效性參照1點(diǎn)，設(shè)置序列選項(xiàng)，如下圖，需要時(shí)可自動(dòng)進(jìn)行選擇，而無(wú)需自己輸入
花名冊(cè)加密：因?yàn)閱T工的花名冊(cè)基本上都是涉密的，所以需要進(jìn)行加密，如何加密，這步相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密：
以上僅是利用excel對(duì)員工花名冊(cè)輸入的一些簡(jiǎn)單基本的技巧，有時(shí)間對(duì)利用花名冊(cè)進(jìn)行建模及數(shù)據(jù)分析再進(jìn)行總結(jié)，不當(dāng)之處，歡迎指正。
